第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求(注:本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中,帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求合理設(shè)定,并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。)31采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)包1:采購(gòu)包預(yù)算金額(元):65,00000采購(gòu)包最高限價(jià)(元):65,00000序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C23200000檔案管理服務(wù)成華區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字資源和實(shí)體治理項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)100(項(xiàng))65,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購(gòu)包1:序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容數(shù)量(計(jì)量單位)最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說(shuō)明1成華區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字資源和實(shí)體治理項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)100(項(xiàng))65,00000總價(jià)無(wú)★注:本采購(gòu)包涉及采購(gòu)貨物的,供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號(hào)并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應(yīng)通過(guò)報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說(shuō)明欄補(bǔ)充說(shuō)明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評(píng)審規(guī)定見(jiàn)第五章。本項(xiàng)目涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱-第14頁(yè)-不涉及★注:不涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng);涉及采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),如國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購(gòu)需求,也可提供國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中政府強(qiáng)制采購(gòu)的產(chǎn)品,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,否則作無(wú)效響應(yīng)處理。具體要求詳見(jiàn)第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)節(jié)能產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中優(yōu)先采購(gòu)的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購(gòu)環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品:采購(gòu)包1:序號(hào)采購(gòu)品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)品目清單》中的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)的原件掃描件或“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購(gòu)政策。具體要求詳見(jiàn)第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購(gòu)包1:標(biāo)的名稱:成華區(qū)檔案館館藏檔案數(shù)字資源和實(shí)體治理項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1、服務(wù)目標(biāo)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)檔案法》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)全流程、精細(xì)化質(zhì)檢服務(wù),確保檔案質(zhì)檢工作在實(shí)體完整性、數(shù)字化規(guī)范性、目錄準(zhǔn)確性等方面達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化與信息化,為檔案的長(zhǎng)期安全保管和高效利用筑牢基礎(chǔ)。2、質(zhì)量檢測(cè)范圍全面覆蓋檔案全檢、檔案實(shí)體調(diào)整、檔案補(bǔ)掃、檔案條目信息規(guī)范、檔案裝具更換、目錄打印、數(shù)據(jù)備份、存量檔案數(shù)字化加工、檔案消殺裝箱入庫(kù)等項(xiàng)目的質(zhì)檢工作,包括各環(huán)節(jié)方案審核、過(guò)程監(jiān)督、成果驗(yàn)收及問(wèn)題整改跟蹤。-第15頁(yè)-★3、質(zhì)量檢測(cè)內(nèi)容31檔案全檢核查(1)檔案實(shí)體全檢對(duì)照交接文據(jù)、檢索工具、全宗卷,采用“三核三對(duì)”法(核數(shù)量、核卷號(hào)、核件號(hào);對(duì)載體、對(duì)標(biāo)簽、對(duì)存放位置),逐卷/件核查檔案信息,確保賬實(shí)一致,誤差率不超過(guò)05%。(2)數(shù)字化副本全檢運(yùn)用專業(yè)圖像檢測(cè)軟件,逐頁(yè)檢查圖像命名規(guī)范性、格式兼容性(如JPEG、PDF等)、清晰度及色彩還原度,同時(shí)核查目錄數(shù)據(jù)、掛接圖像與檔案實(shí)體的對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確性。(3)檔案目錄全檢依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022),逐條核對(duì)著錄字段(題名、責(zé)任者、日期等),重點(diǎn)審查檔案館指南與檔案實(shí)體的一致性,確保目錄完整率≥99%。(4)報(bào)告與臺(tái)賬嚴(yán)格審核全檢報(bào)告的完整性、客觀性,檢查接收名冊(cè)、全宗名冊(cè)明細(xì)臺(tái)賬的規(guī)范性與可追溯性,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。32檔案實(shí)體調(diào)整核查(1)監(jiān)督破損檔案修復(fù)過(guò)程,確保修復(fù)材料符合耐久性要求;對(duì)卷/件號(hào)錯(cuò)編漏編問(wèn)題,按標(biāo)準(zhǔn)重新編號(hào)并建立調(diào)整記錄。(2)審查檔案實(shí)體調(diào)整明細(xì)臺(tái)賬,內(nèi)容應(yīng)包含調(diào)整原因、調(diào)整方式、調(diào)整時(shí)間及責(zé)任人等信息。33檔案補(bǔ)掃核查(1)針對(duì)存在黑邊、模糊、偏斜等問(wèn)題的數(shù)字化檔案圖像,以及實(shí)體調(diào)整后的紙質(zhì)檔案,嚴(yán)格按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》進(jìn)行補(bǔ)掃,控制掃描分辨率≥300dpi,色彩模式符合檔案內(nèi)容需求。(2)檢查補(bǔ)掃明細(xì)臺(tái)賬,確保記錄補(bǔ)掃檔案范圍、補(bǔ)掃原因、補(bǔ)掃人員及完成時(shí)間等內(nèi)容。34數(shù)字化副本規(guī)范核查(1)檢查數(shù)字化副本文件命名是否嚴(yán)格遵循檔號(hào)結(jié)構(gòu)編制規(guī)則,實(shí)現(xiàn)“一卷(件)一號(hào)一命名”,確保命名唯一性。(2)核實(shí)存儲(chǔ)格式是否符合長(zhǎng)期保存要求,對(duì)圖像進(jìn)行二次處理(如去污、糾偏),保證圖像質(zhì)量達(dá)到檔案利用標(biāo)準(zhǔn)。35檔案條目信息規(guī)范核查(1)監(jiān)督著錄人員依據(jù)相關(guān)規(guī)范和目錄模板,準(zhǔn)確錄入檔案目錄信息,采用雙人雙錄復(fù)核機(jī)制,降低錄入錯(cuò)誤率。(2)審查條目信息規(guī)范工作是否符合最新標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件要求,重點(diǎn)檢查元數(shù)據(jù)完善情況,確保檔案信息可深度檢索與利用,檢查條目信息規(guī)范明細(xì)臺(tái)賬的完整性。36檔案裝具更換核查(1)對(duì)更換的檔案盒,從尺寸(符合GB/T9705-2008標(biāo)準(zhǔn))、材質(zhì)(無(wú)酸-第16頁(yè)-1服務(wù)內(nèi)容及及技術(shù)服務(wù)要求牛皮紙)、印刷(清晰、準(zhǔn)確的檔號(hào)及標(biāo)識(shí))等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),抽檢比例不低于20%。(2)檢查更換檔案盒明細(xì)臺(tái)賬,記錄檔案盒更換范圍、規(guī)格型號(hào)、更換數(shù)量及更換時(shí)間等信息。37目錄打印核查(1)查看卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等打印質(zhì)量(字體、字號(hào)、排版),確保清晰、規(guī)范;檢查目錄放置位置是否符合檔案管理要求。(2)審核檢索工具打印效果及電子目錄登記的完整性、準(zhǔn)確性,確保目錄與檔案實(shí)體一一對(duì)應(yīng)。38數(shù)據(jù)備份核查(1)檢查檔案數(shù)字化副本的存儲(chǔ)和備份方案,光盤(pán)刻錄符合《檔案級(jí)可錄類光盤(pán)CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)》(DA/T38-2021)。(2)審查備份明細(xì)臺(tái)賬,記錄備份內(nèi)容、備份時(shí)間、備份介質(zhì)存放位置及責(zé)任人等信息,確保數(shù)據(jù)安全可恢復(fù)。39存量檔案數(shù)字化加工核查(1)全過(guò)程監(jiān)督拆卷、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等加工環(huán)節(jié),確保操作規(guī)范,避免檔案損壞;定期檢查加工進(jìn)度與質(zhì)量,抽檢比例不低于10%。(2)核查數(shù)字化副本的存儲(chǔ)格式、色彩模式、分辨率等技術(shù)參數(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn),審查數(shù)字化加工明細(xì)臺(tái)賬,記錄加工檔案范圍、加工進(jìn)度、質(zhì)量問(wèn)題及處理情況。310檔案消殺、裝箱核查(1)檢查檔案實(shí)體逐卷(件)清點(diǎn)過(guò)程,核對(duì)檔案數(shù)量、卷號(hào)、存放位置等信息;監(jiān)督消殺處理流程,確保消殺方式安全有效,對(duì)檔案無(wú)損害。(2)監(jiān)督裝箱過(guò)程,確保檔案按序擺放、標(biāo)簽清晰;檢查存放索引張貼的準(zhǔn)確性,便于檔案后續(xù)查找與管理。4、監(jiān)督檢測(cè)方法以下工作每月安排一人,為期兩天(常規(guī)檢查)。(1)文件審查:對(duì)質(zhì)檢工作方案、技術(shù)規(guī)范、報(bào)告、臺(tái)賬等文件進(jìn)行全面細(xì)致審查,重點(diǎn)關(guān)注方案的可行性、規(guī)范性,數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,確保文件符合相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目要求。(2)現(xiàn)場(chǎng)檢查對(duì)檔案質(zhì)檢各環(huán)節(jié)操作進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范行為,記錄現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題并要求責(zé)任方限期整改。(3)抽樣檢測(cè):分層隨機(jī)抽樣法,按不同檔案類型、加工階段抽取樣本進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)結(jié)果作為質(zhì)量評(píng)估和驗(yàn)收依據(jù),對(duì)不合格樣本督促返工處理。(4)旁站監(jiān)督核查:對(duì)檔案修復(fù)、數(shù)據(jù)備份、關(guān)鍵設(shè)備操作等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要工序進(jìn)行全過(guò)程旁站監(jiān)督,確保操作符合規(guī)范,留存旁站記錄。(5)會(huì)議溝通:-第17頁(yè)-
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