宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院2025年館藏建設(shè)與提升項(xiàng)目采購需求一、采購內(nèi)容及要求采購清單序號(hào)貨物名稱數(shù)量單位1圖書第一包1批圖書第二包1批2自助借還書機(jī)2臺(tái)3自升降運(yùn)輸車2臺(tái)4書架專用標(biāo)簽360個(gè)5視頻監(jiān)控1套6自助圖書殺菌機(jī)6臺(tái)7積分兌換柜1臺(tái)8智能采選系統(tǒng)1套9AI館員1套10智能架位導(dǎo)航軟件更新1套11館員工作站1臺(tái)技術(shù)要求圖書第一包和圖書第二包(一)1紙質(zhì)圖書整體要求(1)“圖書第一包”采購的圖書以現(xiàn)場采購為主,訂單采購、讀者決策采購、零星采購等為輔,在進(jìn)行現(xiàn)采前,供應(yīng)商需和采購人確定符合甲方要求的供貨商,方可進(jìn)行供貨。供應(yīng)商的現(xiàn)采方案執(zhí)行情況將納入履約評(píng)價(jià),未按約定渠道供貨視為違約。“圖書第二包”采購的圖書以訂單采購為主,現(xiàn)場采購、零星采購等為輔。所有圖書到貨率必須達(dá)到98%以上。(2)“圖書第一包”采購的圖書要求以2023年1月1日后出版的正版圖書,總冊(cè)數(shù)不低于3萬冊(cè),品種不少于1萬種,每種圖書復(fù)本2冊(cè)或3冊(cè);“圖書第二包”采購的圖書總冊(cè)數(shù)不低于247萬冊(cè),品種不少于5萬種,每種圖書復(fù)本3-6冊(cè)。(3)“圖書第一包”采購的圖書最高折扣率不高于68%,采購總實(shí)洋不高于122萬元,要求專業(yè)書(包含F(xiàn)、G、H、J、K、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z類)占總金額一半以上,驗(yàn)收時(shí)總冊(cè)數(shù)和折扣率要求同時(shí)達(dá)標(biāo);“圖書第二包”采購的圖書最高折扣率不高于28%,采購總實(shí)洋不高于247萬元,驗(yàn)收時(shí)總冊(cè)數(shù)和折扣率要求同時(shí)達(dá)標(biāo),以社科類圖書為主。對(duì)于單冊(cè)實(shí)洋≥100元(人民幣)的所有圖書,供應(yīng)商應(yīng)與采購人圖書館主要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可發(fā)貨,未經(jīng)確認(rèn)的高價(jià)圖書到館后,無條件退書或作無償提供處理。2國家標(biāo)準(zhǔn)、圖書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(1)符合中圖法要求;(2)100%正版圖書全新未有任何損壞,未浸水,非二手圖書,其中“圖書第一包”中百佳出版社圖書采購金額占60%以上。3采購紙質(zhì)圖書質(zhì)量(1)圖書印刷質(zhì)量要求①本項(xiàng)目采購圖書印刷質(zhì)量執(zhí)行《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》及相關(guān)規(guī)定,印刷技術(shù)術(shù)語依據(jù)GB/T98511-2008標(biāo)準(zhǔn),書刊印刷質(zhì)量評(píng)價(jià)和分級(jí)方法依CY/T2-1999標(biāo)準(zhǔn),圖書開本及幅面尺寸符合GB/T788-1999標(biāo)準(zhǔn)。采購的圖書必須是經(jīng)國家批準(zhǔn)的可在國家新聞出版署查詢到的正式正版出版物。②供應(yīng)商必須確保供應(yīng)不少于51頁的正版新圖書。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的圖書,采購人有權(quán)解除與供應(yīng)商簽訂的采購合同,拒付圖書書款,由此產(chǎn)生的其他一切后果由供應(yīng)商承擔(dān)。③供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)出版物發(fā)行管理規(guī)定,所有圖書須為合法的正式出版物;無政治立場、意識(shí)形態(tài)、歷史爭議、民族宗教等方面的問題。所有圖書版權(quán)問題與采購人無關(guān)。如發(fā)現(xiàn)書中有盜版圖書,或涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議,采購人有權(quán)拒付全部貨款且有權(quán)提前解除采購合同。供應(yīng)商承擔(dān)因盜版或知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,還須支付采購人該圖書總碼洋10倍的罰金。(2)包裝、配送要求①供應(yīng)商應(yīng)提供圖書運(yùn)至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝,以防止圖書在運(yùn)轉(zhuǎn)中損壞或變質(zhì)。包裝應(yīng)采取防潮、防腐及防止其他損壞的必要保護(hù)措施,從而保護(hù)圖書能夠經(jīng)受多次搬運(yùn)、裝卸及各種長途運(yùn)輸。②供應(yīng)商配好書后應(yīng)妥善包裝,按出版社、品種打包(同一種書或同一系列叢書必須打在一個(gè)包內(nèi))。圖書發(fā)出后應(yīng)提供每種書完整正確的MARC編目數(shù)據(jù),送到圖書應(yīng)附清單,每包一單,并另附紙質(zhì)總清單2份,電子清單1份(注明種、冊(cè)、價(jià)格和總碼洋等),如發(fā)現(xiàn)缺少應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā);如采購人所需圖書出版變更或取消,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知采購人。清單內(nèi)容按采購人要求進(jìn)行編制,以便采購人進(jìn)行圖書驗(yàn)收。運(yùn)送的圖書必須包裝完整,包裝內(nèi)圖書無污損。③配送時(shí),發(fā)現(xiàn)不符合館藏的圖書應(yīng)及時(shí)剔除。訂單上如有不適合采購方讀者或收藏的書,如試卷、線裝書、口袋書、練習(xí)冊(cè)、教輔資料及需要裝訂的書等,供應(yīng)商應(yīng)予剔除。供應(yīng)商收到訂單后,應(yīng)做查重處理,避免重復(fù)訂購,并要剔除由于采訪數(shù)據(jù)不完整而造成錯(cuò)訂的圖書。以上情況無論圖書訂購與否、到貨與否,采購人均有權(quán)退回。4圖書加工要求(1)圖書加工能力①加工符合《中圖法》要求,供應(yīng)商具有完整的圖書加工場所和從事圖書數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專業(yè)人員需具備國家圖書館培訓(xùn)中心頒發(fā)的《上崗證書》,人數(shù)不少于3人(可外聘)。供應(yīng)商須自帶設(shè)備(電腦、打印機(jī))和加工材料,能夠進(jìn)行全程圖書加工:加蓋館藏章、蓋財(cái)產(chǎn)號(hào),粘貼條形碼并覆膜(財(cái)產(chǎn)號(hào)與條形碼一致)、編目錄入、粘貼書標(biāo)并覆膜、典藏、埋芯片后數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、圖書上架、細(xì)排架、定位、倒架。②所有圖書到館后兩個(gè)月之內(nèi)加工及上架、定位,否則不予驗(yàn)收。加工應(yīng)符合采購單位圖書館內(nèi)要求,差錯(cuò)率不能超過01%,差錯(cuò)率以到館加工人員加工完畢后,與采購單位圖書館工作人員進(jìn)行核實(shí)交接的情況為基準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。(2)圖書加工具體要求①“圖書第一包”采購的圖書加工服務(wù)的內(nèi)容為:加蓋館藏章、粘貼條形碼并覆膜、圖書分類、編目錄入管理系統(tǒng)(分類準(zhǔn)確、字段齊全、規(guī)范且符合采購人要求)、粘貼書標(biāo)并覆膜、典藏、粘貼RFID芯片并且數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、圖書上流通架、細(xì)排架、倒架等,按采購人員要求進(jìn)行上架,完成最終系統(tǒng)定位?!皥D書第二包”采購的圖書加工服務(wù)的內(nèi)容為:加蓋館藏章、粘貼條形碼并覆膜、圖書分類、編目錄入管理系統(tǒng)(分類準(zhǔn)確、字段齊全、規(guī)范且符合采購人要求)、粘貼書標(biāo)并覆膜、典藏、圖書上密集架、細(xì)排架、倒架等,按采購人員要求進(jìn)行上架。②藏書章加蓋要求:館藏章印模由圖書館提供,供應(yīng)商負(fù)責(zé)刻印,并保證與圖書館提供的印模一致。每冊(cè)圖書館藏章蓋兩處,一處在書名頁左下角(蓋“宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院藏書章”一枚),一處在書的51頁右上角空白處(蓋“宜春職業(yè)技術(shù)學(xué)院藏書章”一枚)。正式加工之前,提供條碼樣品、書標(biāo)樣品及進(jìn)貨證明,經(jīng)采購方同意后再進(jìn)行加工,如不符合要求,采購方有權(quán)退回。③“圖書第一包”采購的圖書的條形碼粘貼要求:粘貼兩張條形碼(條形碼與財(cái)產(chǎn)號(hào)一致)。條形碼由供應(yīng)商負(fù)責(zé)印制,必須清晰無誤,一處貼于該書的書名頁緊挨出版社名正上方并覆膜:一處貼于該書末頁左上角空白處并覆膜(條形碼必須清晰無誤,禁止使用針式打印機(jī)打印條碼)?!皥D書第二包”采購的圖書條形碼粘貼要求:粘貼一張條形碼(條形碼與財(cái)產(chǎn)號(hào)一致)。條形碼由供應(yīng)商負(fù)責(zé)印制,必須清晰無誤,貼于該書的書名頁緊挨出版社名正上方并覆膜(條形碼必須清晰無誤,禁止使用針式打印機(jī)打印條碼)。④書標(biāo)粘貼要求:每本書粘貼兩張書標(biāo),書標(biāo)內(nèi)容為圖書分類號(hào)及書次號(hào),一處粘貼在圖書書脊距底端3cm處,橫貼,并覆膜;一處粘貼在書名頁右上角,并覆膜。(書標(biāo)款式、規(guī)格需采購人確認(rèn))⑤“圖書第一包”采購的圖書RFID芯片粘貼及寫入要求:RFID芯片貼在書脊隱蔽處,以不易發(fā)現(xiàn)為宜。每冊(cè)圖書必須單獨(dú)做數(shù)據(jù)寫入RFID芯片,確保每冊(cè)圖書粘貼的條形碼成功寫入對(duì)應(yīng)的RFID存儲(chǔ)內(nèi),對(duì)不能寫入條形碼的必須更換RFID芯片,直到寫入成功為止。⑥圖書分類與著錄要求:分類標(biāo)引嚴(yán)格按《中國圖書館圖書分類法》(第五版)進(jìn)行分類,以館藏種次號(hào)作為參考。著錄依照《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(ISBD)》總則及各分則、《文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)3792系列》(2002年修訂)、《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(1996年)進(jìn)行。計(jì)算機(jī)編目依照國家圖書館2014年編的《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》進(jìn)行,并且其數(shù)據(jù)須完全符合圖書集成管理系統(tǒng)的格式及運(yùn)行要求,以下機(jī)讀數(shù)據(jù)需必備:001(自動(dòng)生成)、010國際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、100通用處理數(shù)據(jù)、101作品語種、102出版或制作國別、105編碼數(shù)據(jù)字段(文字資料、專著)、106編碼數(shù)據(jù)字段(文字資料:形態(tài)特征)、200題名與責(zé)任說明項(xiàng)、205版本說明項(xiàng)、210出版發(fā)行項(xiàng)、215載體形態(tài)項(xiàng)、225從編項(xiàng)、300一般性附注、304題名與責(zé)任說明附注、330內(nèi)容提要或文摘、510并列正題名、517其他題名、606科學(xué)名稱主題)依據(jù)《中國分類主題詞表》和《漢語主題詞表》(增訂本)做主題標(biāo)引)、690中國圖書館分類法分類號(hào)、“7”知識(shí)責(zé)任塊(700個(gè)人名稱——主要知識(shí)責(zé)任、701個(gè)人名稱—等同知識(shí)責(zé)任、702個(gè)人名稱——次要知識(shí)責(zé)任、710團(tuán)體名稱——主要知識(shí)責(zé)任、711團(tuán)體名稱—等同知識(shí)責(zé)任、712團(tuán)體名稱——次要知識(shí)責(zé)任)、801記錄來源、905館藏信息。5退書的處理
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