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1第七屆“創(chuàng)響無錫”創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽賽務及頒獎儀式采購需求（上會討論稿）根據(jù)《關(guān)于印發(fā)第七屆“創(chuàng)響無錫”創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽工作方案的通知》（錫人社發(fā)〔2025〕15號）工作安排，無錫市勞動就業(yè)管理中心擬向社會公開采購第七屆“創(chuàng)響無錫”創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽（以下簡稱“大賽”）賽務（含相關(guān)配套活動）及頒獎服務，項目相關(guān)采購需求如下：一、服務內(nèi)容及要求（一）設計并制作大賽主題背景、海報等圖文材料。需包含大賽主視覺系統(tǒng)（主題背景、海報、邀請函、工作證、手提袋、選手貼等），設計風格需貼合“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”主題，兼具無錫地域特色；所有設計稿需提供AI、PSD等源文件及高清JPG版本，經(jīng)采購人審核通過后制作，制作質(zhì)量需達到印刷級標準。（二）策劃并執(zhí)行大賽賽務及頒獎服務。賽務及頒獎執(zhí)行需涵蓋決賽全流程的組織協(xié)調(diào)，包括大賽啟動儀式、項目路演、頒獎儀式等，需做好流程把控、現(xiàn)場執(zhí)行、應急處理等，確?；顒佑行?、高效開展。1場館要求：決賽需設置兩個可分別容納不少于100人的會場，頒獎儀式需設置一個可容納不少于100人的會場（頒獎儀式可利用決賽會場）。會場需同時配備專業(yè)舞臺、LED屏、專業(yè)音響系統(tǒng)（含無線麥克風）、燈光系統(tǒng)，有獨立簽到區(qū)、休息區(qū)、媒體采訪區(qū)等。場館需在大賽舉辦前至少20個工作日確定并經(jīng)采購人驗收。22團隊配置：團隊需至少配備5名專職人員（需提交人員名單并附簡歷），其中負責人需具有5年以上大型賽事或活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗（提供過往案例證明），至少1名成員具有賽事宣傳經(jīng)驗，1名成員具有舞臺執(zhí)行經(jīng)驗，1名成員具有嘉賓接待經(jīng)驗。大賽（兩個會場）及頒獎儀式現(xiàn)場還需安排專業(yè)主持人、禮儀、音視頻燈光控制、現(xiàn)場引導，以及專業(yè)攝影攝像人員。3物料保障：包含大賽開場視頻、頒獎環(huán)節(jié)動畫等；以及桁架、道旗、參賽證、評委證、工作證、評分表、指示牌、獎杯、證書、邀請函等。上述所有物料設計需在賽前15個工作日前提交審核，審核完成后制作。活動現(xiàn)場需提供茶歇、飲用水等。4項目服務：大賽擬邀請14名評審專家，中標單位需配合采購方進行大賽評審專家邀約工作，并負責專家出場費、食宿、差旅等的支付。（三）策劃并執(zhí)行大賽相關(guān)配套活動。大賽期間組織開展配套活動，配套活動包括大學生創(chuàng)業(yè)訓練營，以及對推薦參加省賽的優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)項目、選手開展專項輔導。大學生創(chuàng)業(yè)訓練營活動參與人數(shù)不少于30名大學生（含在校生或畢業(yè)生），中標方需在中標后15個工作日內(nèi)提交活動策劃方案給采購人審核，創(chuàng)業(yè)訓練營內(nèi)容可包括創(chuàng)業(yè)政策解讀、創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗分享、項目構(gòu)思指導、現(xiàn)場參觀、城市體驗等，邀請至少2名有豐富大學生創(chuàng)業(yè)指導經(jīng)驗的專家或成功創(chuàng)業(yè)者授課；活動需全稱跟拍；活動參與人員的餐飲、住宿、交通等費用由中標方統(tǒng)一支付。對采購方推薦參加省賽的優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)項目、選手開展專項輔導，需邀請不少于1名創(chuàng)業(yè)指導專家開展為期不少于4個課時（每個課時45分鐘）的專業(yè)輔導，內(nèi)容可包括商業(yè)計劃書撰寫、路演與答辯技巧、市場與行業(yè)分析等。（四）開展大賽及相關(guān)配套活動的宣傳。宣傳渠道可通過自有或合作渠道新媒體、本地主流媒體、國內(nèi)知名媒體；宣3傳內(nèi)容包括賽前預熱、賽后總結(jié)、配套活動預告及回顧等；宣傳形式可通過圖文推文或短視頻。所有宣傳素材需經(jīng)采購人審核后發(fā)布。（五）形成大賽及相關(guān)配套活動的圖文總結(jié)報告。報告需包含活動概況（時間、地點、參與人員數(shù)量、流程）、成果數(shù)據(jù)（參賽項目數(shù)、獲獎項目情況、創(chuàng)業(yè)訓練營參與人次及反饋等）、媒體報道匯總（截圖、鏈接）、現(xiàn)場照片及視頻精選、經(jīng)驗總結(jié)與建議等；報告需在活動全部結(jié)束后15個工作日內(nèi)提交審核。（六）完成省賽地區(qū)選拔（視省賽方案而定），以及采購方委托的其他與活動相關(guān)的合理性工作任務。二、服務期限要求參與投標單位中標后，須與采購單位深度配合，在指定時間內(nèi)完成本次大賽賽務組織服務的各項工作?；顒优e辦具體時間初步安排在9月-12月。三、費用預算（一）本項目總預算605萬元（含稅），包含但不限于：大賽場館租賃費、設備租賃費、物料設計制作費、專家出場費及食宿差旅費、媒體宣傳費、團隊服務費、茶歇及餐飲費、相關(guān)配套活動費用等。（二）費用支付方式：合同簽訂后支付50%預付款；活動結(jié)束提交總結(jié)報告，并經(jīng)第三方機構(gòu)驗收合格后支付尾款，如出現(xiàn)未按約定完成相關(guān)工作的，扣除相應部分費用。（三）超出預算的費用由中標單位自行承擔，采購人不額外支付。