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1海南醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院病案數(shù)字化加工服務(wù)需求書1項(xiàng)目需求11項(xiàng)目概述為高效發(fā)揮病案在醫(yī)院管理、臨床科研、教學(xué)、醫(yī)療保險(xiǎn)理賠、醫(yī)療糾紛取證等方面的作用，實(shí)現(xiàn)病案管理部門之間的數(shù)據(jù)共享，使得病案全文信息資料能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效傳輸、管理和利用，故開(kāi)展病案數(shù)字化加工項(xiàng)目。目前，我院已購(gòu)置數(shù)字化病案系統(tǒng)，并已對(duì)部分紙質(zhì)病案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，為繼續(xù)開(kāi)展紙質(zhì)病案的數(shù)字化處理工作，故開(kāi)展本項(xiàng)目。12建設(shè)目標(biāo)1實(shí)現(xiàn)病案信息數(shù)字化存儲(chǔ)：將紙質(zhì)病案利用專業(yè)的加工設(shè)備轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)化格式存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存，方便醫(yī)療、教學(xué)、研究等使用；2減輕病案管理工作量：實(shí)現(xiàn)病案信息數(shù)字化存儲(chǔ)，可線上瀏覽、借閱和復(fù)印病案，減輕病案管理人員的工作強(qiáng)度；13建設(shè)內(nèi)容本次項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容清單如下：建設(shè)內(nèi)容：（含稅預(yù)算1173萬(wàn)元）序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量（頁(yè)）單價(jià)最高限價(jià)總價(jià)最高限價(jià)備注1病案數(shù)字化加工服務(wù)*5元/頁(yè)1173萬(wàn)元投標(biāo)人須自備開(kāi)展本項(xiàng)工作所需的電腦、條碼打印機(jī)、掃碼槍、高拍儀、紙箱、條碼打印2紙等所有所需設(shè)備和耗材。14服務(wù)要求1、本次采購(gòu)，服務(wù)內(nèi)容包含但不限于病案數(shù)字化交接、病案數(shù)字化加工、病案數(shù)字化審核、病案條碼裝箱打包、病案數(shù)字化上架、病案首頁(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換、病案首頁(yè)基本信息錄入等。2、投標(biāo)人應(yīng)提供詳細(xì)的病案數(shù)字化服務(wù)流程，包括病案接收、整理、掃描、圖像處理、文件編目、還原裝訂等各個(gè)環(huán)節(jié)，并確保流程的規(guī)范性和高效性。病案加工前，交接人員需要與院方進(jìn)行病案的交接確認(rèn)，避免病案的丟失或者糾紛。由于投標(biāo)人原因丟失或損壞采購(gòu)人病案，采購(gòu)人有權(quán)追究投標(biāo)人責(zé)任。3、投標(biāo)人須根據(jù)醫(yī)院的病歷要求進(jìn)行病歷分類。4、投標(biāo)人應(yīng)保證病案數(shù)字化的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，包括圖像的清晰度、分辨率、色彩還原度、無(wú)重復(fù)、內(nèi)容完整等方面。同時(shí)，應(yīng)確保病案數(shù)字化的內(nèi)容與原紙質(zhì)病案完全一致，包括病人姓名、病案號(hào)、病歷內(nèi)容等。5、投標(biāo)人應(yīng)建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施，安排專人對(duì)加工的病歷逐頁(yè)全量審核，不允許部分審核。6、投標(biāo)人須對(duì)病案做完整性校驗(yàn)，病案上傳前校驗(yàn)主索引、重復(fù)頁(yè)、必含分類、首頁(yè)質(zhì)控等。7、投標(biāo)人應(yīng)暫存一定天數(shù)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失。8、病案加工過(guò)程中應(yīng)能夠預(yù)覽拍攝效果，加工過(guò)程中能夠?qū)λ膱D片進(jìn)行編輯修改，包括校準(zhǔn)、旋轉(zhuǎn)、截取、涂擦、去黑邊等操作。加工時(shí)可對(duì)某一頁(yè)進(jìn)行標(biāo)記原件是否損壞。9、投標(biāo)人應(yīng)承諾保障病案數(shù)據(jù)的安全性，包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸和備份等方面。投標(biāo)人應(yīng)采取加密措施防止數(shù)據(jù)被惡意復(fù)制或泄露，并確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。10、投標(biāo)人須提供病案數(shù)字化加工所需的耗材、設(shè)備和工具，包括但不限于完成此項(xiàng)工作所需的電腦、條碼打印機(jī)、掃碼槍、高拍儀、紙箱、條碼打印紙等。11、病案數(shù)字化加工服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)必須劃分區(qū)域，如：拍攝區(qū)、審核區(qū)、病案存3放區(qū)、拆釘裝箱區(qū)，辦公用品存放區(qū)，公告區(qū)，更衣區(qū)等區(qū)域。投標(biāo)人須按照醫(yī)院要求提供病歷周轉(zhuǎn)箱。病案數(shù)字化服務(wù)要有專人翻拍，專人打包封箱，專人上架，每個(gè)病歷周轉(zhuǎn)箱都要有唯一條碼等，病歷周轉(zhuǎn)箱要有詳細(xì)的說(shuō)明，投標(biāo)人須提供工作人員分配表；由于病案數(shù)字化涉及醫(yī)院病案安全性及大量醫(yī)院敏感信息，病案數(shù)字化加工服務(wù)場(chǎng)所除醫(yī)院工作人員和數(shù)字化服務(wù)人員進(jìn)入，其他人員嚴(yán)禁進(jìn)入，投標(biāo)人應(yīng)做好相應(yīng)的信息安全保障工作。12、投標(biāo)人應(yīng)切實(shí)做好項(xiàng)目進(jìn)度管理規(guī)劃并提供數(shù)字化加工服務(wù)的項(xiàng)目計(jì)劃表，在確保項(xiàng)目質(zhì)量和安全的原則下，控制項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目按期完成。15技術(shù)要求1、本次項(xiàng)目遵循《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、《海南省公安廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)信息安全等級(jí)保護(hù)工作的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步明確省政務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)密碼應(yīng)用有關(guān)要求的通知》以及最新版《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定（2013版）》、《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件要求進(jìn)行建設(shè)，如以上法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)布新版本，依據(jù)最新版本執(zhí)行。2、投標(biāo)人應(yīng)充分了解我院病案數(shù)字化建設(shè)情況，考慮本次病案數(shù)字化與前期病案數(shù)字化的數(shù)據(jù)整合，提出詳細(xì)的計(jì)劃，說(shuō)明如何將新處理的數(shù)字化病歷與已存在的數(shù)字化病歷有效整合，確保醫(yī)院能夠無(wú)差別地訪問(wèn)所有數(shù)字化病歷。3、投標(biāo)人應(yīng)確保數(shù)字化病案數(shù)據(jù)的格式符合醫(yī)院的要求，并存儲(chǔ)在符合要求的存儲(chǔ)設(shè)備中。同時(shí)，應(yīng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出和備份的功能，以便醫(yī)院在需要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的遷移和恢復(fù)。4、投標(biāo)人應(yīng)具有類似項(xiàng)目的成功案例和豐富經(jīng)驗(yàn)，能夠提供相應(yīng)的項(xiàng)目業(yè)績(jī)證明，以證明其具備完成本項(xiàng)目的能力。16其他要求本項(xiàng)目工期180個(gè)日歷天。投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需要，派駐項(xiàng)目經(jīng)理及具有一定資質(zhì)能力的成員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)到達(dá)采購(gòu)人現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)病案數(shù)字化的質(zhì)量審核，復(fù)核，4抽查，投標(biāo)人須提供現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的聯(lián)系方式及既往成功案例?？紤]到醫(yī)院環(huán)境的特殊性，駐場(chǎng)服務(wù)期間，投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格遵循職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系要求，要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員遵守醫(yī)院的管理制度，注意健康安全管理和環(huán)境管理。17項(xiàng)目驗(yàn)收1、合格完成病案數(shù)字化加工服務(wù)要求總量的50%，投標(biāo)人向采購(gòu)人書面提交初驗(yàn)申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)人相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)人服務(wù)成果進(jìn)行檢查，投標(biāo)人服務(wù)成果清晰、無(wú)陰影、無(wú)手影、內(nèi)容完整、無(wú)重復(fù)，無(wú)缺失，滿足驗(yàn)收要求后，憑借投標(biāo)人提供的正式有效的含稅發(fā)票，采購(gòu)人辦理相關(guān)手續(xù)后，支付合同總額的50%。2、合格完成病案數(shù)字化加工服務(wù)要求總量的100%，投標(biāo)人向采購(gòu)人方書面提交終驗(yàn)申請(qǐng)，采購(gòu)人邀請(qǐng)?jiān)和鈱＜覍?duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，投標(biāo)人按照《海南省政府采購(gòu)評(píng)審專家勞務(wù)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)》支付專家勞務(wù)報(bào)酬。經(jīng)院外專家驗(yàn)收合格后，憑投標(biāo)人提供的正式有效的含稅發(fā)票，采購(gòu)人辦理相關(guān)手續(xù)后，支付合同總額的50%；各階段，驗(yàn)收結(jié)果為合格的，全額支付該階段的合同款項(xiàng)；驗(yàn)收結(jié)果為不合格的，原則上不支付該階段的合同款項(xiàng)；若投標(biāo)人整改后，經(jīng)采購(gòu)人重新驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收合格后支付合同款項(xiàng)，投標(biāo)人應(yīng)予接受。