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1/4張家界市消防救援支隊關于支隊機關2024年度文書檔案消防監(jiān)督業(yè)務檔案實物檔案整理服務的采購需求一、項目名稱采購項目名稱：張家界市消防救援支隊關于支隊機關2024年度文書檔案消防監(jiān)督業(yè)務檔案實物檔案整理服務的項目；預算金額：15萬元。供應商報價金額應包含稅費等全部費用，并提供明細和單價。最終結算金額以供應商提供的單價乘以實際檔案整理工程量確定，多退少補，除報價金額外我方不再支付其他費用，如確需增補費用，增補后的總報賬費用不超過預算總價。成交供應商在進行本項目過程中產生的設備、器材、輔材、食宿、交通等各類費用以及員工人身和設備安全，均由成交供應商自行承擔。二、供應商資格條件1、供應商應當具有檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作經營范圍。（提供營業(yè)執(zhí)照及法人身份證等資料，所需復印件均應加蓋本公司公章）。2、供應商應當熟悉檔案整理要求并提供業(yè)務檔案整理業(yè)績。（提供能證明相應業(yè)績的合同掃描件）三、服務內容及預算（一）服務內容按照技術標準與規(guī)范完成檔案鑒定、文件分類、文件去裝訂、去金屬物、編頁碼、檔案裝訂、蓋歸檔章、編目錄（紙質目2/4錄打印兩套，電子目錄一套）、裝盒等各項整理，按采購方要求上架入庫。（二）工程量根據往年檔案整理量并適當增加測算得出，本次整理文書和消防監(jiān)督檔案約100盒，著錄約3000條，實物約50件。四、服務要求（一）服務期限成交供應商應在10個工作日內與業(yè)主單位簽訂項目合同，并在合同簽訂30天內完成項目并達到驗收條件。如需延期須征得業(yè)主單位同意。（二）技術標準與規(guī)范成交供應商的檔案管理服務應遵循以下標準、規(guī)范：①《中華人民共和國檔案法》②《中華人民共和國檔案法實施條例》③《文書檔案案卷模式》（GB/T9705）④《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821）⑤《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）⑥《建設項目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）⑦《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）⑧《消防救援隊伍檔案管理規(guī)定》⑨其他有關國家標準、檔案行業(yè)標準等規(guī)范性文件。上述規(guī)范和標準如發(fā)生變化，以最新的規(guī)范、規(guī)程、標準作為依據。除上述標準規(guī)范以外，成交供應商提供檔案管理服務還必須符合國家關于檔案管理服務方面的其它標準、規(guī)范、規(guī)程、3/4辦法、示例，以及湖南省、張家界市關于檔案管理服務方面的文件、規(guī)定。檔案必須達到檔案規(guī)范化省一級標準及張家界市檔案局進館要求。（三）人員組織1、項目成交后，成交供應商應制訂針對本項目的組織方案。方案應包含人員配置、設備配置、服務方式、進度保障、質量保障、售后服務等，應能滿足現場的檔案管理服務要求。2、成交供應商所配置人員應在成交供應商處從事檔案整理工作1年以上（含）并取得相應資格資質。成交供應商應提供所配置人員資格證書復印件、上崗培訓證復印件、社保繳納等證明供業(yè)主單位核查，不得安排不具備相應條件的人員參與本項目。（四）保密要求1、成交供應商參與本項目的工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》及其他有關法規(guī)，不得泄露國家秘密和工作秘密，不得遺失、損壞檔案。2、在簽訂合同時，成交供應商須與業(yè)主單位同步簽訂保密協(xié)議，未經業(yè)主單位批準，成交供應商不得以任何形式留存、復制、拍攝檔案資料和檔案目錄數據，不得向任何第三方泄露本項目的資料及信息。參與本項目的工作人員均須與成交供應商簽訂針對本項目的保密承諾書，并交業(yè)主單位備案。（五）驗收和售后要求1、項目驗收時間、驗收方式及驗收標準等，在雙方合同中予以規(guī)定。本項目完成并驗收合格后，業(yè)主單位按合同約定時間支付合同款。4/42、成交供應商應當提供不少于5年的上門售后服務，并在售后需求提出后2個工作日內處理完畢。售后服務期內除因業(yè)主單位保管或使用不當所產生的費用外，其他售后費用均由供應商承擔。五、響應文件組成（需加蓋公章并上傳證明資料）1相關備案登記證書復印件和檔案局發(fā)放的復核合格文件復印件、營業(yè)執(zhí)照、從業(yè)執(zhí)照及法人身份證；2服務承諾函（格式自擬，需對我方提出的需求做出承諾）;3報價清單（報價單價及總價不得超過預算單價及總價）；4擬服務人員名單相關佐證資料及相關業(yè)績證明材料。六、其他說明1、響應文件須統(tǒng)一以PDF版本上傳。2、成交單位在為業(yè)主單位提供服務期間發(fā)生的安全事故與業(yè)主單位無關。3、單位負責人為同一人或者存在直接拉股、管理關系的不同競價人，不得參加同一合同項下的政府采購活動。4、供應商一旦響應，即視作知曉和同意上述聲明事項。