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第四章采購(gòu)需求關(guān)于采購(gòu)需求的說(shuō)明1以下《采購(gòu)需求說(shuō)明》及《采購(gòu)需求一覽表》所列內(nèi)容為采購(gòu)人所提采購(gòu)需求，供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)研究，按磋商文件要求響應(yīng)。2對(duì)于不允許偏離的實(shí)質(zhì)性要求，采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在磋商文件中規(guī)定，并以醒目的方式標(biāo)明，醒目方式為標(biāo)注“*”。本章中標(biāo)注“*”的要求為實(shí)質(zhì)性服務(wù)要求，必須滿足并提供磋商文件要求的資料。對(duì)于實(shí)質(zhì)性要求的，應(yīng)使用“*”標(biāo)注；如未使用“*”標(biāo)注，即便使用“拒絕”“不接受”“無(wú)效”“不得”“必須”“應(yīng)當(dāng)”等文字表述的，也視為非實(shí)質(zhì)性要求。3本項(xiàng)目采購(gòu)文件第七章“響應(yīng)文件格式”中內(nèi)容應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要和評(píng)審程序及評(píng)審方法和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填寫(xiě)；如不需要，則填寫(xiě)無(wú)。4成交供應(yīng)商和采購(gòu)人應(yīng)按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同，所簽訂的合同不得對(duì)采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)和供應(yīng)商的響應(yīng)文件作實(shí)質(zhì)性修改。5本章中標(biāo)注“▲”的服務(wù)為主要標(biāo)的。采購(gòu)人（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）在編制磋商文件時(shí)必須將采購(gòu)的主要標(biāo)的標(biāo)注“▲”。6按照財(cái)政部、工業(yè)和信息化部制定的《政府采購(gòu)促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》。企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)按照《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號(hào)）規(guī)定執(zhí)行。采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目具體情況，在采購(gòu)文件中明確采購(gòu)標(biāo)的對(duì)應(yīng)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)。如果一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目涉及多個(gè)采購(gòu)標(biāo)的的，應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)文件中逐一明確所有采購(gòu)標(biāo)的對(duì)應(yīng)的中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)所屬行業(yè)。供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)文件中明確的行業(yè)所對(duì)應(yīng)的劃分標(biāo)準(zhǔn)，判斷是否屬于中小企業(yè)?，F(xiàn)行中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)包括農(nóng)、林、牧、漁業(yè)，工業(yè)，建筑業(yè)，批發(fā)業(yè)，零售業(yè)，交通運(yùn)輸業(yè)，倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)，郵政業(yè)，住宿業(yè)，餐飲業(yè)，信息傳輸業(yè)，軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)，物業(yè)管理，租賃和商業(yè)服務(wù)業(yè)和其他未列明行業(yè)等十六類(lèi)。（如下表所示）7采購(gòu)人（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）在編制采購(gòu)文件時(shí)必須將采購(gòu)標(biāo)的性質(zhì)予以明確。附表：中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)：行業(yè)名稱(chēng)指標(biāo)名稱(chēng)計(jì)量單位大型中型小型微型農(nóng)林牧漁業(yè)營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥20000500≤Y<2000050≤Y<500Y<50工業(yè)★從業(yè)人員（X）人X≥1000300≤X<100020≤X<300X<20營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥400002000≤Y<40000300≤Y<2000Y<300建筑業(yè)營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥800006000≤Y<80000300≤Y<6000Y<300資產(chǎn)總額（Z）萬(wàn)元Z≥800005000≤Z<80000300≤Z<5000Z<300批發(fā)業(yè)從業(yè)人員（X）人X≥20020≤X<2005≤X<20X<5營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥400005000≤Y<400001000≤Y<5000Y<1000零售業(yè)從業(yè)人員（X）人X≥30050≤X<30010≤X<50X<10營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥20000500≤Y<20000100≤Y<500Y<100交通運(yùn)輸業(yè)★從業(yè)人員（X）人X≥1000300≤X<100020≤X<300X<20營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥300003000≤Y<30000200≤Y<3000Y<200倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)★從業(yè)人員（X）人X≥200100≤X<20020≤X<100X<20營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥300001000≤Y<30000100≤Y<1000Y<100郵政業(yè)從業(yè)人員（X）人X≥1000300≤X<100020≤X<300X<20營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥300002000≤Y<30000100≤Y<2000Y<100住宿業(yè)從業(yè)人員（X）人X≥300100≤X<30010≤X<100X<10營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥100002000≤Y<10000100≤Y<2000Y<100餐飲業(yè)從業(yè)人員（X）人X≥300100≤X<30010≤X<100X<10營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥100002000≤Y<10000100≤Y<2000Y<100信息傳輸業(yè)★從業(yè)人員（X）人X≥2000100≤X<200010≤X<100X<10營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥1000001000≤Y<100000100≤Y<1000Y<100軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員（X）人X≥300100≤X<30010≤X<100X<10營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥100001000≤Y<1000050≤Y<1000Y<50房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥2000001000≤Y<200000100≤Y<1000Y<100資產(chǎn)總額（Z）萬(wàn)元Z≥100005000≤Z<100002000≤Z<5000Z<2000物業(yè)管理從業(yè)人員（X）人X≥1000300≤X<1000100≤X<300X<100營(yíng)業(yè)收入（Y）萬(wàn)元Y≥50001000≤Y<5000500≤Y<1000Y<500租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)從業(yè)人員（X）人X≥300100≤X<30010≤X<100X<10資產(chǎn)總額（Z）萬(wàn)元Z≥1200008000≤Z<120000100≤Z<8000Z<100其他未列行業(yè)★從業(yè)人員（X）人X≥300100≤X<30010≤X<100X<10中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明：1大型、中型和小型企業(yè)須同時(shí)滿足所列指標(biāo)的下限，否則下劃一檔；微型企業(yè)只須滿足所列指標(biāo)中的一項(xiàng)即可。2附表中各行業(yè)的范圍以《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類(lèi)》（GB/T4754-2017）為準(zhǔn)。帶★的項(xiàng)為行業(yè)組合類(lèi)別，其中，工業(yè)包括采礦業(yè)，制造業(yè)，電力、熱力、燃?xì)饧八a(chǎn)和供應(yīng)業(yè)；交通運(yùn)輸業(yè)包括道路運(yùn)輸業(yè)，水上運(yùn)輸業(yè)，航空運(yùn)輸業(yè)，管道運(yùn)輸業(yè)，多式聯(lián)運(yùn)和運(yùn)輸代理業(yè)、裝卸搬運(yùn)，不包括鐵路運(yùn)輸業(yè)；倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)包括通用倉(cāng)儲(chǔ)，低溫倉(cāng)儲(chǔ)，危險(xiǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)，谷物、棉花等農(nóng)產(chǎn)品倉(cāng)儲(chǔ)，中藥材倉(cāng)儲(chǔ)和其他倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)；信息傳輸業(yè)包括電信、廣播電視和衛(wèi)星傳輸服務(wù)，互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)服務(wù)；其他未列明行業(yè)包括科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)，水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)，居民服務(wù)、修理和其他服務(wù)業(yè)，社會(huì)工作，文化、體育和娛樂(lè)業(yè)，以及房地產(chǎn)中介服務(wù)，其他房地產(chǎn)業(yè)等，不包括自有房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3企業(yè)劃分指標(biāo)以現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)制度為準(zhǔn)。（1）從業(yè)人員，是指期末從業(yè)人員數(shù)，沒(méi)有期末從業(yè)人員數(shù)的，采用全年平均人員數(shù)代替。（2）營(yíng)業(yè)收入，工業(yè)、建筑業(yè)、限額以上批發(fā)和零售業(yè)、限額以上住宿和餐飲業(yè)以及其他設(shè)置主營(yíng)業(yè)務(wù)收入指標(biāo)的行業(yè)，采用主營(yíng)業(yè)務(wù)收入；限額以下批發(fā)與零售業(yè)企業(yè)采用商品銷(xiāo)售額代替；限額以下住宿與餐飲業(yè)企業(yè)采用營(yíng)業(yè)額代替；農(nóng)、林、牧、漁業(yè)企業(yè)采用營(yíng)業(yè)總收入代替；其他未設(shè)置主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的行業(yè)，采用營(yíng)業(yè)收入指標(biāo)。（3）資產(chǎn)總額，采用資產(chǎn)總計(jì)代替。采購(gòu)需求說(shuō)明一、項(xiàng)目背景隨著數(shù)字化校園建設(shè)的推進(jìn)，為提高學(xué)生檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的便捷存儲(chǔ)、快速檢索與安全共享，現(xiàn)需對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行全面掃描，轉(zhuǎn)化為電子檔案。二、服務(wù)內(nèi)容1檔案整理：對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行分類(lèi)、排序、拆釘（若有裝訂）、頁(yè)碼標(biāo)注等預(yù)處理工作，確保檔案資料完整、順序正確。2檔案掃描：將紙質(zhì)檔案掃描為圖像文件，掃描分辨率不低于300dpi，色彩模式為彩色，確保圖像清晰、無(wú)陰影、無(wú)變形、無(wú)偏斜，文字可清晰辨認(rèn)。對(duì)于特殊材質(zhì)、尺寸的檔案，如照片、大幅面圖紙等，需采用合適的掃描設(shè)備和技術(shù)，保證掃描質(zhì)量。3圖像處理：對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行去噪、糾偏、去污、裁邊等處理，使圖像符合電子檔案存儲(chǔ)和查閱要求；對(duì)圖像進(jìn)行壓縮處理，在保證圖像質(zhì)量的前提下，控制文件大小，方便存儲(chǔ)和傳輸。4數(shù)據(jù)錄入：準(zhǔn)確錄入檔案目錄信息，包括但不限于學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、檔案類(lèi)別等關(guān)鍵信息，建立完整的檔案索引數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和完整性，誤差率不超過(guò)01%。5格式轉(zhuǎn)換與存儲(chǔ)：將掃描圖像轉(zhuǎn)換為PDF格式，按學(xué)校規(guī)定的命名規(guī)則和文件夾層級(jí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保電子檔案便于管理和檢索；提供電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)（如移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等，具體數(shù)量根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量確定），同時(shí)將電子檔案上傳至學(xué)校指定的存儲(chǔ)服務(wù)器，并確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾院桶踩浴?裝訂復(fù)原：掃描完成后，將檔案按原有順序重新裝訂（若有裝訂需求），確保檔案資料無(wú)損壞、無(wú)遺漏，裝訂牢固、整齊。三、服務(wù)要求1服務(wù)團(tuán)隊(duì)：供應(yīng)商應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的檔案整理、掃描、圖像處理和數(shù)據(jù)錄入團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員需具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技能，熟悉檔案管理和掃描工作流程。供應(yīng)商需提供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員的簡(jiǎn)歷、資質(zhì)證書(shū)等資料。2設(shè)備要求：供應(yīng)商需配備符合掃描質(zhì)量要求的高速掃描儀、圖像處理軟件、計(jì)算機(jī)等設(shè)備，并保證設(shè)備性能穩(wěn)定、運(yùn)行良好。同時(shí)，需提供設(shè)備清單及設(shè)備性能參數(shù)。3質(zhì)量控制：建立完善的質(zhì)量控制體系，對(duì)檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，確保電子檔案的質(zhì)量符合要求。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，學(xué)校將隨機(jī)抽取一定比例的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商需及時(shí)進(jìn)行整改，直至符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4保密要求：供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行保密，不得泄露任何檔案內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，采取有效的保密措施，如對(duì)掃描設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行加密、限制人員訪問(wèn)權(quán)限等。項(xiàng)目結(jié)束后，刪除所有存儲(chǔ)在供應(yīng)商設(shè)備中的學(xué)生檔案數(shù)據(jù)，確保無(wú)任何信息殘留。如發(fā)生泄密事件，供應(yīng)商需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。5服務(wù)周期：自合同簽訂之日起15個(gè)工作日內(nèi)完成全部檔案掃描服務(wù)工作，并交付電子檔案和裝訂復(fù)原后的紙質(zhì)檔案。供應(yīng)商需提