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云之龍咨詢集團有限公司關(guān)于2025年桂林藝術(shù)節(jié)落地保障服務(wù)采購(項目編號:GLZC2025-G3-990351-YZLZ)公開招標公告-GLZC2025-G3-990351-YZLZ項目需求.pdf

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桂林市 2025-08-01 184.05KB 業(yè)主:桂林廣播電視臺
內(nèi)容簡介

項目需求I說明一、本項目所要執(zhí)行的政府采購政策:(一)根據(jù)《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》(財庫〔2020〕46號)有關(guān)規(guī)定,投標人承接本項目的全部服務(wù)且投標人為符合政策要求的小型、微型企業(yè),并按規(guī)定于投標文件中提供《中小企業(yè)聲明函》。(二)根據(jù)財政部、司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知(財庫〔2014〕68號),監(jiān)獄企業(yè)視同小型、微型企業(yè)。(三)按照《關(guān)于促進殘疾人就業(yè)政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)的規(guī)定,殘疾人福利性單位視同小型、微型企業(yè)。(四)本項目為服務(wù)項目,采購內(nèi)容不涉及政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品。(五)優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品、節(jié)能產(chǎn)品。(六)政府采購支持采用本國產(chǎn)品的政策。二、本“項目需求”中標注“▲”項的條款以及招標文件中要求“必須提供”的條款均屬于實質(zhì)性要求,投標人對實質(zhì)性要求若有任意一項不滿足,投標文件作無效處理。三、本項目采購標的所屬行業(yè):其他未列明行業(yè)Ⅱ項目需求▲一、采購內(nèi)容及要求采購標的的名稱數(shù)量及單位服務(wù)內(nèi)容及要求2025年桂林藝術(shù)節(jié)落地保障服務(wù)1項(一)接待服務(wù)根據(jù)組委會、藝委會官方提供的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單,完成接待工作,具體要求如下:1接送服務(wù)(1)按照活動需要,為藝術(shù)節(jié)籌備及活動期間提供24小時用車保障服務(wù)。包括提供從機場、車站到酒店的接送服務(wù)及入住引導(dǎo);協(xié)調(diào)高鐵站、機場VIP通道,與會嘉賓需通過VIP通道接送;編制活動出行交通安排、時間、地點和注意事項;根據(jù)活動需求進行個性化調(diào)整等。司勤及接待人員需熟悉藝術(shù)節(jié)日程安排,熟悉行程路況,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通能力。(2)入住協(xié)助:協(xié)助嘉賓辦理酒店入住手續(xù)。(3)其他要求:能夠協(xié)調(diào)外事辦做好外賓接待保障工作。2餐飲服務(wù)(1)餐敘安排:為藝術(shù)節(jié)的籌備及活動期間的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓工作餐敘,提供精美菜品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。茶歇與自助餐:在有關(guān)活動中設(shè)置茶歇區(qū)和自助餐區(qū)。用餐標準按照《桂林市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施細則補充規(guī)定》執(zhí)行。(2)特殊飲食需求:考慮嘉賓的特殊飲食需求,如素食、清真、過敏食物等,提供相應(yīng)餐飲服務(wù)。3住宿服務(wù):為藝術(shù)節(jié)籌備及活動期間提供住宿服務(wù),確保住宿條件舒適安全,住宿標準按照《桂林市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施細則補充規(guī)定》執(zhí)行。4預(yù)計接待國內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)嘉賓200人。5協(xié)調(diào)市直各部門,安排對口單位提供一對一接待志愿者,為嘉賓提供接送、在桂期間活動安排聯(lián)絡(luò)、咨詢等服務(wù)。(二)社會宣傳服務(wù)1協(xié)調(diào)相關(guān)市政部門在桂林17個縣區(qū)均有落地,預(yù)計2025年9月15日-11月2日。2發(fā)布位置包括機場、火車站、汽車站、城市主干道、高速路口、2025桂林藝術(shù)節(jié)主要演出場所周邊、核心景區(qū)景點門口、旅游集散中心、游客咨詢中心、桂林各大商業(yè)體、桂林各大高校等。3發(fā)布載體形式包括但不限于:搭建展板(不少于80個,桁架+高清550噴繪,每個規(guī)格約10m×3m,按要求進行展板設(shè)計、制作、搭建、維護)、大掛畫(網(wǎng)格布)、各演出場地場館外場道旗(約5米高,約300個)、市區(qū)各主干道刀旗(約5000面)、戶外LED大屏(不少于10個),按要求進行發(fā)布內(nèi)容的適應(yīng)性調(diào)整、發(fā)布、維護,海報類播出需達120次/天,10-15秒/次,視頻類根據(jù)實際時長播出需達30次/天)、高炮(不少于3個,按要求進行發(fā)布內(nèi)容的設(shè)計、制作、安裝、維護)、公交車車體(覆蓋不少于5條線路,按要求進行發(fā)布內(nèi)容的設(shè)計、制作、安裝、維護)、公交車站臺廣告牌(覆蓋不少于8個路段,不少于10個廣告牌,按要求進行發(fā)布內(nèi)容的設(shè)計、制作、安裝、維護)、出租車車頂廣告(覆蓋1800輛車,按要求進行發(fā)布內(nèi)容的設(shè)計、制作、發(fā)布、維護)。4要求全包所有落地費用,包括設(shè)計、制作、運輸、安裝、換版、維護、拆除、報批手續(xù)費、場地使用費、水電費、人員勞務(wù)費、安保環(huán)衛(wèi)費、稅費等所有費用。5配備記者、編輯等相關(guān)專業(yè)人員,協(xié)助宣傳、撰寫和編輯相關(guān)宣傳報道。(三)藝術(shù)節(jié)氛圍營造1協(xié)調(diào)相關(guān)市政部門、藝術(shù)節(jié)演出場館場地、官方指定酒店等,根據(jù)組委會、藝委會官方要求,在桂林藝術(shù)節(jié)主要演出場館周邊、官方指定接待酒店周邊、人流密集的核心景點景區(qū)、市民廣場等均有落地呈現(xiàn),預(yù)計2025年9月15日-11月2日。2發(fā)布位置包括桂林大劇院、桂林漓江歌劇院、廣西省立藝術(shù)館、桂林美術(shù)館、象山公園、七星公園、虞山公園、山水公園、東西巷、王城景區(qū)、兩江四湖、正陽步行街、桂海晴嵐和官方指定酒店等。3發(fā)布載體形式包括但不限于:創(chuàng)意打卡布景(外場布置、承載藝術(shù)節(jié)內(nèi)容宣傳、網(wǎng)紅拍照打卡、周邊產(chǎn)品展銷等創(chuàng)新功能)、路燈燈桿廣告(尺寸12×06M,不銹鋼材質(zhì))、主題展板及嘉賓簽到表(鋁合金桁架+高清畫面)、氛圍彩旗。4要求全包所有落地費用,包括設(shè)計、制作、運輸、安裝、換版、維護、拆除、報批手續(xù)費、場地使用費、水電費、人員勞務(wù)費、安保環(huán)衛(wèi)費、稅費等所有費用。5配備記者、編輯等相關(guān)專業(yè)人員,協(xié)助進行宣傳報道、撰寫和編輯有關(guān)藝術(shù)節(jié)氛圍營造文案。(四)藝術(shù)節(jié)籌備及舉辦期間會務(wù)服務(wù)1完成藝術(shù)節(jié)籌備及舉辦期間會務(wù)服務(wù)工作,預(yù)計召開不少于10次工作推進會,預(yù)計參會人數(shù)共計不少于2000人次。2提供所有會務(wù)資料(需膠裝,單份頁數(shù)根據(jù)會議主題要求不同預(yù)計為30-50頁,若屬于內(nèi)部資料,需在創(chuàng)業(yè)大廈文印中心印制)、工作證(PvC硬片雙面UV打印,圓角,配藍色掛繩,尺寸8×12cm)、資料袋、手卡、臺卡(磁性臺卡+畫面25×13cm)、水牌等設(shè)計印刷制作會議資料。3根據(jù)桂林藝術(shù)節(jié)組委會要求,完成伴手禮品的存儲、包裝、運輸及配送工作,根據(jù)組委會要求為嘉賓發(fā)放禮品和紀念品。4根據(jù)桂林藝術(shù)節(jié)組委會要求,訂制藝術(shù)節(jié)嘉賓、工作人員、媒體記者等人員工作服,按要求完成設(shè)計、制作、運輸及配送、分發(fā)等工作。(五)藝術(shù)節(jié)籌備及舉辦期間組委會日常辦公保障服務(wù)1物資采購:根據(jù)藝術(shù)節(jié)需求采購所需物資,如宣傳材料、辦公用品、飲用水等(內(nèi)部資料根據(jù)保密原則須到指定地點采購)。提供不少于5次工作會議資料印刷服務(wù)。提供文件夾、簽字筆、礦泉水等多樣化辦公用品服務(wù)。2物資管理:對采購的物資進行登記、分類、儲存和分發(fā),確保物資使用的合理性和有效性。3設(shè)備管理:對藝術(shù)節(jié)期間使用的設(shè)備進行登記、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備性能良好,延長使用壽命。4辦公場地:提供藝術(shù)節(jié)內(nèi)容及相關(guān)板塊執(zhí)行公司市中心辦公場地,地點要求在市中心寫字樓,配備必要辦公家具及用品。(六)藝術(shù)節(jié)舉辦期間城市安全保障服務(wù)協(xié)調(diào)相關(guān)政府職能部門,全力做好藝術(shù)節(jié)期間社會穩(wěn)定、治安和交通秩序維護、網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)控、信訪維穩(wěn)、應(yīng)急處置、消防安全、法務(wù)等保障工作,確保各項活動安全順利進行。具體要求如下:1組織維護社會穩(wěn)定工作。一是加強與市委、市政府和活動會務(wù)組及有關(guān)部門聯(lián)系,落實維護穩(wěn)定各項工作措施;二是組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各轄區(qū)和各部門、各單位開展維護穩(wěn)定工作,督促落實對重點群體、重點人員源頭化解,將重點群體、人員穩(wěn)控在本轄區(qū),嚴防現(xiàn)場滋事;三是認真組織排查掌握各類涉穩(wěn)群體情況動向,及時化解各類矛盾糾紛,消除影響社會穩(wěn)定的突出問題和重大隱患;四是在開幕式等重要活動期間,協(xié)調(diào)相關(guān)縣(市、區(qū))安排維穩(wěn)工作力量在現(xiàn)場值守,及時做好應(yīng)急處置工作,確?,F(xiàn)場穩(wěn)定。2做好網(wǎng)絡(luò)信息安全工作:一是負責(zé)安全穩(wěn)定組各項工作的聯(lián)絡(luò)對接工作;二是負責(zé)活動期間涉及網(wǎng)絡(luò)活動的安保工作;三是加大網(wǎng)上信息監(jiān)控力度,深化巡查措施,及時掌握涉及影響活動和社會穩(wěn)定的網(wǎng)上輿情動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)、快速查處網(wǎng)上謠言和各種影響社會穩(wěn)定的信息;四是聯(lián)合公安機關(guān)和網(wǎng)信人員加強網(wǎng)上重點人員管控工作,加強網(wǎng)上反恐維穩(wěn)情報收集研判和落地查證,及時處置網(wǎng)上重大突發(fā)事件。3做好信訪安全工作:一是提前對全市近期非正常上訪比較活躍的重點人員進行梳理,對排查出的重點人員要及時通報轄區(qū)政府相關(guān)部門,同時做好有關(guān)穩(wěn)控工作;二是派出專人督促協(xié)調(diào)指導(dǎo)各轄區(qū)信訪局做好各項接訪工作,活動期間派出業(yè)務(wù)能力較強的人員在活動現(xiàn)場值守,及時發(fā)現(xiàn)非訪人員,同時做好穩(wěn)控工作。4做好安全保衛(wèi)工作:一是負責(zé)制定《2025桂林藝術(shù)節(jié)期間安全保衛(wèi)工作總體方案》,并協(xié)調(diào)警力負責(zé)做好各項人員住地和活動現(xiàn)場治安秩序維護及交通疏導(dǎo)、秩序維護工作,并做好應(yīng)急處置工作準備,同時,做好活動期間社會面管控工作;二是配合轄區(qū)黨委、政府、相關(guān)部門做好重點人管控和矛盾糾紛排查化解工作;三是負責(zé)做好警衛(wèi)對象、重要嘉賓的隨身警衛(wèi)及活動現(xiàn)場警衛(wèi)工作;四是加強情報信息的收集和分析研判工作,提前對各活動現(xiàn)場及周邊的交通狀況、治安狀況、矛盾糾紛、不穩(wěn)定因素等情況進行信息收集,并進行具體分析研判。5做好司法服務(wù)工作:負責(zé)做好活動期間各項法務(wù)工作。6做好衛(wèi)生健康工作:活動期間,做好醫(yī)療保障相關(guān)工作,并根據(jù)實際需要,派出醫(yī)務(wù)車在活動現(xiàn)場備勤,同時,根據(jù)組委會工作要求,派出業(yè)務(wù)能力