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項目需求和技術方案要求一、項目概述本項目為聊城大學教學科研自籌-圖書館紙質文獻（ID2167）采購項目，本項目分為5個包，其中A1/A2/A3/A4包為紙質圖書、B包為中文期刊。本項目總預算1483萬元；其中A1包40萬元；A2包40萬元；A3包35萬元；A4包27萬元；B包63萬元。二、項目需求A1/A2/A3/A4包：紙質圖書1、供應商必須提供采購人采訪人員選訂的有合法出版物經(jīng)營權的各級出版社出版的正版圖書，不得更換采購人預訂和現(xiàn)采的圖書訂單，不得配售非采購人訂購的圖書。2、供應商必須為采購人每周免費提供符合CALIS標準的CNMARC格式的中文圖書采訪數(shù)據(jù)，必須保證提供下面25家重點出版社中至少24家全品種采購書目。25家出版社是：科學出版社、高等教育出版社、北京大學出版社、人民文學出版社、清華大學出版社、中國人民大學出版社、復旦大學出版社、中華書局、商務印書館、中國社會科學出版社、人民出版社、上海人民出版社、化學工業(yè)出版社、機械工業(yè)出版社、社會科學文獻出版社、人民郵電出版社、電子工業(yè)出版社、人民教育出版社、外語教學與研究出版社、上海古籍出版社、上海譯文出版社、經(jīng)濟科學出版社、作家出版社、知識產權出版社、山東人民出版社。3、供應商必須為采購人提供的所有訂單建立訂購數(shù)據(jù)庫。并對采購人每批訂單進行查重，高價圖書（人民幣200元以上/冊）須二次確認。必須剔除活頁圖書、職業(yè)院校（含大專）、自考、成教、少兒、少于50頁以及開本在17厘米以下的圖書。4、供應商必須接受采購人各種格式的訂單，免費把采購人訂單加工成標準MARC數(shù)據(jù)。5、供應商具有提供全品種中文圖書的能力，擁有自營賣場或現(xiàn)采基地，最近一年內新品種不低于8萬種，不得將特價書混排其中。6、現(xiàn)場采購圖書時，供應商按采購人提出的要求配合進行現(xiàn)貨采訪，并安排技術人員解決好現(xiàn)貨采訪中的技術問題，配備筆記本電腦、采集器等必要設備，為采購人現(xiàn)采圖書實時加工標準MARC采訪數(shù)據(jù)，配合采購人使用的“匯文”管理系統(tǒng)，做好圖書現(xiàn)采查重和館藏數(shù)據(jù)實時更新?，F(xiàn)貨采購的圖書單獨打包成批，圖書加工、數(shù)據(jù)配送及送貨費用均同于圖書采購要求，由供應商負責。供應商須提供兩次以上的免費現(xiàn)采。7、現(xiàn)場選書不承諾以供應商的藏書庫房為選書重點。若供應商的庫房藏書達不到采購人的選書質量和要求，供應商需認真組織采購人采訪人員到全國各大圖書批銷中心或各類專業(yè)圖書訂貨會現(xiàn)場選書，若累計兩次不能滿足采購人該現(xiàn)場選書的要求，采購人有權終止與供應商的采購合同，其保證金不做返還。8、參加采購人組織的校園現(xiàn)場選書活動，必須按照采購人的要求配備圖書種數(shù)和復本數(shù)，并安排工作人員配合采購人做好選書工作，圖書加工、數(shù)據(jù)配送及送貨費用均同于圖書采購要求，由供應商負責。9、供應商必須按采購人訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨（除推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力情況以外），訂單自下達之日起5個月內未采到的圖書，必須以書面和電子郵件形式告知采購人，由采購人告知該訂單處理方式。否則，該訂單自動作廢，損失由供應商自行承擔。同時，采購人有權采取相應的補救措施（如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補訂圖書），由此給采購人造成的各項損失或增加的各項費用（如折扣損失、郵費、數(shù)據(jù)費、加工費）等均由違約的供應商承擔。10、對與訂單不符的圖書，供應商應無條件予以退貨；對有印刷、裝訂等質量問題的圖書，供應商應免費調換，不得以已加工為由拒絕；多訂、重訂的圖書免費調換或退貨，由此造成的損失及費用由供應商承擔。11、供應商應保證92%以上的預訂圖書到書率和96%以上的現(xiàn)采圖書到書率（不含絕版書），其中現(xiàn)采圖書的到書周期應控制在兩個月之內，預訂圖書的到書周期應控制在三個月之內。采購人急需圖書的訂單，供應商如有現(xiàn)貨，到館周期應控制在15天之內。同時保證圖書館自備書目采購、自定義主題采購、較窄主題采購、零星采購的響應能力。12、供應商免費為每冊圖書加裝深圳市遠望谷信息技術股份有限公司生產的XC-TF8102-B104*55*028mm芯片（簽合同時須附供應商與廠家的合約復印件）。芯片位置大約在圖書倒數(shù)第十頁至第二十八頁之間，距圖書上邊沿3cm。如發(fā)現(xiàn)芯片有質量問題或有遺漏情況，供應商必須為采購人免費提供相應數(shù)量的芯片并支付采購人相應產生的各項費用。13、采購人提供訂單起35天之內，供應商必須將首批訂單圖書在正常工作時間配送到聊城大學圖書館的指定位置，由此產生的運輸、裝卸等費用由供應商承擔。14、供應商必須按鐵路標準包打包圖書，每包圖書必須有本包清單1份，每批圖書須有批次清單1份，批次清單中須有每包圖書碼洋小合計、本批次圖書總種數(shù)、總冊數(shù)及碼洋總合計；電子清單1份，電子清單在圖書發(fā)送時發(fā)送至采購人采訪人員指定的電子郵箱,清單內容包括：包號、ISBN、書名、單價、冊數(shù)、總價和本批次圖書總種數(shù)、總冊數(shù)、碼洋總合計。15、供應商在送貨前需免費提供符合CALIS書目數(shù)據(jù)標準的MARC格式編目數(shù)據(jù)，MARC數(shù)據(jù)必須保證能在我館圖書管理系統(tǒng)無障礙使用。未達標和所缺數(shù)據(jù)，必須在我館通知后的3日內補全。對于隨書配送的光盤、錄音帶等非書資料等，供應商必須進行非書資料編目，隨圖書編目數(shù)據(jù)一起免費配送。16、供應商以駐館加工方式提供免費圖書全加工服務。數(shù)據(jù)及加工服務人員須具備相應業(yè)務技能，經(jīng)采購人考核合格后上崗。數(shù)據(jù)加工人員要相對穩(wěn)定，服務期限不少于一個學年。同等條件下要優(yōu)先聘用長期在采購人處提供數(shù)據(jù)及加工服務的人員。全加工服務包括在指定地點和時間進行拆包、驗收、蓋館藏章、分類編目、貼條碼、貼書標、貼膜、加工隨書光盤、數(shù)據(jù)轉換、送交書庫、上架等。供應商承諾免費對館內捐贈圖書和古籍圖書進行全加工。17、采購人將選擇一家或多家供應商提供數(shù)據(jù)及加工服務，未入選的供應商應在合同簽署前與提供服務的供應商達成委托加工協(xié)議，并向采購人提供協(xié)議原件一份。18、供應商應承諾其中標后給予采購人享受最優(yōu)惠圖書館待遇，即在合同期內，給予其他圖書館更優(yōu)惠的待遇，應通知采購人同時享受。19、供應商須開具正規(guī)稅務發(fā)票并同時提供匯款單位名稱、賬號、開戶行等。20、實地考察201實地考察的對象是招標項目中擬中標供應商。202實地考察的內容主要是對擬中標供應商的情況、經(jīng)營現(xiàn)狀和服務情況等方面進行現(xiàn)場考察。203采購人對擬成交供應商進行實地考察發(fā)現(xiàn)與投標文件不符，采購人有權拒絕其中標的權利，并更換擬成交供應商。三、其他要求1、供貨期限自簽訂合同之日起至2025年12月31日完成供貨及全加工服務。2、收貨地點地點：聊城大學指定地點。3、質量標準圖書必須為國家正式發(fā)行且有ISBN號；保證所供圖書的來源合法，并對所供應的圖書版本、知識產權及進貨來源承擔相應的法律責任。圖書質量主要執(zhí)行中華人民共和國國標GB9851、GB/T18359印刷行業(yè)CYZ-91及山東省圖書印制質量標準。4、付款方式完成供貨及全加工服務，雙方聯(lián)合驗收合格后30個工作日內采購人支付貨款。B包紙質期刊一、項目需求1、供應商要嚴格遵守國家各項法律、法規(guī)，做到合法經(jīng)營，保證提供正規(guī)出版單位出版發(fā)行的正版期刊，保證所供期刊內容不違反《中華人民共和國憲法》和相關法律法規(guī)，杜絕含有色情、暴力、反動等意識形態(tài)問題內容。2、供應商須及時向采購人提供招標年度期刊目錄和價格，采購人視經(jīng)費情況有權對征訂目錄做適當局部調整，在征訂期內將征訂目錄提交給供應商，雙方確定無誤后，供應商采用實洋付款。3、供應商須及時向采購人提供期刊采訪數(shù)據(jù)及符合CALIS書目數(shù)據(jù)標準的MARC編目數(shù)據(jù)，MARC數(shù)據(jù)須保證在圖書館匯文系統(tǒng)無障礙使用；須建立聊城大學圖書館所訂期刊數(shù)據(jù)庫，跟蹤發(fā)貨情況。4、供應商負責期刊的運輸、發(fā)貨、催缺等后續(xù)服務工作。供應商須按照采購人要求打包，做到包內含批次清單兩份，批次無間隔，及時、準確地將加蓋聊城大學館藏章的期刊配送到圖書館指定地點，保證每周送刊二次。5、供應商應保證采購人所訂期刊100%到貨(不包括未出版的)，對存在印刷、裝訂等質量問題的期刊免費退換，若遇缺刊須及時補刊，補刊在應到日期后1個月時間內完成；無法補缺時，要給采購人提供原刊復印本，如果無法提供復印本，供應商須退款，原則上應退該刊全年刊款。如遇期刊出版發(fā)生變化（如改名、?？?、合刊、改變出版頻率等)，須及時書面通知采購人。6、為保證圖書館期刊管理的系統(tǒng)性和連續(xù)性，供應商補刊時間不能超過第二年的3月底。7、供應商以駐館加工方式提供相應數(shù)量合訂本期刊全加工服務。數(shù)據(jù)及加工服務人員須具備相應業(yè)務技能，經(jīng)采購人考核合格后上崗。數(shù)據(jù)加工人員要相對穩(wěn)定，服務期限一年。同等條件下要優(yōu)先聘用長期在采購人處提供數(shù)據(jù)及加工服務的人員。全加工服務包括在指定地點和時間進行驗收、編目著錄、貼條碼、貼書標、送交書庫、上架等。8、采購人將選擇一家供應商提供數(shù)據(jù)及加工服務，入選的供應商應在合同簽署前與提供服務的供應商達成委托加工協(xié)議，并向采購人提供協(xié)議原件一份。