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第四章項(xiàng)目說(shuō)明和采購(gòu)需求一、商務(wù)部分1合同履行期限：一年。2磋商有效期：提交響應(yīng)文件截止之日起60自然日（日歷日）。3服務(wù)地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)。4交付標(biāo)準(zhǔn)和方法（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）：合同約定。5其他商務(wù)要求:（1）投標(biāo)報(bào)價(jià)包含人員工資，保險(xiǎn)、培訓(xùn)、福利等服務(wù)相關(guān)的全部費(fèi)用，如因投標(biāo)人的錯(cuò)算、漏算所導(dǎo)致的任何費(fèi)用自行承擔(dān)，直至項(xiàng)目結(jié)束采購(gòu)人不再追加任何費(fèi)用。（2）中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招響應(yīng)文件及合同約定履行義務(wù)，完成中標(biāo)項(xiàng)目，中標(biāo)人不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目。（3）其他未盡事宜投標(biāo)人一旦中標(biāo)與采購(gòu)人在簽訂合同時(shí)詳細(xì)約定。二、技術(shù)部分（一）項(xiàng)目簡(jiǎn)況電子卷宗制作根據(jù)訴訟程序分為立案、審理、執(zhí)行三部分，要求專業(yè)機(jī)構(gòu)安排人員按環(huán)節(jié)各負(fù)其責(zé)，對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的案卷材料隨案同步生成，確保電子卷宗與紙質(zhì)卷宗同步錄入，結(jié)案后歸檔的電子宗卷與紙質(zhì)卷宗一致。提供立案輔助、審判輔助、執(zhí)行輔助、檔案數(shù)字化制作、卷宗裝訂和數(shù)字化駐場(chǎng)服務(wù)人員等。兩個(gè)“一站式”服務(wù)要求提供立案輔助、審判輔助、執(zhí)行輔助、檔案數(shù)字化制作、卷宗裝訂和數(shù)字化駐場(chǎng)服務(wù)人員等，項(xiàng)目人員數(shù)量及技術(shù)能力配置確保訴訟服務(wù)中心工作正常開展，最大限度滿足訴訟中心的相關(guān)需求，促進(jìn)訴訟服務(wù)提檔升級(jí)，加快提升每一名訴訟參與人的司法獲得感和滿意度。（二）具體要求1必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保密法》規(guī)定，根據(jù)寧夏回族自治區(qū)高級(jí)人民法院《關(guān)于推進(jìn)電子卷宗隨案同步生成及深度利用工作的通知（寧高法辦[2017]95號(hào)）》、《寧夏回族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范（修訂）》（寧檔發(fā)〔2016〕13號(hào)）、《寧夏回族自治區(qū)檔案機(jī)讀目錄移交與接收辦法（修訂）》（寧檔發(fā)【2016】12號(hào)）文件和相關(guān)檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定。2服務(wù)單位負(fù)責(zé)在醒目處懸掛公司銘牌，工作區(qū)域分隔標(biāo)識(shí)清楚，管理有序；工作人員一律統(tǒng)一著裝、掛牌上崗，遵守我院各項(xiàng)規(guī)章制度；借還檔案、拆裝卷宗均在檔案數(shù)字化工作室內(nèi)完成，進(jìn)入工作區(qū)的人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦以及各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等個(gè)人信息設(shè)備；嚴(yán)禁將工作區(qū)內(nèi)的任何物品帶離，確保檔案資料的安全保密。（三）安全要求1服務(wù)單位須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密協(xié)議另簽）；中標(biāo)單位在工作期間必須遵守甲方的相關(guān)保密制度。2檔案數(shù)字化加工后的各種資料所有權(quán)屬甲方，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交。3服務(wù)單位的工作人員不得以任何形式將任何檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播，不得無(wú)故查看及討論檔案內(nèi)容。4參與項(xiàng)目實(shí)施的人員不得有違法犯罪的記錄，服務(wù)單位必須與有參與本項(xiàng)目的工作人員簽定保密安全協(xié)議書。5服務(wù)單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，并在合同中進(jìn)行責(zé)任約定。服務(wù)單位在工作中必須與采購(gòu)人做好檔案的安全交接，并有記錄。（四）場(chǎng)地軟硬件設(shè)備和人員配備要求1、乙方自行負(fù)責(zé)提供的內(nèi)容：①硬件設(shè)備，包括電腦、平板掃描儀、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)等硬件設(shè)備以及光盤。②軟件系統(tǒng)，包括功能全面、完整的檔案數(shù)字化加工軟件系統(tǒng)，確保數(shù)字化工作質(zhì)量和時(shí)效。③參加檔案數(shù)字化工作的人員應(yīng)具有多年檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)，人員數(shù)量應(yīng)與工作總量和進(jìn)度安排相適應(yīng)。④卷宗整理、掃描、裝訂、歸檔等所需工作人員全部由乙方自行配置。2、甲方負(fù)責(zé)提供的內(nèi)容：①場(chǎng)地，包括檔案數(shù)字化加工工作區(qū)、待加工檔案的存放間。②辦公桌椅。③檔案裝訂過(guò)程中所需要耗材。（五）電子卷宗掃描、上傳、歸檔日常管理技術(shù)要求1、掃描上傳歸檔要求：對(duì)于檔案原件紙張，要求采用手動(dòng)送紙的平板掃描儀進(jìn)行掃描，不宜拆卷的，選用不拆卷掃描儀進(jìn)行掃描。不同類型紙張的掃描作業(yè)方式為：①普通紙張，使用平板掃描儀掃描。②破損紙張，將破損檔案原件夾入透明塑料薄膜后，用平板掃描儀掃描。③超大幅面紙張，紙張幅面較長(zhǎng)但幅寬不超過(guò)A3的，采用掃描儀長(zhǎng)紙掃描功能，其他的采用分區(qū)掃描后進(jìn)行拼接。④多種字體或顏色的紙張，同一頁(yè)面含三種或三種以上顏色、字體（如鉛筆、紅筆、毛筆簽字或圖譜等）的，采用多次掃描后局部粘貼或復(fù)印后掃描的處理方法，以保持檔案原貌。2、圖像處理作業(yè)方式1）方向調(diào)整，對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合數(shù)字圖像的瀏覽習(xí)慣。2)糾偏，對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理。3)圖像拼接，對(duì)大幅面的檔案原件進(jìn)行分區(qū)掃描時(shí)，應(yīng)使各分區(qū)的大小尺寸相近、分辨率和曝光量一致，相鄰圖像之間的重疊面積不少于各分區(qū)面積的1/20。掃描后形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的完整性。4)存儲(chǔ)名稱和格式。從掃描儀掃描獲得的靜態(tài)圖像文件，應(yīng)以文件級(jí)檔號(hào)進(jìn)行命名，并以JPEG格式保存一份以作為永久保存，采用多頁(yè)P(yáng)DF格式。能夠在我院目前使用的《數(shù)字法院業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)》、《電子卷宗系統(tǒng)》、《執(zhí)行系統(tǒng)》、《法院檔案管理系統(tǒng)》中提供全文檢索服務(wù)。設(shè)置質(zhì)量檢查崗位，負(fù)責(zé)檢查圖像文件的質(zhì)量、目錄的準(zhǔn)確性和圖像與目錄對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性。對(duì)圖像方向不正確或偏斜度、清晰度、失真度等不符合圖像質(zhì)量要求的數(shù)字化文件，提出重新處理或重新掃描要求；發(fā)現(xiàn)文件漏掃描的，及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像；發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致的，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。掃描的原文要能夠掛接至我院目前使用的《數(shù)字法院業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)》、《電子卷宗系統(tǒng)》、《執(zhí)行系統(tǒng)》、《法院檔案管理系統(tǒng)》中，并能與系統(tǒng)中的目錄無(wú)縫掛接，建立目錄數(shù)據(jù)和圖像文件之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，目錄與圖像掛接準(zhǔn)確率要達(dá)到100%。對(duì)成品數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)檢，范圍包括：1)目錄數(shù)據(jù)，檢查目錄數(shù)據(jù)的合法性以及對(duì)應(yīng)原文路徑的準(zhǔn)確性等。2)原文數(shù)據(jù)，檢查原文圖像（或其他格式文件）的格式、壓縮比、分辨率、存儲(chǔ)大小、歪斜黑邊等以及路徑信息和命名規(guī)范等準(zhǔn)確性、規(guī)范性。3)數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量，條目與圖像掛接正確率要為100%。（六）電子卷宗掃描、上傳、裝訂、歸檔流程卷宗整理、裝訂工作主要由本公司負(fù)責(zé)。該部分電子卷宗掃描整理需要與立案、審判、執(zhí)行業(yè)務(wù)部門配合完成。1）卷宗整理每個(gè)業(yè)務(wù)庭室內(nèi)派駐整理員，由內(nèi)勤統(tǒng)一安排現(xiàn)場(chǎng)整理，整理完畢后需要補(bǔ)充、改正的地方，用便簽紙?jiān)傧鄬?duì)應(yīng)位置進(jìn)行黏貼標(biāo)示，且在交接表中注明。多余、重復(fù)的材料同整理完畢后的卷宗一并退還法官或法官助理。2)卷宗掃描、上傳、裝訂卷宗裝訂組接受各庭室內(nèi)勤移交的整理完畢且正確無(wú)誤的卷宗（法官將正確無(wú)誤的卷宗統(tǒng)一交由庭室內(nèi)勤，由各庭室內(nèi)勤統(tǒng)一交至卷宗裝訂組）；由裝訂組完成掃描、上傳、裝訂工作。質(zhì)檢人員對(duì)裝訂好的卷宗進(jìn)行質(zhì)檢，質(zhì)檢合格的卷宗移交審管辦歸檔。（七）卷宗隨案生成費(fèi)用序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目主要服務(wù)內(nèi)容數(shù)量單位1電子卷宗隨案同步生成數(shù)字化勞務(wù)項(xiàng)4人卷宗整理8000件2兩個(gè)“一站式”訴訟服務(wù)勞務(wù)項(xiàng)目不少于8人人員基礎(chǔ)工資、四險(xiǎn)一金、福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、體檢費(fèi)8人3其他管理費(fèi)等1項(xiàng)以上所有技術(shù)參數(shù)、要求等，投標(biāo)人須作出達(dá)不到要求的具體數(shù)額的實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)處罰承諾，否則按無(wú)效投標(biāo)處理。