1監(jiān)控系統(tǒng)及監(jiān)控設備維修保養(yǎng)采購需求一、項目概況1項目名稱:上海行健職業(yè)學院監(jiān)控系統(tǒng)及監(jiān)控設備維保服務。2項目預算(最高限價):45250元(不含設備更換費用),超過預算的報價為無效報價。3項目內(nèi)容:上海行健職業(yè)學院根據(jù)學校建設和發(fā)展需要,擬聘請專業(yè)公司對監(jiān)控系統(tǒng)及監(jiān)控設備進行維護服務,包括在重大活動期間提供現(xiàn)場技術(shù)支持,保障設備系統(tǒng)正常運行。安排人員對所涉及的系統(tǒng)和設備聯(lián)調(diào)保障、日常巡檢維護,故障排查、應急保障、設備拆裝等。4服務期限:自合同簽訂生效之日起至2025年12月31日。5服務地點:上海行健職業(yè)學院(上海市靜安區(qū)原平路55號)。二、資格條件合格的供應商必須具備以下條件:1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。2.具有中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人資格及相應的經(jīng)營范圍(投標人若為分公司,需提供具有獨立法人資格的總公司授權(quán)其在上海地區(qū)獨立經(jīng)營的證明文件)。3.投標人未被“信用中國”網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法案件當事人名單,且未被“中國政府采購網(wǎng)”(wwwccgpgovcn)列入政法采購嚴重違法失信行為記錄名單。4.投標人信用情況良好,無不良信用記錄。5.公司資產(chǎn)狀況良好,近三年內(nèi)未受到監(jiān)管機構(gòu)處罰、無重大金融、財經(jīng)違法行為,具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力;嚴格遵守國家有關(guān)的法律法規(guī),依法繳納稅收和社會保障資金,內(nèi)部管理規(guī)范、控制制度嚴密,具有嚴格的操作規(guī)程和保密措施。6.本項目不接受聯(lián)合投標。2三、維護范圍(一)維保服務涉及監(jiān)控系統(tǒng)的前端設備、傳輸系統(tǒng)、中心控制室等區(qū)域,各區(qū)域檢查項目及目標:(1)前端設備:(a)攝像機:圖像質(zhì)量,視覺角度。(b)云臺控制:云臺水平、垂直轉(zhuǎn)動:鏡頭調(diào)焦、聚焦功能。(c)防護罩及支撐設備:密閉情況,牢固程度,是否銹蝕。(2)傳輸系統(tǒng):(a)信號傳輸線路:線路連接狀態(tài),信號傳輸衰減,絕緣電阻大小,有無線路干擾。(b)避雷裝置:接地連接是否牢固,接地電阻阻值是否符合國家規(guī)范。(3)中心控制室:(a)硬盤錄像機:視頻錄像、前端控制、圖像顯示、硬盤狀態(tài)、參數(shù)調(diào)試等功能是否正常。(b)監(jiān)視器:圖像顯示是否清晰,畫面調(diào)節(jié)功能是否正常。(c)控制設備:工作狀態(tài)知否正常。(二)監(jiān)控系統(tǒng)設備清單:序號維保項目數(shù)量單位1監(jiān)控攝像機741臺2監(jiān)控室設備(含硬盤錄像機、監(jiān)視器、控制設備等)1批四、服務要求(一)基本要求1供應商在上海本地具有固定的服務場所和常駐的維護人員,且能提供良好的技術(shù)支持。(近三年有本市高校相關(guān)服務經(jīng)驗的優(yōu)先)2供應商需建立人員固定的維護團隊。在維護期間,校方認為不合格的維保人員有權(quán)要求進行調(diào)換,供應商重要崗位技術(shù)人員變動需提前告知學校,在確定無安全或其他影響學校利益情況后才可流動。在合同有效期內(nèi)不得隨意更換人員配置,確保團隊人員與響應文件中的人員配置相符。3維護團隊設維保負責人2名(一主一備),有類似項目的服務經(jīng)驗(提供3個人簡歷)。供應商在簽訂合同后2天內(nèi)派遣人員到場面試,接受技術(shù)評估,若無法到場或技術(shù)評估不合格,采購人有權(quán)要求進行人員更換。4建立設備定期維修保養(yǎng)工作流程,確保設備運行正常。做好日常巡檢記錄、維保記錄、現(xiàn)場保障記錄等。每學期向校方主管部門提交維保工作統(tǒng)計報表和維保工作總結(jié)報告。5供應商應提供7*24小時技術(shù)支持服務,2小時現(xiàn)場響應。當設備發(fā)生故障或系統(tǒng)發(fā)生問題,供應商服務人員應在規(guī)定時間內(nèi)抵達現(xiàn)場,了解設備運行情況,核實故障現(xiàn)象,并根據(jù)故障現(xiàn)象對設備進行故障分析、測試、診斷,并制定業(yè)務恢復和故障解決技術(shù)方案。根據(jù)故障診斷結(jié)果及時進行及時處理,確保在最快時間內(nèi)恢復設備的正常使用狀態(tài)。供應商提供每周例行巡檢服務,檢測硬件平臺運行情況,對整個系統(tǒng)進行軟件的例行檢查,排查故障隱患,降低系統(tǒng)運行的使用風險,提供巡檢報告。在每個學期開學前對系統(tǒng)進行開學例檢,保障開學后系統(tǒng)良好的運行狀態(tài),學期結(jié)束后進行期末例檢,清理系統(tǒng)負擔、備份系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù),為下一周期的大規(guī)模應用做好準備。6供應商應不定期對用戶使用的系統(tǒng)進行抽檢,調(diào)查設備及系統(tǒng)的日常使用和維護情況,聽取用戶對本公司售后服務工作的的意見和建議。針對維護記錄,每學期向?qū)W校提供一份設備維保服務指南,提出升級,服務,使用,維護的合理化建議和相應解決方案。(二)安全要求1若遇突發(fā)事件第一時間按照流程上報,并派員協(xié)助采購人相關(guān)部門進行相關(guān)工作。2制定各類風險工作預備方案,人員、物資準備、突發(fā)事件處置有技術(shù)支持和應付能力。3維保服務團隊人員經(jīng)驗豐富,符合國家和地方對崗位上崗要求,操作流程符合國家安全管理規(guī)定,作業(yè)時須穿戴必要的工作服裝,正確使用工裝工具。4服務中有涉及學校重要信息的必須遵守保密協(xié)定,不得泄密學校保密信息,供應商應加強服務人員保密教育,按要求與員工簽訂保密協(xié)議。5建立健全各項管理制度,操作流程,各種信息都有記錄并及時歸檔,不得隨意減少人員配置,確保服務人員數(shù)量與響應文件相符。46維保人員進入學校,要遵循學校的相關(guān)要求。(三)應急維護要求1系統(tǒng)正常運行期間,一旦發(fā)現(xiàn)有設備不能正常工作,導致系統(tǒng)癱瘓或重要功能失效時,維保服務人員應在接到報修電話后的60分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,并且能進行有效處理,不得以任何理由推脫,不得派非專業(yè)技術(shù)人員到達現(xiàn)場應付了事;保障小故障12小時內(nèi)排除,大故障在24小時內(nèi)排除。2對未能在到場后1小時內(nèi)修復故障,應立即啟動應急預案,并同時向?qū)W校相關(guān)部門上報故障初步原因、造成的影響程度及臨時采取的應急措施,并及時組織人員、備件或其它可用資源,盡快排除故障,恢復系統(tǒng)正常工作。3應急維護工作結(jié)束后的4小時內(nèi),填寫系統(tǒng)應急服務維修記錄單,說明故障詳細原因、采取的修復方法等信息,并由應急維護負責人簽字,經(jīng)用戶方確認簽字后,一式肆份存檔。(四)其它服務要求1常規(guī)巡檢供應商提供每月例行巡檢服務,對維保范圍內(nèi)的軟硬件設備的整體運行狀態(tài)進行評估分析,填寫設備運行狀態(tài)評估報告。巡檢內(nèi)容包括:監(jiān)控系統(tǒng)的前端設備、傳輸系統(tǒng)、中心控制室等的當前運行狀態(tài)、設備狀態(tài)及資源使用情況。顯示系統(tǒng):檢查視頻信號質(zhì)量、清晰度、視頻信號切換是否正常。門禁系統(tǒng):授權(quán)是否正常,鎖具、讀卡器、控制板能否正常工作、電源工作狀態(tài)、繼電器工作狀態(tài)、網(wǎng)絡工作狀態(tài)。監(jiān)控系統(tǒng):網(wǎng)絡狀態(tài)、圖像質(zhì)量、覆蓋范圍、存儲、監(jiān)控前端等設備及功能檢查。2重大考試及活動現(xiàn)場保障提供重大考試或者重大活動現(xiàn)場保障支持。公司安排工程師提前對會議及活動使用場所內(nèi)的所有相關(guān)軟件、硬件設備進行詳細檢測。重大考試及活動期間安排1名實施經(jīng)驗豐富的技術(shù)工程師駐場保障,當發(fā)生系統(tǒng)故障事件時,技術(shù)工程師立即采取措施,同時安排進行備件更換和人力支援??荚嚰盎顒咏Y(jié)束后填寫保障服務報告。保障內(nèi)容包括:監(jiān)控指揮中心的視頻、音頻信號進行狀態(tài)檢查,并對視頻清
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