標(biāo)書的編制水平,宛若一面鏡子,清晰映照出投標(biāo)人的專業(yè)素養(yǎng)與細(xì)致入微的工作態(tài)度。它不僅是投標(biāo)人專業(yè)性的體現(xiàn),更是評(píng)標(biāo)委員會(huì)形成第一印象的關(guān)鍵所在。
在招標(biāo)文件中,往往會(huì)明確標(biāo)注投標(biāo)文件的排版格式要求,此時(shí),投標(biāo)人需要一絲不茍地遵循每一項(xiàng)要求,編織出符合規(guī)范的投標(biāo)文件。
倘若招標(biāo)文件中未對(duì)排版格式做出詳盡規(guī)定,投標(biāo)者亦無(wú)需擔(dān)憂。本文精心整理的排版格式,讓投標(biāo)文件的編制過(guò)程更加得心應(yīng)手, 投標(biāo)人參考本文整理的排版格式進(jìn)行編寫,如若較忙可先收藏.
01 紙張要求
封面、封底、正文:白色A4紙(標(biāo)準(zhǔn)尺寸210*297mm,允許誤差為±2mm)。
施工平面圖、進(jìn)度計(jì)劃表:
白色A4或A3紙。除個(gè)別要求藍(lán)圖外,我國(guó)正在加速推行設(shè)計(jì)文件數(shù)字化交付,將來(lái)會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)全部采用數(shù)字化(電子圖紙)和白圖交付。
02 版面規(guī)格
頁(yè)邊距排版:左、右邊距為25mm,上邊距為26mm,下邊距為22mm。
頁(yè)眉設(shè)置:企業(yè)LOGO和文字內(nèi)容加下劃線,圖片格式為嵌入式,距離20mm,小五號(hào)字體,1.5倍行間距。
頁(yè)腳設(shè)置:距離15mm,小五號(hào)字體,1.5倍行間距,頁(yè)碼居中。
段落設(shè)置:一般段落采用首行縮進(jìn)2字符的格式。
03 封面排版
文件有要求:招標(biāo)文件中如果有要求封面格式的,就嚴(yán)格按照文件要求設(shè)計(jì)。
文件無(wú)要求:參考招標(biāo)文件封面格式,做到版面協(xié)調(diào),字體和大小不超過(guò)兩種。
04 目錄排版
自動(dòng)生成:內(nèi)置層級(jí)結(jié)構(gòu)模式,可更新、可定位,3-4級(jí)的結(jié)構(gòu)最好。
字體:目錄標(biāo)題字體采用三號(hào)加粗黑體,一級(jí)目錄字體采用小四號(hào)加粗字體,二級(jí)(或三、四、五、六級(jí))目錄均可采用小四號(hào)宋體。
行間距:內(nèi)容少的采用2倍的行間距,內(nèi)容多的采用1.5倍行間距或者固定行間距取23磅,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。
05 正文排版
字體設(shè)置:正文標(biāo)題:三號(hào)加粗黑體。
副標(biāo)題:小三號(hào)加粗宋體。
(節(jié)標(biāo)題)正文內(nèi)容:小四號(hào)宋體。
段落標(biāo)題:小四號(hào)加粗宋體。
表格標(biāo)題:五號(hào)宋體。
表格內(nèi)容:小四號(hào)或者五號(hào)宋體。
英文字體:Arial,字體大小同中文字體。
表格設(shè)置:所有表格根據(jù)頁(yè)面要求統(tǒng)一。
如果招標(biāo)書提供表格,在招標(biāo)書沒(méi)有任何提示下,不準(zhǔn)任意增加或刪除表格行和列。
表格中的文字要求上下、左右居中設(shè)置。
內(nèi)容多的按上下居中,靠左設(shè)置。
表格盡量不要跨頁(yè),可以通過(guò)設(shè)置列寬、字體大小、行間距來(lái)調(diào)整。
圖片設(shè)置:圖片格式:圖片采用嵌入式格式,并居中設(shè)置;如對(duì)文本內(nèi)容附注說(shuō)明,設(shè)置為四面環(huán)繞式,并放在相對(duì)應(yīng)的文本處。
CAD圖紙:轉(zhuǎn)化成圖片格式后插入。
不變形:圖片按比例拉伸和縮放,大小應(yīng)適合文檔版面,不宜超過(guò)頁(yè)邊距。
編號(hào)要求:章序號(hào):一、二、三、四......。
節(jié)序號(hào):“1、2 、3、4......”/“1.1、1.2、1.3、1.4......”/“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”。
06 打印要求
排版檢查:檢查有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面正反及上下倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。
單雙面打印要求:封面單獨(dú)單面打印,評(píng)審表單獨(dú)單面打印,正文雙面打印(500頁(yè)以內(nèi)單面打印),附表單獨(dú)雙面打印。
黑白彩打要求:資質(zhì)證書(比如企業(yè)信用等級(jí)證書)提供原件,圖片需彩打,其他文本黑白打印即可。
封面打印要求:軟裝:200g白卡紙或銅版紙彩打覆膜。
硬裝:也需覆膜。
07 裝訂要求
正副本裝訂要求:正副本分開裝訂成冊(cè),通常為一正四副,正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同,標(biāo)書封面右上角注明正、副本標(biāo)記。
裝訂方式:線裝或者膠裝,不得采用活頁(yè)(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求:正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,加蓋公章。







