2025年環(huán)山西自行車騎游大會(huì)(陽高站)比賽采購采購合同合同編號(hào):11N7767322332025201甲方(委托方):陽高縣體育運(yùn)動(dòng)中心地址:陽高縣龍泉鎮(zhèn)暄陽街2286號(hào)聯(lián)系方式:趙先生、*乙方(受托方):阿瑞思(北京)體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司地址:北京市海淀區(qū)天秀路10號(hào)中國農(nóng)大國際創(chuàng)業(yè)園2號(hào)樓六層6622聯(lián)系方式:崔國卿*根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法規(guī),甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就甲方委托乙方對2025環(huán)山西自行車騎游大會(huì)(陽高站)項(xiàng)目提供設(shè)計(jì)、組織等全流程賽事服務(wù)相關(guān)事宜簽訂本合同,以資雙方共同遵守。第一條合同主要內(nèi)容、范圍及要求為保證2025環(huán)山西自行車騎游大會(huì)(陽高站)項(xiàng)目順利開展,甲方將該活動(dòng)的部分工作內(nèi)容委托于乙方實(shí)施、開展和執(zhí)行,乙方自愿接受上述委托。1服務(wù)范圍:負(fù)責(zé)自行車賽事設(shè)計(jì)、組織等全流程賽事服務(wù),包括但不限于:提供專業(yè)的賽事咨詢、策劃、宣傳報(bào)道等賽事各版塊工作方案的制定,負(fù)責(zé)完成競賽的申報(bào)及與政府的協(xié)調(diào)工作,媒體宣傳與包裝、賽事策劃、媒體報(bào)道、競賽組織與器材采購、賽事報(bào)名系統(tǒng)及計(jì)時(shí)系統(tǒng)、賽道與場地布置、志愿者招募培訓(xùn)及管理、賽事相關(guān)人員培訓(xùn)、后勤接待保障、各類與賽事相關(guān)資料的設(shè)計(jì)及印制、賽事保險(xiǎn)、競賽裝備(物料補(bǔ)給)、嘉賓及媒體接待、應(yīng)急預(yù)案、商業(yè)開發(fā)、贊助招商、贊助商服務(wù)以及與賽事運(yùn)營相關(guān)的所有工作。乙方在執(zhí)行賽事時(shí)應(yīng)當(dāng)按照本合同雙方約定的委托事項(xiàng)開展相關(guān)工作,不得超越本合同約定的服務(wù)范圍。2服務(wù)內(nèi)容:2025年環(huán)山西自行車騎游大會(huì)是由山西省體育局,山西省文化旅游局,山西省交通局,山西省廣電局,大同市人民政府共同主辦的全省自行車騎游大會(huì),大會(huì)規(guī)模1000人,推廣山西省自行車愛好騎游健身活動(dòng),打造陽高縣戶外健身活動(dòng)提高人民健身意識(shí),宣傳陽高縣特色特產(chǎn),自然風(fēng)光,提高陽高縣的知名度。主要包括賽道勘察,場地布置,競賽器材,宣傳等保障項(xiàng)目。3服務(wù)地點(diǎn):陽高縣范圍內(nèi)。4賽事規(guī)模:1000人,其中精英比賽組200人,挑戰(zhàn)騎游組300人,大眾騎游組500人。5服務(wù)期限:自合同簽訂之日起至本次賽事全部完成之日止。第二條合同費(fèi)用及支付方式1經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,乙方執(zhí)行本合同所列委托事項(xiàng)涉及的費(fèi)用共計(jì)人民幣壹佰零玖萬陸仟捌佰伍拾元整(小寫:¥1,096,85000元),該費(fèi)用為含稅包干價(jià),包括但不限于場地租賃、人員報(bào)酬、設(shè)備租賃、物料制作、物資保障等乙方完成本次賽事組織甲方需支付的所有費(fèi)用。2簽訂合同后3個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)的30%,賽事開始前支付合同總價(jià)的50%,賽事完成后15個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)20%。3甲方付款方式:□現(xiàn)金\□支票\□匯款\?銀行轉(zhuǎn)賬\□其他。收款賬戶信息為:名稱:阿瑞思(北京)體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司納稅人識(shí)別號(hào):91110114MAC0XAL937開戶行:興業(yè)銀行股份有限公司北京西城支行賬戶:32*549204乙方收款前應(yīng)當(dāng)向甲方出具符合財(cái)務(wù)、稅務(wù)規(guī)定的發(fā)票。第三條甲方的權(quán)利義務(wù)1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定按時(shí)完成委托事務(wù)。2甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)報(bào)告委托事務(wù)的處理情況。3甲方有義務(wù)向乙方真實(shí)、詳盡、及時(shí)地披露與委托事務(wù)相關(guān)的具體情況,提供與委托事務(wù)有關(guān)的文件及其它材料。4甲方有義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和金額支付乙方的費(fèi)用;因甲方原因?qū)е潞贤獬蛭惺聞?wù)不能完成的,甲方應(yīng)當(dāng)向乙方支付實(shí)際產(chǎn)生的合理成本費(fèi)用。第四條乙方的權(quán)利義務(wù)1乙方有義務(wù)充分運(yùn)用自己的專業(yè)組織能力,遵守法律法規(guī)的規(guī)定及雙方約定完成本合同約定的委托事務(wù),并達(dá)到預(yù)期效果。2乙方在實(shí)施委托事務(wù)過程中,應(yīng)最大限度地維護(hù)甲方的商業(yè)利益及合法權(quán)益。3乙方有義務(wù)按照甲方的具體要求處理委托事務(wù),未經(jīng)甲方同意不得擅自變更委托事務(wù)或者超越授權(quán)范圍辦理委托事務(wù)。4乙方應(yīng)當(dāng)在委托權(quán)限和期限內(nèi)親自處理委托事務(wù),未經(jīng)甲方書面同意不得轉(zhuǎn)委托給任何第三方。5乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求,及時(shí)向甲方報(bào)告委托事務(wù)的處理情況,對甲方了解委托事務(wù)情況的正當(dāng)要求,應(yīng)當(dāng)盡快給予答復(fù)。6在競賽期間乙方全力配合甲方組織開展服務(wù)工作,積極配合甲方處理在服務(wù)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件。7乙方有權(quán)按照合同約定獲得報(bào)酬和相關(guān)費(fèi)用。8負(fù)責(zé)本次活動(dòng)全程策劃、相關(guān)設(shè)計(jì)與實(shí)施、監(jiān)控及現(xiàn)場執(zhí)行,乙方須在本合同簽訂后3日內(nèi)向甲方提供完整的活動(dòng)策劃方案,經(jīng)甲方審核通過后執(zhí)行。9負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的監(jiān)控,按照甲方的要求完成賽事組織,未經(jīng)甲方書面同意,不得變更經(jīng)甲方確認(rèn)的活動(dòng)內(nèi)容、方案、設(shè)施設(shè)備及人員。10負(fù)責(zé)對活動(dòng)所需工作人員的組織和管理工作,接受甲方的管理,服從甲方的安排,認(rèn)真做好安保工作,負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的人身、財(cái)產(chǎn)安全,制定應(yīng)急方案。11負(fù)責(zé)保管現(xiàn)場物資,對物資的毀損滅失承擔(dān)責(zé)任,如物資破損、遺失不能正常使用的,乙方需立即進(jìn)行更換、補(bǔ)足,不得影響活動(dòng)的正常進(jìn)行,由此產(chǎn)生的費(fèi)用乙方自行承擔(dān)。12活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理現(xiàn)場。
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