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建行湖南湘西自治州分行檔案整理服務采購項目供應商公開征集文件.doc

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湖南省 2025-11-27 101KB 業(yè)主:中國建設銀行股份有限公司湖南省分行
內(nèi)容簡介

非IT類服務采購需求主要內(nèi)容(一般包括以下所列內(nèi)容)我行擬對湘西自治州分行5個縣支行檔案室檔案整理服務進行集中采購。相關(guān)需求事項如下:一、對候選供應商的要求1基本資格要求:供應商是在中國境內(nèi)辦理了工商注冊的能夠獨立承擔民事責任的獨立法人或組織,營業(yè)執(zhí)照有效,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度。2特定資格要求:供應商具有自2022年1月以來與銀行合作的檔案整理服務的業(yè)績案例,提供合同掃描件及合同項下任一一張結(jié)算發(fā)票。3其他要求:(1)供應商當前未被“信用中國”網(wǎng)站列入重大稅收違法失信主體;未被“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”列入失信被執(zhí)行人名單;未被“中國政府采購網(wǎng)”列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;未被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站列入嚴重違法失信名單(黑名單);(2)法定代表人(負責人)為同一人或存在控股、管理關(guān)系的不同供應商,不得同時參加本項目;(3)供應商近3年生產(chǎn)經(jīng)營活動中無違法、違規(guī)等不良記錄(此不良記錄是指在生產(chǎn)經(jīng)營活動中有商業(yè)欺詐、質(zhì)量偽劣等實質(zhì)性侵害我行權(quán)益的情形);(4)供應商當前未處于限制開展生產(chǎn)經(jīng)營活動、責令停產(chǎn)停業(yè)、責令關(guān)閉、限制從業(yè)等重大行政處罰期內(nèi);(5)供應商須在法律和財務上獨立、合法運作并獨立于建設銀行和招標代理機構(gòu);(6)供應商與建設銀行不存在利益沖突,不存在損害建設銀行合法利益和聲譽的情形,不存在針對建設銀行的重大誠信問題;(7)供應商在資格審查時未處于建設銀行供應商暫停合作、禁用、退出等處理期內(nèi);(8)供應商須承諾,在本項目招標過程中不存在下列情形。如存在下列情形之一,我行有權(quán)取消其投標或入選資格。情形包括但不限于:①法定代表人(負責人)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中受到刑事處罰;②重大并購或重組,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營;③其他重大風險事項,影響正常采購合作。(9)供應商提供的產(chǎn)品或服務不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情形。如果第三方聲稱供應商向建設銀行提供的產(chǎn)品或服務侵犯其知識產(chǎn)權(quán),并已就此對建設銀行或供應商提起(或有跡象表明很可能提起)法律訴訟程序或知識產(chǎn)權(quán)行政執(zhí)法程序(簡稱侵權(quán)訴訟),供應商自知悉上述事項起將立即書面通知建設銀行,建設銀行有權(quán)采取相應措施,供應商將依法承擔全部責任。4本次采購不接受聯(lián)合體投標。二、對擬采購服務的要求(一)服務基本內(nèi)容本次采購檔案整理服務內(nèi)容如下:1、對縣支行檔案室所有檔案進行初步清分整理。2、2000年(包括2000年)以前的會計檔案整理,對需永久保管的資料進行抽單、造冊、裝訂;剩余資料進行造冊、鑒定、銷毀。3、2001年(包括2001年)以后的會計檔案整理,進行造冊、裝箱、移交省行望城檔案中心。4、對移交和銷毀后的剩余資料進行造冊、上架。5、整理過程中的檔案箱及所有辦公用品用具及耗材,均為供應商提供。(二)服務團隊要求1服務人員的數(shù)量和素質(zhì)應滿足我行要求,并安排二名現(xiàn)場主管,分別在我行新、老庫房負責現(xiàn)場作業(yè)組織、業(yè)務管理以及與我行的工作協(xié)調(diào)與溝通。2主管人員應具備二年以上檔案管理工作經(jīng)驗,具備相適應的業(yè)務能力與組織管理水平,具有較強的工作責任心、工作能力和溝通能力。3供應商在履行合同過程中,應保持服務人員的穩(wěn)定性,須于合同中明確以上人員組織架構(gòu)表以及身份證信息,移庫期間以上服務人員原則上不得更換,確需更換的,應報我行同意后更換。4供應商應加強對服務人員的工作培訓,確保其充分掌握業(yè)務流程和作業(yè)標準。5供應商要儲備符合本合同約定條件的服務人員,確保發(fā)生人員離崗時,儲備人員能夠及時接手業(yè)務,保證檔案整理工作順利完成。(三)服務質(zhì)量要求1箱子用膠帶密封,膠帶需貼得端正、細致,不可毛糙。2新庫房檔案上架、下架工作中,供應商人員不得踩踏貨架隔板。3檔案按我行要求順序上架,排列整齊,不得出現(xiàn)錯位歪斜現(xiàn)象。4不得漏失遺失檔案。供應商要采取可靠措施,保證服務人員順序準確作業(yè),防止錯漏檔案;保障檔案裝載箱、裝載袋結(jié)實耐用,防止漏失檔案;保障檔案運輸途中安全可靠,防止遺失檔案。5檔案目錄地址錄入準確,不出差錯,如有差錯須返工更正。6供應商必須在規(guī)定的時間內(nèi)保質(zhì)保量完成業(yè)務,舊庫房下架、新庫房上架、整理、建立電子目錄、抽卷,組卷、裝箱、移交、鑒定、銷毀、運回、上架工作有序開展,檔案下架積壓不能太久,以免影響我行業(yè)務開展。7供應商要對建行員工提供優(yōu)質(zhì)服務,包括保證良好服務態(tài)度和服務效率,并做到零投訴。8供應商及供應商服務人員必須對所接觸到的檔案信息嚴格保密。(四)服務供應安排服務供應商應根據(jù)我行計劃安排按要求完成對5個縣支行檔案庫房檔案整理服務工作。(五)售后服務要求服務供應商需對5個縣支行檔案庫房檔案整理服務項目進行按質(zhì)按量完成,如后續(xù)驗收不通過,供應商需進行返工,直至驗收合格為止,所產(chǎn)生返工費用,供應商自行承擔。(六)款項支付要求根據(jù)檔案整理進度,按季度付款,按數(shù)量據(jù)實支付(如因工作質(zhì)量問題有扣減項的,則為扣減后金額)。(七)報價要求供應商根據(jù)下表進行報價,含稅單價應不超過最高限價,報價清單如下:湘西州建行縣支行檔案整理移交與銷毀清單序號名稱內(nèi)容描述數(shù)量單位含稅單價最高限價合計(元)備注