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1合同書(shū)項(xiàng)目名稱：宣州區(qū)委黨史和地方志研究室（檔案館）2025年度檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目編號(hào)：XZQ-CG-CS-2025015甲方(采購(gòu)人)：中共宣城市宣州區(qū)委黨史和地方志研究室乙方(成交供應(yīng)商)：武漢金檔科技有限公司簽訂地：中共宣城市宣州區(qū)委黨史和地方志研究室簽訂日期：2025年5月16日2中共宣城市宣州區(qū)委黨史和地方志研究室(以下簡(jiǎn)稱：甲方)通過(guò)宣城市宣州區(qū)公共資源交易有限公司組織的競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購(gòu)活動(dòng)，經(jīng)磋商小組評(píng)定武漢金檔科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱：乙方)為本項(xiàng)目成交供應(yīng)商，現(xiàn)按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂本合同。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，按照平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，約定以下合同條款，以茲共同遵守、全面履行。下列文件為本合同的組成部分，并構(gòu)成一個(gè)整體，需綜合解釋、相互補(bǔ)充。如果下列文件內(nèi)容出現(xiàn)不一致的情形，那么在保證按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)前提下，組成本合同的多個(gè)文件的優(yōu)先適用順序如下：111本合同及其補(bǔ)充合同、變更協(xié)議；112成交通知書(shū)；113響應(yīng)文件(含澄清或者說(shuō)明文件)；114競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件(含澄清或者修改文件)；115其他相關(guān)采購(gòu)文件。121服務(wù)名稱：宣州區(qū)委黨史和地方志研究室（檔案館）2025年度檔案數(shù)字化加工；122服務(wù)內(nèi)容：為了提高檔案綜合利用效率和科學(xué)化管理水平，通過(guò)委托加工形式完成館藏的常用檔案原文掃描(以A4幅面計(jì))工作；123服務(wù)質(zhì)量：按照采購(gòu)文件中的檔案數(shù)字化加工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行整理、數(shù)字化加工并完成整個(gè)項(xiàng)目的交付并且達(dá)到甲方單位驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)。123甲方按以下標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方進(jìn)行考核。宣州區(qū)委黨史和地方志研究室（檔案館）2025年度檔案數(shù)字化加工管理考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（月考核）測(cè)評(píng)模塊測(cè)評(píng)細(xì)項(xiàng)分值測(cè)評(píng)內(nèi)容測(cè)評(píng)方式評(píng)分業(yè)務(wù)規(guī)范制度規(guī)范6分企業(yè)檔案工作規(guī)范、完備；制訂有《數(shù)字化安全保密制度》等相關(guān)制度并上墻。實(shí)地查看不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次3項(xiàng)目及人員管理數(shù)字化加工流程管理6分有數(shù)字化加工流程管理細(xì)則（含經(jīng)業(yè)主同意的各流程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求等）。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次6分檔案按要求設(shè)置中轉(zhuǎn)架，出入庫(kù)履行登記手續(xù)。實(shí)地查看不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次12分檔案實(shí)體交接記錄完備，加工各流程記錄完備，檔案還原裝訂情況記錄完備，數(shù)據(jù)質(zhì)量企業(yè)自檢記錄完備，業(yè)主驗(yàn)收數(shù)據(jù)質(zhì)量記錄完備，數(shù)據(jù)移交手續(xù)完備。每項(xiàng)2分。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次人員管理8分未經(jīng)過(guò)采購(gòu)人許可，項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人不得擅自更換。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次8分減少工作人員的流動(dòng)性，流動(dòng)比例控制在20%以內(nèi)。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次8分加工項(xiàng)目與業(yè)主簽訂安全保密合同（協(xié)議）完備，與員工簽訂保密協(xié)議，員工掛牌上崗，加工計(jì)算機(jī)使用人明確。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次設(shè)備維護(hù)6分有加工設(shè)備定期檢測(cè)維護(hù)記錄。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次安全管理6分?jǐn)?shù)字化加工場(chǎng)地鑰匙有專人保管，檔案安全有專人負(fù)責(zé)。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次6分加工區(qū)域外配有員工私人物品儲(chǔ)物柜，手機(jī)、食物、個(gè)人物品不得帶入加工場(chǎng)所。實(shí)地查看不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次質(zhì)量服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度6分年度采購(gòu)的工作要求在合同簽訂后的180日歷天內(nèi)完成（以實(shí)際驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)），最遲不得晚于當(dāng)年11月底完成，并通過(guò)專家驗(yàn)收組驗(yàn)收。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次8分單個(gè)全宗檔案數(shù)字化加工要求2個(gè)月內(nèi)完成數(shù)據(jù)掛接并還卷。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次加工質(zhì)量8分檔案掃描、著錄、數(shù)據(jù)掛接等抽查錯(cuò)誤率超10%，不得分。不符合標(biāo)準(zhǔn)扣2分/次售后服務(wù)6分售后服務(wù)在接到電話后1小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，4小不符合標(biāo)準(zhǔn)4注：1、如一年內(nèi)月考核得分出現(xiàn)三次低于80分的，或一年內(nèi)發(fā)生重大事故、較大經(jīng)濟(jì)損失的，采購(gòu)人可以終止合同。2、每季度內(nèi)每月考核得分匯總平均后作為該季度的考核得分。一年內(nèi)每月考核得分匯總平均后作為該年度考核得分，85分及以上為合格。本合同總價(jià)為：￥87150000元(大寫(xiě)：人民幣捌拾柒萬(wàn)壹仟伍佰元整)。分項(xiàng)價(jià)格：序號(hào)名稱服務(wù)要求單位數(shù)量單價(jià)(元)小計(jì)(元)備注1數(shù)字化加工1、掃描前處理：包括拆卷/件、文件順序核對(duì)、頁(yè)碼核對(duì)、錯(cuò)誤頁(yè)碼修改、無(wú)頁(yè)碼補(bǔ)充填寫(xiě)、更換目錄及打印、案卷還原，部分檔案裱糊。2、對(duì)全文數(shù)字化過(guò)程的檔案實(shí)施條目信息著錄，對(duì)著錄項(xiàng)進(jìn)行核對(duì)、補(bǔ)充，包含：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、盒內(nèi)目錄、發(fā)現(xiàn)并修正的目錄，補(bǔ)充相關(guān)人員名單等。3、檔案掃描、糾偏、去污、質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份。頁(yè)850000099841500具體數(shù)量按實(shí)結(jié)算2檔案整理篩選、保管期限甄別、排序、歸檔、編寫(xiě)頁(yè)碼、核對(duì)、打印目錄、備考表、裝訂、裝盒、盒脊填蓋。卷20001530000具體數(shù)量按實(shí)結(jié)算合計(jì)871500備注：1、驗(yàn)收工作數(shù)量由采購(gòu)人和成交單位雙方確認(rèn)，結(jié)算總價(jià)=(最終成交價(jià)-檔案整理實(shí)際發(fā)生量*15元)÷850000頁(yè)*數(shù)字化加工實(shí)際發(fā)生量+檔案整理實(shí)際發(fā)生量*15元。2、項(xiàng)目結(jié)算時(shí)總價(jià)不得超過(guò)88萬(wàn)。時(shí)內(nèi)上門服務(wù)。一般問(wèn)題在4小時(shí)內(nèi)解決，不能在8小時(shí)內(nèi)解決的，需要提出可接受的解決方案和服務(wù)承諾。扣2分/次