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[經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)]江西銘玉項目管理有限公司關(guān)于南昌經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)黨政辦2026年度12345政務服務便民熱線第三方外包服務采購項目【項目編號:JXMY2025-1135】競爭性磋商公告-采購公告技術(shù)需求.docx

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南昌市 2025-12-10 20.58KB
內(nèi)容簡介

1二、技術(shù)要求(一)項目概況12345政務服務便民熱線作為暢通群眾訴求渠道,通過搭建政府與群眾、企業(yè)24小時全天候溝通的橋梁,實現(xiàn)統(tǒng)一接聽、按責轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、統(tǒng)一考核。同時加強大數(shù)據(jù)挖掘、分析和應用,著力將12345政務服務便民熱線平臺打造成“政府形象代言人,服務民生的橋梁”。通過整合各類公共服務熱線,改革職能部門對公眾訴求事項自我受理、自我辦理、自我監(jiān)督、自我評價的傳統(tǒng)模式,建立統(tǒng)一接收、按責轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、評價反饋的業(yè)務閉環(huán),建設集咨詢、投訴、求助、建議、舉報等功能為一體的,涵蓋電話、網(wǎng)站、微信、移動客戶端等渠道的,便民高效、一號對外的12345政務服務便民熱線,打造政府總客服,并利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,優(yōu)化政務便民服務,推進治理能力現(xiàn)代化。(二)服務內(nèi)容1、訴求轉(zhuǎn)派記錄工作:負責查收市一級平臺轉(zhuǎn)派工單,根據(jù)訴求內(nèi)容初步研判訴求真實性及準確性,對于地址不詳細、訴求內(nèi)容不清晰工單,先與訴求人電話聯(lián)系核實,確保信息完整、清晰,便于后續(xù)處理。根據(jù)問題的性質(zhì)和涉及的領(lǐng)域,對訴求進行科學分類。按照分類結(jié)果,迅速將訴求轉(zhuǎn)辦至相應的責任部門或單位,明確轉(zhuǎn)辦的時間節(jié)點和要求,確保訴求及時得到處理。建立轉(zhuǎn)辦臺賬,詳細記錄每一個訴求的轉(zhuǎn)辦情況,包括轉(zhuǎn)辦時間、接收部門、處理進度等,以便隨時跟蹤查詢。2、協(xié)調(diào)溝通與跟蹤督辦工作:負責在訴求處理過程中,發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通的作用,促進與責任部門之間的有效交流。及時將市民的補充信息傳達給責任部門,同時將責任部門的處理進展反饋給市民。對轉(zhuǎn)辦的訴求進行全程跟蹤督辦。定期與責任部門聯(lián)系,了解處理進度,督促其在規(guī)定的時間內(nèi)完成處理。對于處理進度緩慢或存在困難的訴求,及時向上級領(lǐng)導匯報,協(xié)調(diào)解決。對于涉及多個部門的復雜訴求,積極組織協(xié)調(diào)會,明確各部門的職責和任務,推動問題的解決。23、結(jié)果反饋與滿意度調(diào)查工作:負責在訴求處理完成后,及時將處理結(jié)果反饋給市一級平臺。反饋內(nèi)容應包括問題的解決情況、采取的措施、處理結(jié)果是否符合市民的期望等。征求市民對處理結(jié)果的滿意度。通過電話回訪等方式,了解市民對熱線服務和責任部門處理結(jié)果的評價。對市民不滿意的處理結(jié)果,進行深入分析,查找原因,督促責任部門重新處理。4、數(shù)據(jù)分析與文字材料工作:負責定期對受理的訴求進行數(shù)據(jù)分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的信息和規(guī)律。分析內(nèi)容包括訴求的類型分布、熱點問題、責任部門處理情況等。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,撰寫熱線服務工作通報。通報應包括受理情況、熱點案例、優(yōu)秀案例、存在的問題、考核得分表。針對熱點問題和突出矛盾,提出專項分析報告和建議,推動相關(guān)部門采取措施,從源頭上解決問題。5、知識庫管理與更新工作:負責完善全市12345熱線知識庫,收集整理各類政策法規(guī)、辦事流程、常見問題解答等信息。及時將新出臺的政策法規(guī)、辦事流程等信息歸檔保存。6、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作,必須無條件服從、高質(zhì)量完成。注:以上服務內(nèi)容及要求必須完全滿足或優(yōu)于,否則視為無效響應。3三、商務條款1、服務期限:2026年1月1日至2026年12月31日。2、服務地點:采購單位指定地點。3、付款方式:31成交供應商與采購人簽訂合同后30日內(nèi),采購人預付合同金額的19%;32成交供應商與采購人簽訂合同后第一個季度末后30日內(nèi),采購人支付合同金額的19%;33成交供應商與采購人簽訂合同后第二個季度末后30日內(nèi),采購人支付合同金額的19%;34成交供應商與采購人簽訂合同后第三個季度末后30日內(nèi),采購人支付合同金額的19%;35剩余合同費用,在項目結(jié)束后采購人根據(jù)考核情況,排名一至三名,進行支付100%,排名四至六名支付80%,排名七至九名支付60%,排名十以后支付40%;36付款前須向采購人提供等額合法的增值稅發(fā)票。4、其他41成交供應商在服務期中必須遵守采購單位的有關(guān)規(guī)定。42成交供應商服務期內(nèi)需提供免費7*24電話支持服務。44服務期間,針對日常各項事務運行、突發(fā)事件、統(tǒng)計分析等,成交供應商均應做好詳細檔案管理記錄并整理成完整檔案資料,以便應用于指導實際工作。合同期滿后,應將管理的全部檔案資料無條件移交采購人。46成交供應商對服務質(zhì)量進行承諾。47成交供應商需針對采購人的特點提出合理、可行的特色服務條款。48在有效服務期內(nèi)出現(xiàn)成交單位與第三方合同糾紛等問題由成交供應商承擔。49成交供應商應當按照合同約定提供服務,不得將服務項目轉(zhuǎn)包給其他主體。410成交供應商應當建立服務項臺賬,依照采購人業(yè)務規(guī)定或合同約定記錄保存4并向采購人提供項目實施相關(guān)重要資料信息。411成交供應商應當嚴格遵守相關(guān)財務規(guī)定,規(guī)范管理和使用服務項目資金,應當配合相關(guān)部門對資金使用情況進行監(jiān)督檢查與績效評價。412供應商應保證采購人在使用產(chǎn)品或產(chǎn)品的任何部分時,不受任何關(guān)于侵犯所有權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)、著作權(quán)(版權(quán))等知識產(chǎn)權(quán)的指控。如果任何第三方提出侵權(quán)指控,供應商承擔一切與之有關(guān)的所有責任和賠償費用。注:以上商務條款為必須滿足或優(yōu)于,否則視為響應無效。