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1海南大學(xué)空調(diào)租賃服務(wù)項(xiàng)目采購合同書采購與招標(biāo)中心項(xiàng)目名稱：2025年學(xué)生宿舍空調(diào)租賃服務(wù)采購項(xiàng)目編號：HD2025-3-05甲方：海南大學(xué)乙方：上海眾家聯(lián)設(shè)備租賃有限公司簽訂日期：2025年5月8日2甲方：海南大學(xué)乙方：上海眾家聯(lián)設(shè)備租賃有限公司甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)規(guī)定，及2025年4月18日本級政府_2025年學(xué)生宿舍空調(diào)租賃服務(wù)采購_（項(xiàng)目編號：HD2025-3-05）服務(wù)招標(biāo)采購評標(biāo)的結(jié)果和“招標(biāo)文件”的要求，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用原則，同意按照以下條款訂立本合同，共同信守。本合同分合同專用條款和合同通用條款，兩部分條款不一致的，以合同專用條款為準(zhǔn)。合同專用條款一、合同文件本合同所附下列文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分：1招標(biāo)文件；2投標(biāo)人提交的投標(biāo)函和投標(biāo)報(bào)價表；3招標(biāo)采購中標(biāo)品目清單；4技術(shù)規(guī)格（包括圖紙，非必要）；5規(guī)格響應(yīng)表（必要）；6中標(biāo)通知書及其它附件。二、空調(diào)設(shè)備信息1空調(diào)設(shè)備品牌，規(guī)格型號：KFR-35GW/A0MCG81UF2年租金單價：460元；3合同金額：以實(shí)際使用空調(diào)設(shè)備數(shù)量結(jié)算，如因?qū)W生宿舍調(diào)整導(dǎo)致使用數(shù)量變化的，則以實(shí)際使用空調(diào)設(shè)備數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，即當(dāng)空調(diào)設(shè)備實(shí)際使用率達(dá)95%以上時，租賃費(fèi)將實(shí)際核算使用率的數(shù)量支付當(dāng)年租賃費(fèi)；當(dāng)空調(diào)設(shè)備實(shí)際使用率在95%以下時，租賃費(fèi)將按使用率95%的數(shù)量支付當(dāng)年租賃費(fèi)；每年租金金額不超過年租金單價460×8084臺=3718640元/年。三、安裝時間、地點(diǎn)、方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)乙方不得延誤合同簽訂、空調(diào)設(shè)備安裝交付使用時間，租賃服務(wù)合同簽訂后45天（在合同期限起始日期之前45天內(nèi)完成安裝，且安裝期45天不包含在三年的租賃合同期限內(nèi)）必須按指定地點(diǎn)和數(shù)量安裝完畢并正常使用，并由甲方負(fù)責(zé)驗(yàn)收。空調(diào)設(shè)備運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、拆除等所產(chǎn)生的費(fèi)用，由乙方負(fù)責(zé)。在全部空調(diào)安裝完成后5個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，其驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：1）對空調(diào)設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外形、外觀、包裝及資料、文件（如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等）進(jìn)行驗(yàn)收，要求符合采購參數(shù)需求。2）產(chǎn)品具有合格產(chǎn)品合格證書。3）空調(diào)內(nèi)機(jī)、外機(jī)等的安裝位置應(yīng)正確、固定牢固、連接嚴(yán)密。4）開機(jī)正常運(yùn)行，功能正常。四、租賃服務(wù)內(nèi)容1海南大學(xué)海甸校區(qū)、儋州校區(qū)和觀瀾湖校區(qū)城西教學(xué)點(diǎn)共有學(xué)生宿舍38084間，甲方采購乙方作為學(xué)生宿舍空調(diào)租賃服務(wù)商，為甲方8084間學(xué)生宿舍提供全新空調(diào)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修、保養(yǎng)及租賃期滿后的拆除回收等服務(wù)，并做好售后安裝、維修、保養(yǎng)、拆除等服務(wù)。2空調(diào)租金包括但不限于空調(diào)機(jī)費(fèi)、空調(diào)運(yùn)輸費(fèi)、配套配件、安裝費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、拆除費(fèi)等。每年對全部空調(diào)進(jìn)行不少于2次的免費(fèi)清洗保養(yǎng)（其中包含1次深度清洗）和免費(fèi)維修、檢修、加氟等，保證制冷效果。五、合同期限：三年，即2025年7月1日起至2028年6月30日止。六、履約保證金乙方應(yīng)在合同簽訂前向甲方支付履約保證金，履約保證金金額為合同最高金額的3%，即人民幣3346776元，全面履行合同，于合同到期后，如無用戶服務(wù)質(zhì)量投訴，售后服務(wù)履行到位，無息退還。方式：銀行轉(zhuǎn)賬、支票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)保險公司出具的保險保證、銀行的保函、法定擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金形式提交。若以支票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函形式提交的，受益人均為采購單位。發(fā)生以下情況之一，履約保證金將不予退還或依保函追索：（1）乙方擅自轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)讓的；（2）乙方在投標(biāo)活動中有違反法律、違反政策規(guī)定行為的；（3）采購合同規(guī)定的其他情形。七、付款方式1空調(diào)租賃費(fèi)結(jié)算：當(dāng)空調(diào)設(shè)備實(shí)際使用率達(dá)95%以上時，租賃費(fèi)將實(shí)際核算使用率的數(shù)量支付當(dāng)年租賃費(fèi)；當(dāng)空調(diào)設(shè)備實(shí)際使用率在95%以下時，租賃費(fèi)將按使用率95%的數(shù)量支付當(dāng)年租賃費(fèi)；每年甲乙雙方共同核定空調(diào)使用率。2每次付款之前，乙方及時向甲方提供有效、完整支付材料，以及開具合法有效的增值稅發(fā)票，對于滿足合同約定支付條件的，甲方自收到乙方開具的合法有效的增值稅專用發(fā)票等相關(guān)有效完整的支付材料后5個工作日內(nèi)將資金支付到合同約定的賬戶。如遇寒暑假、財(cái)政資金未及時到位或財(cái)政指標(biāo)相關(guān)調(diào)整等情況，支付時限相應(yīng)順延。3空調(diào)設(shè)備租金逐年支付。第一年驗(yàn)收合格后，甲方在收到乙方開具合法有效的增值稅發(fā)票以及相關(guān)有效、完整的支付材料后5個工作日內(nèi)支付當(dāng)年空調(diào)租金70%，當(dāng)年9月15日之前收到乙方開具合法有效的增值稅發(fā)票以及相關(guān)有效、完整的支付材料后5個工作日內(nèi)支付當(dāng)年空調(diào)租金的尾款；第二年在當(dāng)年6月15日之前收到乙方開具合法有效的增值稅發(fā)票以及相關(guān)有效、完整的支付材料后5個工作日內(nèi)支付當(dāng)年空調(diào)租金70%，當(dāng)年9月15日之前收到乙方開具合法有效的增值稅發(fā)票以及相關(guān)有效、完整的支付材料后5個工作日內(nèi)支付當(dāng)年空調(diào)租金的尾款；第三年在當(dāng)年6月15日之前收到乙方開具合法有效的增值稅發(fā)票以及相關(guān)有效、完整的支付材料后5個工作日內(nèi)支付當(dāng)年空調(diào)租金70%，在合同4期限結(jié)束之前10天內(nèi)向乙方支付當(dāng)年空調(diào)租金的尾款。八、售后服務(wù)1每年對全部空調(diào)進(jìn)行不少于2次的免費(fèi)清洗保養(yǎng)（其中包含1次深度清洗）和免費(fèi)檢修、加氟等，保證制冷效果。2乙方需在海甸校區(qū)、儋州校區(qū)和觀瀾湖校區(qū)城西教學(xué)點(diǎn)設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線，提供7×24小時響應(yīng)服務(wù)?？照{(diào)出現(xiàn)故障，接到報(bào)修后2小時內(nèi)響應(yīng)，一般故障在報(bào)修后12小時內(nèi)解決，特殊故障在24小時內(nèi)解決，故障無法解決的2日內(nèi)免費(fèi)更換新空調(diào)，確保承租方能正常使用空調(diào)。3海甸校區(qū)至少配備2名專業(yè)維修人員，儋州校區(qū)和觀瀾湖校區(qū)城西教學(xué)點(diǎn)至少各配備1名專業(yè)維修人員，所配備人員，要持證上崗（包括但不限于制冷與空調(diào)設(shè)備操作作業(yè)證、高空作業(yè)證、電工上崗操作證），以應(yīng)對高強(qiáng)度的售后維修。維修人員工作期間，要穿工作服，佩戴工作證。4備齊空調(diào)電腦板、冷凝水管、制冷劑等空調(diào)維修材料，備足用于更換損壞的空調(diào)零配件。5合同期內(nèi)，空調(diào)的安裝、拆除、維修、更換、報(bào)廢、日常保養(yǎng)等服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用，由乙方承擔(dān)，不得向甲方或?qū)W生收取任何人工費(fèi)用及材料費(fèi)用。6乙方在空調(diào)安裝期間，應(yīng)做好安全防護(hù)措施，安裝人員在安裝工作期間產(chǎn)生的人身及財(cái)產(chǎn)安全問題由乙方自行負(fù)責(zé)；此外，乙方在安裝過程中確保宿舍學(xué)生人身及財(cái)產(chǎn)安全，因安裝工作產(chǎn)生的學(xué)生人身及財(cái)產(chǎn)損失，由乙方負(fù)責(zé)。7乙方在維修過程中，必須以不影響學(xué)生正常學(xué)習(xí)生活為前提。若在特殊時間（午休等情況）進(jìn)行維修，需要征得宿舍管理部門及學(xué)生同意，并在學(xué)生在場情況下進(jìn)行維修。8對于現(xiàn)場無法解決的問題，乙方維修工作人員應(yīng)做好解釋工作，并及時將情況告知甲方及學(xué)生本人。9在合同期內(nèi)，空調(diào)出現(xiàn)質(zhì)量問題，或經(jīng)國家相關(guān)部門檢測認(rèn)定空調(diào)產(chǎn)品性能已不符合國家及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)更換新空調(diào)。10在合同期內(nèi)，乙方須嚴(yán)格按照協(xié)議的服務(wù)條款履行服務(wù)承諾，并保證服務(wù)質(zhì)量。11在空調(diào)安裝完成后，乙方需為學(xué)校宿管人員及學(xué)生提供空調(diào)使用、維護(hù)的培訓(xùn)，確保其能夠正確操作和簡單維護(hù)空調(diào)設(shè)備。12建立服務(wù)反饋機(jī)制：在每棟宿舍樓設(shè)置意見箱，每季度收集學(xué)生對空調(diào)租賃服務(wù)的意見和建議。同時，開發(fā)線上反饋平臺，方便學(xué)生隨時提交使用過程中遇到的問題以及對服務(wù)的評價，要求學(xué)生反饋在24小時內(nèi)得到初步回應(yīng)，一周內(nèi)解決問題并回復(fù)處理結(jié)果。13定期實(shí)地檢查：甲方每月至少對各宿舍的空調(diào)設(shè)備進(jìn)行一次實(shí)地檢查，重點(diǎn)查看設(shè)備運(yùn)行狀況，如是否存在異常噪音、制冷制熱效果是否達(dá)標(biāo)等。同時，檢查設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，確保乙方按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。14開展服務(wù)滿意度調(diào)查：甲方每學(xué)期開展一次面向全體租賃空調(diào)宿舍學(xué)生