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長(zhǎng)興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案數(shù)字化項(xiàng)目（二期）合同協(xié)議書長(zhǎng)興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案數(shù)字化項(xiàng)目（二期）依房和合同協(xié)議書采購(gòu)人：長(zhǎng)興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局供應(yīng)商：浙江星漢信息技術(shù)股份有限公司日期：二〇二五年六月長(zhǎng)興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案數(shù)字化項(xiàng)目（二期）合同協(xié)議書合同協(xié)議書項(xiàng)目名稱：長(zhǎng)興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局項(xiàng)目編號(hào)：ZJCX-2025-003甲方（采購(gòu)單位）：長(zhǎng)興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局乙方（供應(yīng)商）：浙江星漢信息技術(shù)股份有限公司為保護(hù)甲、乙雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，特委托浙江中際工程項(xiàng)日管理有限公司對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行公開招投標(biāo)。經(jīng)評(píng)審，確定浙江星漢信息技術(shù)股份有限公司公司為長(zhǎng)興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案數(shù)字化項(xiàng)目（二期）項(xiàng)目的中標(biāo)供應(yīng)商。經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1、檔案整理服務(wù)、檔案數(shù)字化加工服務(wù)及其他要求等。2、雙方約定的服務(wù)方式：由乙方指派人員、自帶整理及數(shù)字化加工所需的材料、軟件、設(shè)備、工具到指定的工作場(chǎng)所進(jìn)行檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)。3、招標(biāo)文件及其補(bǔ)充文件、投標(biāo)響應(yīng)文件、詢標(biāo)紀(jì)要，澄清或承諾等文件闡述的服務(wù)內(nèi)容；4、甲方要求的與本項(xiàng)目有關(guān)其他服務(wù)事項(xiàng)。二、合同金額：合同總金額按照采購(gòu)人實(shí)際量計(jì)算。名稱頁數(shù)單價(jià)備注文字A4幅面（含部分著錄，A3及以上大約500萬頁（含部幅面按比例折算成A4幅面）單價(jià)分著錄）028元工程圖紙（含部分著錄，任意幅面同一約215萬張（含部?jī)r(jià)格，不分大?。┓种洠?8元1長(zhǎng)興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案數(shù)字化項(xiàng)目（二期）合同協(xié)議書最終合同金額=甲方按單價(jià)乘以甲方認(rèn)可的實(shí)際加工總頂數(shù)進(jìn)行合同款的結(jié)算，且合同總金額不超過200萬元。超過200萬元以200萬元結(jié)算。三、項(xiàng)目實(shí)施要求乙方應(yīng)制定符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和甲方實(shí)際的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理制度，并建立適應(yīng)本項(xiàng)目工作需要的組織機(jī)構(gòu)，確保采購(gòu)人檔案整理和數(shù)字化工作順利開展和按期完成。合同期內(nèi)乙方駐場(chǎng)的服務(wù)人員不得隨意變動(dòng)。如需變動(dòng)，必須得到甲方的許可。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)保證提供服務(wù)過程中不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。五、履約保證金本項(xiàng)目免收履約保證金。六、轉(zhuǎn)包或分包1本合同范圍的服務(wù)，應(yīng)由乙方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng)；2除非得到甲方的書面同意，乙方不得將本合同范圍的服務(wù)部分分包給他人供應(yīng)；3如有轉(zhuǎn)讓和未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權(quán)解除合同，并追究乙方的違約責(zé)任。七、質(zhì)保期物自項(xiàng)目總體驗(yàn)收合格之日起三年（36個(gè)月）的免費(fèi)服務(wù)期限。質(zhì)保期內(nèi)中標(biāo)人負(fù)責(zé)免費(fèi)對(duì)g項(xiàng)目成果進(jìn)行錯(cuò)誤更正、查漏補(bǔ)缺等。密售后服務(wù)方式及響應(yīng)時(shí)間：中標(biāo)人接到用戶電話后2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，4小時(shí)內(nèi)上門服務(wù)，7*24你小時(shí)電話支持。一般間題在4小時(shí)內(nèi)解決，嚴(yán)重間題及時(shí)向用戶方提出可接受的解決方案“和修復(fù)完成時(shí)間承諾。八、合同履行時(shí)間、履行方式及履行地點(diǎn)1履行時(shí)間：自合同簽訂之日起至2025年10月31日。2履行方式：詳見采購(gòu)需求。2長(zhǎng)興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局城建檔案數(shù)字化項(xiàng)目（二期）合同協(xié)議書3履行地點(diǎn)：由采購(gòu)人指定地點(diǎn)。九、工作周期：自合同簽訂之日起至2025年10月31日。十、款項(xiàng)支付貨款由采購(gòu)人在合同履行期限內(nèi)憑階段性完成證明、合同、發(fā)票進(jìn)行支付，最終按照經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)的實(shí)際發(fā)生的工作量和中標(biāo)單價(jià)進(jìn)行結(jié)算（合同金額=經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)的實(shí)際發(fā)生的工作量×相應(yīng)合同固定單價(jià)，且合同總金額不超過200萬元，超過200萬元以200萬元結(jié)算。），其他事宜由雙方協(xié)商確定。第一階段合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)通過測(cè)試，由采購(gòu)人驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付合同金額的20%作為預(yù)付款；第二階段累計(jì)完成項(xiàng)目總工作量的50%，并由采購(gòu)人驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付合同金額的35%；第三階段累計(jì)完成項(xiàng)目總工作量的100%，并由采購(gòu)人驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額。（注：在簽訂合同時(shí)，乙方明確表示無需預(yù)付款或者主動(dòng)要求降低預(yù)付款比例的，甲方可不適用前述預(yù)付款比例的規(guī)定。關(guān)于預(yù)付款的條款將相應(yīng)修改為“乙方同意無需預(yù)付款?！钡?。十一、驗(yàn)收1中標(biāo)方數(shù)據(jù)自檢合格后，遞交采購(gòu)人驗(yàn)收，數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比例為5%以上，要求合格率達(dá)到100%。2檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁數(shù)與順序，裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞，圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤，裝訂不符要求，卷內(nèi)文件顛倒等作為差錯(cuò)，差錯(cuò)率≤1%予以驗(yàn)收通過。3數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，中標(biāo)方需用計(jì)算機(jī)硬盤刻錄兩份移交給采購(gòu)人。4中標(biāo)方加工的數(shù)據(jù)成果須滿足大批量上傳掛接，不接受手工單卷數(shù)據(jù)掛接方式，數(shù)據(jù)上傳掛接湖州市城建檔案館在用城建檔案管理系統(tǒng)后運(yùn)行無差錯(cuò)。5時(shí)間要求3