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總金額(元):￥985,73400合同編號：[350103]FJSH[CS]2025001福建省政府采購合同（服務(wù)類）編制說明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時(shí)，采購人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購文件已有約定的，雙方均不得對約定進(jìn)行變更或調(diào)整；采購文件未作規(guī)定的，雙方可通過友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門對若干合同有規(guī)范文本的，可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考，采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的實(shí)際需求對合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方：福州市臺江區(qū)人民法院住所地：臺江區(qū)廣達(dá)路89號聯(lián)系人：林忠敏聯(lián)系電話：0591-62727780傳真：電子郵箱：*@163com乙方：福建中世昇科技有限公司住所地：福州市臺江區(qū)寧化街道上浦路南側(cè)富力商務(wù)中心B1#樓34層01單元聯(lián)系人：林英聯(lián)系電話：*傳真：/電子郵箱：565795302@qqcom根據(jù)項(xiàng)目編號為[350103]FJSH[CS]2025001的2025年度檔案數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目項(xiàng)目（以下簡稱：“本項(xiàng)目”）的采購結(jié)果，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，雙方簽署本合同，具體內(nèi)容如下：一、合同組成部分11本合同條款及附件；12采購文件及其附件、補(bǔ)充文件；13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件；14其他文件或材料：無二、合同標(biāo)的-第1頁-品目編碼C16030300品目名稱數(shù)字內(nèi)容加工處理服務(wù)采購標(biāo)的2025年度檔案數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間（單位）1年服務(wù)范圍根據(jù)招標(biāo)文件要求服務(wù)要求根據(jù)招標(biāo)文件要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招標(biāo)文件要求合計(jì)金額人民幣（大寫）：玖拾捌萬伍仟柒佰叁拾肆元整（￥985,73400）三、價(jià)格形式及合同價(jià)款31價(jià)格形式?固定單價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價(jià)為：人民幣（大寫）元（元）。固定總價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為：人民幣（大寫）元（985734元）。?其他方式。32合同價(jià)款包含范圍序號報(bào)價(jià)內(nèi)容最高限價(jià)響應(yīng)報(bào)價(jià)價(jià)款形式12025年度檔案數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目1000000元985734元總價(jià)33其他需說明的事項(xiàng)：無四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時(shí)間41項(xiàng)目名稱：2025年度檔案數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目42服務(wù)范圍：福州市臺江區(qū)人民法院2025年度檔案數(shù)字化服務(wù)外包項(xiàng)目，服務(wù)期為1年，數(shù)量為28572萬頁。43服務(wù)地點(diǎn)：福州市臺江區(qū)人民法院指定地點(diǎn)44服務(wù)完成時(shí)間：自合同簽訂之日起一年內(nèi)五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計(jì)量方式：0345元/頁52服務(wù)內(nèi)容：對福州市臺江區(qū)人民法院檔案室部分歷史檔案和新增檔案進(jìn)行整理裝訂及數(shù)字化掃描工作，需符合福建省高級人民法院電子檔案管理要求的電子檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入福建法院數(shù)字檔案綜合管理系統(tǒng)，滿足檔案管理工作信息化的工作目標(biāo)。預(yù)算金額為100萬元，預(yù)估量約為28572萬頁。53技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）服務(wù)技術(shù)保障：1、本項(xiàng)目遵循的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）《中華人民共和國檔案法》（2）《檔案與文件收集利用條例》??-第2頁-（3）《檔案數(shù)字化操作規(guī)程紙質(zhì)檔案》（DB35/T1856-2019）（4）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）（5）《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》（6）《人民法院檔案工作規(guī)定》（7）《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）（8）《電子訴訟檔案著錄規(guī)則》（9）《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》(DA/T25—2022)（10）國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（11）最高人民法院制定下發(fā)的法院信息化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范（12）福建省高級人民法院檔案信息化管理系統(tǒng)及其他相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。（13）閩高法[2016]262號《全省法院檔案數(shù)字化實(shí)施方案》2、加工流程及技術(shù)規(guī)范要求檔案包括已歸檔舊案卷和未歸檔新案卷。①新增案卷加工流程為：檔案接收、檔案整理（包括分類、排卷、核對、去雜物、修補(bǔ)、托裱、展平、打頁碼）、檔案掃描、刻盤、移送審判系統(tǒng)、案卷信息導(dǎo)入、粘貼二維碼、掃描二維碼卷皮替換封皮、錄入、質(zhì)檢、掛接、裝訂、上架、數(shù)據(jù)掛接。②歷史案卷加工流程為：檔案接收、檔案整理（包括分類、排卷、核對、去雜物、修補(bǔ)、托裱、展平、打頁碼、粘貼二維碼）、檔案掃描、圖像處理、錄入、質(zhì)檢、掛接、裝訂、上架、數(shù)據(jù)掛接，各環(huán)節(jié)詳細(xì)要求如下：21檔案接收211需要進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案或案件訴訟材料，由甲方指定工作人員將檔案移交給乙方，乙方需專人負(fù)責(zé)。檔案接收時(shí)，接收方應(yīng)根據(jù)案卷移交目錄核對檔案數(shù)量，并按甲方業(yè)務(wù)要求對卷內(nèi)材料逐卷逐頁核查，環(huán)環(huán)相扣，責(zé)任到人，將檔案遺失風(fēng)險(xiǎn)降到最小。212庫存案件的接收，遵守檔案管理及庫房管理制度，嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案和檔案信息的安全。213乙方調(diào)卷工作人員和甲方檔案管理人員在檔案庫房或指定場地，接收甲方移交的檔案或案件材料；對提取的檔案逐頁清點(diǎn)，共同進(jìn)行案卷內(nèi)容、目錄、數(shù)量的核對；清點(diǎn)結(jié)束，在檔案調(diào)卷登記本登記或移送材料登記本進(jìn)行登記，雙方簽字；乙方調(diào)卷工作人員與甲方檔案管理人員進(jìn)行全宗、目錄、數(shù)量的二次核對；放入臨時(shí)檔案保管柜，鎖好，注意安全保存。22檔案前處理根據(jù)甲方檔案管理部門確定的檔案整理規(guī)范，對已接收的檔案進(jìn)行核對，區(qū)分掃描件和非掃描件。對檔案資料進(jìn)行核對、整理拆卷、去雜物、修補(bǔ)、托裱、展平、打頁碼、目錄信息校對、打印盒面、裝訂、裝盒。在檔案前處理過程中，對不規(guī)范材料紙張，應(yīng)用A4空白紙進(jìn)行粘貼或加邊；對檔案破損情況的，須征求甲方同意后方可進(jìn)行修復(fù)處理；應(yīng)對檔案材料中的大頭針、訂書針等雜物清除；處理后的檔案頁面規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面大小（大幅面材料除外）。在整理過程中應(yīng)再次核對檔案的完整性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向甲方反饋。信息錄入應(yīng)按要求將案卷基本信息錄入到電子檔案綜合管理系統(tǒng)中，確保電子文件與條目信息準(zhǔn)確一致；掃描完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案保管單位重新裝訂，并保持每頁檔案原有的排列順序不變，案卷不掉頁、左邊和底邊整齊。所有的檔案目錄均進(jìn)行打印，并裝訂到案卷最前面；根據(jù)甲方要求，打印卷宗條形碼（或二-第3頁-維碼）、卷內(nèi)目錄、軟封皮、檔案盒等，打印要求清晰方正。檔案裝訂要求檔案材料齊全、紙張規(guī)范完整，裝訂孔不得壓字、蓋章不得模糊。案件檔案卷皮破損嚴(yán)重、需要調(diào)換卷皮的，應(yīng)在檔案管理部門相關(guān)人員確認(rèn)同意下，按原卷皮上內(nèi)容，抄寫或打印在新卷皮上，更換舊卷皮需全部交還檔案部門。23檔案信息著錄根據(jù)歷史庫存檔案內(nèi)容，需對照案件裁判文書的內(nèi)容，手工輸入案件的信息，包括當(dāng)事人信息、結(jié)案案由、法官、書記員、收結(jié)案日期、生效日期等檔案管理文字信息。基本信息錄入需采用雙機(jī)校對錄入方式，確保錄入信息準(zhǔn)確無誤。對于甲方審判管理系統(tǒng)已有的案件信息數(shù)據(jù)，掃描方亦可自行設(shè)計(jì)接口程序直接獲取案件基本信息，無需手工輸入，但必須與檔案原件信息進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)有誤的報(bào)告管理方后進(jìn)行更正。以上兩種均需要質(zhì)檢核對無誤才可予以確認(rèn)合格。24檔案掃描檔案和訴訟材料采用掃描方式，掃描影像保持原檔方向。紙質(zhì)訴訟檔案的數(shù)字化加工采用全彩模式進(jìn)行掃描，在掃描過程中，應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)：紙質(zhì)訴訟檔案的數(shù)字化加工一般采用黑白二值模式進(jìn)行掃描，對于材料中有多色、紅頭、印章、插有照片圖片、字跡清晰度較差、黑白掃描模式下無法辨識清晰的頁面，以及年代較為久遠(yuǎn)的歷史檔案，應(yīng)當(dāng)采用全彩色模式進(jìn)行掃描。a標(biāo)準(zhǔn)分辨率：300dpi；b標(biāo)準(zhǔn)文件格式：未加密的單頁TIFF或JPEG格式；其中裁判文書應(yīng)進(jìn)行全文OCR識別，轉(zhuǎn)化為支持全文檢索的雙層PDF文件另存一份，即掃描文件需同時(shí)保存為單頁TIFF和PDF兩種格式；c質(zhì)量：在原件上沒有明顯質(zhì)量問題時(shí)，所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問題，對于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點(diǎn)（如裝訂孔等）要進(jìn)行修補(bǔ)。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況，選擇相應(yīng)掃描儀。其中A3幅面檔案需采用A3幅面掃描儀，不可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理；同頁有兩個(gè)以上文件，需分別掃描，并進(jìn)行并頁處理；對不適宜拆卷的卷宗，使用書本掃描儀或高像素拍照設(shè)備掃描，并進(jìn)行處理；A3以上幅面的文件采用掃描后拼接的方式處理。在掃描過程中應(yīng)在《紙質(zhì)檔案掃描工作流程表》上認(rèn)真登記掃描的頁碼和頁數(shù)，并核對每份文件的實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)與前處理時(shí)填寫的文件頁碼、頁數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。掃描完成后，應(yīng)按照甲方檔案裝訂規(guī)范進(jìn)行裝訂，裝訂前要對訴訟檔案進(jìn)行全面檢查，按原孔對照裝訂，不能重新打孔。并保持檔案頁面排列順序不變，案卷不掉頁，保持卷宗左邊和底邊整齊。所有的檔案目錄均進(jìn)行打印，并裝訂到案卷最前面。25圖像處理應(yīng)對掃描后的圖像進(jìn)行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整。對工程藍(lán)圖進(jìn)行消藍(lán)處理、對傳真件、復(fù)印件、紅藍(lán)章等進(jìn)行特殊圖像處理，圖像偏度不得大于3度，圖像拼接處信息要完整，不能缺少遺漏任何信息內(nèi)容。對如下檔案掃描后要特殊處理。a各種結(jié)論和審批性材料（收件收據(jù)，存根，審批表等），各種文件中印章信息。例如：日期、單位印章，合同文件中的各類印章等；b身份證等各類復(fù)印件；-第4頁-