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寧德市人民檢察院檔案管理服務政府采購合同公告文件.pdf

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寧德市 2025-03-07 426.69KB 業(yè)主:寧德市人民檢察院
內容簡介

總金額(元):¥1,237,50000合同編號:[350901]GYX[GK]2024002福建省政府采購合同(服務類)編制說明1簽訂合同應遵守《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及其他有關規(guī)定。2簽訂合同時,采購人與中標(成交)人應結合采購文件規(guī)定填列相應內容。采購文件已有約定的,雙方均不得對約定進行變更或調整;采購文件未作規(guī)定的,雙方可通過友好協商進行約定。3政府有關主管部門對若干合同有規(guī)范文本的,可使用相應合同文本。4本合同范本僅供參考,采購人應當根據采購項目的實際需求對合同條款進行修改、補充。甲方:寧德市人民檢察院住所地:福建省寧德市蕉城區(qū)蕉城南路68-1號聯系人:張友杜聯系電話:*傳真:0593-8920670電子郵箱:000000乙方:福州訊晟軟件技術開發(fā)有限公司住所地:福州市閩侯縣上街鎮(zhèn)科技東路12號、16號、18號華建大廈1號樓13層1307室聯系人:袁偉喆聯系電話:*傳真:電子郵箱:386216705@qqcom根據項目編號為[350901]GYX[GK]2024002的檔案管理服務項目(以下簡稱:“本項目”)的采購結果,遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方簽署本合同,具體內容如下:一、合同組成部分11本合同條款及附件;12采購文件及其附件、補充文件;13乙方的響應文件及其附件、補充文件;14其他文件或材料:無。二、合同標的-第1頁-品目編碼C23200000品目名稱檔案管理服務采購標的檔案管理服務服務時間(單位)自簽訂合同后,在項目實際進場之日起9個月。服務范圍包括但不僅限于寧德市人民檢察院庫存訴訟、文書、技術、會計、照片、實物、基建、項目、匯編、音像等各門類檔案的數字化加工、目錄錄入及校對、檔案規(guī)范化整理、數據掛接等,估算量約250萬頁。(詳見招標文件第五章)服務要求該項目要求檔案數字化加工成果應符合寧德市檔案館接收進館要求,符合《福建省省直單位紙質檔案數字化成果移交與接收暫行辦法》(閩檔[2017]30號)等相關規(guī)范要求,且符合最高人民檢察院、寧德市人民檢察院檔案工作相關規(guī)定。乙方檔案數字化加工必須無條件服從甲方的檔案工作要求,并不得加收任何費用。(詳見招標文件第五章)服務標準《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894—2016)、《紙質檔案數字化技術規(guī)范》(DA/T31—2017)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—1999)、《民國檔案目錄中心數據采集標準民國檔案著錄細則》(DA/T204-1999)、《福建省檔案數字化操作規(guī)程紙質檔案》(DB35/T1856-2019)等招標文件第五章所列本項目“應遵循的業(yè)務標準要求”。合計金額人民幣(大寫):壹佰貳拾叁萬柒仟伍佰元整(¥1,237,50000)三、價格形式及合同價款31價格形式固定單價合同。完成約定服務事項的含稅合同單價為:人民幣(大寫)元(0495元)。?固定總價合同。完成約定服務事項的含稅服務費用為:人民幣(大寫)元(元)。?其他方式。32合同價款包含范圍上述價格為含稅價,且已包含乙方履行合同義務所需的一切費用。33其他需說明的事項:以實際工作量結算。四、合同標的及服務范圍、地點和時間41項目名稱:檔案管理服務42服務范圍:包括但不僅限于寧德市人民檢察院庫存訴訟、文書、技術、會計、照片、實物、基建、項目、匯編、音像等各門類檔案的數字化加工、目錄錄入及校對、檔案規(guī)范化整理、數據掛接等,估算量約250萬頁。(詳見招標文件第五章)43服務地點:寧德市人民檢察院指定地點。44服務完成時間:自簽訂合同后,在項目實際進場之日起9個月。五、服務內容、質量標準和要求51服務工作量的計量方式:按頁計價,最終項目結算按A4幅面統一計算(包含所有工作流程如檔案整理、目錄著錄等),以實際完成數量結算。小于A4紙的或不超過A4紙150%幅面的按A4幅面結算,A3幅面按2張A4結算A2幅面按4張A4結算,A1幅面按8張A4結算,A0幅面按16張A4結算,照片檔案掃描后每張按A4幅面結算,實物檔案拍照后每張按A4幅面結算。52服務內容:包括但不僅限于寧德市人民檢察院庫存訴訟、文書、技術、會計、照片、實物、基建、項目、匯編、音像等各門類檔案的??-第2頁-數字化加工、目錄錄入及校對、檔案規(guī)范化整理、數據掛接等,估算量約250萬頁。(詳見招標文件第五章)53技術保障、服務人員組成、所涉及的貨物的質量標準:(1)服務技術保障:按招標文件要求執(zhí)行。特別是乙方應按甲方的要求將加工數據進行整理掛接到指定的檔案管理系統。甲方的檔案管理系統為國產化檔案管理系統,乙方需具備處理國產化系統環(huán)境下的數據兼容能力,數字化成果掛接應完整、準確,數據對接所產生的一切費用由乙方自行承擔。(2)服務人員組成:按招標文件要求執(zhí)行,結合項目實際需求配置:項目經理-項目主管-項目組長-項目實施人員若干。乙方在簽訂合同時應成立項目組,確定項目經理,提供項目操作標準及流程、實施技術方案、項目組人員配備(不少于15人)及質量保證措施、售后服務承諾等材料。項目經理須具有五年以上數字化加工經驗,在整個項目運行期間必須駐場,參與檔案數字化加工的管理人員應熟悉數字化工作并具有組織協調能力;技術人員應熟悉規(guī)范并能夠為數字化工作各個環(huán)節(jié)提供技術支撐;操作人員應掌握一定數字化基礎知識和數字業(yè)務。在項目未結束前,不得隨意更換項目經理和工作人員,確需更換的,需提前一周書面通知甲方,取得甲方同意后方可,如擅自更換,甲方有權暫停乙方的全部工作,由此造成的損失或延誤由乙方負責,且整個項目期間更換人員比例不得高于20%。項目經理如不能勝任甲方工作需要,經甲方提出,乙方必須在一周內重新調換能夠勝任工作的項目經理。乙方應加強對數字化服務機構人員的管理,對參與所有本項目的工作人員進行審核,參與的項目工作人員應為中國公民且無犯罪記錄,工作人員花名冊和無犯罪記錄證明(由戶籍所在地或長期所在地社區(qū)或派出所開具)等相關材料應送甲方備案。乙方應與員工簽訂勞動合同和保密協議,員工由中標方內部確認為涉密人員,并進行上崗培訓和安全保密教育,強化法律觀念,杜絕各類失泄密現象發(fā)生,相關材料送甲方備案,經甲方同意后方可正式上崗。乙方應指派在市級以上保密行政管理部門備案或具有市級以上保密行政管理部門頒發(fā)的保密培訓證書的人員協助甲方進行涉密文件處理。(3)服務設備及物資投入及質量標準:按招標文件要求執(zhí)行。54服務質量標準及要求:541乙方提供的服務或使用的產品、軟件等應符合國家知識產權法律、法規(guī)的規(guī)定;乙方還應保證甲方不受到第三方關于侵犯知識產權及專利權、商標權或工業(yè)設計權等知識產權方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無關,乙方應與第三方交涉,并承擔可能發(fā)生的一切法律責任、費用和后果;若甲方因此而遭致損失,則乙方應賠償該損失。542若乙方提供的服務或使用的產品、軟件等不符合國家知識產權法律、法規(guī)的規(guī)定或被有關主管機關認定為侵權或假冒偽劣品,則乙方中標或成交資格將被取消;甲方還將按照有關法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進行處理,具體如下:根據實際損失情況進行賠償。543其他要求:無。六、服務履約驗收或考核甲方按照采購文件、乙方的投標或響應文件和本協議約定的服務內容及質量要求按次組織對乙方所提供服務進行驗收,或-第3頁-定期進行服務考核,并根據驗收或考核結果支付服務費用。具體如下:61甲方應對檔案數字化成果進行驗收,也可請第三方數字化服務機構作為監(jiān)理協助驗收;根據內容的不同,采用人工或計算機自動驗收的方式進行檢查;驗收宜采用分批次驗收和整體驗收相結合的方式進行。驗收合格的,出具批次檢驗報告和驗收單(檔案數字化圖像驗收單,檔案數字化目錄驗收單),驗收不合格的,應先整改再驗收,各批次驗收合格后,方可進行項目整體驗收;驗收對象包括:圖像數據;目錄數據;數據掛接;工作文件、整理裝訂、二維碼等。62圖像數據驗收:采用計算機自動校驗的方式對圖像的色彩模式、分辨率、壓縮比率、格式、命名和可讀性等進行100%檢查,合格率應達到100%;采用人工抽檢的方式對圖像的完整性、排列順序的正確性和圖像質量等進行檢查,抽檢率不低于5%,合格率應不低于999%。63目錄數據驗收:采用計算機自動檢驗的方式對目錄著錄項目的齊備性和格式的規(guī)范性進行100%檢查,抽檢率5%,合格率不低于100%;采用人工抽檢的方式對目錄內容的完整性、準確性等進行檢查,抽檢率不低于5%,合格率應不低于999%。64數據掛接驗收:采用計算機自動校驗的方式對數據掛接的準確性、一致性等進行100%檢查,合格率應達到100%。65工作文件驗收:采用人工檢查的方式對工作文件的完整性和規(guī)范性進行100%檢查,合格率應達到100%。66檔案實體驗收:采用人工抽檢的方式對檔案實體的完整性、準確性和規(guī)范性進行檢查,抽檢率不低于5%,合格率應達到100%以上,實體檔案整理驗收必須逐卷清點,按檔案數量、文件狀況、卷內文件頁數順序、裝訂要求等進行檢查,如發(fā)現檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等情形的還將追究法律責任,順序錯誤、裝訂不符要求、卷內文件顛倒等視為不合格。67檔案二維碼加工質量驗收:采用計算機自動校驗方式對二維碼準確性進行檢查,抽檢率不低于5%,合格率應達到100%,采用人工抽檢方式,對二維碼信息準確、黏貼質量等進行檢查,抽檢率不低于5%,合格率不低于999%。68甲方將對于乙方提交的成果(如修改或重擬的目錄數據、圖像處理結果和數字化加工完成等)和重點環(huán)節(jié)(如檔案入庫交接)進行審核驗收。圖像數據、目錄數據、數據掛接、工作文件、檔案整理裝訂、二維碼加工等不符合規(guī)范要求或不符合甲方告知要求的均視為不合格。提交驗收的數據,抽檢采取一票否決制,抽檢的合格率為100%,達不到驗收指標的定為不合格,并全部發(fā)回乙方重新自檢,對驗收中檢出的錯誤,乙方應及時、無償予以糾正,直至提交驗收的數據完全達標。同一批次連續(xù)抽檢2次不合格的,視為乙方提供的服務不符合采購文件、報價文本或本合同規(guī)定的,乙方須向甲方支付本合同總價5%的違約金;同一批次連續(xù)抽檢3次后仍不合格,視為乙方違約,甲方有權終止合同,由此造成的后果由乙方負責。七、甲方的權利與義務71甲方委派張友杜為聯系人,聯系方式*,負責與乙方聯系。如甲方聯系人發(fā)生變更,甲方應書面告知乙方。72甲方應為乙方開展服務工作提供必要的工作條件,以及對內對外溝通和配合協助。73甲方應于2025年09月30日之前提供服務所需的全部資料,并對所提供材料真實性、完整性、合法性負責。74甲方應對委托服務事項提出明確、合理的要求,并對乙方開展服務過程中需采購人確認事項及時予以確認。甲方根據乙方服務成果提出的建議、方案所做出的決定而導致的損失,非乙方及其委派人員的過錯造成由甲方自行承擔。75甲方應按本合同約定及時足額支付服務費用及相關費用。-第4頁-