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訴訟檔案寄存托管服務(二次)文件.pdf

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新津區(qū) 2025-07-09 213.66KB 業(yè)主:成都高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)人民法院
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訴訟檔案寄存托管服務(二次)-合同包一(第1包)政府采購合同(服務類)政府采購合同編號:N5101012025000347-1履約地點:乙方庫房簽訂地點:成都市天韻路8號簽訂時間:2025年07月08日采購人(甲方):成都高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)人民法院采購人地址:成都市天韻路8號供應商(乙方):成都正匯信息技術有限公司供應商地址:新津區(qū)普興街道尹園路53號2棟1層1號-第1頁-單價(元):790,00000數(shù)量:100單位:項總金額(元):¥790,00000依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項目行業(yè)有關的法律法規(guī),以及訴訟檔案寄存托管服務(二次)采購項目的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標的信息品目編碼C23200000品目名稱C23200000檔案管理服務采購標的訴訟檔案寄存托管服務服務范圍采購人指定地點合計金額人民幣(大寫):柒拾玖萬元整(¥790,00000)二、服務要求一、關于存儲物品的約定1、甲方提供給乙方保管的檔案箱內(nèi)不得存放以下物品:①易燃、易爆物品;②易腐、有毒物品;③金條、銀條、珠寶、貨幣(紙幣或硬幣)、古董、藝術品、債券等;④違禁軍火或毒品;⑤注銷的印花或收支郵票、戰(zhàn)爭儲款,空白或背書的具有支付能力的空白企業(yè)支票、匯票、旅行支票、信用證等支付憑證;⑥活體動植物;⑦其他法律法規(guī)禁止持有、流通或運送的物品。乙方無權利也無義務檢查檔案箱內(nèi)的物品。如果甲方檔案箱內(nèi)藏有以上物品,乙方發(fā)現(xiàn)后有權自行處理,同時通知甲方。若因上述物品導致乙方服務過程中被執(zhí)法部門依法扣留、沒收,或發(fā)生爆炸、被搶劫等事故,以及造成人身傷害等損害,甲方應負責承擔一切責任。二、關于交接授權的約定1、雙方可授權一名交接人和一名備份交接人。雙方約定,交接人簽發(fā)的任何符合本合同要求的指令或書面文件,等同于授權方的要求。對于任何未達權限或未經(jīng)確認的指令,均為無效指令。僅允許授權交接人對檔案箱進行交接,甲方交接人范玉芳備份交接人董悅;乙方交接人陶文備份交接人蔡銳軍。2、送取檔案箱的約定地點為:【成都市新津區(qū)金華鎮(zhèn)尹園路53號正匯大數(shù)據(jù)中心】。3、任何一方授權交接人、交接地點發(fā)生變更,應提前五個工作日以書面形式通知對方,否則承擔由此所產(chǎn)生的后果和費用。三、關于檔案箱存取、交接的約定1、甲方需寄存托管檔案資料,由甲乙雙方在約定地點辦理交接手續(xù),確認實際入庫數(shù)量。2、乙方對已接收入庫保管的檔案資料,承諾對甲方提供5*8小時查詢服務(國家法定工作日:8:00-18:00);3、出于安全考慮,乙方只接受甲方授權人以郵件或書面形式發(fā)出的指令。甲方授權人簽發(fā)的任何符合甲方要求的指令或書面文件,乙方即視同甲方的要求。對于任何不屬于甲方授權人的指令或未達“權限確認”要求的指令,乙方均有權視為無效,并拒絕執(zhí)行。4、經(jīng)甲乙雙方一致確認:(1)甲方接收書面通知的聯(lián)系郵箱為:doyoyo@126com(2)乙方接收書面通知的聯(lián)系郵箱為:zhgjjtg@vip163com(3)若以上聯(lián)系郵箱在合同履行期間有更改,甲乙雙方須簽訂補充協(xié)議并經(jīng)甲乙雙方簽字確認并加蓋公司印章后生效。5、甲方在要求進行存取服務和交接時,應按本合同規(guī)定向乙方出具授權人指令書原件,雙方互驗交接人的身份證、授權文件、預留印鑒等證明信息,確保無誤后,方可進行交接,并做好交接確認工作。6、交接檔案箱時,甲乙雙方當面檢查檔案箱是否完好無損。如甲方向乙方交接時,乙方發(fā)現(xiàn)檔案箱有破損,乙方有權要求甲方更換新檔案箱,相關費用由甲方承擔。如乙方向甲方交接時,甲方發(fā)現(xiàn)檔案箱有破損的,則乙方應在甲方監(jiān)督下更換新檔案箱,同時,相關檔案箱費由乙方承擔。7、交接檔案箱時,甲乙雙方當面檢查鎖扣是否完好無損,檔案鎖扣具備唯一的標識碼,為一次性鎖扣,不能重復使用。-第2頁-8、完成交接后,雙方須在交接單上簽字確認,簽收后,交出方即不負任何責任。9、甲方自行承擔檔案裝箱工作。乙方配合完成箱體信息匹配工作,并承擔檔案箱的收取工作,檔案箱收取工作程序、路線、方式由乙方?jīng)Q定,甲方應予以配合。10、當甲方提出檔案箱的存取、調(diào)閱要求時,乙方應按雙方約定按時到達甲方指定地點。但甲方提供的地址等資料必須準確,否則甲方承擔由此產(chǎn)生一切費用。11、乙方在送取過程中,發(fā)生車輛拋錨、交通事故、自然災害等意外情況或不可抗力因素,無法按時送達,應在知道或應當知道事發(fā)(前)1小時內(nèi)通知甲方,并采取補救措施。12、乙方在送取過程中,因乙方過失發(fā)生錯送、漏送、遺失、延誤的,應在發(fā)送后一小時內(nèi)通知甲方,并采取補救措施。因乙方過錯造成甲方損失的,按本合同第十條約定進行賠償。四、關于信息保密的約定1、雙方承諾對在本合同履行過程中所獲得的所有項目相關信息和對方信息予以嚴格保密,未經(jīng)保密信息提供方書面同意不得將保密信息以任何形式向任何第三方披露、泄露或允許其使用,亦不得向任何第三方轉(zhuǎn)讓或用于本合同規(guī)定之外的目的。2、除非法律法規(guī)另有規(guī)定或者有關行政、司法機關提出要求,未經(jīng)對方書面許可,任何一方不得向第三方披露本合同的具體內(nèi)容,包括但不限于合同條款或與本合同相關的任何知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密等信息。3、雙方承諾告知各自所屬或聘用的相關人員對所接觸的上述信息進行保密。并取得員工承諾:無論其任職或離職,該員工都保證不向任何人、公司、企業(yè)或其他方透露所獲悉保密信息。若員工違反保密約定,其所在方承擔連帶責任。4、雙方確認,本合同相關保密條款的效力,不受合同終止、解除、無效或被撤銷等因素的影響,持續(xù)有效。三、合同定價方式、付款進度和支付方式合同定價方式:其他期次支付金額(元)計劃支付日期收款人支付說明1790,000002026-07-31成都正匯信息技術有限公司分三次根據(jù)《檔案寄存托管收費表》據(jù)實結算,支付時間為合同年度的6月、8月和12月,項目總價上限不超過項目年度預算金額。若合同到期后,雙方不再續(xù)簽合同,乙方應按天數(shù)折算退回未使用的費用。四、履約保證金是否收取履約保證金:否五、驗收標準和方法以招標文件要求進行。六、甲方的權利和義務1甲方有權對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分有權要求乙方整改。2根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應付服務費用。3國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。七、乙方的權利和義務1根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關服務費用。2接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監(jiān)督。3乙方承諾遵守《中華人民共和國勞動合同法》有關規(guī)定和《中華人民共和國婦女權益保障法》中關于“勞動和社會保障權益”的有關要求。-第3頁-甲方:成都高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)人民法院(蓋章)法定代表人或主要負責人(授權代表):王加睿地址:成都市天韻路8號開戶銀行:建行成都科技支行賬號:5100*00014簽訂時間:2025年07月08日乙方:成都正匯信息技術有限公司(蓋章)法定代表人或主要負責人(授權代表):王仁蓉地址:新津區(qū)普興街道尹園路53號2棟1層1號開戶銀行:中國工商銀行股份有限公司成都草市支行賬號:4402202009067047408簽訂時間:2025年07月08日4國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。八、違約責任1、甲方違約責任(1)因甲方原因逾期支付合同款的,除應及時支付合同款外,應向乙方支付欠款總額萬分之一/天的違約金;逾期付款超過30天的,乙方有權終止合同;(2)甲方支付的違約金不足以彌補乙方損失的,還應按乙方損失尚未彌補的部分,支付賠償金給乙方。2、乙方違約責任(1)乙方因自身原因不能按時完成服務內(nèi)容而違約的,除應及時完成服務內(nèi)容外,應向甲方支付應收金額萬分之一/天的違約金;未能按時完工超過30天,甲方有權終止合同。(2)乙方支付的違約金不足以彌補甲方損失的,還應按甲方損失尚未彌補的部分,支付賠償金給甲方。九、不可抗事件處理1在合同有效期內(nèi),任何一方因戰(zhàn)爭、洪災、臺風、地震等不可抗力事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力事件影響期相同。2受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后30天內(nèi)將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。3不可抗事件延續(xù)30天以上,雙方應通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同。十、解決合同糾紛的方式凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,甲、乙雙方應友好協(xié)商解決,如不能達成一致意見,位于成都市的成都仲裁委員會提起仲裁。十一、合同生效及其他1合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。2政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的貨物的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。3本合同一式3份,自雙方簽章之日起生效。甲方持有1份,乙方持有1份,同級財政部門備案1份,具有同等法律效力。-第4頁-

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