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采購需求前注：1本采購需求中提出的服務方案僅為參考，如無明確限制，供應商可以進行優(yōu)化，提供滿足采購人實際需要的更優(yōu)（或者性能實質(zhì)上不低于的）服務方案，且此方案須經(jīng)磋商小組評審認可。2下列采購需求中（包括但不限于下列具體政策要求）：（1）如屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強制采購的節(jié)能產(chǎn)品，則供應商所投產(chǎn)品須具有市場監(jiān)管總局公布的《參與實施政府采購節(jié)能產(chǎn)品認證機構目錄》中的認證機構出具的、處于有效期內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認證證書。（2）如涉及商品包裝和快遞包裝，供應商應當執(zhí)行《關于印發(fā)〈商品包裝政府采購需求標準（試行）〉、〈快遞包裝政府采購需求標準（試行）〉的通知》（財辦庫〔2020〕123號）、《安徽省財政廳關于貫徹落實政府綠色采購有關政策的通知》（皖財購〔2023〕853號）的要求，提供符合需求標準的綠色包裝、綠色運輸，同時，采購人將對包裝材料和運輸環(huán)節(jié)作為履約驗收條款進行驗收。3如采購人允許采用分包方式履行合同的，應當明確可以分包履行的相關內(nèi)容。一、采購需求前附表序號條款名稱內(nèi)容、說明與要求1付款方式合同生效后，采購人支付合同價的70%。項目完成通過驗收后，采購人一次性付清合同余款。2服務地點合肥市，具體按采購人指定地點3服務期限合同生效之日起，1個月內(nèi)完成。4本項目采購標的名稱及所屬行業(yè)標的名稱：大黃山創(chuàng)意嘉年華策劃組織執(zhí)行服務采購項目所屬行業(yè)：租賃和商務服務業(yè)二、項目概況為深入貫徹落實習近平總書記考察安徽重要講話精神，加快推進全國全域旅游發(fā)展先行區(qū)建設，推動皖南國際文化旅游示范區(qū)高質(zhì)量建設，根據(jù)大黃山建設2025年度工作要點、營銷傳播工作重點任務清單，擬舉辦大黃山創(chuàng)意嘉年華活動。從創(chuàng)新創(chuàng)意的角度系統(tǒng)構建營銷策略和創(chuàng)新推廣路徑，提升安徽文旅品牌形象和國際影響力?；顒影ㄩ_幕式、內(nèi)容分享、品牌快閃、創(chuàng)意新空間展示、文創(chuàng)市集與非遺展演、產(chǎn)業(yè)合作對接等環(huán)節(jié)。為期3天，持續(xù)一周時間。三、服務需求1、制定項目策劃方案并組織實施?；顒有枰劢箘?chuàng)意產(chǎn)業(yè)，選取并依托黃山、池州、安慶、宣城四市的空間資源，設置開幕式、頭部創(chuàng)新企業(yè)嘉賓現(xiàn)場分享與交流、熱門創(chuàng)新品牌快閃店落地、創(chuàng)新業(yè)態(tài)產(chǎn)品展覽展示、文創(chuàng)市集與非遺展演、產(chǎn)業(yè)合作對接等不少于6個內(nèi)容板塊。選址合理，空間利用充分，搭建要與空間場地適配，并滿足會務需要、展示需要、游客互動需要、內(nèi)容需要、傳播需要。展示區(qū)需內(nèi)容豐富、形式多樣、動靜結合、動線合理，設置不少于十處創(chuàng)意打卡點滿足互動傳播。2、內(nèi)容分享嘉賓及創(chuàng)新品牌企業(yè)邀請。邀請對象須為國內(nèi)外在文旅、品牌和創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)等領域，具有實踐經(jīng)驗且有代表性和影響力的知名品牌、互聯(lián)網(wǎng)平臺、內(nèi)容平臺的嘉賓，圍繞黃山、池州、安慶、宣城四市發(fā)展情況作分享交流，邀請嘉賓人數(shù)不少于10人。邀請國內(nèi)頭部知名企業(yè)進行IP展覽展示，品牌不少于2家。邀請組織黃山、池州、安慶、宣城四市創(chuàng)新品牌產(chǎn)品進行展覽展示，商家不少于6家。3、視覺、宣傳物料設計制作。設計主視覺、舞臺背景、導視系統(tǒng)和宣傳物料等，且風格一致。視覺包含活動主KV、線上傳播物料設計延展、線上預熱宣傳，以及美陳空間、舞美造型、空間、創(chuàng)意展位、導覽導視牌等設計；宣傳物料包括視頻短片和宣傳片，總時長120秒，不少于5個，需要4K高清技術標準。4、組織具有影響力的媒體（企業(yè)）宣傳黃山、池州、安慶、宣城四市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)。宣傳須覆蓋全國性媒體、地方媒體、行業(yè)媒體，涵蓋文旅、創(chuàng)意、營銷等領域。同步制作活動視頻、圖文內(nèi)容和專題短片，形成多渠道的傳播矩陣。5、會場布置和品牌快閃店、嘉年華互動舞臺、創(chuàng)新業(yè)態(tài)展示區(qū)與市集區(qū)、創(chuàng)意新空間等搭建。會場布置需滿足內(nèi)容分享區(qū)和容納200人的觀眾席及信息展示；品牌快閃區(qū)搭建需不少于48平方米；文創(chuàng)市集與非遺展演區(qū)設置不少于10組的展示位；嘉年華互動舞臺區(qū)需滿足多功能需求，面積不少于160平方米；創(chuàng)意新空間需體現(xiàn)現(xiàn)代科技與光影藝術的結合，讓參觀者直觀感受藝術魅力，搭建標準需達到4K高分激光投影與紗幕切割構建的“無界場域”要求。6、配備活動策劃、活動執(zhí)行、專業(yè)主持人、技術工人、設備保障人員、安保、保潔等不少于50人的現(xiàn)場服務工作團隊，做好會務等活動全程服務工作，提供嘉賓接送車輛和保障活動所需車輛，確保安全接送。負責活動期間的食宿保障、場地水電、交通和應急預案等相關工作，做好各項安全保障工作。7、負責創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)供需對接會。組織參加活動的有關創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)企業(yè)、品牌機構與地方企業(yè)、相關部門，圍繞創(chuàng)意與地方產(chǎn)業(yè)升級、品牌打造等方面，進行結構化合作洽談，包括需求發(fā)布、解決方案路演與定向封閉式磋商等。如達成合作，則進行現(xiàn)場簽約。四、報價要求（一）本項目報總價，響應報價不得高于項目預算；（二）響應報價包括但不限于：方案策劃與執(zhí)行費用（包括但不限于場地搭建、人員食宿安排、專家勞務費、物料印刷、宣傳推廣、安全防控物資及其他等全部費用)；不可預見費用以及與本項目相關的其他全部費用。