珠海市城市固體廢棄物處理中心物業(yè)管理服務定點采購合同合同名稱:珠海市城市固體廢棄物處理中心物業(yè)管理服務電子賣場合同合同編號:HT-2025-04406016甲方:珠海市城市固體廢棄物處理中心乙方:珠海蘭臺商務服務有限公司合同金額(元):1828800人民幣大寫:壹萬捌仟貳佰捌拾捌元整 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國民法典》規(guī)定,以及物業(yè)服務行業(yè)的相關規(guī)定,在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,就甲方(珠海市城市固體廢棄物處理中心)委托乙方(珠海蘭臺商務服務有限公司)對(珠海市城市固體廢棄物處理中心2025年度檔案工作綜合整理服務項目)實行一體化、專業(yè)化的物業(yè)管理訂立本合同。第一條定義1“合同”即由甲乙方雙方簽訂的合同格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。合同將由采購人(以下簡稱甲方)與最終確定的定點供應商(以下簡稱乙方)結合本項目具體情況協(xié)商后簽訂。以下為甲方提出涉及乙方的主要條款,供應商在響應文件中應對其進行確認或拒絕。如供應商在其響應文件中未做拒絕或提出修改要求的,采購人將視作認同。2“合同價格”系指根據(jù)合同規(guī)定,在乙方全面正確地履行合同義務時,甲方應支付給乙方的款項。3“管理服務”系指乙方按響應文件承諾及采購人在定點系統(tǒng)中提出的其他工作(特殊服務)需求,結合本項目的設施配置及本物業(yè)使用性質特點,提出物業(yè)管理服務定位、目標,為甲方提供優(yōu)質的物業(yè)服務或專業(yè)服務。4“甲方”系指通過采購接受合同及服務的采購人。5“乙方”系指最終確定并公告的定點服務供應商。6“現(xiàn)場”系指將要提供物業(yè)管理與服務的地點、及相關場所。7“驗收”系指采購人依據(jù)國家及有關規(guī)定實施合同所約定的評價程序和條件。第二條適用范圍本合同條款適用于本次采購活動。項目實施范圍詳見—采購公告和響應文件及相關補充文件、承諾書等。第三條物業(yè)基本情況物業(yè)名稱:--珠海市城市固體廢棄物處理中心2025年度檔案工作綜合整理服務項目物業(yè)類型:--綜合物業(yè)管理坐落位置:--香洲區(qū)創(chuàng)源路88號第四條委托管理事項列入本次綜合物業(yè)管理的范圍包括但不僅限于:本條所列的各項服務內容和采購人交辦的其他工作。物業(yè)服務內容及質量標準:本年度中心綜合檔案整理服務主要內容包括:2023-2024年珠海市城市固體廢棄物處理中心(1)檔案工作制度11項;(2)文書檔案整理、掃描約1194件;(3)文書檔案目錄錄入約1194條(4)5cm文書檔案盒60個;(5)文書檔案封套1194個;(6)目錄夾3本。上述擬開展的檔案數(shù)量為估算,存在一定誤差,報價以估算數(shù)量為基準,支付時以實際完成數(shù)量進行驗收核算,但總支付金額不超過合同價。-第1頁-本項目其他工作(特殊服務)內容如下:無商務需求:序號商務需求商務需求響應內容1(一)供應商須是在中華人民共和國境內注冊的具有合法經(jīng)營資格的國內獨立法人、并經(jīng)珠海市檔案主管部門備案的檔案服務專業(yè)企業(yè)。本公司是具有合法經(jīng)營資格的獨立法人,有珠海市檔案局核發(fā)的《檔案中介機構備案回執(zhí)》。第五條合同期限合同生效之日起2個月。第六條物業(yè)裝備、耗材的使用甲方根據(jù)場地情況免費提供物業(yè)/專業(yè)服務的辦公場地,但辦公用品(指辦公桌、電腦、打印機、對講機、文件柜等自身使用的等辦公用品)由乙方自行解決。第七條物業(yè)管理收費1本合同期內物業(yè)管理服務費1828800元。采用包干制,除本合同明確約定可以另行收取的費用外,所有相關費用均包括在內,乙方不得另行向甲方或使用人收取任何費用。物業(yè)服務費用成本監(jiān)審:1乙方承諾,接受甲方主管部門實施的物業(yè)服務費用成本監(jiān)審,并遵守以下原則:11合法性原則。計入定價成本的費用符合有關法律、行政法律和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;12相關性原則。計入定價成本的費用為與物業(yè)服務直接相關或間接相關的費用;13對應性原則。計入定價成本的費用與物業(yè)服務內及服務標準相對應;14合理性原則。與服務定價成本各項費用的主要技術、經(jīng)濟指標均符合行業(yè)標準或者社會公允水平。第八條費用結算方式付款方式:其它支付方式:合同簽訂后10個工作日內辦理支付合同總價的50%款項作啟動資金,全部整理工作完成并經(jīng)驗收合格后,10個工作日內辦理支付合同總價的50%項目款。第九條經(jīng)營制約1未經(jīng)甲方同意,乙方無權在承包區(qū)域中從事任何廣告活動或類似宣傳,甲方有權依照廣告法和甲方相關的規(guī)定對乙方進行處罰;但甲方在該區(qū)域發(fā)布的廣告宣傳在不致影響乙方正常工作的情況下,乙方應予以配合。2乙方不得以甲方的名義從事任何經(jīng)濟活動,且由此發(fā)生的一切債權、債務與甲方無關。第十條乙方對甲方作出如下承諾:1不以任何形式轉租、轉讓、抵押承包區(qū)域,在承包區(qū)域只從事甲方認可的服務工作。在承包期間,乙方的任何股份配置變動應通知甲方。未經(jīng)甲方書面批準,任何占有支配地位的股份轉讓都將視為乙方出租、轉讓的行為。2乙方應允許甲方或其授權的人員對承包區(qū)域內各項服務質量控制進行檢查,有關費用由乙方承擔。3在承包區(qū)域的各項服務,其工作時間必須滿足甲方的工作要求,包括星期天及公眾假期。如遇特殊情況,甲方可要求乙方調整工作時間直至全天二十四小時工作。4乙方必須指定一位經(jīng)理(負責人),全權代表乙方與甲方保持密切聯(lián)系并保證承包區(qū)域服務工作。根據(jù)綜合考評或工作情況,甲方有權要求乙方在一個星期內更換經(jīng)理(負責人)、相關骨干人員。5為承包區(qū)域的服務工作配備承諾的人員及人員數(shù)量,甲方不定期抽查乙方投入的人員數(shù)量,如果抽查時發(fā)現(xiàn)乙方安排在崗的人員數(shù)量-第2頁-少于合同約定的數(shù)量,甲方可以按抽查時缺少的人數(shù)乘以其當月工資額的1%作為罰金,扣除當月(季)合同款。乙方聘用的工作人員必須符合勞動部門有關用工規(guī)定,并經(jīng)乙方相關專業(yè)考核合格后持證上崗,甲方有權進行審核,該類費用開支由乙方負擔。6在承包期間,乙方所有人員僅與乙方建立勞動合同關系,且所有人員使用須符合《勞動合同法》以及相關法律法規(guī)的要求。乙方人員發(fā)生任何事故或與乙方發(fā)生勞動爭議均由乙方自行全權負責,相關費用乙方自行承擔,以保證甲方在乙方人員索賠時不受任何責任的約束,且不影響甲方的正常用人需求。乙方所有人員的勞動報酬及相關社會、醫(yī)療保障等收入應符合甲方所在地的相關規(guī)定。7乙方工作人員上崗穿著由甲方確認的制服及甲方許可的裝飾物品,費用和制作均由乙方負擔。8乙方必須出具或辦妥法律及甲方規(guī)定的與承包區(qū)域經(jīng)營業(yè)務有關的執(zhí)照和許可證,方可從事經(jīng)營并在經(jīng)營中遵守一切有關條例和規(guī)定。自行繳納有關稅、費。9乙方必須確保為甲方提供優(yōu)質、高效的專業(yè)服務,并根據(jù)甲方要求改變不滿意的服務狀況。接受有關部門監(jiān)督與檢查。10在承包期內乙方應保證承包區(qū)域內的設施、設備良好的運營狀況和環(huán)境狀況,并接受甲方或其授權人員的檢查,對由乙方引起或造成設施、設備的損壞及環(huán)境衛(wèi)生不理想狀況,甲方將書面通知乙方修復或整改,在書面通知下達一周后,仍未按要求修復或整改,甲方將上報有關監(jiān)管部門按照相關約定或規(guī)定依法處理。11乙方在承包區(qū)域因作業(yè)所需增加機械、電力設備及設施應征得甲方同意,并聘請有資格的承造商進行安裝、保養(yǎng)并將施工安裝保養(yǎng)記錄手冊和圖,交由甲方備案。12禁止事項121乙方不得以任何理由向甲方工作人員支付費用或贈送實物、有價證券等,違者將終止合同。乙方人員也不得以任何形式向甲方相關人員索取小費或錢物等。嚴重的追究相關法律責任。122不得在承包區(qū)域住宿或從事非法活動,也不得從事有損甲方利益的活動,同時不允許在承包區(qū)域對甲方正常辦公或經(jīng)營活動進行滋擾性的行為。123除經(jīng)甲方批準進行必要的維修工程外,乙方不得損毀承包區(qū)域原有的設施和裝潢,不得更改已鋪設的電纜、電線等電力裝置及給排水系統(tǒng)、油氣管道等。同時,也不得安裝任何可能造成電纜負載過大的電器設備,避免不必要的無線電干擾。124未獲甲方書面同意,乙方任何時候都不能在承包區(qū)域存放易燃物品、揮發(fā)性大或氣味濃烈的液體或任何危險品。13保險131第三者責任保險乙方應對乙方人員以及第三方全權負責(如乙方應投保第三責任險),在乙方的責任區(qū)內由于乙方原因導致自己員工或第三方的事故由乙方負責,甲方不承擔任何責任。132員工人身意外在承包期內,乙方所有人員的事故由乙方自行全權負責(如乙方應對其員工投保人身意外險),以保證甲方在乙方工作人員索賠時不受任何責任的約束。133其他保險及費用乙方須按《勞動合同法》和政府有關各部門規(guī)定為全體服務人員交納所有相關的社會保險及其他相關費用。乙方對此全權負責。14乙方及其員工遵守行政大樓內的一切行政管理、消防安全等規(guī)定和制度,保證承包區(qū)域的消防設施能正常使用,消防通道暢通,同時承擔違規(guī)責任。15遇突發(fā)事件或安全檢查時,乙方必須配合有關部門執(zhí)行任務,并指定專職人員協(xié)助工作,直至完成。16乙方須積極配合甲方對其進行的物業(yè)服務(專業(yè)服務)綜合考評。第十一條甲方對乙方作出如下承諾:1、甲方在職權范圍內保證乙方的正常經(jīng)營不受干擾。2、保證乙方的員工按規(guī)定正常進入承包區(qū)域開展服務工作。第十二條、違約責任 -第3頁-1甲方逾期支付服務費的,每逾期一天,甲方向乙方償付欠款總額1%的違約金,累計違約金總額不超過欠款總額的10%?! ?乙方所提供的服務不符合合同規(guī)定的,甲方有權要求乙方在合理時間內對服務進行改進,規(guī)定時間內改進結果無法得到甲方滿意時,乙方向甲方支付服務費總值10%的違約金?! ?乙方逾期提供服務的,每逾期一天,乙方向甲方償付逾期提供服務部分費用總額1%的違約金,累計違約金總額不超過逾期提供的服務部分費用總額的10%。逾期提供服務超過十天,甲方有權終止合同。第十三條合同生效和終止:1本合同經(jīng)甲乙雙方法定代表人或其委托人蓋章即生效。2終止21提前終止211甲方不得在服務期內無理由終止合同。否則乙方有權向甲方主管部門或財政監(jiān)管部門報告,按規(guī)定處理。212因乙方在服務期內多次物業(yè)服務(專業(yè)服務)綜合考評未達標,甲方可以單方面終止合同,并追究相關違約責任。213如甲方發(fā)現(xiàn)乙方出現(xiàn)轉租、轉讓、抵押承包等情況,甲方可以單方面終止合同,并按合同約定處理相關事宜。214如果乙方在服務期內無理由終止合同,將追究乙方違約責任,并上報財政監(jiān)管部門列入黑名單處理。215如果乙方在服務期內由于乙方原因造成重大責任事故或安全事故,甲方可以單方面終止承包,且乙方須賠償給甲方造成的經(jīng)濟損失,并將相關情況上報財政監(jiān)管部門。216提前終止承包期早于月底最后一天,應視為月底最后一天期滿,此條適用于上述211、212、213、214、215五條。217乙方未能履行合同和遵守有關規(guī)定,在甲方或財政監(jiān)管部門發(fā)出書面警告后一周內乙方仍無采取補救措施,甲方可立即終止合同,并按上述212條處理。218乙方出現(xiàn)破產(chǎn)清算、重組及兼并等情況,或被債權人接管經(jīng)營時,甲方不必通知乙方即可終止合同。22協(xié)議終止經(jīng)雙方協(xié)商同意,可在任何時候終止協(xié)議,但相關協(xié)商記錄及情況必須上報財政監(jiān)管部門備案。23自然終止合同規(guī)定的服務期滿,合同自然終止。3合同終止執(zhí)行辦法31終止合同,不影響根據(jù)合同規(guī)定進行的賠償、補償,也不影響履約保證金的效力。32上述217、218二條的終止,乙方的履約保證金可作為違約金支付給甲方。33合同終止時,雙方應進行結算,甲方同時進行乙方承包區(qū)域設施、設備狀況檢查并要求乙方三天內將乙方物品撤離服務區(qū)域,否則甲方將代理處理,乙方支付甲方相關代理費,費用標準雙方提前協(xié)商約定。4不放棄權利甲方接受乙方的服務,但不放棄對乙方違約行為進行追究的權利;同時,若甲方對乙方某一違約行為放棄進行追究的權利,但不放棄對乙方其他違約行為進行追究的權利。第十四條雙方權利義務1甲方權利義務(1)代表和維護產(chǎn)權人、使用人的合法權益;-第4頁-
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