供應商行為準則承諾書一、參加中國人民保險集團公司、各子公司以及各級分支機構(以下簡稱“中國人民保險”)采購項目的供應商,不屬于禁止交易的中國人民保險集團干部員工關系企業(yè),必須維護中國人民保險的核心價值,在與中國人民保險合作時必須堅守對道德、社會及環(huán)境保護負責任的原則,促進公平和可持續(xù)發(fā)展。所有供應商(包括供應商及其員工、附屬公司、關聯(lián)企業(yè)及供應商分包的任何第三方在內(nèi))在與中國人民保險進行業(yè)務往來或參與任何與中國人民保險有關的活動時,都應遵守供應商行為準則(以下簡稱“本準則”)。供應商經(jīng)營業(yè)務時必須遵守所有適用的法律法規(guī)及相關政策等規(guī)定。如因違反任何適用的法律、法規(guī)而可能影響其按照本準則向中國人民保險提供產(chǎn)品及服務的能力時,應立即通知中國人民保險。二、供應商應有道德地從事商業(yè)活動,堅持公平競爭原則,遵守其經(jīng)營所在地及國家所有適用的反腐敗法律、法規(guī),不得有賄賂、腐敗、惡意串通、惡意欺詐或其他損害中國人民保險利益的不良行為。三、供應商應遵守當?shù)嘏c環(huán)境保護相關的法律及法規(guī),符合國家和地方的節(jié)能降耗政策,低碳運營,合規(guī)排放。鼓勵供應商建立并保持環(huán)境管理體系,制定環(huán)境政策和方針,確定環(huán)境管理目標和管理方法,并在組織內(nèi)進行溝通,適當時在供應鏈上傳遞組織的環(huán)境理念。四、供應商應遵守所有適用的有關工作時間、工資福利、工作條件、職業(yè)健康和安全以及勞資關系的法律、法規(guī)。包括但不限于:實施公平、非歧視的雇用政策,不得雇用任何類別的強迫勞工,不得雇傭童工,當發(fā)現(xiàn)有童工現(xiàn)象時,應采取補救措施;遵從不低于經(jīng)營所在地當?shù)丶皣疫m用的法定最低工資水平及自律守則;確保雇員的工作時間合理,并符合經(jīng)營所在地當?shù)胤ㄒ?guī)和行業(yè)慣例及國家適用的法律法規(guī)要求;確保雇員獲得勞動安全衛(wèi)生保護、接受職業(yè)技能培訓等權利;遵守經(jīng)營所在地所適用的職業(yè)健康及安全生產(chǎn)相關法律法規(guī)要求,向雇員提供安全及健康的工作環(huán)境。五、供應商必須遵守信息隱私保護的法律及法規(guī)。由中國人民保險提供的所有信息,或與中國人民保險的業(yè)務往來期間所獲取的所有信息(以下簡稱“中國人民保險的信息”),應被視為商業(yè)秘密、敏感及專有信息。供應商只有經(jīng)授權或按照法律規(guī)定方可披露中國人民保險的信息,且不得向未經(jīng)授權的第三方或公眾披露中國人民保險的信息。未經(jīng)中國人附件:1民保險的事先書面同意,供應商不得聘請或授權任何第三方服務的供應商處理中國人民保險的信息。涉及國家秘密的,嚴格遵守國家和中國人民保險相關規(guī)定。六、供應商在運營過程中以及為中國人民保險提供服務的過程中,不得有違反知識產(chǎn)權保護法規(guī)的行為。供應商應承認且尊重與中國人民保險相關的商標、版權、設計及專利上的知識產(chǎn)權,不得從事可能會侵犯中國人民保險知識產(chǎn)權或損壞中國人民保險聲譽的任何活動。七、供應商應采取適當行動以確保其員工了解并遵守本守則的理念,并應用于其供應鏈(如適用)。在給予供應商合理通知的情況下,中國人民保險保留對供應商實施本守則的合規(guī)性進行審計的權利,即要求供應商根據(jù)需要提供相關文件及其他信息,以證明如何滿足本準則的要求。八、供應商承諾遵守中國人民保險有關采購管理和供應商管理的相關規(guī)定、履行相應義務。九、供應商參與中國人民保險采購過程中,將認真閱讀并理解邀請文件的內(nèi)容,并保證嚴格保密文件內(nèi)容,不泄露中國人民保險任何信息。十、供應商保證所遞交的投標文件、資格證明、產(chǎn)品資料、合同等文件內(nèi)容的真實性、有效性;愿意承擔虛構信息及偽造資格證明、合同等違背誠實信用原則導致的一切不利后果。十一、供應商承諾根據(jù)中國人民保險的要求提供供應產(chǎn)品的市場參考價格,并保證該數(shù)據(jù)的真實性與時效性;如提供不實或虛假數(shù)據(jù)的,自愿接受錄入中國人民保險供應商誠信檔案記錄的不利后果。十二、如果供應商(包括咨詢顧問、董事、雇員、代理人和代表)違反或未履行本承諾下的任何規(guī)定、保證及陳述,將自愿對因違反或未履行承諾書的規(guī)定而對中國人民保險造成的直接損失進行賠償。十三、采購過程中涉及函件往來的,使用供應商以下地址及聯(lián)系方式:公司名稱(全稱、蓋章):________________法定代表人(負責人)姓名、職務:__________________郵編:__________地址:__________________電話:__________傳真:__________________法定代表人(負責人)或授權代表簽字:______________供應商廉潔誠信承諾書為維護公平競爭的市場秩序和公正透明的商業(yè)環(huán)境,保證與中國人民保險集團公司、各子公司以及各級分支機構(以下簡稱“中國人民保險”)合作項目的順利進行,我方作為參與中國人民保險采購活動的供應商,深知采購廉潔誠信的重要性。為防止各類謀取不正當利益的違法違規(guī)違紀行為的發(fā)生,我方自愿加強有關人員廉潔從業(yè)管理,恪守商業(yè)道德。在與中國人民保險的合作過程中鄭重承諾如下:一、遵守法律法規(guī)承諾。我們將嚴格遵守《中華人民共和國反不正當競爭法》《關于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》等國家法律法規(guī)和中國人民保險采購管理、供應商管理相關制度要求,堅決不從事任何違法違規(guī)違紀行為。二、避免利害關系承諾。我們將在采購過程中主動申報與中國人民保險及相關主體的關聯(lián)及利害關系,包括我們的相關主體與中國人民保險及相關主體的關聯(lián)及利害關系,避免任何可能影響公平競爭的關系或利益沖突,主動披露任何可能影響采購決策的利益關系,并采取必要的措施確保采購過程的公正性。本承諾書所稱相關主體,對任何一方而言,指:(1)一方或其關聯(lián)方的工作人員;(2)受一方委托辦理相關事務的單位或者個人;(3)利用職權或者影響力影響交易的單位或者個人;(4)前述相關人員的親屬;(5)與前述主體存在利害關系的其他單位或者人員。三、廉潔自律承諾。我們堅決不以任何形式為獲取或意圖獲取交易機會、競爭優(yōu)勢或謀取不正當利益而向中國人民保險或相關主體實施商業(yè)賄賂或營私舞弊行為,包括但不限于:(1)以任何方式實施商業(yè)賄賂或違規(guī)提供金錢、實物、回扣、折扣、宴請與游玩活動或其他不正當利益;(2)為其安排有可能影響公平、公正交易的宴請、健身、娛樂等活動;(3)為其投資入股、個人借款或買賣股票、債券等提供方便;(4)為其購買或裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女上學或工作安排以及出國出境、旅游等提供方便;(5)違反規(guī)定為其在我方相關企業(yè)工作、掛名兼職、合伙經(jīng)營、介紹承攬附件2:業(yè)務等提供方便;(6)向其提供借款、融資、擔保等;(7)給予或承諾給予其不正當利益的其他行為;(8)其他違反國家法律法規(guī)或商業(yè)道德準則的影響公正交易的行為。我們也不會以任何方式向中國人民保險或相關主體索要金錢、實物等不正當利益,或收受中國人?;蛳嚓P主體給予的金錢、實物等不正當利益。四、誠實信用承諾。我們堅決不進行任何違背誠實信用原則的行為,包括但不限于:出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書;伙同他人串標、圍標或非法排擠競爭對手;在采購活動中提供虛假資料,以他人名義參與或者以其他方式弄虛作假,夸大自身技術和提供服務的能力,損害貴方合法權益;(4)隱瞞任何可能對貴方利益造成影響的信息,不配合貴方的審計。五、信息公開透明承諾。我們將主動披露與采購項目相關的信息,包括企業(yè)真實情況、產(chǎn)品價格、技術參數(shù)、服務團隊信息、履約情況等,確保所提供的一切材料和信息真實、合法、有效。同時,不利用非法手段向中國人?;蛳嚓P主體打探有關涉及貴方的商業(yè)秘密、人員信息等。六、加強內(nèi)部管理承諾。為了實現(xiàn)以上承諾要求,我們將積極配合采取以下措施,不斷加強自身內(nèi)部管理:(1)廉潔教育培訓:加強對員工的廉潔教育和培訓,提高員工的道德素質(zhì)和法律意識,建立健全內(nèi)部管理制度,確保員工行為的合規(guī)性和廉潔性;(2)設立監(jiān)督機制:通過專門的監(jiān)督機構或人員,對我方的業(yè)務活動進行實時監(jiān)督,確保員工行為的合規(guī)性;(3)建立舉報制度:鼓勵員工積極舉報違規(guī)行為,對舉報人予以保護并給予獎勵。七、配合監(jiān)督承諾。我們將積極配合中國人民保險及第三方機構的監(jiān)督和檢查,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時糾正,并嚴肅處理涉嫌違規(guī)的工作人員,確保采購過程和項目合作的公正性和透明度。貴方對涉嫌違法違規(guī)違紀的商業(yè)行為進行調(diào)查時,我方有配合提供證據(jù)、作證的義務。
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