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采購(gòu)需求一、項(xiàng)目概況根據(jù)《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》《甘肅省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則的通知》及《甘肅省退役軍人事務(wù)廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》等文件要求，按照2025年度檔案工作安排，完成3500份文書(shū)檔案整理及2000余份文件數(shù)字化處理工作（平均每份約10頁(yè)）。指導(dǎo)廳系統(tǒng)檔案人員熟練掌握檔案整理及數(shù)字化處理全流程工作。本項(xiàng)目由供應(yīng)商選派不少于2名政治素質(zhì)好、檔案業(yè)務(wù)精的工作骨干對(duì)采購(gòu)方的6名檔案管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)，并共同完成此項(xiàng)工作。二、商務(wù)部分（一）報(bào)價(jià)要求1投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)包含完成采購(gòu)需求全部?jī)?nèi)容的所有費(fèi)用的總和（包括但不限于設(shè)施設(shè)備費(fèi)、人工費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、稅費(fèi)等為完成本項(xiàng)目可能發(fā)生的一切費(fèi)用）；（二）服務(wù)及設(shè)備要求1服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)制定完善的人員服務(wù)方案，配備現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員及現(xiàn)場(chǎng)加工人員，嚴(yán)格保密教育及保密管理，嚴(yán)格執(zhí)行工作區(qū)域、操作過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，禁止攜帶通訊設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備，以及實(shí)現(xiàn)工作量監(jiān)測(cè)，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)人員的合理調(diào)配。2本項(xiàng)目由供應(yīng)商配置掃描儀，須滿足檔案實(shí)體特點(diǎn)的掃描質(zhì)量要求；本項(xiàng)目由供應(yīng)商提供數(shù)字化過(guò)程需要的加工軟件、工具開(kāi)發(fā)、技術(shù)維護(hù)等；本項(xiàng)目由供應(yīng)商提供檔案數(shù)字化加工所需的電腦設(shè)備。3本項(xiàng)目由供應(yīng)商提供裝訂機(jī)、封條、封章等用品，承擔(dān)實(shí)施過(guò)程中的所有耗材費(fèi)用。4為保證采購(gòu)方檔案的保密性、穩(wěn)定性及安全性，中標(biāo)供應(yīng)商配置人員在工作期間不得調(diào)換。協(xié)同采購(gòu)方人事部門(mén)對(duì)供應(yīng)商選派人員進(jìn)行政治審查堅(jiān)決杜絕泄密事件的發(fā)生。（三）時(shí)間地點(diǎn)要求1服務(wù)期限：不超過(guò)30個(gè)工作日。2服務(wù)地點(diǎn)：甘肅省蘭州市城關(guān)區(qū)雁灘路1666號(hào)，采購(gòu)方指定辦公室。（四）付款方式合同簽訂、項(xiàng)目結(jié)束經(jīng)驗(yàn)收符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，乙方開(kāi)具全額普通增值稅發(fā)票，甲方向乙方支付合同價(jià)款的100%。（五）履約保證金：不收取。（六）驗(yàn)收方法及標(biāo)準(zhǔn)按照采購(gòu)合同的約定和現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)、安全標(biāo)準(zhǔn)的履約情況進(jìn)行確認(rèn)。采購(gòu)人有權(quán)根據(jù)需要設(shè)置多重驗(yàn)收環(huán)節(jié)。參與驗(yàn)收的投標(biāo)人或者第三方機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)作為驗(yàn)收書(shū)的參考資料一并存檔。驗(yàn)收結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收書(shū)，列明各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收情況及項(xiàng)目總體評(píng)價(jià)，由驗(yàn)收雙方共同簽署。三、具體技術(shù)要求根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理辦法》《甘肅省歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則的通知》《甘肅省退役軍人事務(wù)廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》相關(guān)規(guī)范要求，對(duì)甘肅省退役軍人事務(wù)廳文書(shū)檔案進(jìn)行整理及電子化掃描。檔案公司至少選派2名政治素質(zhì)好、檔案業(yè)務(wù)精的業(yè)務(wù)骨干，對(duì)廳系統(tǒng)檔案管理員進(jìn)行邊整理檔案邊搞培訓(xùn)，力爭(zhēng)使每個(gè)參訓(xùn)人員熟練掌握檔案整理及數(shù)字化處理全流程工作，提升廳系統(tǒng)檔案管理工作水平。檔案電子化掃描包括檔案交接、分類整理、著錄條目信息、檔案掃描、圖像處理、特殊圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、編目建庫(kù)、質(zhì)量自檢、歸還上架、數(shù)據(jù)備份等工作，最終形成可供檔案管理系統(tǒng)查詢調(diào)閱的電子圖像，實(shí)現(xiàn)檢索信息與相應(yīng)的電子圖像對(duì)應(yīng)鏈接，并實(shí)現(xiàn)電子檔案的查詢、備份、恢復(fù)等功能。檔案數(shù)字化流程及質(zhì)量要求，掃描工作要遵循以下總則：嚴(yán)格管理、明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲(chǔ)與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。各工作環(huán)節(jié)要求如下：（一）數(shù)字化前處理掃描前先檢查案卷質(zhì)量并按規(guī)范進(jìn)行整理、填寫(xiě)備考表、確定掃描范圍、以保證數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的對(duì)應(yīng)。應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。具體要求是：1檔案進(jìn)出庫(kù)交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)管理制度。成交商必須在加工場(chǎng)所設(shè)立臨時(shí)檔案庫(kù)房，配置加鎖的檔案柜，并建立起嚴(yán)格的管理制度，指定專人（組長(zhǎng)）管理檔案實(shí)體，做好調(diào)檔的交接登記工作，確保檔案安全，萬(wàn)無(wú)一失。2案卷封面：檢查案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責(zé)任者、文種、保管期限、時(shí)間、文字等書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號(hào)（全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)）是否正確，有無(wú)空號(hào)、重號(hào)現(xiàn)象；卷內(nèi)文件份數(shù)與實(shí)際是否相符等進(jìn)行核查和修正。3卷內(nèi)文件：檢查卷內(nèi)文件中的文件題名、主題詞、責(zé)任者、頁(yè)號(hào)、文件形成時(shí)間、文件編號(hào)、著錄內(nèi)容、文字、保管期限等書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范完整，能否揭示文件內(nèi)容；卷內(nèi)有無(wú)缺頁(yè)、重頁(yè)、倒頁(yè)、破損、字跡褪變、模糊、折皺不平、裝訂壓字等現(xiàn)象進(jìn)行核查和修正，通過(guò)對(duì)檔案的整理和規(guī)范著錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)案卷、文件、利用、編研、統(tǒng)計(jì)、密級(jí)劃控等科學(xué)管理。4整理拆裝：盡可能不拆卷，需要拆卷的必須嚴(yán)格管理。在拆除案卷裝訂物時(shí)，必須注意保護(hù)檔案不受損害，