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圖書采購合同合同編號:需方：晉中學院供方：北京文博育苑文化有限公司供方于2025年7月14日在山西中泰項目管理咨詢有限公司采購機構組織的晉中學院2025年紙質圖書采購項目第4包項目中通過競爭性磋商采購成交，為了維護雙方的合法權益，根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》《政府采購需求管理辦法》及本次采購的結果，經雙方協(xié)商一致，訂立如下合同：一、貨物條款：1標的物的內容：本合同約定的金額包含購買貨物及售后服務所發(fā)生的全部費用（包括貨物的供應、運輸、相應服務和售后服務、稅金等項目實施過程中的全部費用）。二、合同總金額：人民幣（大寫）：伍拾萬元（小寫）：￥50000000元產品名稱規(guī)格型號數量單位中標折扣紙質圖書綜合類圖書一批冊2750%合計金額（大寫）：伍拾萬元（￥50萬元）特別說明：本合同內容包括但不限于以上內容，以實現(xiàn)項目整體功能、性能為準。三、合同資金支付：資金支付方式：所供圖書全部驗收合格后，實洋開票，實洋付款。付款金額以實際采購清單為準，最高限額為合同金額。資金支付條件及時間：驗收合格后由需方負責辦理貨款支付手續(xù)。需方自收到發(fā)票后30日內，按合同規(guī)定將款項支付到約定的供應商賬戶。四、履約保證金繳納方式及退還履約保證金繳納方式：雙方簽訂合同后5個工作日內（或收到成交通知書后5個工作日內），供方需以支票、匯票、本票或者金融機構、擔保機構出具的保函等非現(xiàn)金形式向需方提交合同額（5%）的履約保證金。履約保證金退還的方式：履約保證金退還的條件及時間：供方按合同規(guī)定履行完畢供方責任，供方繳納的履約保證金自項目驗收合格之日起（30）日內需方無息退還。五、交貨與交貨方式1交貨時間：以雙方確認訂單日計算，訂購圖書在40個自然日內交貨。2交貨地點：晉中學院圖書館指定地點。3聯(lián)系人及電話：需方：李老師聯(lián)系電話：*供方：孫本如聯(lián)系電話：*4乙方圖書加工完畢，由乙方負責免費送貨到指定地點。供方應在交貨前3日內與需方及時溝通交貨有關事項，需方應作好準備，辦妥一切接貨手續(xù)。5本合同所有物品運抵需方現(xiàn)場后，供方應在確保設備外包裝完好無損的情況下向需方交貨，出現(xiàn)貨物不全，外包裝破損等情況，需方不予接收，由供方負責更換，其相關費用由供方負擔。6供方負責安全地在約定期內送貨到約定的地點，運輸方式由供方自行決定，相關費用由供方承擔。運輸途中產生的交通事故、人身傷害、財產損失等責任均由供方自行承擔，與需方無關。六、貨物質量保證1供方必須保證圖書為全新正版原裝，符合《中華人民共和國產品質量法》和《圖書質量管理規(guī)定》，符合國家規(guī)定的合格產品標準和國家驗收規(guī)范合格標準。2驗收中發(fā)現(xiàn)有非正版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質量不合格圖書，加工缺陷圖書，以及與訂單不符的圖書，一律予以退貨或換貨，供方不能以任何理由拒絕。由此造成的任何損失及費用全部由供方承擔。七、供方承諾：具體詳見磋商文件、響應文件及磋商承諾內容。八、知識產權供方必須保證不得有第三人對所供圖書主張任何權利。對于由所供圖書所引起的任何所有權和知識產權糾紛，供方承擔全部責任。九、驗收1清單提供。隨書提供與貨物數量、品種、價格相符的該批圖書總清單（總清單一式二份并加蓋公章）和分包清單，含電子版。（包含批次、送書日期、包號、每一品種的ISBN號、題名、復本冊數、碼洋單價、實洋單價及合計冊數、碼洋總金額、實洋總金額等項目。）2依據館配圖書裝箱單，對所有圖書進行初步點驗，如有不符應及時加以解決。3開箱檢查館配圖書外觀，如有損傷或質量缺陷，及時進行解決。4依據磋商報價文件中的服務及加工要求進行驗收，如有不符應及時加以解決。十、需方責任1負責提供工作場地，協(xié)助供方辦理有關事宜。2圖書送到后及時組織進行驗收工作。3圖書驗收無誤后及時辦理付款。4未經供方同意，需方不得自行轉讓供方提供的書目數據，不得用此書目數據從事商業(yè)活動。十一、供方責任1供方必須嚴格按照需方提供的訂單來提供圖書。需方以電子郵件方式發(fā)送訂單，供方提供接受訂單文件的電子郵箱地址。供方不得更改報訂書目或搭配圖書，否則，一經查實，需方有權提前單方解除合同、并扣除供方所有履約保證金。2對明顯與晉中學院學科不符的圖書（例如中小學、高職高專等圖書）應與需方采訪人員核實。圖書出版變更或取消，應隨時通知需方；在實際采購過程中有特殊圖書(如：活頁或散頁等異種裝幀的圖書)，供方代需方予以刪除并通知需方及時撤訂。3保證圖書的售后服務，嚴格依據響應文件及相關承諾執(zhí)行。