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綜合檔案數(shù)字化建設(shè)（第二階段）項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)要求一、服務(wù)內(nèi)容和地點(diǎn)1服務(wù)內(nèi)容序號(hào)項(xiàng)目名稱采購預(yù)算（萬元）1綜合檔案數(shù)字化建設(shè)（第二階段）472服務(wù)地點(diǎn)重慶市渝中區(qū)友誼路1號(hào)。3服務(wù)期間項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后10個(gè)月內(nèi)完成。二、服務(wù)內(nèi)容（一）服務(wù)一覽表序號(hào)項(xiàng)目名稱內(nèi)容數(shù)量單位單價(jià)小計(jì)1檔案整理文書檔案整理6695件640170基建檔案整理1400盒150210000科研檔案2000件612000會(huì)計(jì)報(bào)表20卷25500照片檔案2000張510000照片（數(shù)碼）15000張575000實(shí)物檔案整理500件525002音像檔案整錄像帶（高帶）10盤1501500序號(hào)項(xiàng)目名稱內(nèi)容數(shù)量單位單價(jià)小計(jì)理錄像帶（小數(shù)碼）15小時(shí)701050錄像帶（大二分之一）8小時(shí)70560錄像帶（B帶）16小時(shí)701120光盤300盤7021000錄像帶轉(zhuǎn)錄設(shè)備上門服務(wù)14天50070003檔案數(shù)字化檔案掃描200000頁03876000題名著錄20000條03570004檔案裝具檔案盒500個(gè)52500照片檔案盒70個(gè)302100470000備注：數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，最終按實(shí)際加工數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算。結(jié)算金額不得超過47萬元。（二）實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)《重慶市歸檔文件整理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔2016〕7號(hào)）《重慶市機(jī)關(guān)歸檔文件整理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔2016〕7號(hào)）《重慶市照片檔案收集整理實(shí)施細(xì)則》（渝檔發(fā)〔2006〕36號(hào)）《重慶市音像檔案收集整理的一般要求（試行）》（渝檔發(fā)〔2015〕13號(hào)）《重慶市檔案收集管理辦法》（渝府辦發(fā)〔2016〕76號(hào)）《重慶市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則的通知》渝檔發(fā)〔2018〕5號(hào)《重慶市檔案數(shù)字化副本移交與接收辦法的通知》渝檔發(fā)〔2018〕6號(hào)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（檔辦發(fā)〔2010〕116號(hào)）（三）質(zhì)量要求1．檔案整理將院辦檔案科一期未完成規(guī)范整理和后續(xù)收集到的檔案，按各門類要求進(jìn)行規(guī)范整理，整理規(guī)范和質(zhì)量需符合重慶市檔案館的移交標(biāo)準(zhǔn)。由于檔案年度跨越大受保存環(huán)境影響部分檔案出現(xiàn)不同程度的破損、蛀蟲、霉變等現(xiàn)象。供應(yīng)商需將破損和蛀蟲部分進(jìn)行技術(shù)裱糊修復(fù)。質(zhì)歸檔文件整理包括組件（卷）、修整、裝訂、編頁、分類、排列、劃分保管期限、編號(hào)、編目、裝訂、裝盒和排架移交等程序主要工作內(nèi)容及具體的技術(shù)質(zhì)量要求如下：1分類：將所有檔案門類分別進(jìn)行分類清理；2實(shí)體檔案交接：將所有門類檔案進(jìn)行清理交接形成交接記錄雙方簽字確認(rèn)；3拆卷：拆除裝訂物，去掉金屬物，拆除裝訂物時(shí)應(yīng)使用專業(yè)拆檔工具保護(hù)檔案不受損害，拆裝過程中必須做到案卷拆、裝完整有序。4裱糊：檔案中出現(xiàn)的年代較久、破損嚴(yán)重的檔案、票據(jù)資料等需按照進(jìn)館要求進(jìn)行托裱，幅面大小以A4幅面為準(zhǔn)；供應(yīng)商需設(shè)計(jì)合理的檔案裱糊流程，檔案裱糊設(shè)備和工具配備科學(xué)，破損嚴(yán)重、裱糊重疊、字跡模糊等無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，并配備專業(yè)裝裱設(shè)備，褶皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。檔案裱糊人員需有裱糊工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)裱糊培訓(xùn)經(jīng)歷。耗材必須使用專業(yè)的裱糊用紙，粘接劑選用必須符合重慶市檔案館要求。5組件（組卷）：按相關(guān)門類整理規(guī)范要求進(jìn)行組件（組卷）排列卷內(nèi)文件順序；6頁碼編制：歸檔文件從“1”開始，將頁碼逐頁標(biāo)注在有圖文的頁面正面右上角或背面左上角空白位置。頁碼位置在紙張正面右上角、反面左上角空白處，要求頁碼清晰、完整，順序連貫，不遮蓋原文；不出現(xiàn)漏碼、錯(cuò)碼、重碼等現(xiàn)象。7備考表：卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范；8歸檔文件的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。裝訂前，應(yīng)對(duì)破損的文件材料予以修復(fù)；應(yīng)對(duì)字跡模糊或易褪變的文件材料予以復(fù)制。應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品；對(duì)于幅面過大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。9裝訂：裝訂結(jié)實(shí)規(guī)范保持檔案的排列順序不變，檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯(cuò)頁、漏頁、頁次顛倒、不壓字等現(xiàn)象歸檔文件可以用不銹鋼訂書釘裝訂，頁數(shù)較多時(shí)，使用“三孔一線”裝訂，采取訂書釘裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。歸檔文件裝訂應(yīng)做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整?？v向文件左側(cè)和底邊對(duì)齊，左側(cè)裝訂；橫向文件左側(cè)和上邊對(duì)齊，上邊裝訂。10裝盒：歸檔文件應(yīng)當(dāng)按檔號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。采用兩級(jí)分類的，不同年度、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒；采用三級(jí)分類的，不同年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。檔案盒應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定。應(yīng)當(dāng)在檔案盒內(nèi)文件之后放置備考表。備考表項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。歸檔文件整理完畢裝盒后，應(yīng)當(dāng)按照分類排列順序上架保管。按照“年度—保管期限”分類的，庫房排架時(shí)，每年形成的檔案按保管期限依次上架；按照“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”分類的，庫房排架時(shí)，每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)（問題）序列依次上架。排架方法應(yīng)保持穩(wěn)定，避免頻繁倒架。廢棄的卷皮、卷盒經(jīng)采購人檢查后由供應(yīng)商選擇專業(yè)銷毀場(chǎng)所銷毀。2．音像檔案整理（1）照片檔案整理1檔號(hào)編制全宗號(hào)－類別代碼（ZP）·年度－保管期限代碼－張?zhí)枴?填寫說明：主要項(xiàng)目：題名、照片號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說明。3題名擬寫：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、場(chǎng)景、重要人物采用單位名稱+職務(wù)+姓名格式。4更換照片檔案盒（2）音視頻檔案整理轉(zhuǎn)換1將醫(yī)院原存儲(chǔ)介質(zhì)錄像帶、光盤等進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，錄音歸檔格式應(yīng)當(dāng)為WAV格式、MP３、AAC格式，音頻采樣率不低于441kHz。數(shù)碼錄像歸檔格式應(yīng)當(dāng)為MPG、MP４、FLV、AVI格式，比特率不低于８Mbps2數(shù)碼錄音錄像文件的著錄項(xiàng)目包括：全宗號(hào)、類別代碼、年度、保管期限代碼、件號(hào)、題名、時(shí)長(zhǎng)、格式、數(shù)據(jù)大小、攝錄者、攝錄時(shí)間、密級(jí)、參見號(hào)、備注等項(xiàng)目。