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合同編號：[HNHY]20250900002[CS]項目名稱：2025年瓊中縣民族思源實(shí)驗(yàn)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)施設(shè)備采購項目項目編號：[HNHY]20250900001[CS]合同甲方：瓊中黎族苗族自治縣教育局乙方：海南智小二信息技術(shù)有限公司見證方：海南禾岳項目管理有限公司簽訂日期：2025年09月25日1甲方：瓊中黎族苗族自治縣教育局乙方：海南智小二信息技術(shù)有限公司見證方：海南禾岳項目管理有限公司1本項目為專門面向中小微企業(yè)采購項目:?是?否2政府采購組織形式：?政府集中采購?部門集中采購?分散采購3政府采購方式：?公開招標(biāo)?邀請招標(biāo)?競爭性談判?競爭性磋商?詢價?單一來源?框架協(xié)議?其他：4中標(biāo)（成交）采購標(biāo)的制造商是否為中小微企業(yè)：?是?否本合同是否為專門面向中小微企業(yè)的采購合同（中小企業(yè)預(yù)留合同）：?是?否5合同是否分包：?是?否依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》和《中華人民共和國民法典》，經(jīng)過雙方友好協(xié)商，雙方同意簽訂以下合同條款，以便雙方共同遵守、履行合同。一、合同內(nèi)容1采購內(nèi)容（詳見附件1采購清單）2下列文件為本合同不可分割部分：①中標(biāo)（成交）通知書；②競爭性磋商文件、乙方的響應(yīng)文件和評標(biāo)時的承諾函等；③甲乙雙方商定的其他必要文件；3合同履行期限、交貨的地點(diǎn)和方式：合同履行期限：合同簽訂之日起30日內(nèi)完成安裝、調(diào)試。乙方負(fù)責(zé)將貨物按甲方的要求送達(dá)甲方指定的地點(diǎn)，并按采購文件的相關(guān)條款安裝。貨物送達(dá)或完畢并具備驗(yàn)收使用條件后向甲方辦理移交和驗(yàn)收手續(xù)。貨物運(yùn)送產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。二、價格與支付1合同價格按此次成交價格執(zhí)行，合同總金額為人民幣310800000元，磋商總價一次報定，包括完成該標(biāo)的物的全部設(shè)備、輔助材料、拆舊、安裝、調(diào)試、國家有關(guān)部門檢測、強(qiáng)制性認(rèn)證等費(fèi)用，以及人工、機(jī)械、運(yùn)輸、倉儲、保險、運(yùn)費(fèi)、各種稅費(fèi)、勞保、專利技術(shù)及質(zhì)保期間等一切費(fèi)用。22付款方式與步驟：由甲方按下列程序付款：(1)合同簽訂后，甲方憑乙方開具的正式有效發(fā)票向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款，共計1554000元（人民幣：壹佰伍拾伍萬肆仟元整）；(2)乙方負(fù)責(zé)的采購貨物運(yùn)達(dá)甲方指定地點(diǎn)，經(jīng)甲方書面確認(rèn)簽收后，乙方開具完稅發(fā)票，甲方在收到完稅發(fā)票后向乙方支付合同總金額30%進(jìn)度款即932400元（人民幣：玖拾叁萬貳仟肆佰元整）。項目安裝、調(diào)試、驗(yàn)收合格并提交相關(guān)的文檔、資料后，乙方按合同金額向甲方提供5%，共計155400元（人民幣：壹拾伍萬伍仟肆佰元整）作為項目設(shè)備履約保證金。(3)甲方收到乙方繳納履約保證金銀行回執(zhí)后，向乙方支付合同總金額20％的結(jié)算款621600元（大寫：陸拾貳萬壹仟陸佰元整）。(4)在項目質(zhì)保期滿1年后，由乙方提出申請并出具質(zhì)量證明，經(jīng)甲方（實(shí)際使用單位）出具使用意見確認(rèn)無質(zhì)量問題且正常使用，甲方將履約保證金返還給乙方。如果此期間產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題而乙方不及時更換維護(hù)等服務(wù)的，造成甲方損失時，甲方有權(quán)從履約保證金中扣除，當(dāng)甲方的損失超過質(zhì)量保證金數(shù)額時，乙方要追加補(bǔ)償彌補(bǔ)甲方的損失。(5)附乙方銀行賬戶信息：賬戶名稱：海南智小二信息技術(shù)有限公司開戶銀行：浙江網(wǎng)商銀行股份有限公司銀行帳號：8888888843053362三、貨物質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限乙方提供的貨物應(yīng)當(dāng)滿足甲方要求的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量（包括各種零部件、附件、備品備件），應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)以及本產(chǎn)品的出廠標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)達(dá)到乙方響應(yīng)文件及澄清中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。售后服務(wù)按采購文件的要求及報價文件的承諾執(zhí)行。四、設(shè)備安裝、調(diào)試乙方承包及負(fù)責(zé)采購文件對成交供應(yīng)商要求的一切事宜及責(zé)任。包括項目產(chǎn)品供貨、配套設(shè)備提供、運(yùn)輸、保管、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、檢測、培訓(xùn)及相關(guān)服務(wù)等以及乙方認(rèn)為必要的其他貨物、材料、工程、服務(wù)；投標(biāo)人應(yīng)自行增加系統(tǒng)正常、合法、安全運(yùn)行及使用所必需但采購文件沒有包含的所有設(shè)備、版權(quán)、專利等一切費(fèi)用，如果乙方在簽署合同后，在供貨、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等工作中出現(xiàn)貨物的任何遺漏，均由乙方免費(fèi)提供，甲方將不再支付任何費(fèi)用。乙方負(fù)責(zé)按中標(biāo)合同中規(guī)定的設(shè)備型號、數(shù)量將設(shè)備免費(fèi)送達(dá)指定地點(diǎn),并保證按合同要3求按時完成設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、驗(yàn)收和正式運(yùn)行等工作，并保證驗(yàn)收時到達(dá)用戶的效果。（1）按照合同要求測試所有硬件、軟件；（2））提供詳細(xì)的技術(shù)培訓(xùn)（3））提供現(xiàn)場安裝、檢查、測試、操作和維護(hù)的手冊及圖紙;（4）保證滿足功能規(guī)范中所述運(yùn)行要求，負(fù)責(zé)合同中所有設(shè)備的現(xiàn)場安裝管理、現(xiàn)場驗(yàn)收測試；（5）工程師在現(xiàn)場安裝其設(shè)備時，應(yīng)遵守用戶單位的相關(guān)規(guī)定。（6）派遣有豐富經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的工程師與廠商的專業(yè)工程師組成安裝調(diào)試小組提供現(xiàn)場安裝服務(wù)，安裝調(diào)試完成后提交詳細(xì)的配置和實(shí)施記錄等技術(shù)資料。五、質(zhì)量售后本項目的電器類產(chǎn)品質(zhì)保期為六年，其他產(chǎn)品質(zhì)保期為一年。質(zhì)保期從整體驗(yàn)收合格之日起計算，免費(fèi)上門服務(wù)。若廠家有超過期限免費(fèi)保修期的按廠家方案執(zhí)行。乙方在項目所在地設(shè)置相應(yīng)的技術(shù)支持及售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，根據(jù)用戶要求負(fù)責(zé)進(jìn)行售后技術(shù)支持和服務(wù)，確保設(shè)備使用的用戶能夠得到及時優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。乙方對所投貨物提供3個月的包換期，不少于3年(驗(yàn)收合格之日起計)免費(fèi)維修服務(wù)和終生維修、保養(yǎng)服務(wù)(如供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家提供質(zhì)保期3年以上的以供應(yīng)商和廠家同時提供針對本項目該產(chǎn)品的售后服務(wù)承諾函為準(zhǔn))。在保質(zhì)期以內(nèi)，乙方對由于設(shè)計、技術(shù)或材料的缺陷而造成貨物的任何缺陷或故障負(fù)責(zé)。在系統(tǒng)整個使用期內(nèi),為確保系統(tǒng)的正常使用，乙方提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù)；在質(zhì)量保證期內(nèi)，凡因正常使用出現(xiàn)的質(zhì)量問題，乙方提供免費(fèi)維修或更換，在廠家維修時，乙方承擔(dān)設(shè)備或組件的包裝和運(yùn)費(fèi)。在保修期后貨物配件發(fā)生損壞，保證全部配以同廠價格提供給甲方。當(dāng)貨物內(nèi)置應(yīng)用軟件或獨(dú)立軟件產(chǎn)品升級時，向用戶有關(guān)技術(shù)人員提供正確使用的指導(dǎo)或培訓(xùn),同時貨物內(nèi)置應(yīng)用軟件可終身享受免費(fèi)升級服務(wù)。產(chǎn)品或主要部件在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生二次故障而無法排除并影響用戶使用時，乙方應(yīng)免費(fèi)更換產(chǎn)品。六、服務(wù)響應(yīng)乙方提供7×24小時響應(yīng)服務(wù)，具體響應(yīng)方式及響應(yīng)時間根據(jù)故障級別而定，具體內(nèi)容:乙方在接到業(yè)主的維修通知需及時響應(yīng)，提供上門保修，派出有能力的維修人員趕到業(yè)主現(xiàn)場提出解決問題、排除故障的方案，并及時處理，對于非用戶人為原因而出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量及安裝問題，乙方負(fù)責(zé)在7天內(nèi)免費(fèi)排除缺陷,修理或更換相關(guān)貨物，所負(fù)責(zé)包修、包換或包退由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。在保質(zhì)期滿后，投標(biāo)人應(yīng)保證以合理的價格提供備件和保養(yǎng)服務(wù)，當(dāng)發(fā)生故障時，乙方按保質(zhì)期內(nèi)同樣的要求進(jìn)行維修處理，合理收取維修費(fèi)。乙方開通24小時服務(wù)熱線，保證在接到故障電話后響應(yīng)時間小于2小時，如需現(xiàn)場解決，保證12小時內(nèi)派出技術(shù)服務(wù)人員趕到現(xiàn)場。