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第1頁共4頁南通市商務(wù)局“跨國公司對(duì)話南通”交流活動(dòng)服務(wù)采購項(xiàng)目需求一、項(xiàng)目概況擬于2026年1月底前后在上海舉辦“跨國公司對(duì)話南通”交流活動(dòng)，邀請(qǐng)約40家在滬跨國公司、知名商協(xié)會(huì)、創(chuàng)投基金公司以及供應(yīng)鏈上下游企業(yè)高管等參會(huì)，搭建政企對(duì)接平臺(tái)，挖掘外資項(xiàng)目信息。活動(dòng)主要包括：市領(lǐng)導(dǎo)致辭、南通經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況介紹、參會(huì)代表交流、園區(qū)推介等議程。二、服務(wù)內(nèi)容擬確定一家專業(yè)會(huì)務(wù)服務(wù)商，做好本次活動(dòng)籌備、組織等工作；做好會(huì)場安排、布置、相關(guān)物料準(zhǔn)備、PPT制作、會(huì)議翻譯和后勤等工作。1會(huì)議策劃與設(shè)計(jì)：-提供專業(yè)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)等。-設(shè)計(jì)會(huì)議場地布置方案，包括舞臺(tái)搭建、背景板設(shè)計(jì)、燈光音響設(shè)備配置等。2場地選擇與預(yù)訂：-根據(jù)會(huì)議需求，負(fù)責(zé)場地的預(yù)訂和協(xié)調(diào)工作。3會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持：-提供高質(zhì)量的音響、燈光、投影、視頻等會(huì)議設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。-配備專業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和現(xiàn)場技術(shù)支持。-配備專業(yè)的同聲傳譯人員，根據(jù)主辦方要求安排好不同語種的翻譯工作。4組織客商-聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)及召集嘉賓、收集客商需求、組織對(duì)接活動(dòng)等。參加對(duì)象包括但不限于：在滬跨國公司、在華知名商協(xié)會(huì)、創(chuàng)投基金公司、供應(yīng)鏈上下游企業(yè)高管等。5會(huì)議現(xiàn)場管理：-負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的組織和管理工作，包括簽到、引導(dǎo)、座位安排等。-配備專業(yè)的引導(dǎo)人員至少2人，要求具備基礎(chǔ)英文溝通能力。第2頁共4頁6物料制作-提供PPT制作、臺(tái)簽、胸卡、手冊(cè)、指示牌、對(duì)接專項(xiàng)資料制作、翻譯，圖文紀(jì)錄等。7會(huì)后服務(wù)：-協(xié)助會(huì)議主辦方進(jìn)行會(huì)議總結(jié)和評(píng)估，收集參會(huì)人員的反饋意見。-提供會(huì)議資料的整理和歸檔服務(wù)。三、合同履行期限自合同簽訂之日起至交流活動(dòng)結(jié)束。四、付款方式交流活動(dòng)結(jié)束后，由成交供應(yīng)商提交整體會(huì)議資料，并經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后一次性支付全款；付款前供應(yīng)商須出具同等金額的正規(guī)發(fā)票。五、相關(guān)要求1本項(xiàng)目的施工過程和布展工作必須嚴(yán)格按照施工質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行國家技術(shù)、施工及驗(yàn)收規(guī)范規(guī)程，對(duì)施工工藝的特殊要求，按圖紙及國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2質(zhì)量要求：按相關(guān)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范合格標(biāo)準(zhǔn)。制作安裝等服務(wù)應(yīng)響應(yīng)迅速，施工及時(shí)并符合采購人及展館要求。3安全要求：要求在開工前和布展（或布置）實(shí)施期間做好安全文明標(biāo)化管理，要求在磋商響應(yīng)文件中闡述有關(guān)布展（或布置）實(shí)施方案和管理措施，并作出相應(yīng)承諾，確保場內(nèi)外道路清潔暢通，確保來往車輛、人員、施工安全。符合布展制作及施工安裝等安全要求，涉及到電氣布線、安裝等應(yīng)符合消防安全要求，確保安全可靠，所有結(jié)構(gòu)應(yīng)與展臺(tái)自身主體結(jié)構(gòu)連接，嚴(yán)禁在展館天花板、梁、柱、圍欄或各種專用管線上吊掛、捆綁。在項(xiàng)目實(shí)施過程（包括搭建及活動(dòng)期間等）期間以及一切由于供應(yīng)商實(shí)施的工作問題導(dǎo)致的安全責(zé)任均由供應(yīng)商承擔(dān)，采購人概不負(fù)責(zé)。4技術(shù)規(guī)格：施工符合展館規(guī)范要求，制作工藝細(xì)致。整體外觀與設(shè)計(jì)效果保持一致，現(xiàn)場安裝施工嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)，標(biāo)識(shí)、畫面等內(nèi)容無錯(cuò)誤。5施工要求：（1）舞臺(tái)搭建施工：依據(jù)磋商文件及設(shè)計(jì)方案，負(fù)責(zé)設(shè)備的租賃、安裝、布置、活動(dòng)期間本展區(qū)活動(dòng)的技術(shù)、人員及設(shè)備保障。施工時(shí)能較好理解設(shè)計(jì)意圖，用材適當(dāng)并與環(huán)境相協(xié)調(diào)，性價(jià)比高，多媒體設(shè)備選配科學(xué)、合理，保證活第3頁共4頁動(dòng)期間設(shè)備的穩(wěn)定耐用。（2）工程組織周密。要科學(xué)制定合理的施工組織實(shí)施方案，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布展進(jìn)度，使各分項(xiàng)組織實(shí)施的全過程及各個(gè)環(huán)節(jié)始終處于受控狀態(tài)，施工工藝滿足國家、省、市現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的相關(guān)文件要求。（3）堅(jiān)持安全施工。要強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí)，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的管理體系，確保施工現(xiàn)場的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全，以及人身安全等，以達(dá)到優(yōu)質(zhì)的展示效果。6場地布置驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：滿足采購人要求，包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工與采購人需求一致，準(zhǔn)確無誤。制作工藝細(xì)致，符合消防標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)光字、供電電源、照明燈管應(yīng)質(zhì)量優(yōu)良，安裝合理。畫面色彩均勻、清晰、飽滿，觀感良好。燈箱透光性均勻，美觀大方，膠接牢固等。7服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、效率：（1）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：滿足采購人要求，符合我國相關(guān)技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（2）服務(wù)效率：根據(jù)采購人要求及時(shí)修改方案、及時(shí)施工、及時(shí)響應(yīng)。六、違約責(zé)任1成交供應(yīng)商執(zhí)行活動(dòng)不符合競爭性磋商文件要求及磋商響應(yīng)文件承諾或采購人批準(zhǔn)的活動(dòng)方案的，如出現(xiàn)漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)，每發(fā)生一次，應(yīng)向采購人支付活動(dòng)費(fèi)用總額05%或成交供應(yīng)商漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)對(duì)應(yīng)活動(dòng)費(fèi)用金額3倍的違約金（以高者為準(zhǔn)）；發(fā)生如下情況之一，視為成交供應(yīng)商重大違約，采購人有權(quán)單方解除本合同：(1)工作進(jìn)度緩慢將會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)無法按期舉辦的：(2)未按約定時(shí)間開始活動(dòng)的；(3)活動(dòng)主要人員未按時(shí)到場參加活動(dòng)的；(4)發(fā)生安全事故且成交供應(yīng)商負(fù)有責(zé)任的：(5)活動(dòng)質(zhì)量、效果明顯不能達(dá)到采購人要求的：(6)成交供應(yīng)商以采購人或本活動(dòng)相關(guān)單位名義對(duì)外從事與本合同履行無關(guān)的任何行為的；(7)未按照采購人批準(zhǔn)的策劃及執(zhí)行方案實(shí)施具體工作的。2成交供應(yīng)商違反相關(guān)條款，給采購人造成損失或負(fù)面影響，成交供應(yīng)商應(yīng)第4頁共4頁賠償采購人的損失；如采購人認(rèn)為成交供應(yīng)商違約情節(jié)嚴(yán)重，采購人有權(quán)解除本合同。3如成交供應(yīng)商在活動(dòng)中無故泄露采購人提供的資料及與本合同有關(guān)的任何內(nèi)容，或丑化采購人或本活動(dòng)相關(guān)單位形象的，采購人有權(quán)解除本合同；此外，成交供應(yīng)商應(yīng)按采購人要求予以糾正，如造成采購人損失的，則成交供應(yīng)商應(yīng)予以賠償，賠償金額不少于本合同約定活動(dòng)費(fèi)用總額的20%。4成交供應(yīng)商如有其它任何違約行為，未按照采購人要求期限及時(shí)改正的，每逾期一日，成交供應(yīng)商應(yīng)向采購人支付活動(dòng)費(fèi)用總額的05%；逾期達(dá)到10日的，采購人有權(quán)解除本合同。5成交供應(yīng)商違約導(dǎo)致本合同提前終止（包括采購人行使合同解除權(quán)的情況）的，采購人無需向成交供應(yīng)商支付任何費(fèi)用，且成交供應(yīng)商應(yīng)向采購人支付活動(dòng)費(fèi)用總額20%的違約金，采購人仍有其他損失的，由成交供應(yīng)商繼續(xù)賠償。6成交供應(yīng)商應(yīng)向采購人支付的違約金、賠償金等任何費(fèi)用，采購人可直接從應(yīng)付活動(dòng)費(fèi)用中扣除，成交供應(yīng)商不持異議。7本活動(dòng)除因不可抗力的因素影響外，成交供應(yīng)商必須按時(shí)保質(zhì)保量完成活動(dòng)全部工作，否則成交供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。七、其他約定1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間向?qū)Ψ酵▓?bào)，雙方均應(yīng)及時(shí)采取有效補(bǔ)救措施以減少損失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)的不可抗力證明或雙方諒解確認(rèn)后，允許延期履行或修訂合同，并可根據(jù)具體情況部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。2采購人由于訂立合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大或較大變化，以及由于政府政策等采購人不能預(yù)見且不可抗拒的原因致使合同無法履行或使合同履行變得不必要，采購人有權(quán)部分或全部解除、終止合同，并免于承擔(dān)違約責(zé)任，對(duì)供應(yīng)商實(shí)際合理支出作出合理補(bǔ)償。