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2025年度德陽市重點檔案文件級目錄采集及數(shù)字化加工項目合同甲乙丙方：國家檔案局方：德陽市檔案館方：四川久存科技開發(fā)有限公司簽約時間：2025年7月30日232025年度德陽市重點檔案文件級目錄采集及數(shù)字化加工項目合同甲方：國家檔案局乙方：德陽市檔案館丙方：四川久存科技開發(fā)有限公司根據(jù)《中華人民共和國民法典》等我國現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī)，甲乙丙三方就2025年度德陽市重點檔案文件級目錄采集及數(shù)字化加工項目事項經(jīng)協(xié)商一致，共同訂立本合同，以明確三方的權(quán)利與義務(wù)。一、服務(wù)內(nèi)容、地點和時間（一）服務(wù)內(nèi)容：主要針對德陽市國家重點檔案進行著錄及數(shù)字化（二）服務(wù)地點：德陽市檔案館指定的具體位置。（三）履行期限：自合同簽訂之日起至2026年2月28日二、服務(wù)質(zhì)量及驗收要求（一）服務(wù)質(zhì)量的要求及標準明清、民國、革命歷史檔案分別按照《明清檔案著錄細則》、《民國檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標準民國檔案著錄細則》、《全國革命歷史檔案數(shù)據(jù)采集標準革命歷史檔案著錄細則》及《明清檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法》、《民國檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法》、《革命歷史檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法》的工作要求進行。檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》標準執(zhí)行。1．總體要求（1）數(shù)據(jù)采集項目必須符合乙方提供的明清、民國、革命歷史檔案目錄數(shù)據(jù)格式。（2）數(shù)據(jù)采集具體要求必須符合文件級目錄數(shù)據(jù)采集操作辦法。（3）檔案數(shù)字化應(yīng)符合相關(guān)標準及乙方的相關(guān)要求執(zhí)行。（4）丙方在整個服務(wù)過程中應(yīng)確保乙方檔案的真實、完整、可用和安全。（5）數(shù)據(jù)采集和數(shù)字化全過程要建立工作登記單。2．?dāng)?shù)據(jù)質(zhì)量要求（1）形成的目錄數(shù)據(jù)項目齊全、對應(yīng)關(guān)系準確。（2）字段項目符合字段采集的要求。3．檔案的移交、歸還要求：（1）檔案按全宗或批次移交、歸還，需固定專人負責(zé)，不得隨意更換。（2）在移交、歸還過程中，如發(fā)現(xiàn)私自保留或損毀檔案等行為，將依法追究法律責(zé)任。4數(shù)據(jù)驗收及移交要求（1）乙方分批對丙方質(zhì)檢后的數(shù)據(jù)按全宗或批次條目數(shù)的20％抽取進行檢查，全宗并批次合格率必須達到997％以上。如數(shù)據(jù)檢查合格率未達到997％，2/8丙方自行將數(shù)據(jù)全部進行檢查并修改，直到合格。由丙方自行承擔(dān)因此導(dǎo)致逾期交付成果的違約責(zé)任。（2）移交數(shù)據(jù)時工作登記單一并移交，經(jīng)乙方驗收通過后，丙方辦理正式移交手續(xù)后刪除計算機內(nèi)全部有關(guān)數(shù)據(jù)。（3）乙方在項目實施過程中抽檢發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，每發(fā)現(xiàn)一條錯誤，丙方將在項目資金以外無償增加一卷檔案數(shù)字化工作量（含檔案處理、目錄著錄和數(shù)字化工作）（二）遵循的標準及規(guī)范1．丙方的檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下標準的要求：（1）DA/T31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（2）DB34/T450《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》（3）DA/T46《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》2．安全性標準規(guī)范（1）中華人民共和國公安部令第51號《計算機病毒防治管理辦法》（2）GB/T22240《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護定級指南》（3）GB/T22239《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》（4）國家檔案局發(fā)布《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級工作指南》（5）國家檔案局發(fā)布《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》丙方的其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足國家、行業(yè)相關(guān)標準的要求。如果本合同所提及的標準及規(guī)范存在相矛盾之處，以甲、乙方的規(guī)定或甲、乙方的要求為準。三、服務(wù)費用與付款方式（一）服務(wù)內(nèi)容及價格本項目服務(wù)的數(shù)量為：完成明清檔案文件級目錄建立6條，單價為380元/條，費用2280元；完成民國檔案文件級目錄建立58000條，單價為380元/條，費用22040000元；完成民國檔案文件級目錄補充完善625000條，單價為018元/條，費用11250000元；完成民國檔案數(shù)字化加工740000頁，單價為07元/頁，費用51800000元；預(yù)估合同總金額（含稅）85092280元（大寫人民幣：捌拾伍萬零玖佰貳拾貳元捌角），實際合同結(jié)算金額以經(jīng)乙方書面確認的丙方實際完成的工作量乘以合同約定單價的金額為準（最終支付費用不得超過合同總金額）。上述費用包含丙方完成本合同項下全部工作甲方所需支付的全部費用，除此之外，丙方不得要求甲方另行支付任何費用。（二）支付方式：甲方根據(jù)丙方提供的發(fā)票賬戶信息進行銀行轉(zhuǎn)賬。甲方每次付款前，丙方須向甲方提供等額合法的增值稅普通發(fā)票。否則甲方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）首付款：三方簽訂合同后，甲方向丙方支付合同預(yù)估金額的50%作為首付款，即人民幣42546140元（大寫：肆拾貳萬伍仟肆佰陸拾壹元肆角）。（四）進度款：丙方完成合同工作量后，經(jīng)乙方驗收合格，丙方無違約行為或其他與甲乙方的爭議糾紛的，甲方向丙方支付預(yù)估合同金額的30%，即人民幣25527684元（大寫：貳拾伍萬伍仟貳佰柒拾陸元捌角肆分）。3/8（五）尾款：經(jīng)甲方指定的相關(guān)檔案目錄數(shù)據(jù)中心驗收合格后，丙方無違約行為或其他與甲乙方的爭議糾紛的，甲方支付實際合同結(jié)算金額的剩余部分。四、甲方職責(zé)（一）委托乙方組織丙方進行檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集工作。（二）按合同計劃支付丙方檔案文件級目錄數(shù)據(jù)采集合同款。（三）對項目實施進行總體監(jiān)督和驗收。五、乙方職責(zé)（一）負責(zé)項目的組織、協(xié)調(diào)和具體監(jiān)督，有權(quán)向丙方提出意見和要求，有權(quán)根據(jù)項目進展的實際情況對丙方工作內(nèi)容進行適當(dāng)調(diào)整。（二）負責(zé)提供實施項目的必要工作條件，包括場地、電力和照明等，并保證丙方作業(yè)所需的工作時間，即每周5個工作日，每工作日8小時。（三）負責(zé)提供相關(guān)的檔案圖片數(shù)據(jù)或檔案實體。（四）根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在項目實施期間對檔案信息和實體的保密和安全提出要求，與丙方就涉及檔案安全保密有關(guān)事項簽訂安全保密協(xié)議。（五）負責(zé)提供檔案文件級目錄采集作業(yè)的操作規(guī)范，并組織本單位人員或監(jiān)理公司按照規(guī)范對丙方提供的檔案文件級目錄采集成品進行質(zhì)量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品，應(yīng)要求丙方立即重新加工。（六）定時召開項目協(xié)調(diào)會議，對丙方存在的問題及時提出，對丙方因客觀困難提出的合理要求，在合同范圍內(nèi)酌情給予研究解決。（七）保障丙方實施項目所需的驗收合格后數(shù)據(jù)存儲等必要條件。（八）負責(zé)聯(lián)系辦理丙方出入乙方單位相關(guān)證件。（九）對不符合崗位要求以及違反乙方規(guī)章制度的丙方人員，乙方有權(quán)要求丙方及時更換。六、丙方職責(zé)（一）負責(zé)組織檔案文件級目錄采集的作業(yè)實施，負責(zé)提供與丙方作業(yè)直接相關(guān)的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)布置、連通及管理，保證項目的正常運行。丙方應(yīng)及時響應(yīng)甲乙方的服務(wù)要求，接受甲乙方的檢查、監(jiān)督和統(tǒng)一安排等，并按照甲乙方要求及時無條件調(diào)整和整改。（二）加強安全管理，嚴格執(zhí)行國家重點檔案文件級目錄采集及數(shù)字化項目安全保密相關(guān)規(guī)定和協(xié)議，確保檔案實體和檔案信息的安全與保密。（三）負責(zé)必要的全面質(zhì)量管理。嚴格進行檔案文件級目錄采集產(chǎn)品質(zhì)量檢驗，確保形成的全部檔案文件級目錄采集質(zhì)量達到規(guī)定標準。（四）在保證質(zhì)量的前提下，加快項目實施進度，保證按時并爭取超額完成項目目標。（五）按照乙方指定的存儲方式負責(zé)目錄信息的存儲、備份、提請驗收和正式移交。（六）加強同甲、乙雙方各有關(guān)部門之間的合作，自覺遵守甲、乙雙方的各項管理制度，負責(zé)管理丙方工作人員，保證安全無事故。因丙方未盡到安全注意義務(wù)而導(dǎo)致的人身、財產(chǎn)損失，丙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部責(zé)任。（七）對不符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品，必須無償返工；若經(jīng)返工仍不能達到質(zhì)量4/8