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—1—附件1三亞市圖書館2025年港澳臺紙質(zhì)圖書購置項目采購需求書項目名稱：三亞市圖書館2025年港澳臺紙質(zhì)圖書購置采購單位：三亞市圖書館編制單位：三亞市圖書館編制時間：2025年1月—2—為進一步豐富館藏資源，滿足讀者多元閱讀文化需求，我館實施三亞市圖書館2025年港澳臺紙質(zhì)圖書購置項目，計劃采購港澳臺圖書一批（含圖書編目加工及上架服務(wù)）。一、項目基本情況（一）項目名稱：三亞市圖書館2025年港澳臺紙質(zhì)圖書購置（二）項目預(yù)算：人民幣貳拾萬元整（￥20000000）（不接受超預(yù)算報價）（三）項目服務(wù)期：2025年3月1日至2025年10月30日（四）項目采購內(nèi)容：采購一批經(jīng)國家核準(zhǔn)進口的港澳臺中文紙質(zhì)圖書，主要為綜合類圖書、漫畫、少兒童書等。二、供應(yīng)商資格條件（一）滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。（二）落實政府采購政策需滿足的資格要求。1在“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）、中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn）沒有列入失信被執(zhí)行人、稅收違法黑名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的投標(biāo)人。2提供“政府采購供應(yīng)商信用承諾書”。3單位負責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項下的政府采購活動。(三）供應(yīng)商被納入中央宣傳部核定具有出版物進口許可的出版物進口單位名單。三、項目采購需求—3—（一）書目采訪服務(wù)需求1供應(yīng)商應(yīng)在項目服務(wù)期間免費、及時提供各類型出版社目錄及報價，能滿足購置批量圖書的需要，提供庫存現(xiàn)貨書目電子清單供采購人參考，所有出版信息均為標(biāo)準(zhǔn)CNMARC格式送達。2書目數(shù)據(jù)傳送方式為：網(wǎng)絡(luò)下載、電子郵件。（二）圖書訂單和數(shù)據(jù)處理需求1采購人訂單書目以自行選定書目為主，也可從供應(yīng)商提供的采訪書目中進行選定。采購人指定專人發(fā)送正式訂單，供應(yīng)商提供聯(lián)系人及郵箱，并按正式訂單標(biāo)準(zhǔn)進行配貨。2供應(yīng)商須具備對采購人訂單進行隨時查重和及時反饋能力。供應(yīng)商收到采購人訂單后，應(yīng)做好訂單查重（本次訂單與館藏、歷史訂單查重，本次訂單內(nèi)查重），避免采購人重復(fù)訂購，剔除由于采訪數(shù)據(jù)不完整而造成錯訂圖書。如由于供應(yīng)商查重工作的失誤，造成的一切損失和責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。3供應(yīng)商應(yīng)承諾采購圖書為近兩年內(nèi)的新書或暢銷書（特藏圖書可放寬該條件限制），圖書復(fù)本須完全按照采購方確認的數(shù)量提供，應(yīng)保證所訂同版本復(fù)本量全部到貨，并承諾不加塞圖書。供應(yīng)商在配貨之前應(yīng)再次與館方確認征訂需求。要求同次采購的同種圖書必須同一批到館，并放在同一個包內(nèi)；多卷冊圖書必須配齊所有卷冊后方可發(fā)貨，否則一律按退貨處理。4要求供應(yīng)商在配貨之前需查找并剔除裝幀為活頁、散頁、單頁的圖書。5如在訂購方面出現(xiàn)以上問題或其它不符合采購人采訪原則的，供應(yīng)商應(yīng)無條件接受退回圖書處理。6供應(yīng)商收到每個訂單后需對訂單進行回告，回告內(nèi)容包括需—4—要采購人再次確認是否采購的圖書、可供貨圖書以及不可供貨圖書等。（三）圖書采購需求1供應(yīng)商為采購人提供圖書現(xiàn)場選購服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)費用。2采購人進行以采訪圖書工作相關(guān)的現(xiàn)場選購（時間、地點、人數(shù)、方式、次數(shù)及圖書樣本庫由采購人決定），供應(yīng)商應(yīng)安排專人負責(zé)全程管理及協(xié)助工作，以確保高效、優(yōu)質(zhì)地完成圖書采購任務(wù)。3采購圖書復(fù)本量根據(jù)實際需求調(diào)整一般為1-8本（具體圖書復(fù)本數(shù)由圖書館根據(jù)圖書用途以及館藏分配等情況決定），按需分批次采購?fù)瓿?。如分多次采購，每次采購?shù)量視供應(yīng)商所提供采集具體情況能否滿足需要確定，供應(yīng)商對采購方的訂購量不得設(shè)定最低發(fā)貨數(shù)。4采購方在供應(yīng)商組織現(xiàn)場采購時保留對采購數(shù)量、規(guī)格等做適量調(diào)整的權(quán)利。供應(yīng)商提供的供貨服務(wù)必須滿足本次采購的實質(zhì)目的，完全實現(xiàn)所應(yīng)有的全部要求。項目實施階段，中標(biāo)供應(yīng)商認為沒有能力圓滿完成采購項目，應(yīng)當(dāng)在圖書館要求采購之前，書面提出放棄要求，以避免造成損失。（四）圖書交付及到貨需求1交貨期：在采購人正式訂單發(fā)出后，現(xiàn)書30天內(nèi)到館，期書出版上市后1個月內(nèi)到館；到貨后30天內(nèi)完成加工并上架。2交貨地點：三亞市圖書館指定地點，運輸費用由供應(yīng)商負責(zé)。3供應(yīng)商應(yīng)提供到書率的供貨方案及解決措施。4供應(yīng)商須保證綜合到書率在95%以上，現(xiàn)貨采購圖書到書率99%，到書周期應(yīng)控制在20天之內(nèi)；預(yù)訂圖書三個月到書率85%，六個月到書率95%，同一批訂購單拒訂率不得超過10%，因特殊原因