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—1—附件1三亞中央商務(wù)區(qū)管理局第四屆三亞財富管理論壇會務(wù)服務(wù)項目需求說明書一、項目概述三亞作為我國及海南對外開放的重要窗口，“一帶一路”建設(shè)重要節(jié)點(diǎn)城市，是海南自貿(mào)港建設(shè)的前沿陣地。為深化其產(chǎn)業(yè)集聚效益，提升產(chǎn)業(yè)效能，持續(xù)打造對外開放新標(biāo)桿，繼續(xù)擦亮三亞財富峰會品牌，為三亞建設(shè)新興財富管理中心提供智力支持與形象宣傳。三亞中央商務(wù)區(qū)管理局?jǐn)M舉辦第四屆三亞財富管理論壇，現(xiàn)擬采購相關(guān)項目。本次采購項目為“第四屆三亞財富管理論壇”會議活動服務(wù)項目，項目采購人為三亞中央商務(wù)區(qū)管理局，服務(wù)時間擬為2024年11月16日—11月17日（具體以活動實(shí)際發(fā)生時間和地點(diǎn)為準(zhǔn)）。二、項目概況及采購內(nèi)容三亞中央商務(wù)區(qū)計劃于2024年11月16日（具體以活動實(shí)際發(fā)生時間和地點(diǎn)為準(zhǔn)）在海南省三亞市啟動“第四屆三亞財富管理論壇”。服務(wù)商需根據(jù)三亞中央商務(wù)區(qū)管理局的相關(guān)工作需求，并提供如下服務(wù)：1場地預(yù)訂：活動場地暫定為三亞五星級酒店，面積不低—2—于700平，足夠容納至少300人。2會議前期統(tǒng)籌：會議策劃、項目招募、預(yù)算管理、場地布置、嘉賓邀請、日程安排、會務(wù)協(xié)調(diào)、宣傳推廣。3設(shè)施設(shè)備搭建服務(wù)：根據(jù)活動需求提供包含AV設(shè)備租賃、會議室安保及場地保護(hù)設(shè)置、會議室內(nèi)布置以及簽到背景墻、企業(yè)展示背景板、指示牌等外景布置服務(wù)。4設(shè)計服務(wù)：根據(jù)活動主題設(shè)計邀請函、簽到墻、會議手冊、指引牌、嘉賓名卡、會議資料等會務(wù)資料，并提供制作安裝服務(wù)。5現(xiàn)場會務(wù)保障：包含活動現(xiàn)場的主持、禮儀、安保、燈光音效、攝影宣傳等現(xiàn)場會務(wù)服務(wù)。三、供應(yīng)商資質(zhì)要求1在中華人民共和國注冊，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人。2符合項目條件的資質(zhì)要求，并在人員、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、資金等方面具有相應(yīng)的能力。3參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄和不良信用記錄。對在“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn)、中國政府采購（wwwccgpgovcn）等渠道列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商，將被拒絕參與本次采購活動。4本項目專門面向?qū)I(yè)會展服務(wù)公司采購，非參與投標(biāo)的，其投標(biāo)文件作無效處理?！?—5本項目不允許轉(zhuǎn)包、分包，不接受聯(lián)合體參加本項目投標(biāo)。行業(yè)：會展服務(wù)業(yè)四、評分方案（詳見附件2評分說明）五、項目控制價項目控制價為100萬元（暫估金額，最終以合同簽訂金額為準(zhǔn)）。六、采購方式綜合評分七、服務(wù)需求時間活動啟動時間為2024年11月10日，結(jié)束時間為2024年11月17日（具體以甲方認(rèn)可的活動實(shí)際發(fā)生時間和地點(diǎn)為準(zhǔn)）。八、提供材料（一）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)情況簡介、法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（二）根據(jù)工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》（工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號），按照本次采購標(biāo)的所屬行業(yè)的劃型標(biāo)準(zhǔn)，符合條件的中小企業(yè)應(yīng)按照采購文件格式要求提供《中小企業(yè)聲明函》；（三）報價表（附件3）；（四）服務(wù)方案；（五）其他應(yīng)提供的材料。—4—