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總金額(元):￥1,237,50000合同編號(hào)：[350901]GYX[GK]2024002福建省政府采購(gòu)合同（服務(wù)類）編制說(shuō)明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時(shí)，采購(gòu)人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購(gòu)文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購(gòu)文件已有約定的，雙方均不得對(duì)約定進(jìn)行變更或調(diào)整；采購(gòu)文件未作規(guī)定的，雙方可通過(guò)友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門(mén)對(duì)若干合同有規(guī)范文本的，可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際需求對(duì)合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方：寧德市人民檢察院住所地：福建省寧德市蕉城區(qū)蕉城南路68-1號(hào)聯(lián)系人：張友杜聯(lián)系電話：*傳真：0593-8920670電子郵箱：000000乙方：福州訊晟軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司住所地：福州市閩侯縣上街鎮(zhèn)科技東路12號(hào)、16號(hào)、18號(hào)華建大廈1號(hào)樓13層1307室聯(lián)系人：袁偉喆聯(lián)系電話：*傳真：電子郵箱：386216705@qqcom根據(jù)項(xiàng)目編號(hào)為[350901]GYX[GK]2024002的檔案管理服務(wù)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱：“本項(xiàng)目”）的采購(gòu)結(jié)果，遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，雙方簽署本合同，具體內(nèi)容如下：一、合同組成部分11本合同條款及附件；12采購(gòu)文件及其附件、補(bǔ)充文件；13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件；14其他文件或材料：無(wú)。二、合同標(biāo)的-第1頁(yè)-品目編碼C23200000品目名稱檔案管理服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的檔案管理服務(wù)服務(wù)時(shí)間（單位）自簽訂合同后，在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)場(chǎng)之日起9個(gè)月。服務(wù)范圍包括但不僅限于寧德市人民檢察院庫(kù)存訴訟、文書(shū)、技術(shù)、會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、基建、項(xiàng)目、匯編、音像等各門(mén)類檔案的數(shù)字化加工、目錄錄入及校對(duì)、檔案規(guī)范化整理、數(shù)據(jù)掛接等，估算量約250萬(wàn)頁(yè)。（詳見(jiàn)招標(biāo)文件第五章）服務(wù)要求該項(xiàng)目要求檔案數(shù)字化加工成果應(yīng)符合寧德市檔案館接收進(jìn)館要求，符合《福建省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交與接收暫行辦法》(閩檔[2017]30號(hào))等相關(guān)規(guī)范要求，且符合最高人民檢察院、寧德市人民檢察院檔案工作相關(guān)規(guī)定。乙方檔案數(shù)字化加工必須無(wú)條件服從甲方的檔案工作要求，并不得加收任何費(fèi)用。（詳見(jiàn)招標(biāo)文件第五章）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894—2016)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31—2017)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—1999)、《民國(guó)檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)民國(guó)檔案著錄細(xì)則》(DA/T204-1999)、《福建省檔案數(shù)字化操作規(guī)程紙質(zhì)檔案》(DB35/T1856-2019)等招標(biāo)文件第五章所列本項(xiàng)目“應(yīng)遵循的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求”。合計(jì)金額人民幣（大寫(xiě)）：壹佰貳拾叁萬(wàn)柒仟伍佰元整（￥1,237,50000）三、價(jià)格形式及合同價(jià)款31價(jià)格形式固定單價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價(jià)為：人民幣（大寫(xiě)）元（0495元）。?固定總價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為：人民幣（大寫(xiě)）元（元）。?其他方式。32合同價(jià)款包含范圍上述價(jià)格為含稅價(jià)，且已包含乙方履行合同義務(wù)所需的一切費(fèi)用。33其他需說(shuō)明的事項(xiàng)：以實(shí)際工作量結(jié)算。四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時(shí)間41項(xiàng)目名稱：檔案管理服務(wù)42服務(wù)范圍：包括但不僅限于寧德市人民檢察院庫(kù)存訴訟、文書(shū)、技術(shù)、會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、基建、項(xiàng)目、匯編、音像等各門(mén)類檔案的數(shù)字化加工、目錄錄入及校對(duì)、檔案規(guī)范化整理、數(shù)據(jù)掛接等，估算量約250萬(wàn)頁(yè)。（詳見(jiàn)招標(biāo)文件第五章）43服務(wù)地點(diǎn)：寧德市人民檢察院指定地點(diǎn)。44服務(wù)完成時(shí)間：自簽訂合同后，在項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)場(chǎng)之日起9個(gè)月。五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計(jì)量方式：按頁(yè)計(jì)價(jià)，最終項(xiàng)目結(jié)算按A4幅面統(tǒng)一計(jì)算(包含所有工作流程如檔案整理、目錄著錄等)，以實(shí)際完成數(shù)量結(jié)算。小于A4紙的或不超過(guò)A4紙150%幅面的按A4幅面結(jié)算，A3幅面按2張A4結(jié)算A2幅面按4張A4結(jié)算，A1幅面按8張A4結(jié)算，A0幅面按16張A4結(jié)算，照片檔案掃描后每張按A4幅面結(jié)算，實(shí)物檔案拍照后每張按A4幅面結(jié)算。52服務(wù)內(nèi)容：包括但不僅限于寧德市人民檢察院庫(kù)存訴訟、文書(shū)、技術(shù)、會(huì)計(jì)、照片、實(shí)物、基建、項(xiàng)目、匯編、音像等各門(mén)類檔案的??-第2頁(yè)-數(shù)字化加工、目錄錄入及校對(duì)、檔案規(guī)范化整理、數(shù)據(jù)掛接等，估算量約250萬(wàn)頁(yè)。（詳見(jiàn)招標(biāo)文件第五章）53技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）服務(wù)技術(shù)保障：按招標(biāo)文件要求執(zhí)行。特別是乙方應(yīng)按甲方的要求將加工數(shù)據(jù)進(jìn)行整理掛接到指定的檔案管理系統(tǒng)。甲方的檔案管理系統(tǒng)為國(guó)產(chǎn)化檔案管理系統(tǒng)，乙方需具備處理國(guó)產(chǎn)化系統(tǒng)環(huán)境下的數(shù)據(jù)兼容能力，數(shù)字化成果掛接應(yīng)完整、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)對(duì)接所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。（2）服務(wù)人員組成：按招標(biāo)文件要求執(zhí)行,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際需求配置：項(xiàng)目經(jīng)理-項(xiàng)目主管-項(xiàng)目組長(zhǎng)-項(xiàng)目實(shí)施人員若干。乙方在簽訂合同時(shí)應(yīng)成立項(xiàng)目組，確定項(xiàng)目經(jīng)理，提供項(xiàng)目操作標(biāo)準(zhǔn)及流程、實(shí)施技術(shù)方案、項(xiàng)目組人員配備（不少于15人）及質(zhì)量保證措施、售后服務(wù)承諾等材料。項(xiàng)目經(jīng)理須具有五年以上數(shù)字化加工經(jīng)驗(yàn)，在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行期間必須駐場(chǎng)，參與檔案數(shù)字化加工的管理人員應(yīng)熟悉數(shù)字化工作并具有組織協(xié)調(diào)能力；技術(shù)人員應(yīng)熟悉規(guī)范并能夠?yàn)閿?shù)字化工作各個(gè)環(huán)節(jié)提供技術(shù)支撐；操作人員應(yīng)掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)和數(shù)字業(yè)務(wù)。在項(xiàng)目未結(jié)束前，不得隨意更換項(xiàng)目經(jīng)理和工作人員，確需更換的，需提前一周書(shū)面通知甲方，取得甲方同意后方可，如擅自更換，甲方有權(quán)暫停乙方的全部工作，由此造成的損失或延誤由乙方負(fù)責(zé)，且整個(gè)項(xiàng)目期間更換人員比例不得高于20%。項(xiàng)目經(jīng)理如不能勝任甲方工作需要，經(jīng)甲方提出，乙方必須在一周內(nèi)重新調(diào)換能夠勝任工作的項(xiàng)目經(jīng)理。乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)人員的管理，對(duì)參與所有本項(xiàng)目的工作人員進(jìn)行審核，參與的項(xiàng)目工作人員應(yīng)為中國(guó)公民且無(wú)犯罪記錄，工作人員花名冊(cè)和無(wú)犯罪記錄證明(由戶籍所在地或長(zhǎng)期所在地社區(qū)或派出所開(kāi)具)等相關(guān)材料應(yīng)送甲方備案。乙方應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議，員工由中標(biāo)方內(nèi)部確認(rèn)為涉密人員，并進(jìn)行上崗培訓(xùn)和安全保密教育，強(qiáng)化法律觀念，杜絕各類失泄密現(xiàn)象發(fā)生，相關(guān)材料送甲方備案，經(jīng)甲方同意后方可正式上崗。乙方應(yīng)指派在市級(jí)以上保密行政管理部門(mén)備案或具有市級(jí)以上保密行政管理部門(mén)頒發(fā)的保密培訓(xùn)證書(shū)的人員協(xié)助甲方進(jìn)行涉密文件處理。（3）服務(wù)設(shè)備及物資投入及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：按招標(biāo)文件要求執(zhí)行。54服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求：541乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等應(yīng)符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定；乙方還應(yīng)保證甲方不受到第三方關(guān)于侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無(wú)關(guān)，乙方應(yīng)與第三方交涉，并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任、費(fèi)用和后果；若甲方因此而遭致?lián)p失，則乙方應(yīng)賠償該損失。542若乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等不符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定或被有關(guān)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定為侵權(quán)或假冒偽劣品，則乙方中標(biāo)或成交資格將被取消；甲方還將按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處理，具體如下：根據(jù)實(shí)際損失情況進(jìn)行賠償。543其他要求：無(wú)。六、服務(wù)履約驗(yàn)收或考核甲方按照采購(gòu)文件、乙方的投標(biāo)或響應(yīng)文件和本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求按次組織對(duì)乙方所提供服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，或-第3頁(yè)-定期進(jìn)行服務(wù)考核，并根據(jù)驗(yàn)收或考核結(jié)果支付服務(wù)費(fèi)用。具體如下：61甲方應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收，也可請(qǐng)第三方數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)作為監(jiān)理協(xié)助驗(yàn)收；根據(jù)內(nèi)容的不同，采用人工或計(jì)算機(jī)自動(dòng)驗(yàn)收的方式進(jìn)行檢查；驗(yàn)收宜采用分批次驗(yàn)收和整體驗(yàn)收相結(jié)合的方式進(jìn)行。驗(yàn)收合格的，出具批次檢驗(yàn)報(bào)告和驗(yàn)收單(檔案數(shù)字化圖像驗(yàn)收單，檔案數(shù)字化目錄驗(yàn)收單)，驗(yàn)收不合格的，應(yīng)先整改再驗(yàn)收，各批次驗(yàn)收合格后，方可進(jìn)行項(xiàng)目整體驗(yàn)收；驗(yàn)收對(duì)象包括：圖像數(shù)據(jù)；目錄數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)掛接；工作文件、整理裝訂、二維碼等。62圖像數(shù)據(jù)驗(yàn)收：采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校驗(yàn)的方式對(duì)圖像的色彩模式、分辨率、壓縮比率、格式、命名和可讀性等進(jìn)行100%檢查，合格率應(yīng)達(dá)到100%；采用人工抽檢的方式對(duì)圖像的完整性、排列順序的正確性和圖像質(zhì)量等進(jìn)行檢查，抽檢率不低于5%，合格率應(yīng)不低于999%。63目錄數(shù)據(jù)驗(yàn)收：采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式對(duì)目錄著錄項(xiàng)目的齊備性和格式的規(guī)范性進(jìn)行100%檢查，抽檢率5%，合格率不低于100%；采用人工抽檢的方式對(duì)目錄內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行檢查，抽檢率不低于5%，合格率應(yīng)不低于999%。64數(shù)據(jù)掛接驗(yàn)收：采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校驗(yàn)的方式對(duì)數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性、一致性等進(jìn)行100%檢查，合格率應(yīng)達(dá)到100%。65工作文件驗(yàn)收：采用人工檢查的方式對(duì)工作文件的完整性和規(guī)范性進(jìn)行100%檢查，合格率應(yīng)達(dá)到100%。66檔案實(shí)體驗(yàn)收：采用人工抽檢的方式對(duì)檔案實(shí)體的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性進(jìn)行檢查，抽檢率不低于5%，合格率應(yīng)達(dá)到100%以上，實(shí)體檔案整理驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等情形的還將追究法律責(zé)任，順序錯(cuò)誤、裝訂不符要求、卷內(nèi)文件顛倒等視為不合格。67檔案二維碼加工質(zhì)量驗(yàn)收：采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校驗(yàn)方式對(duì)二維碼準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查，抽檢率不低于5%，合格率應(yīng)達(dá)到100%，采用人工抽檢方式，對(duì)二維碼信息準(zhǔn)確、黏貼質(zhì)量等進(jìn)行檢查，抽檢率不低于5%，合格率不低于999%。68甲方將對(duì)于乙方提交的成果(如修改或重?cái)M的目錄數(shù)據(jù)、圖像處理結(jié)果和數(shù)字化加工完成等)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)(如檔案入庫(kù)交接)進(jìn)行審核驗(yàn)收。圖像數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掛接、工作文件、檔案整理裝訂、二維碼加工等不符合規(guī)范要求或不符合甲方告知要求的均視為不合格。提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)，抽檢采取一票否決制，抽檢的合格率為100%，達(dá)不到驗(yàn)收指標(biāo)的定為不合格，并全部發(fā)回乙方重新自檢，對(duì)驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，乙方應(yīng)及時(shí)、無(wú)償予以糾正，直至提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)完全達(dá)標(biāo)。同一批次連續(xù)抽檢2次不合格的，視為乙方提供的服務(wù)不符合采購(gòu)文件、報(bào)價(jià)文本或本合同規(guī)定的，乙方須向甲方支付本合同總價(jià)5%的違約金；同一批次連續(xù)抽檢3次后仍不合格，視為乙方違約，甲方有權(quán)終止合同，由此造成的后果由乙方負(fù)責(zé)。七、甲方的權(quán)利與義務(wù)71甲方委派張友杜為聯(lián)系人，聯(lián)系方式*，負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)系。如甲方聯(lián)系人發(fā)生變更，甲方應(yīng)書(shū)面告知乙方。72甲方應(yīng)為乙方開(kāi)展服務(wù)工作提供必要的工作條件，以及對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通和配合協(xié)助。73甲方應(yīng)于2025年09月30日之前提供服務(wù)所需的全部資料，并對(duì)所提供材料真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。74甲方應(yīng)對(duì)委托服務(wù)事項(xiàng)提出明確、合理的要求，并對(duì)乙方開(kāi)展服務(wù)過(guò)程中需采購(gòu)人確認(rèn)事項(xiàng)及時(shí)予以確認(rèn)。甲方根據(jù)乙方服務(wù)成果提出的建議、方案所做出的決定而導(dǎo)致的損失，非乙方及其委派人員的過(guò)錯(cuò)造成由甲方自行承擔(dān)。75甲方應(yīng)按本合同約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。-第4頁(yè)-