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總金額(元):￥1,020,00000合同編號：[350201]GWTZ[GK]2025015福建省政府采購合同（服務(wù)類）編制說明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時，采購人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購文件已有約定的，雙方均不得對約定進(jìn)行變更或調(diào)整；采購文件未作規(guī)定的，雙方可通過友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門對若干合同有規(guī)范文本的，可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考，采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的實(shí)際需求對合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方：廈門市人才服務(wù)中心住所地：福建省廈門市思明區(qū)湖濱東路319號２樓聯(lián)系人：鄒敏聯(lián)系電話：0592-5396687傳真：電子郵箱：zoumin@xmrccn乙方：上海泰宇信息技術(shù)股份有限公司住所地：上海市閔行區(qū)春東路508號2幢522聯(lián)系人：張勝利聯(lián)系電話：*傳真：電子郵箱：760956495@qqcom根據(jù)項(xiàng)目編號為[350201]GWTZ[GK]2025015的流動人員人事檔案電子化項(xiàng)目項(xiàng)目（以下簡稱：“本項(xiàng)目”）的采購結(jié)果，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，雙方簽署本合同，具體內(nèi)容如下：一、合同組成部分11本合同條款及附件；12采購文件及其附件、補(bǔ)充文件；13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件；14其他文件或材料：無二、合同標(biāo)的-第1頁-品目編碼C99000000品目名稱其他服務(wù)采購標(biāo)的流動人員人事檔案電子化項(xiàng)目服務(wù)時間（單位）自合同簽訂之日起1年（遇服務(wù)時間內(nèi)新增檔案數(shù)量不足時，以實(shí)際完成2萬卷檔案電子化任務(wù)時間為準(zhǔn)）服務(wù)范圍完成人事檔案整理及電子化制作2萬卷服務(wù)要求詳見招標(biāo)文件《第五章招標(biāo)內(nèi)容及要求》服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見招標(biāo)文件《第五章招標(biāo)內(nèi)容及要求》合計金額人民幣（大寫）：壹佰零貳萬元整（￥1,020,00000）三、價格形式及合同價款31價格形式?固定單價合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價為：人民幣（大寫）元（元）。固定總價合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為：人民幣（大寫）元（壹佰零貳萬元整元）。?其他方式。32合同價款包含范圍合同總價已包含本項(xiàng)目所有費(fèi)用（均為包干價）：①檔案整理及數(shù)字化制作所需的人工及材料費(fèi)用，包括服務(wù)過程中所有的裝具、耗材、輔件、輔料等費(fèi)用。②檔案整理及數(shù)字化制作所需的設(shè)備、安裝、線纜、儀器、維修等費(fèi)用，以及項(xiàng)目實(shí)施過程中不可預(yù)見的費(fèi)用。③檔案接收、運(yùn)送及移轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的全部費(fèi)用。④服務(wù)過程中與甲方配合所需的全部費(fèi)用。⑤本項(xiàng)目驗(yàn)收涉及的全部費(fèi)用。⑥稅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)，技術(shù)服務(wù)、保修期內(nèi)售后服務(wù)費(fèi)用等其他可能發(fā)生的所有費(fèi)用。⑦其它需要配合的工作及事務(wù)均由乙方自行解決，費(fèi)用已包含在投標(biāo)總價內(nèi)。33其他需說明的事項(xiàng)：無四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時間41項(xiàng)目名稱：流動人員人事檔案電子化項(xiàng)目42服務(wù)范圍：按照招標(biāo)文件服務(wù)范圍。43服務(wù)地點(diǎn)：按甲方指定地點(diǎn)。44服務(wù)完成時間：自合同簽訂之日起1年。（遇服務(wù)時間內(nèi)新增檔案數(shù)量不足時，以實(shí)際完成2萬卷檔案電子化任務(wù)時間為準(zhǔn)）五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計量方式：按照實(shí)際加工并通過驗(yàn)收的份數(shù)，據(jù)實(shí)結(jié)算。52服務(wù)內(nèi)容：??-第2頁-按照招標(biāo)文件要求，在福建省流動人員人事檔案公共服務(wù)平臺和甲方檔案服務(wù)管理系統(tǒng)上，對甲方提供的人事檔案實(shí)行電子化管理服務(wù)，建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫和檔案材料圖像庫，將信息資源進(jìn)行整合共享，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理服務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。完成人事檔案電子化2萬卷（注：在合同金額范圍內(nèi)，甲方可以根據(jù)工作實(shí)際需要，調(diào)整完成時限）。人事檔案電子化主要工作包括檔案整理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、信息采集和質(zhì)量檢查等。工作中應(yīng)確保檔案及其信息的安全。各工作環(huán)節(jié)質(zhì)量要求如下：521總則要求：嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和電子化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。522檔案整理：確保檔案在不受損害的前提下，拆除裝訂物，按要求區(qū)分掃描件和非掃描件，并對折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件進(jìn)行處理；掃描后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按甲方要求重新裝訂，不得混檔。523檔案著錄：嚴(yán)格遵循用戶所提供的檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄要求，包括目錄著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。高效進(jìn)行檔案目錄的錄入，保證著錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)錯字、漏字。目錄打印時需使用80gA4紙。524檔案掃描：文字黑白原稿檔案采用（300dpi），含彩色內(nèi)容的檔案、圖紙采用（300dpi）JPG彩色掃描，照片以原色為準(zhǔn)用（300dpi），保持原檔方向。525圖像處理：嚴(yán)格執(zhí)行圖像污斑、黑點(diǎn)和黑邊的處理，達(dá)到圖像放大2倍后肉眼觀看能清晰、平直；檔案圖像傾斜度不得超過1度，圖像處理過程中，不得缺少信息，圖像版面居中。526圖像存儲：以用戶目錄數(shù)據(jù)庫規(guī)則命名該文件檔號對掃描圖像建立文件夾，對文件夾內(nèi)圖像文件以八位數(shù)順序號進(jìn)行命名。數(shù)據(jù)光盤內(nèi)文件圖像存儲格式為JPG格式，須提交硬盤和光盤備份。527信息采集：嚴(yán)格按照“流動人員人事檔案基礎(chǔ)信息采集規(guī)范”，遵循用戶所提供的人員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與采集要求，包括基礎(chǔ)信息采集項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。每個人的檔案內(nèi)容，逐頁審核進(jìn)行數(shù)據(jù)摘錄，包含檔案數(shù)據(jù)基本信息；黨員信息；教育經(jīng)歷信息；工作經(jīng)歷信息；家庭情況信息；培訓(xùn)經(jīng)歷信息；獎懲信息；職稱與職業(yè)資格信息；語言能力信息；集體戶信息等。高效進(jìn)行基礎(chǔ)信息的錄入，保證采集內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，避免出現(xiàn)錯字、漏字。采集的數(shù)據(jù)應(yīng)及時更新至甲方檔案管理服務(wù)系統(tǒng)，并上傳采集數(shù)據(jù)至福建省人力資源和社會保障廳的福建省流動人員人事檔案公共服務(wù)平臺基礎(chǔ)信息資源庫。528質(zhì)量檢查：嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部質(zhì)檢，確保成果達(dá)到用戶使用質(zhì)量要求：1、核對檔案目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量；2、掃描圖像數(shù)據(jù)的質(zhì)量；3、檔案目錄和掃描圖像數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，按照中標(biāo)人要求對照檔案原件進(jìn)行檢查。529掃描文件：檔案掃描文件不能存放在同一級目錄下面，同一目錄下不能超過1000份檔案掃描文件；中標(biāo)方應(yīng)提供備份軟件，能實(shí)現(xiàn)每日掃描文件實(shí)時備份和增量備份功能，如因備份軟件不正常所造成數(shù)據(jù)(含掃描文件)丟失或損壞以及由此產(chǎn)生的一切損失由中標(biāo)方承擔(dān)。掃描文件包括加密圖像和原始圖像二種形式存儲，中標(biāo)方應(yīng)保證檔案數(shù)據(jù)(含掃描文件)的安全性和完整性。53技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）服務(wù)技術(shù)保障：按照招標(biāo)文件中的服務(wù)技術(shù)保障。（2）服務(wù)人員組成：按照招標(biāo)文件中的服務(wù)人員組成。-第3頁-投標(biāo)人擬派本項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人1人，具備檔案電子化類項(xiàng)目同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上，檔案助理館員及以上職稱，政府檔案局（館）等檔案管理部門或檔案學(xué)會頒發(fā)的檔案人員崗位培訓(xùn)證書。投標(biāo)人擬派本項(xiàng)目的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人（正、副各1人），具備檔案電子化類項(xiàng)目同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上，檔案助理館員及以上職稱，政府檔案局（館）等檔案管理部門或檔案學(xué)會頒發(fā)的檔案人員崗位培訓(xùn)證書。投標(biāo)人擬派本項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人1人，具備檔案電子化類項(xiàng)目同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上，檔案館員及以上職稱，政府檔案局（館）等檔案管理部門或檔案學(xué)會頒發(fā)的檔案人員崗位培訓(xùn)證書。投標(biāo)人擬派本項(xiàng)目的安全保密管理人員不少于3人，具有政府檔案局（館）等檔案管理部門或檔案學(xué)會頒發(fā)的檔案人員崗位培訓(xùn)證書。投標(biāo)人擬派本項(xiàng)目的其他派駐人員不少于8人，具備檔案電子化類項(xiàng)目同類崗位1年及以上工作經(jīng)驗(yàn)的專職人員，其中應(yīng)具備檔案助理館員及以上職稱人員。數(shù)量由投標(biāo)人根據(jù)項(xiàng)目需求自行確定。（3）服務(wù)設(shè)備及物資投入及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按照招標(biāo)文件中的服務(wù)設(shè)備及物資投入，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具體以項(xiàng)目啟動前經(jīng)雙方確認(rèn)的《操作手冊》為準(zhǔn)。54服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求：541乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等應(yīng)符合國家知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定；乙方還應(yīng)保證甲方不受到第三方關(guān)于侵犯知識產(chǎn)權(quán)及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無關(guān)，乙方應(yīng)與第三方交涉，并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任、費(fèi)用和后果；若甲方因此而遭致?lián)p失，則乙方應(yīng)賠償該損失。542若乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等不符合國家知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定或被有關(guān)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定為侵權(quán)或假冒偽劣品，則乙方中標(biāo)或成交資格將被取消；甲方還將按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處理，具體如下：甲方有權(quán)解除合同，乙方履約保證金予以沒收，乙方并應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的所有損失及甲方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支出的訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、訴訟保函擔(dān)保費(fèi)、律師費(fèi)、公告費(fèi)、公證費(fèi)等一切費(fèi)用。543其他要求：無六、服務(wù)履約驗(yàn)收或考核甲方按照采購文件、乙方的投標(biāo)或響應(yīng)文件和本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求按次組織對乙方所提供服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，或定期進(jìn)行服務(wù)考核，并根據(jù)驗(yàn)收或考核結(jié)果支付服務(wù)費(fèi)用。具體如下：61乙方應(yīng)制定嚴(yán)格的項(xiàng)目質(zhì)量控制及質(zhì)量保證措施，保證人事檔案的整理和數(shù)字化工作符合質(zhì)量要求，并高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。62乙方必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測體系，對加工完成的人事檔案必須逐卷（冊）全面自檢，自檢達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的，才能遞交驗(yàn)收。63驗(yàn)收時間631甲方對分批遞交加工的人事檔案進(jìn)行分批完工驗(yàn)收，乙方應(yīng)在自檢合格后，備齊相應(yīng)的項(xiàng)目文檔和接收單向甲方提交驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到上述文件后及時完成驗(yàn)收，并根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果作出批次驗(yàn)收結(jié)論。632項(xiàng)目全部完成后，乙方應(yīng)備齊相應(yīng)的項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目總結(jié)報告、批次驗(yàn)收單和總體驗(yàn)收申請向甲方提交項(xiàng)目總體驗(yàn)-第4頁-