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常德市消防救援支隊(duì)機(jī)關(guān)2025年第2批次電腦耗材及辦公設(shè)備維修采購需求一、項(xiàng)目概況（一）項(xiàng)目內(nèi)容：為常德市消防支隊(duì)機(jī)關(guān)提供2025年第2批次電腦耗材及辦公設(shè)備維修供應(yīng)服務(wù)。電腦耗材及辦公設(shè)備維修供貨品目和數(shù)量以采購人實(shí)際需求為準(zhǔn)。（二）項(xiàng)目預(yù)算：人民幣986萬元。（三）需求計(jì)劃：見附表。預(yù)估數(shù)量系采購人根據(jù)以往批次使用的電腦耗材及辦公設(shè)備維修種類與數(shù)量測算。供應(yīng)商可根據(jù)此預(yù)估數(shù)量報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)總金額不得超過項(xiàng)目預(yù)算。結(jié)算以服務(wù)期內(nèi)實(shí)際配送品種和數(shù)量為準(zhǔn)。（四）技術(shù)要求1所投產(chǎn)品必須承諾原裝正品未拆封，成交供應(yīng)商提供的貨物品牌、規(guī)格型號在成交后必須報(bào)我方同意，必須產(chǎn)品要求一致，不接受替代品牌的產(chǎn)品，因產(chǎn)品品牌、型號、質(zhì)量問題造成的一切后果均由供應(yīng)商承擔(dān)。2需求方各部門在使用辦公電腦耗材過程中如因產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的設(shè)備損壞，責(zé)任由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)。3本次提供的產(chǎn)品和更換的配件如涉及到相應(yīng)設(shè)備的技術(shù)服務(wù)及質(zhì)保售后服務(wù)，應(yīng)免費(fèi)提供。（五）報(bào)價(jià)要求供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)對照采購計(jì)劃所列全部貨物品種，分別對單個(gè)品種貨物的單價(jià)、預(yù)估數(shù)量總價(jià)及全部貨物預(yù)估數(shù)量總價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)包含運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅費(fèi)、搬運(yùn)等費(fèi)用。1單個(gè)品種貨物單價(jià)：按采購計(jì)劃表所列計(jì)量單位進(jìn)行報(bào)價(jià)。2單個(gè)品種貨物預(yù)估數(shù)量總價(jià)：該品種單價(jià)*該品種預(yù)估數(shù)量。預(yù)估數(shù)量系采購方根據(jù)支隊(duì)機(jī)關(guān)范圍內(nèi)使用的電腦耗材數(shù)量測算，供應(yīng)商可根據(jù)該估算數(shù)量進(jìn)行報(bào)價(jià)。該預(yù)估數(shù)量不代表2025年第2批次實(shí)際采購數(shù)量，最終以實(shí)際配送品種及數(shù)量結(jié)算。3全部貨物總價(jià)：各單個(gè)品種貨物預(yù)估數(shù)量總價(jià)之和，不超過本項(xiàng)目預(yù)算（986萬元）。（六）配送要求結(jié)合支隊(duì)機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，為保證本單位電腦耗材日常需要，此次采購的各品種貨物需根據(jù)支隊(duì)機(jī)關(guān)實(shí)際需求，采取分批零星配送的方式進(jìn)行配送。1中標(biāo)供應(yīng)商在收到我單位各科室配送需求后，須在15分鐘內(nèi)響應(yīng)并1小時(shí)內(nèi)完成辦公電腦耗材配送并配合各科室完成所需耗材的更換工作。因工作性質(zhì)特殊，如遇晚上臨時(shí)配送電腦耗材，供貨商應(yīng)立即響應(yīng)并按時(shí)限要求配送。2辦公設(shè)備維修服務(wù)要求供應(yīng)商須在15分鐘內(nèi)響應(yīng)，2小時(shí)內(nèi)完成；4小時(shí)無法解決故障提供備用設(shè)備。3送貨地點(diǎn)：常德市柳葉大道2551號（常德市消防救援支隊(duì)），以配送時(shí)實(shí)際要求送貨點(diǎn)為準(zhǔn)。4中標(biāo)單位在配送或者維修時(shí)應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫相對應(yīng)的單據(jù)，并經(jīng)需求科室工作人員簽字確認(rèn)，確認(rèn)后的單據(jù)應(yīng)在當(dāng)天交我單位負(fù)責(zé)科室工作人員備存一份，便于結(jié)算。(投標(biāo)人應(yīng)據(jù)以上配送要求逐條響應(yīng)，并明確配送聯(lián)系方式）（七）服務(wù)期限2025年第2批次，自合同簽訂之日起至2025年12月31日，如本批次合同服務(wù)期限內(nèi)合同內(nèi)容提前執(zhí)行完畢，則提前終止合同；或本合同期滿，因部分品目未配送完畢導(dǎo)致合同金額未完全執(zhí)行，合同按合同截止之日終止合同，結(jié)算金額以實(shí)際配送的為準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。（八）違約責(zé)任1成交供應(yīng)商未能按照采購需求文件中要求的響應(yīng)時(shí)限供貨的：第一次，約談成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)人；兩次及以上甲方可單方面解除合同并要求乙方賠償合同總金額5%的違約金，列入常德市消防救援支隊(duì)不良供應(yīng)商名單，并視情形上報(bào)上級有關(guān)部門。2成交供應(yīng)商如使用假冒偽劣及其他采購需求文件要求和響應(yīng)文件承諾的產(chǎn)品不符的貨物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方有權(quán)單方面即刻終止合同，并要求成交供應(yīng)商退還已支付款項(xiàng)并賠償合同總金額10%的違約金。（已支付的費(fèi)用按中國人民銀行同期同類存款利率計(jì)息，并將本息退還至采購人賬戶）二、供應(yīng)商資格條件1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力和從事本項(xiàng)目的經(jīng)營范圍。2未被列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單，未被列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。3符合法律法規(guī)規(guī)定的其他條件，符合湖南省政府采購電子賣場有關(guān)資格條件。4本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體，不得分包、轉(zhuǎn)包。三、響應(yīng)文件組成（須嚴(yán)格按要求上傳并加蓋公章）1投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表；（見附件，嚴(yán)格按照模板上傳）2企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件；3供應(yīng)商響應(yīng)承諾書；4針對配送及維修要求提供的服務(wù)方案；四、結(jié)算方式1合同金額為供應(yīng)商響應(yīng)的中標(biāo)總金額，付款分兩次付款，第一次付款為簽訂合同后15個(gè)工作日采購人憑合同支付合同金額40%預(yù)付款，合同期滿或合同提前執(zhí)行完畢后無息付剩余款項(xiàng)。2合同期滿或執(zhí)行完畢，中標(biāo)人憑以下有效文件向采購人申請支付貨款：①合同；②雙方簽字確認(rèn)的辦公耗材送貨單；③中標(biāo)人根據(jù)雙方確認(rèn)的實(shí)際送貨金額開具的正式發(fā)票。3采購人收到中標(biāo)人貨款支付申請且相關(guān)資料完整真實(shí)有效的，按程序辦理貨款支付手續(xù)（一般不超過15個(gè)工作日）。4耗材和維修配件未列入需求計(jì)劃的品目，按照政府采購電子賣場價(jià)格核算。五、聲明1本次采購需求報(bào)價(jià)最高報(bào)價(jià)不得超過項(xiàng)目預(yù)算，費(fèi)用包括成本、稅費(fèi)、利潤等。2供應(yīng)方應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的成本自行決定投標(biāo)報(bào)價(jià)，但不得以低于企業(yè)成本的報(bào)價(jià)投標(biāo)。3中標(biāo)方報(bào)價(jià)清單內(nèi)各個(gè)品目單價(jià)在合作期內(nèi)不予調(diào)整。4中標(biāo)方不得將本項(xiàng)目分包或轉(zhuǎn)包給任何單位和個(gè)人。否則，采購人有權(quán)即刻終止合同，并要求中標(biāo)商賠償影響損失。5本項(xiàng)目所有品目的數(shù)量為擬定需求，服務(wù)期間配送品目和數(shù)量以采購人實(shí)際需求為準(zhǔn)。6供應(yīng)商在履行合同過程中不能達(dá)到競價(jià)文件中規(guī)定的質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù)要求，或不能落實(shí)響應(yīng)文件中作出的服務(wù)承諾的，采購人將不予驗(yàn)收，責(zé)任及后果自負(fù)。相關(guān)行為按提供虛假材料應(yīng)標(biāo)認(rèn)定，并報(bào)財(cái)政部門提請依照相關(guān)法律法規(guī)處理。