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新疆華興影捷檔案管理有限公司電話：0991-46423201/7博爾塔拉蒙古自治州工商業(yè)聯(lián)合會數(shù)字化服務(wù)合同合同編號：11N7611189K020252601甲方：博爾塔拉蒙古自治州工商業(yè)聯(lián)合會乙方：新疆華興影捷檔案管理有限公司日期：2025年6月新疆華興影捷檔案管理有限公司電話：0991-46423202/7根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》、等法律法規(guī)規(guī)定，并嚴(yán)格遵循新疆維吾爾自治區(qū)國家機關(guān)、事業(yè)單位及（或）團體組織新疆維吾爾自治區(qū)政府采購云平臺定點服務(wù)“全疆一張網(wǎng)”（第三期）——“檔案管理服務(wù)”項目-新疆華興影捷檔案管理有限公司采購項目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,新疆維吾爾自治區(qū)政府采購云平臺定點服務(wù)“全疆一張網(wǎng)”（第三期）——“檔案管理服務(wù)”項目-新疆華興影捷檔案管理有限公司服務(wù)協(xié)議，就甲方委托乙方提供新疆維吾爾自治區(qū)政府采購云平臺定點服務(wù)“全疆一張網(wǎng)”（第三期）——“檔案管理服務(wù)”項目-新疆華興影捷檔案管理有限公司服務(wù)事宜，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。一、服務(wù)項目、價格乙方根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31—2017），對博爾塔拉蒙古自治州工商業(yè)聯(lián)合會檔案進行檔案掃描、圖像優(yōu)化。序號檔案類別服務(wù)內(nèi)容數(shù)量單價總價說明1文書檔案（2008年-2023年）規(guī)范整理2378件35元/件8323元規(guī)范性整理、排序、換盒、裝盒、蓋盒、號章等工作檔案掃描23780頁05元/頁11890元拆件、掃描、修圖、質(zhì)檢、分圖、壓縮數(shù)據(jù)包、裝訂、裝盒條目錄入2378條05元/條1189元錄入文件題名、責(zé)任者、日期等字段、形成歸檔文件目錄2文書檔案（2024年）規(guī)范整理327件7元/件2289元按照年度-保管期限-歸檔范圍進行鑒定、排序、整理組卷、歸檔工作，排序、編頁、蓋章等檔案掃描3270頁05元/頁1635元拆件、掃描、修圖、質(zhì)檢、分圖、壓縮數(shù)據(jù)包、裝訂、裝盒條目錄入327條05元/條163元錄入文件題名、責(zé)任者、日期等字段、形成歸檔文件目錄3會計檔案檔案掃描05元/條拆件、掃描、修圖、質(zhì)檢、分圖、壓縮數(shù)據(jù)包、裝訂、裝盒條目錄入05元/條錄入文件題名、責(zé)任者、日期等字段、形成歸檔文件目錄小計25489元新疆華興影捷檔案管理有限公司電話：0991-46423203/72輔材耗材A4白紙、牛皮紙、硒鼓、檔案專用膠水、裝訂棉線、檔案盒等1000元（可由采購方提供）3備份介質(zhì)檔案級光盤共計2張（47G檔案級光盤）、硬盤1T1個總價：26489元備注說明：最終服務(wù)費用以實際工作量乘以相應(yīng)單價得出二、付款方式（一）本合同簽訂后的乙方完成以上工作內(nèi)容交由甲方驗收后，甲方向乙方支付項目合同總額，付款前3個工作日，乙方應(yīng)向甲方出具付款全部金額的增值稅普通發(fā)票。未收到乙方開具的增值稅普通發(fā)票前，甲方有權(quán)延期或拒絕付款，由此產(chǎn)生的后果由乙方自行承擔(dān)。（二）本項目服務(wù)成果提交甲方驗收通過后，雙方在檔案數(shù)字化驗收報告中簽字認(rèn)可后10個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付項目合同實際發(fā)生量的款項。付款前3個工作日，乙方應(yīng)向甲方出具所付金額的增值稅普通發(fā)票。未收到乙方開具的增值稅普通發(fā)票前，甲方有權(quán)延期或拒絕付款，由此產(chǎn)生的后果由乙方自行承擔(dān)。（三）如甲方交于乙方的檔案數(shù)量和上述檔案數(shù)量不符，則按照驗收時經(jīng)甲方認(rèn)可的乙方完成實際檔案卷（件）數(shù)乘以相應(yīng)單價得出最終的付款金額。（四）乙方開具同等金額服務(wù)業(yè)發(fā)票，甲方將相應(yīng)服務(wù)費用電匯或轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶。單位名稱：新疆華興影捷檔案管理有限公司開戶行：烏魯木齊銀行前進支行賬號：0000020050110077623568行號：3*地址：新疆烏魯木齊市水磨溝區(qū)南湖東路95號5層B036室電話：0991-2680071三、服務(wù)條款項目名稱為：博爾塔拉蒙古自治州工商業(yè)聯(lián)合會數(shù)字化服務(wù)項目，合同雙方進行了協(xié)商并達成一致意見。為明確責(zé)任，恪守信用，依據(jù)《中華人民共和國民法典》簽訂本合同。四、服務(wù)時間自本合同簽訂之日起13天（2025年6月16日-2025年6月30日）內(nèi)完成全部事項并交由甲方驗收。新疆華興影捷檔案管理有限公司電話：0991-46423204/7五、質(zhì)保期本合同項目完成且通過驗收后壹年內(nèi)，甲方有權(quán)對錯誤或遺漏結(jié)果要求乙方修正，由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)。乙方承諾在接到甲方口頭或書面通知之日起3日內(nèi)完成修正、調(diào)整，并保證滿足甲方要求。六、工作內(nèi)容及要求61乙方工作內(nèi)容和要求(1)檔案數(shù)字化工作，包括檔案分揀、按照年度-保管期限-歸檔范圍進行檔案數(shù)字化掃描、圖像優(yōu)化。確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家所規(guī)定的檔案各項技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確保產(chǎn)品質(zhì)量符合檔案館的檢查標(biāo)準(zhǔn)。(2)乙方須嚴(yán)格遵守甲方的保密規(guī)定，乙方全部工作人員均須向甲方簽訂《保密承諾書》，并嚴(yán)格履行保密承諾。(3)項目執(zhí)行過程中使用電腦、掃描儀、監(jiān)控設(shè)備、打印機等設(shè)備由乙方所提供。(4)項目實施過程中所產(chǎn)生的相應(yīng)耗材設(shè)備（紙張、硒鼓、裝訂所用的棉線、檔案裝具：檔案盒、牛皮紙、光盤以及其他材料）由甲方提供。(5)乙方應(yīng)當(dāng)確保檔案安全，及時做好檔案交接的登記工作。甲方指定工作人員與乙方指定工作人員辦理檔案交接等事宜，乙方其他任何人員不得與甲方其他工作人員或辦事群眾私自接觸，辦理與建檔有關(guān)事宜。如果雙方指定人員有變動，及時通知對方。(6)嚴(yán)禁乙方接納甲方指定交接人員之外的其他工作人員或辦事群眾交付的檔案，如果乙方建立來路不明的檔案，經(jīng)查明落實是乙方工作人員主觀造成的錯誤，根據(jù)《檔案法》或其它法律承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟賠償或法律責(zé)任。62甲方配合要求(1)需提前將檔案收集齊全，在乙方項目人員入場后將檔案統(tǒng)一完整地交于乙方，不得有遺漏，如果因甲方工作人員造成的遺漏延誤檔案工期，所有責(zé)任應(yīng)由甲方承擔(dān)。(2)在項目開始前，甲方提供符合辦公人員數(shù)量的辦公場所，如出現(xiàn)臨時變更辦公場所、或辦公場所面積不足致使乙方項目實施人員數(shù)量無法滿足，造成延誤檔案工期，所有責(zé)任應(yīng)由甲方承擔(dān)。七、服務(wù)質(zhì)量（1）按照檔案館相關(guān)規(guī)定對其檔案進行數(shù)字化等工作。規(guī)定不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或者行業(yè)習(xí)慣執(zhí)行，數(shù)字化后的檔案資料須達到檔案館入館標(biāo)準(zhǔn)。（2）在檔案數(shù)字化過程中，甲方如有特殊項目或者特殊質(zhì)量要求，應(yīng)明確告知乙方。如甲方提出的要求不符合檔案局相關(guān)規(guī)定的，乙方應(yīng)提前三日明確告知甲方。乙方因遵循甲方要求之方式進行數(shù)字化工作而實際上造成最終檔案質(zhì)量不合要求的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但乙方未告知甲方要求不符合檔案局相關(guān)規(guī)定的除外。同時，因甲方自身之特殊要求