采購(gòu)需求一、商務(wù)要求:序號(hào)條款名稱(chēng)具體要求內(nèi)容1付款方式貨款結(jié)算方式為月結(jié),成交供應(yīng)商需在次月將上月費(fèi)用開(kāi)具合格發(fā)票至采購(gòu)人,采購(gòu)人在收到成交供應(yīng)商開(kāi)具的合法發(fā)票后支付貨款。2服務(wù)地點(diǎn)安慶港長(zhǎng)風(fēng)港區(qū)職工食堂3服務(wù)期限合同簽訂之日起1年。(成交供應(yīng)商在合同履行期限內(nèi)未出現(xiàn)較大食品供應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題或未造成較大衛(wèi)生安全事件及經(jīng)濟(jì)損失的,經(jīng)采購(gòu)人年度考核評(píng)分在85分及以上,可續(xù)簽一年合同,最多可續(xù)簽兩次)二、項(xiàng)目概況安慶港長(zhǎng)風(fēng)港區(qū)職工食堂建筑面積約220平方米。中心運(yùn)行初期有工作人員約60人,后續(xù)預(yù)估有80人就餐需求?,F(xiàn)擬采取詢(xún)比采購(gòu)的方式,選定一家供應(yīng)單位作為食堂定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)配送商。三、服務(wù)需求(一)服務(wù)基本要求1、所供食材必須是符合《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》《中華人民共和國(guó)食品安全法》等相關(guān)法律法規(guī)要求的安全食材。2、如在政府相關(guān)職能部門(mén)市場(chǎng)抽檢時(shí),供應(yīng)商提供的食材不合格的,采購(gòu)方有權(quán)解除合同。3、供應(yīng)商所供的食材必須是符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的,保證無(wú)異味、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì),供貨時(shí)如不符合詢(xún)比采購(gòu)響應(yīng)文件所描述的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必須接受退貨并承擔(dān)違約責(zé)任。4、所供食材必須符合國(guó)家行業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),貨真價(jià)實(shí),供貨前均能提供相應(yīng)批次的合格檢驗(yàn)證明。5、所供食材各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)必須完全符合國(guó)家有關(guān)質(zhì)量檢測(cè)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品出廠標(biāo)準(zhǔn)。6、成交供應(yīng)商必須負(fù)責(zé)所供食材的運(yùn)輸、質(zhì)量檢測(cè)等工作,所產(chǎn)生的費(fèi)用由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。7、成交供應(yīng)商不得將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)包、分包,否則采購(gòu)人有權(quán)單方終止合同,由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。8、成交供應(yīng)商除不可抗力,不得因其他任何理由延遲送貨。采購(gòu)人如遇特殊情況需推遲送貨,應(yīng)提前通知成交供應(yīng)商。因成交供應(yīng)商原因延誤交貨的(采購(gòu)人要求推遲的除外),采購(gòu)人有權(quán)自行采購(gòu),并由成交供應(yīng)商承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用。9、成交供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)要求(含商標(biāo)、名稱(chēng)、產(chǎn)地、規(guī)格、重量和質(zhì)量等)供應(yīng),否則,采購(gòu)人有權(quán)拒收。如因市場(chǎng)流通問(wèn)題確實(shí)需要變更的,應(yīng)書(shū)面向采購(gòu)人申請(qǐng)。10、采購(gòu)人按合同要求對(duì)食材進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,對(duì)不符合規(guī)定要求的商品,成交供應(yīng)商必須無(wú)條件授受退貨;成交供應(yīng)商未能履行詢(xún)比采購(gòu)文件和合同所定事項(xiàng),或供應(yīng)不合格的、假冒偽劣、以次充好的食材,采購(gòu)人退貨后將記錄在案,并對(duì)成交供應(yīng)商予以處罰,除要承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用外,情節(jié)嚴(yán)重的采購(gòu)人將終止合同。11、成交供應(yīng)商須開(kāi)具國(guó)家正式有效的發(fā)票。成交供應(yīng)商按實(shí)際配送食材的銷(xiāo)售額開(kāi)具發(fā)票。12、成交供應(yīng)商應(yīng)擬派固定的團(tuán)隊(duì)為本項(xiàng)目提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員不得少于2人,服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的配送過(guò)程的安全由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。(二)供應(yīng)基本要求1、供應(yīng)品種成交供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購(gòu)人的計(jì)劃和要求負(fù)責(zé)供應(yīng):采購(gòu)人以書(shū)面形式,將需要采購(gòu)的食材通知成交供應(yīng)商,成交供應(yīng)商根據(jù)該計(jì)劃單所列明的食材品名、數(shù)量、質(zhì)量及包裝等要求組織供應(yīng)。合同履行過(guò)程中,成交供應(yīng)商須按采購(gòu)人的采購(gòu)要求進(jìn)行配送,否則成交供應(yīng)商將承擔(dān)違約責(zé)任。2、供應(yīng)方法(1)制定計(jì)劃:采購(gòu)人在每天17時(shí)前,將第二天的采購(gòu)計(jì)劃通知成交供應(yīng)商,若發(fā)生計(jì)劃不準(zhǔn)確或不及時(shí)或有疏漏等情況,成交供應(yīng)商有義務(wù)提醒采購(gòu)人修正計(jì)劃單。(2)籌措物資:成交供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃單組織食材籌措、加工、生產(chǎn),按規(guī)定的品名、數(shù)量、質(zhì)量等要求進(jìn)行供應(yīng)。特殊情況需要更換食材供應(yīng)品種時(shí),須經(jīng)采購(gòu)人同意后實(shí)施。(3)交貨時(shí)間、地點(diǎn):成交供應(yīng)商須按照采購(gòu)人當(dāng)日的計(jì)劃,在采購(gòu)人指定時(shí)間前將當(dāng)日所應(yīng)供食材送至采購(gòu)人指定地點(diǎn)。(4)食材驗(yàn)收:成交供應(yīng)商將食材送至采購(gòu)人指定地點(diǎn)后,由采購(gòu)人指定相關(guān)人員對(duì)食材的品種、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收;若發(fā)現(xiàn)與采購(gòu)人要求不符的情況,采購(gòu)人有權(quán)要求成交供應(yīng)商整改到位。3、供應(yīng)要求(1)成交供應(yīng)商供應(yīng)的各類(lèi)食材必須符合國(guó)家《產(chǎn)品質(zhì)量法》《食品安全法》《食品衛(wèi)生法》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,確保所供食材安全、優(yōu)質(zhì)、新鮮,符合衛(wèi)生防疫部門(mén)、檢驗(yàn)檢疫部門(mén)、市場(chǎng)監(jiān)督管理部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)的各項(xiàng)指標(biāo),并有完整的銷(xiāo)售合格標(biāo)注或證書(shū)。成交供應(yīng)商供應(yīng)的食材必須符合食品冷鏈物流衛(wèi)生規(guī)范等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定和采購(gòu)人有關(guān)的質(zhì)量要求,如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或保質(zhì)期不足的情況,采購(gòu)人有權(quán)拒絕接受所提供的食材。若因食材質(zhì)量引起食物中毒(經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)督管理、衛(wèi)生防疫等部門(mén)鑒定),成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,采購(gòu)人有權(quán)解除合同,情節(jié)嚴(yán)重的直至追究刑事責(zé)任。(2)設(shè)置24小時(shí)服務(wù)電話(huà),保證食材按期供應(yīng);(3)供貨方式為送貨上門(mén),不分食材數(shù)量、不分節(jié)假日和夜間,報(bào)價(jià)時(shí)需考慮;(4)分別制作當(dāng)日供貨清單和當(dāng)月供貨統(tǒng)計(jì)表,當(dāng)日供貨清單區(qū)分蔬菜類(lèi)或家禽類(lèi)或水產(chǎn)品類(lèi)或糧油類(lèi)或副食品類(lèi)實(shí)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),標(biāo)明種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格;當(dāng)月供貨統(tǒng)計(jì)表一并統(tǒng)計(jì)所有食材種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格等。(5)配送食材時(shí)當(dāng)場(chǎng)過(guò)秤,確保食材保質(zhì)保量供應(yīng)。如發(fā)現(xiàn)有不足秤(偏差3‰視為正常誤差)、不新鮮的,采購(gòu)單位有權(quán)拒收,并責(zé)令按食材價(jià)格3至5倍予以賠償;(6)固定專(zhuān)門(mén)送貨人員,及時(shí)做好服務(wù)工作;(7)每月定期向采購(gòu)單位提供所供食材清單。(8)隨時(shí)接受采購(gòu)單位的監(jiān)督和檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)和食用人員投訴的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查和處理。(9)設(shè)立投訴制度,認(rèn)真聽(tīng)取采購(gòu)單位意見(jiàn),并及時(shí)做出修正。(10)違約處罰:成交供應(yīng)商違反以上條款,一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)性質(zhì)及后果分別給予書(shū)面警告、追究違約責(zé)任等處罰。一般的處理原則是:第一次給予書(shū)面警告;第二次將追究違約責(zé)任。對(duì)于成交供應(yīng)商多次違約的,采購(gòu)人有權(quán)單方面終止合同,對(duì)采購(gòu)人造成的損失由成交供應(yīng)商承擔(dān)。對(duì)首次違約嚴(yán)重,并產(chǎn)生較大不良影響,給采購(gòu)人造成較大經(jīng)濟(jì)損失的,將解除合同。四、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)考核1、合同簽訂后,每月考核一次,由采購(gòu)人對(duì)配送單位進(jìn)行單獨(dú)考核打分。2、具體考評(píng)細(xì)則如下表:項(xiàng)目名稱(chēng)序號(hào)評(píng)分細(xì)則分值時(shí)間要求1未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成配送、供貨的,遲到時(shí)長(zhǎng)在小時(shí)內(nèi)的,遲到次數(shù)每累計(jì)10次扣05分,;超過(guò)1小時(shí)的,遲到次數(shù)每累計(jì)10次扣1分。以此類(lèi)推進(jìn)行疊加扣分。(本項(xiàng)每月累計(jì)扣分不超過(guò)10分)20分2實(shí)際配送的貨物與訂購(gòu)貨物種類(lèi)、質(zhì)量不符,超過(guò)1小時(shí)在2小時(shí)內(nèi)更換的,20分每次扣02分,超過(guò)2小時(shí)更換的,每次扣05分。(本項(xiàng)每月累計(jì)扣分不超過(guò)5分)數(shù)量要求3實(shí)際配送貨物與訂購(gòu)數(shù)量誤差超過(guò)5%,每次扣05分。(本項(xiàng)每月累計(jì)扣分不超過(guò)5分)10分質(zhì)量要求4每日送貨品一并提供禽類(lèi)、肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)檢驗(yàn)證明,蔬菜類(lèi)每周提供一次無(wú)農(nóng)藥殘留等證明;貨物不能提供對(duì)應(yīng)合格檢驗(yàn)證明被退回的,每個(gè)品種扣05分。(本項(xiàng)每月累計(jì)扣分不超過(guò)5分)15分5貨物品質(zhì)與磋商文件要求不符被退回的,每次品種扣03分。(本項(xiàng)每月累計(jì)扣分不超過(guò)5分)15分應(yīng)急要求6采購(gòu)人出現(xiàn)臨時(shí)緊急采購(gòu)時(shí),未能按時(shí)提供臨時(shí)食材配送服務(wù)的,每次扣05分。(本項(xiàng)每月累計(jì)扣分不超過(guò)10分)20分合計(jì)100分備注:每月考核分值90分以上(含90分)的,全額付款;低于90分的,每減少1分,從當(dāng)月貨款中扣減50元。若成交供應(yīng)商月度考核平均分不足85分,對(duì)該成交供應(yīng)商進(jìn)行約談,連續(xù)約談2次以上的,有權(quán)單方面終止該成交供應(yīng)商的配送合同。對(duì)成交供應(yīng)商月度考核評(píng)分低于70分的,采購(gòu)人除扣貨款外,有權(quán)單方面提前終止該成交供應(yīng)商的配送合同。五、報(bào)價(jià)要求1、本項(xiàng)目采用折扣率報(bào)價(jià),折扣率須≤100%,否則響應(yīng)無(wú)效,報(bào)價(jià)折扣率保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位,小數(shù)點(diǎn)后第三位四舍五入。供應(yīng)商綜合折扣率報(bào)價(jià)包含貨物、配送、運(yùn)輸、人工、發(fā)票、專(zhuān)用工具裝車(chē)檢驗(yàn)貨品資料和包裝運(yùn)輸?shù)人a(chǎn)生的一切費(fèi)用,均包含在本次報(bào)價(jià)中,在合同期間成交供應(yīng)商不得另行收取費(fèi)用。如遇自然災(zāi)害等不可預(yù)見(jiàn)的因素造成的個(gè)別價(jià)格需臨時(shí)做調(diào)整的,成交供應(yīng)商應(yīng)遵循當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),事先與采購(gòu)人協(xié)商,并書(shū)面通知采購(gòu)人,在采購(gòu)人確認(rèn)后方可調(diào)整。2、按安徽價(jià)格信息(https://ahjgxxinahcn/jfcx/sp/)發(fā)布的價(jià)格動(dòng)態(tài)(一周更新一次)
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