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1大同市圖書館（大同市少兒圖書館）圖書采購合同需方：大同市圖書館（大同市少兒圖書館）供方：山西新華書店集團(tuán)大同有限公司供方在2025年8月6日山西鑫狀元招標(biāo)代理有限公司組織的大同市圖書館（大同市少兒圖書館）圖書采購項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：1402992025AGK00253）中標(biāo)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》及其它有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。一、貨物條款供方向需方提供由需方確定采購的圖書（后附圖書明細(xì)單）二、合同總金額人民幣（大寫）：壹佰柒拾伍萬元整（小寫）：175000000此價(jià)格為合同執(zhí)行不變價(jià)，不因國家政策變化或其他原因而做價(jià)格調(diào)整。三、貨款支付圖書到指定地點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際供貨情況分批次進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，按照?qǐng)D書中標(biāo)折扣及實(shí)際供貨數(shù)量進(jìn)行結(jié)算。實(shí)洋開票，實(shí)洋付款。供方應(yīng)當(dāng)在需方付款前向需方提供支付貨款的相關(guān)材料及合法有效的發(fā)票，否則，需方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的貨款。四、供方售后服務(wù)及承諾1．在日常工作中需方有任何問題，供方需提供24小時(shí)電話熱線服務(wù)，2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，24小時(shí)內(nèi)做出處理。因此產(chǎn)生的任何費(fèi)用由供方承擔(dān)。2．供方所供圖書需提供該批圖書紙質(zhì)總清單（一式貳份且加蓋公章）和分包清單(一份)。（清單內(nèi)容包括：圖書批號(hào)、送書日期、包號(hào)、每種書的ISBN號(hào)、題名、著者、出版社、復(fù)本冊(cè)數(shù)、碼洋單價(jià)、實(shí)洋單價(jià)，每包合計(jì)種數(shù)和冊(cè)數(shù)及該批次合計(jì)種、冊(cè)數(shù)、碼洋總價(jià)、實(shí)洋總價(jià)等信息）。每批次外包裝也必須標(biāo)明批次、總包數(shù)、第幾2包、清單包。3．供方需隨書配送CALIS標(biāo)準(zhǔn)的編目數(shù)據(jù)。4．供方所供圖書的數(shù)量、金額、質(zhì)量等，以圖書館驗(yàn)收人員實(shí)際驗(yàn)收的情況為準(zhǔn)。5．對(duì)因出版社和供方原因造成的圖書錯(cuò)裝、倒裝、損壞等，供方應(yīng)無條件負(fù)責(zé)退換，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由供方承擔(dān)。6．供方所供圖書在兩年內(nèi)因產(chǎn)品質(zhì)量問題負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。7．供方應(yīng)尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，履行意識(shí)形態(tài)安全職責(zé)，保證圖書質(zhì)量，杜絕盜版、盜印圖書，保證所供圖書進(jìn)貨來源的合法性，對(duì)所供應(yīng)圖書的版權(quán)、意識(shí)形態(tài)安全、進(jìn)貨來源承擔(dān)全部的法律責(zé)任。因知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)生的任何糾紛，由供方承擔(dān)一切責(zé)任，由此給需方帶來的損失，供方也應(yīng)向需方承擔(dān)賠償責(zé)任。8．本采購項(xiàng)目不得以任何方式轉(zhuǎn)包或分包給其他經(jīng)營者，如弄虛作假，一經(jīng)查實(shí)，需方有權(quán)提前單方解除合同、并扣除中標(biāo)單位所有履約保證金。五、交貨1．交貨日期：簽訂合同后30日內(nèi)完成所有采購圖書的送貨、加工等后續(xù)服務(wù)，由圖書館負(fù)責(zé)到館圖書的驗(yàn)收。2．交貨地點(diǎn)：大同市圖書館（大同市少兒圖書館）六、驗(yàn)收1．需方依據(jù)所供圖書隨包清單，對(duì)所供圖書進(jìn)行初步點(diǎn)驗(yàn)，如有不符合供方及時(shí)加以解決。2．需方開包檢查圖書外觀，如有損傷或質(zhì)量缺陷，供方及時(shí)進(jìn)行解決。3．需方依據(jù)合同圖書清單，對(duì)圖書數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等必備附件進(jìn)行檢查。4．驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)所交付的圖書存在上述短缺、損壞或其它質(zhì)量不符合本合同規(guī)定之情形，供方應(yīng)做出詳盡的現(xiàn)場(chǎng)記錄，或由雙方簽署備忘錄。此現(xiàn)場(chǎng)記錄或備忘錄可用作補(bǔ)充、缺失或更換圖書的有效證據(jù)。由此產(chǎn)生的費(fèi)用由供方承擔(dān)。供方需在15日內(nèi)完成圖書的補(bǔ)充或更換，否則視為逾期交付。5經(jīng)檢查核對(duì)，供需雙方共同確認(rèn)正常無誤后，完成圖書驗(yàn)收。6供方應(yīng)指派專人配合需方進(jìn)行驗(yàn)收，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。七、加工31編目數(shù)據(jù)的加工要求11供方嚴(yán)格按照需方要求，在本館編目系統(tǒng)內(nèi)編制書目數(shù)據(jù)。12每批數(shù)據(jù)的條形碼必須是有序的，同種書的條形碼必須是連在一起的。13每批數(shù)據(jù)做完后，供方將條碼號(hào)起迄通知需方進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)完畢后再加工書標(biāo)等。2磁條的加工要求21所有圖書都必須加貼永久鈷基磁條，磁條由供方免費(fèi)提供。要求所貼磁條的隱蔽性良好。22超過300頁的圖書再加貼一條。磁條必須保證質(zhì)量，如因磁條質(zhì)量問題引起的一切后果由供方負(fù)責(zé)。3加蓋館藏章要求31館藏章由需方提供章樣，委托投標(biāo)人按章樣刻章使用。32在書名頁加蓋館藏章，位置在書名頁的距上邊緣三分之一處。有光盤的圖書另外加蓋附件章。33凡館藏地點(diǎn)為公共區(qū)域的圖書，需加蓋騎縫章。4貼條形碼41條形碼貼在書名頁的下方（出版社上方1厘米處）中間位置及最近一頁的下方。42條形碼的號(hào)段由需方提供，投標(biāo)供應(yīng)商按照需方要求進(jìn)行制作，費(fèi)用由投標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。5貼書標(biāo)及保護(hù)膜51投標(biāo)供應(yīng)商按需方提供樣本，購買書標(biāo)，保證質(zhì)量，不易脫落，字跡清晰。費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān)。52每冊(cè)圖書貼書標(biāo)兩張，一張貼于書名頁左上方無字處；另一張貼于書脊距下方邊緣3cm處。53書脊處書標(biāo)要加貼保護(hù)膜。6附件的處理61對(duì)于隨書附件，價(jià)格統(tǒng)一按“0”著錄62有附件的圖書要對(duì)附件編制書目數(shù)據(jù)，隨書光盤免費(fèi)提供專用光盤盒，樣式由需方提供。63每批圖書的隨書光盤，單獨(dú)打包，隨本批圖書一起到貨，并按條碼號(hào)排序。4八、需方責(zé)任1、圖書送到后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、加工工作，驗(yàn)收、加工無誤后及時(shí)辦理付款手續(xù)。2、負(fù)責(zé)提供工作場(chǎng)地，協(xié)助供方辦理有關(guān)事宜。九、供方責(zé)任訂單組貨：供方必須嚴(yán)格按照需方提供的訂單進(jìn)行組貨，特別確保圖書的訂到率。十、圖書配送要求1保證所供圖書均為需方訂單范圍內(nèi)圖書，對(duì)訂單外圖書、盜版圖書及多訂、重訂的圖書無條件退貨。2自全部驗(yàn)收合格之日起，如遇因質(zhì)量問題發(fā)生換書、退書，則質(zhì)量保證期自換回的書驗(yàn)收合格之日起重新計(jì)算。在質(zhì)量保證期內(nèi)如出現(xiàn)質(zhì)量問題所產(chǎn)生的費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。十一、違約責(zé)任1．若供方提供圖書出現(xiàn)如盜版圖書等知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題的，需方有權(quán)單方面解除本合同。2．若供方不能交付所采圖書時(shí)，需方有權(quán)解除合同。十二、合同生效及其他1．合同由供、需雙方代表簽章，即行生效。2．本合同一式伍份，供方貳份，需方叁份，具有同等法律效力。十三、下列文件為本合同不可分割部分1、招標(biāo)文件（項(xiàng)目編號(hào)：1402992025AGK00253）2、響應(yīng)文件3、中標(biāo)通知書4、供方所做的其他承諾