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1競價函項目名稱：株洲市第八中學(xué)第十六屆夢航音樂會設(shè)計創(chuàng)作、舞臺燈光音響等設(shè)備租賃項目采購人：株洲市第八中學(xué)日期：二〇二五年六月2采購需求一、項目概況1項目名稱：株洲市第八中學(xué)第十六屆夢航音樂會設(shè)計創(chuàng)作、舞臺燈光音響等設(shè)備租賃項目2預(yù)算控制價：259萬元。供應(yīng)商應(yīng)結(jié)合項目要求和現(xiàn)場實際情況，報價時應(yīng)考慮所需的主材、輔材、配件、運輸包裝、安裝、驗收、管理費、稅金、利潤、工期等所有費用，成交后，在項目實施中出現(xiàn)由供應(yīng)商原因?qū)е碌倪z漏，均由供應(yīng)商免費提供，采購人不再支付任何費用。3項目概況：2025年6月株洲市第八中學(xué)舉辦第十六屆夢航音樂會，根據(jù)晚會活動需采購：活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計，節(jié)目（器樂、情景劇、舞蹈、聲樂等）指導(dǎo)及舞臺舞美、燈光、音響、多媒體等設(shè)備租賃項目。二、項目內(nèi)容：項目內(nèi)容包含活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計，節(jié)目（器樂、情景劇、舞蹈、聲樂等）指導(dǎo)，及舞臺舞美、燈光、音響、多媒體等設(shè)備租賃項目整體策劃保證整體舞臺效果的呈現(xiàn)。三、第十六屆夢航音樂會活動整體采購需求：（一）設(shè)備租賃要求詳見附件項目清單。（附件1）1需提供舞美設(shè)計整套策劃施工方案、效果圖及詳細尺寸參數(shù)。2舞臺舞美設(shè)計：總計不少于300平方米。3燈光、音響、LED屏幕等。41燈光部分：大功率電腦燈具：切割燈、染色燈、光束燈、LED帕燈等，配備燈光控制臺、電纜、電線燈等；42音響部分：配備全頻音響、超低音響、返聽、話筒、調(diào)音臺及其它所有音響設(shè)備，音質(zhì)效果好；43屏幕部分：配備主、副屏幕和臺口屏；（二）活動地點：株洲市神農(nóng)大劇院（株洲保利大劇院管理有限公司）以下稱株洲神龍大劇院。（三）設(shè)備安裝、使用時間要求：2025年6月23日至6月26日。四、供應(yīng)商資格要求31符合《湖南省政府采購電子賣場管理辦法》規(guī)定的入駐供應(yīng)商。2因本次活動場地在株洲神龍大劇院舉行，參與報價的供應(yīng)商可以自行在報價文件遞交截止前與神龍大劇院相關(guān)人員聯(lián)系進行協(xié)商。并提供舞美設(shè)計整套施工方案、效果圖及詳細尺寸參數(shù)，方案必須得到場地方的認可并加蓋場地方公章。隨報價文件上傳，否則視為無效報價。3競價結(jié)束，成交供應(yīng)商需在結(jié)果公示結(jié)束后2日內(nèi)與株洲神龍大劇院簽訂附件2《臨時搭建演出場所舞臺、看臺安全管理協(xié)議》附件3《舞臺臨時搭建安全承諾書》，用于采購支付貨款憑證。場地現(xiàn)場株洲神農(nóng)大劇院聯(lián)系人：郭鑫聯(lián)系電話：*4提供兩個或以上近三年本單位類似業(yè)績合同原件掃描件。5參與報價的供應(yīng)商必須滿足附件的設(shè)備要求;報價包含設(shè)備費、運輸費、稅費、材料費、人工費以及整個活動過程中不可預(yù)見的所有費用，報價不得高于預(yù)算控制數(shù)，否則報價無效。＊成交供貨商必須按采購方要求完成設(shè)備調(diào)試、彩排和舞美調(diào)試，并保證租賃設(shè)備的正常、安全運行。演出結(jié)束后及時拆除并撤場，未及時撤場導(dǎo)致甲方租賃場地產(chǎn)生的費用增加部分由乙方承擔(dān)。＊成交供貨商所有設(shè)備運輸、進場、安裝、驗收、使用至演出撤離過程中發(fā)生的一切安全事故和造成的損失，除甲方原因或第三方原因造成的除外，一切由成交供貨商承擔(dān)責(zé)任。五、付款方式：活動結(jié)束后經(jīng)采購方驗收合格，場地方株洲神龍大劇院驗收合格并退還采購方場地租賃押金后，一次性結(jié)清貨款。（未盡事宜，線下合同約定）六、聯(lián)系方式采購人：株洲市第八中學(xué)聯(lián)系人：湯峰電話：*七、報價文件要求1報價文件應(yīng)包含投標函、分項價格表（須注明品牌及型號）、供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人（或單位負責(zé)人）身份證明、非法定代表人（或單位負責(zé)人）簽署的文件須提供法人授權(quán)委托書、以及供應(yīng)商認為需要提交的4其他資料。按附件4《報價文件格式》提交報價文件。2報價文件每頁須加蓋供應(yīng)商公章，且按采購單位提供的順序提交報價資料，否則視為無效報價。3供應(yīng)商根據(jù)附件1采購清單一次性報出不可更改的價格，供應(yīng)商所報價格不得高于項目采購預(yù)算金額，否則視為無效報價。供應(yīng)商應(yīng)結(jié)合項目要求和現(xiàn)場實際情況，報價時優(yōu)化方案并考慮所需的主材、輔材、配件、運輸包裝、安裝、驗收、管理費、稅金、利潤、搶工期等所有費用，成交后，在項目實施中出現(xiàn)由供應(yīng)商原因?qū)е碌倪z漏，均由成交供應(yīng)商免費提供，采購人不再支付任何費用。4填寫內(nèi)容不得有涂改，大小寫金額須一致。單價金額與總價金額不一致的，以單價金額為準；大小寫金額不一致的以大寫金額為準；網(wǎng)頁上填報的金額與報價文件中的報價金額不一致的以網(wǎng)頁金額為準。5未按本項目競價文件要求提供相關(guān)材料、提供材料有缺失或未按規(guī)定格式制作報價文件的視為無效報價。附件4《報價文件格式》附件4-1投標函致(采購人或采購代理機構(gòu))：我方已仔細研究了（項目名稱）競價函的全部內(nèi)容，悉知參加投標的風(fēng)險，我方承諾接受競價函的所有條款且無任何異議，愿意以人民幣（大寫）（￥）的投標總報價，提供本項目服務(wù)需求中所需要的設(shè)備、安裝以及服務(wù)，并按合同約定履行義務(wù)。供應(yīng)商：（蓋單位章）法定代表人（單位負責(zé)人）或其委托代理人：（簽字）地址：電話：日期：年月日