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1采購(gòu)需求一、服務(wù)要求（一）項(xiàng)目概況2025中國(guó)青少年人工智能AI圍棋交流賽（祁門）暨中國(guó)大學(xué)生計(jì)算機(jī)博弈大賽暨第十九屆中國(guó)計(jì)算機(jī)博弈錦標(biāo)賽，由中國(guó)圍棋協(xié)會(huì)、中國(guó)人工智能學(xué)會(huì)、黃山市人民政府共同主辦，黃山市體育局、祁門縣人民政府承辦。安徽省黃山市祁門縣積極推動(dòng)體育科技與文旅產(chǎn)業(yè)融合，錨定“科技賦能、體旅融合、產(chǎn)業(yè)升級(jí)”戰(zhàn)略方向，構(gòu)建“體育科技+文化+生態(tài)”協(xié)同發(fā)展格局。為進(jìn)一步提升區(qū)域科技影響力，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，特舉辦本次賽事。舉辦本次全國(guó)性圍棋及機(jī)器博弈賽事，是進(jìn)一步貫徹落實(shí)《黃山市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》,深入推進(jìn)“旅游+”，打造具有國(guó)際影響力的文化旅游目的地,豐富創(chuàng)新旅游業(yè)態(tài)產(chǎn)品，完善旅游服務(wù)體系的重要舉措，比賽定于7月31日-8月3日在黃山市祁門縣舉辦。本項(xiàng)目采購(gòu)一家服務(wù)單位，負(fù)責(zé)整體競(jìng)賽組織、賽事宣傳、氛圍布置、器材租賃、學(xué)術(shù)專家邀請(qǐng)，承擔(dān)工作人員交通食宿、勞務(wù)費(fèi)等工作。（二）服務(wù)內(nèi)容基本信息1賽事名稱：2025中國(guó)青少年人工智能AI圍棋交流賽（祁門）暨中國(guó)大學(xué)生計(jì)算機(jī)博弈大賽暨第十九屆中國(guó)計(jì)算機(jī)博弈錦標(biāo)賽2賽事時(shí)間：2025年7月31日-8月3日3賽事地點(diǎn)：安徽省黃山市祁門縣4主辦單位：中國(guó)圍棋協(xié)會(huì)、中國(guó)人工智能學(xué)會(huì)、黃山市人民政府5承辦單位：黃山市體育局、祁門縣人民政府6執(zhí)行單位：祁門縣文化旅游體育局、祁門縣國(guó)投集團(tuán)7協(xié)辦單位：CAAI機(jī)器博弈專業(yè)委員會(huì)8賽事規(guī)模：全國(guó)青少年人工智能AI圍棋交流賽參賽選手規(guī)模約100人2中國(guó)大學(xué)生計(jì)算機(jī)博弈大賽及第十九屆計(jì)算機(jī)博弈錦標(biāo)賽參賽選手規(guī)模約300人內(nèi)容1、賽事氛圍營(yíng)造供應(yīng)商做好2025中國(guó)青少年人工智能AI圍棋交流賽（祁門）暨中國(guó)大學(xué)生計(jì)算機(jī)博弈大賽暨第十九屆中國(guó)計(jì)算機(jī)博弈錦標(biāo)賽賽場(chǎng)氛圍營(yíng)造策劃和執(zhí)行、市場(chǎng)開發(fā)工作，包括但不限于通過(guò)賽事舉辦所要達(dá)到的目標(biāo)及其賽事視覺(jué)設(shè)計(jì)、賽事特征以及結(jié)合比賽營(yíng)造濃厚的城市氛圍等，要求能充分展現(xiàn)賽事的特點(diǎn)、地方特色、易于傳播。賽場(chǎng)氛圍營(yíng)造總體策劃經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后組織實(shí)施。2、賽事現(xiàn)場(chǎng)布置供應(yīng)商按照2025中國(guó)青少年人工智能AI圍棋交流賽（祁門）暨中國(guó)大學(xué)生計(jì)算機(jī)博弈大賽暨第十九屆中國(guó)計(jì)算機(jī)博弈錦標(biāo)賽的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賽場(chǎng)布置服務(wù)，具體包括但不限于初步賽事場(chǎng)地內(nèi)外布置策劃、布局圖規(guī)劃、選手流線設(shè)計(jì)等，場(chǎng)地布置方案（包含背景板2塊、大堂簽到板、音響設(shè)備、外場(chǎng)氛圍布置、宣傳橫幅、功能區(qū)等），須經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)后組織實(shí)施。3、開閉幕式（1）供應(yīng)商需為2025中國(guó)青少年人工智能AI圍棋交流賽（祁門）暨中國(guó)大學(xué)生計(jì)算機(jī)博弈大賽暨第十九屆中國(guó)計(jì)算機(jī)博弈錦標(biāo)賽組織專場(chǎng)的開幕式和閉幕頒獎(jiǎng)儀式；（2）開幕式的場(chǎng)地由采購(gòu)人根據(jù)活動(dòng)舉辦要求指定；（3）符合大型賽事開幕式現(xiàn)場(chǎng)布置要求，設(shè)置主席臺(tái)、代表隊(duì)出場(chǎng)位置、燈光、宣傳畫面及電子屏、橫幅標(biāo)語(yǔ)等，場(chǎng)面要隆重、大氣，符合活動(dòng)宣傳要求；（4）開幕儀式過(guò)程要莊嚴(yán)、正規(guī)、流暢且具有觀賞性；（5）聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的主持人主持開閉幕式；（6）邀請(qǐng)知名學(xué)術(shù)專家出席開幕式或閉幕式，并配合賽事相關(guān)宣傳活動(dòng)。4、賽事器材及物資（1）供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)比賽的需要配備能夠滿足比賽需求的比賽器材和設(shè)備（包括：AI圍棋機(jī)器人25臺(tái)、編排設(shè)備、臺(tái)簽250個(gè)、打印機(jī)、打印用紙等，具體數(shù)量需滿足賽事需求。）（2)負(fù)責(zé)比賽秩序冊(cè)、參賽證、頒獎(jiǎng)物資等相關(guān)物資的制作（包括：秩序冊(cè)200本、各類證件300個(gè)、榮譽(yù)證書200張、獎(jiǎng)杯72個(gè)，具體數(shù)量需滿足賽事3需求。）5、賽事宣傳（1）供應(yīng)商需負(fù)責(zé)比賽的各項(xiàng)宣傳工作，包括制定方案、對(duì)接媒體、發(fā)布新聞稿等；（2）比賽期間在不少于10家媒體（包括電視、報(bào)紙或網(wǎng)絡(luò)媒體）對(duì)比賽進(jìn)行多方位、多角度的宣傳報(bào)道；（3）賽事期間邀請(qǐng)三家特邀媒體對(duì)賽事進(jìn)行宣傳報(bào)道，特邀媒體發(fā)稿不少于兩篇；（4）策劃推出不少于一篇賽事宣傳片，用于賽前預(yù)熱和宣傳，賽事宣傳片要將圍棋、人工智能與城市特色、文旅資源充分結(jié)合。6、比賽場(chǎng)地和辦公用房供應(yīng)商需提供以下標(biāo)準(zhǔn)的比賽場(chǎng)地和辦公用房：（1）不小于600平方米的比賽場(chǎng)地，位于運(yùn)動(dòng)員入住酒店周邊；（2）不小于30平方米的比賽辦公用房，位于運(yùn)動(dòng)員入住酒店周邊。7、相關(guān)費(fèi)用支出供應(yīng)商需負(fù)責(zé)支出以下項(xiàng)目的費(fèi)用：（1）各參賽選手、專委會(huì)成員餐費(fèi)（餐標(biāo)參考當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平）；（2）裁判員、嘉賓、特邀媒體記者、工作人員的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)（住宿費(fèi)、餐費(fèi)，交通費(fèi)以飛機(jī)或高鐵往返實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn)。）；（3）裁判費(fèi)、本地記者交通費(fèi)和餐費(fèi)；（4）比賽相關(guān)器材租賃和制作費(fèi)用；（5）物料運(yùn)輸費(fèi)；（6）參賽等人員保險(xiǎn)費(fèi)；（7）學(xué)術(shù)專家邀請(qǐng)及接待相關(guān)費(fèi)用；（8）賽事氛圍營(yíng)造、賽事現(xiàn)場(chǎng)布置、開閉幕式、賽事宣傳等費(fèi)用。（三）報(bào)價(jià)要求1、本項(xiàng)目采用總價(jià)包干，投標(biāo)總價(jià)不得超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算，否則投標(biāo)無(wú)效。2、投標(biāo)人所報(bào)投標(biāo)報(bào)價(jià)中包含人工、運(yùn)輸勞務(wù)、利潤(rùn)、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任、義務(wù)等產(chǎn)生的費(fèi)用，即為完成招標(biāo)文件要求的服務(wù)內(nèi)容所包含的一切應(yīng)有費(fèi)用，采購(gòu)人后期不再追加費(fèi)用，投標(biāo)人自行考慮投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。