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2025年服貿會京津冀展區(qū)項目合同書合同編號：甲方（采購人）:北京市國際服務貿易事務中心地址：北京市豐臺區(qū)芳星園三區(qū)16-17號樓通訊地址：北京市豐臺區(qū)芳星園三區(qū)16號樓2層法定代表人：趙旗舟聯系人：云佳聯系電話：010-55579498乙方（供應商）:北京唯美創(chuàng)意國際展覽服務有限公司地址：北京市朝陽區(qū)左家莊路16號三層3019號通訊地址：北京市朝陽區(qū)北三環(huán)東路6號院12號樓國展商務中心A501室法定代表人：勞和益聯系人：潘雪聯系電話：*由北京市國際服務貿易事務中心（甲方）主辦的2025服貿會京津冀展區(qū)項目通過國內公開招標的方式，經評標委員會評定北京唯美創(chuàng)意國際展覽服務有限公司（乙方）為中標人。甲、乙雙方根據《中華人民共和國民法典》等國家和北京市相關法律法規(guī)的規(guī)定，本著誠實守信、合作互利原則，就甲方委托乙方開展服務事項簽訂本合同。第一條合同組成：下列文件構成本合同的組成部分，應該認為是一個整體，彼此相互解釋，相互補充。為便于解釋，組成合同的多個文件的優(yōu)先支配地位的次序如下：a本合同書b中標通知書c投標文件d招標文件第二條事務概況：甲方委托乙方處理／承辦2025年服貿會京津冀展區(qū)項目事務。具體事項如下（活動實施方案詳見附件）：1展區(qū)設計方案2物料準備、結構制作、視聽設備安裝、軟件開發(fā)、報館、搭建3展覽過程中運營維護、技術保障等現場服務、后期撤展服務4展區(qū)展覽內容的梳理凝練5展品展項的組織、征集6甲方要求的其他事項第三條具體要求：甲方委托乙方處理／承辦本合同項下事務的要求：1、委托期限：自合同簽訂之日起至合同項下全部事項完成之日止。2、具體要求：1）甲方委托乙方負責本項目的展區(qū)設計規(guī)劃、展架制作、現場搭建、展覽過程中的運營維護、技術保障、后期展架拆除、物料清運等工作；同時負責本項目展覽內容梳理凝練，展板圖片的繪制征集，展項目錄梳理，展品的組織、征集等工作；2）項目現場實施時間安排：2025年9月4日-9月8日進行整體搭建，9月9日展商布置展品，9月10日-14日為展覽期，9月14日閉展后連夜進行拆除；3）乙方以書面形式向甲方報送關于處理／承辦事務的方案，包括但不限于乙方就處理此事務而成立的工作組織負責人及工作人員名單、履歷（有資質要求要報送資質證書）、電話、策劃方案、活動實施方案、主要活動地點、安全工作方案、處理突發(fā)事件應急預案，上述方案、文件、資料等經甲方同意后方可實施；4）乙方在履行合同過程中，按甲方要求如實向甲方匯報進展情況；如遇突發(fā)或緊急情況，應及時向甲方書面報告；5）乙方在委托期限屆滿后［10］日內，將處理委托事項全過程的文字材料、音頻及視頻文件、新聞報道等相關資料原件全部交付甲方，乙方制作的作品及向甲方交付的工作成果不得侵犯第三方的知識產權及其他合法權益，亦不得未經甲方書面同意擅自使用、對外發(fā)布或提供與第三方。因本合同形成的作品相關著作權及乙方向甲方交付的工作成果的知識產權歸甲方單獨所有；6）未經甲方書面同意，乙方不得將受托事務全部或部分轉委托給第三方處理；7）未經甲方書面同意，乙方在履行本合同過程中及履行結束后均不得將甲方提供的任何形式的資料泄露給第三方。如需在公開的活動中使用甲方提供的資料，需于活動舉辦60日前向甲方書面申請確認公開范圍；8）乙方對2025年服貿會京津冀展區(qū)項目的安全承擔全部責任；9）其它要求。第四條費用支付：1、合同時間周期：從簽訂合同之日起至本合同項下工作任務全部完成之日為止。2、合同金額應包含執(zhí)行合同發(fā)生的全部費用，甲方不再另行支付任何價款。合同總金額為人民幣：￥1,62503500元（大寫：壹佰陸拾貳萬伍仟零叁拾伍圓整）。3、付款方式：2025年12月31日前，依據項目成果的驗收情況一次性或分次付清。甲方將根據最終結算單金額（不超過市財政預算批復金額）將款項支付乙方，付款前乙方應該提供合法、等額的增值稅普通發(fā)票。如因財政性資金撥付進度的原因導致甲方無法按時支付的，不視為甲方違約。如乙方違約造成甲方損失，甲方有權從任何應付款項中直接扣除乙方給甲方造成的損失。第五條雙方的權利義務：1、甲方的權利義務：1）甲方有權監(jiān)督乙方履行本合同的全過程，并及時提出建議和改進意見；2）甲方應向乙方按時足額支付本合同第四條所約定的款項；2、乙方的權利義務：1）乙方有權按本合同第四條約定獲得相關費用；2）乙方在履行過程中必須完全遵守本合同第二條及第三條的約定，并有義務按時、圓滿地完成委托事務；3）乙方就承辦本合同約定事務，履行向相關部門申請許可、備案等義務。乙方承擔本合同及附件約定全部活動中的食品安全、人身、活動安全以及與活動有關的糾紛處理責任，由于活動的組織及乙方承辦本合同約定事務等原因造成的人身傷害、財產損失及其他安全事故由乙方負全部責任；4）按照甲方提出的異議和改進意見就本合同的履行情況進行改進和完善；5）乙方應在活動結束后的10個工作日內，向甲方提交活動總結、相關支出證明等資料。第六條不可抗力：