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采購需求附件-2025吐魯番交河馬拉松(新).pdf

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吐魯番市 2025-03-21 276.32KB 業(yè)主:吐魯番市文化體育廣播電視和旅游局
內(nèi)容簡介

—1—2025吐魯番交河馬拉松賽賽事整體運營服務采購需求一、項目概況(一)項目名稱:2025吐魯番交河馬拉松(二)賽事項目規(guī)模:馬拉松(42195公里)300人,半程馬拉松(210975公里)700人,健康跑1000人,合計2000人。(三)比賽時間地點:2025年4月6日,新疆維吾爾自治區(qū)吐魯番市高昌區(qū)二、技術(shù)要求成交供應商負責2025吐魯番交河馬拉松賽總體策劃、競賽組織(包括賽事認證,賽事報名,賽事計時,賽道規(guī)劃、丈量和布置,場地規(guī)劃與布置,裁判工作、志愿者招募與管理,跑者服務,起跑與頒獎儀式,興奮劑檢測,獎金發(fā)放等)、宣傳推廣、配合醫(yī)療救護、配合賽事安保交通配合、物資與后勤保障、市場招商等工作。(一)賽事總體策劃:—7—做好賽事總體策劃,包括但不限于策劃賽事亮點,規(guī)劃賽事線路,賽事主視覺設計,制定賽事籌備推進工作計劃表和組委會方案,要求能充分展示馬拉松賽事特點,體現(xiàn)吐魯番特色。賽事總體策劃方案經(jīng)采購人確認后,由成交供應商組織實施。(二)競賽組織:1制定競賽規(guī)程;2參賽選手招募:參賽人數(shù)設置,馬拉松(42195公里)300人,半程馬拉松(210975公里)700人,健康跑1000人,合計2000人。負責官方網(wǎng)站、微信公眾號的建設及維護,開通賽事報名通道,做好賽事報名工作。3負責賽道丈量工作并承擔賽道丈量員勞務(技術(shù)服務)費和后勤保障;負責賽道布置工作,包括補給站、補給提示牌、里程提示牌、導引提示牌、地貼指示、隔離帶、活動桌椅、各類宣傳廣告牌和道旗、A字板等,搬運工人和物流貨車等。4場地規(guī)劃與布置:成交供應商負責博覽會、起終點場地規(guī)劃與布置:規(guī)劃博覽會、起終點的功能區(qū)和流線設置;負責場地布置工作,包括但不限于博覽會、起終點拱門、主舞臺,醫(yī)療指揮部、媒體記者采訪區(qū)、嘉賓休息區(qū)、存取包區(qū)、組委會指揮中心、安保指揮部、攝影臺、起點檢錄區(qū)、采訪背景墻、音響及視頻系統(tǒng)、終點成績統(tǒng)計區(qū)、終點物品發(fā)放區(qū)、沖刺帶等。5承擔賽事技術(shù)代表、技術(shù)官員、裁判員、工作人員(數(shù)量根據(jù)賽事需要由采購人確定)比賽期間的差旅費、勞務(服務)—7—費、在吐魯番期間的食宿接待,差旅費和勞務(服務)費按同類賽事相關(guān)標準執(zhí)行。承擔賽前裁判員培訓、技術(shù)會議的組織工作。查勘線路等工作及所需費用。裁判員服務標準按照國家體育總局田徑運動管理中心的文件標準執(zhí)行。6采購人協(xié)助成交供應商進行志愿者招募。成交供應商負責志愿者的管理、培訓、崗位分配、比賽期間的集結(jié)投放并承擔其保險及后勤保障的費用。7承擔賽事計時系統(tǒng)平臺租賃費用;提供符合比賽要求的感應器計時系統(tǒng)和馬拉松、半程馬拉松參賽選手感應計時芯片(中國田徑協(xié)會認證產(chǎn)品)。8設計制作提供各類證件、手冊,包括但不限于參賽者證書(電子版)、車輛通行證、媒體記者證、工作人員證、官方手冊、裁判證、裁判員手冊、秩序冊、參賽手冊、志愿者證、志愿者手冊、志愿者證書。9成交供應商負責起跑儀式和頒獎儀式組織工作,提供馬拉松、半程馬拉松獲獎選手的獎杯、證書、獎金牌。10成交供應商負責選手咨詢服務、賽后選手服務組織實施(應設置足夠的拉伸服務區(qū),安排足夠數(shù)量的理療服務人員等)。11成交供應商負責賽道氛圍點的規(guī)劃,協(xié)助政府招募團體在賽道沿途進行節(jié)目表演等形式的氛圍營造。12成交供應商負責做好賽后有關(guān)工作,包括但不限于:公布比賽成績、發(fā)放比賽獎金、組織申報賽事評級、提交賽事總結(jié)評估報告以及上傳相關(guān)成績數(shù)據(jù)等。(三)宣傳推廣:—7—1負責制定各類媒體宣傳推廣方案,明確賽前、賽中、賽后的具體宣傳推廣計劃。2負責招募馬拉松賽道攝影師;采用形式多樣的新媒體手段,策劃富有傳播力的預熱活動,不斷提高賽事知曉度、參與度。3提供比賽報名、新聞發(fā)布會、領取參賽包、比賽當日等全流程新聞信息。4負責新聞發(fā)布會的組織宣傳。(四)醫(yī)療救護:1成交供應商按照主辦方要求協(xié)助醫(yī)療保障部門做好醫(yī)療救護方案組織及實施,全程賽道每25公里公里范圍內(nèi)設置醫(yī)療站或救護車、醫(yī)護人員、急救器材。2成交供應商負責根據(jù)賽事需求,招募具有醫(yī)師職業(yè)證,其他急救證書(AHA急救證、紅十字救護員證等)的專業(yè)第三方救援團隊,救援團隊須配齊相關(guān)設備,并配合賽事運轉(zhuǎn)工作。成交供應商承擔該團隊產(chǎn)生的所有相關(guān)費用。負責協(xié)調(diào)該團隊與醫(yī)療志愿者的相關(guān)配合工作。3成交供應商滿足賽事醫(yī)療保障所需的AED(便攜式除顫儀),20臺。4成交供應商負責參賽選手、裁判員、志愿者、工作人員等相關(guān)賽事人員的賽事保險以及馬拉松博覽會期間和賽事當天的公眾責任險的購買,選手的人身意外險、急性病身故險、意外醫(yī)療險、急性病醫(yī)療險。(五)賽事安保交通:1成交供應商按照主辦方要求配合公安部門做好本次賽事安全保衛(wèi)方案,并協(xié)助本地安保部門做好賽事安全保衛(wèi)工作

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