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詢價文件項目名稱:?？谑薪y(tǒng)計局人事檔案整理及數(shù)字化加工項目采購項目采購人:海口市統(tǒng)計局2025年4月目錄第一章詢價邀請函1第二章報價人須知1第三章用戶需求書4第四章響應文件的格式5第1頁，共12頁第一章詢價邀請函?？谑薪y(tǒng)計局就海口市統(tǒng)計局人事檔案整理及數(shù)字化加工項目組織詢價采購，歡迎合格的國內(nèi)報價人提交密封報價。有關事項如下：一、報價項目1、項目名稱：?？谑薪y(tǒng)計局人事檔案整理及數(shù)字化加工項目。2、預算金額：5萬元以內(nèi)。3、采購內(nèi)容：見“用戶需求書”二、報價人資格要求：（報價人必須具備以下條件并提供相關資格證明材料）1、在中華人民共和國注冊，具有獨立承擔民事責任能力的法人（需提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證復印件，或者三證合一復印件,均需加蓋公章）；2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度（需提供2024年任意1個月企業(yè)納稅證明）；3、具有依法繳納社會保障資金的良好記錄（需提供2024年任意1個月社會保障繳費記錄復印件）；4、投標人需提供參加此次政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明（提供聲明）；5、“信用中國”網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)經(jīng)查詢，未列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單。中國政府采購網(wǎng)(wwwccgpgovcn)經(jīng)查詢，未列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。6、本項目不接受聯(lián)合投標。7具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力（提供承諾函）；具備國家秘密載體印制資質(zhì)證書（涉密檔案數(shù)字化加工）乙級及以上（提供證書復印件加蓋公章）。三、詢價文件的獲取1、獲取詢價文件時間及報名時間：2025年4月14日至4月16日，上午8:30-12:00，下午14:30-17:30（北京時間，雙休日及法定節(jié)假日除外），逾期視為無效。2、詢價文件獲取方式：網(wǎng)站上自行下載。四、報價截止時間、開標時間及地點1、截止遞交投標文件時間：2025年4月16日17:00時。2、開標時間：另行通知。3、遞交投標及開標地點：?？谑薪y(tǒng)計局4、成交結(jié)果請查詢：網(wǎng)站查詢、電話或郵件五、其他1、公告發(fā)布媒介：?？谑薪y(tǒng)計局門戶網(wǎng)站2、本公告期限為3個工作日六、聯(lián)系方式采購人：?？谑薪y(tǒng)計局采購人機構(gòu)所在地：海口市秀英區(qū)長濱東四街6號市政府辦公區(qū)5號樓2層2034聯(lián)系人：李先生、周女士聯(lián)系電話：0898-68722189，68721950?？谑薪y(tǒng)計局第2頁，共12頁2025年4月7日第二章報價人須知一、總則1、名詞解釋11采購單位：?？谑薪y(tǒng)計局12詢價文件：詢價文件的簡稱13響應文件：詢價響應文件的簡稱14供應商：獲取詢價文件并向采購人提交響應文件。15“成交供應商”系指經(jīng)過采購確定的提供合同貨物和服務的企業(yè)。16“貨物”系指成交供應商按詢價文件要求，須向用戶提供的一切系統(tǒng)設備、機械、儀器、儀表、備品備件、工具、手冊及其它技術資料和材料。17“服務”系指詢價文件規(guī)定成交供應商須承擔的制作、安裝、調(diào)試、技術協(xié)助、校準、培訓以及其它有關的義務。2、適用范圍21本詢價文件僅適用于采購人組織的本次詢價采購活動。3、合格的供應商31具有獨立承擔民事責任的能力；32具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；33具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力，具備國家秘密載體印制資質(zhì)證書（涉密檔案數(shù)字化加工）乙級及以上；34有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；35參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；36法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；37滿足本詢價文件第一章第3條資格要求的供應商。4、費用承擔無論詢價過程中的結(jié)果如何，供應商均自行承擔所有與參加詢價有關的全部費用。5、詢價文件的約束力供應商一旦參加本項目詢價，即被認為接受了本詢價文件中的所有條件和規(guī)定。二、詢價文件6、詢價文件的組成61本詢價文件由三部分組成，包括：第一章詢價邀請第二章報價人須知第三章用戶需求書第四章響應文件的格式62請仔細檢查本詢價文件是否齊全，如有缺漏，請立即與采購人聯(lián)系解決。63供應商必須詳閱本詢價文件的所有條款、文件及表格格式。供應商若未按本詢價文件的要求和規(guī)范編制、提交響應文件，將有可能導致其響應文件被拒絕接受，所造成的負面后果由供應商負責。7、詢價文件的詢問供應商在收到詢價文件后，若有疑問需要詢問，應按詢價公告中載明的地址以書面形式（包