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附件：功能清單1信創(chuàng)協(xié)同辦公平臺（1）統(tǒng)一工作門戶支撐本院統(tǒng)一的信息化入口，包括公告和新聞發(fā)布的窗口、各個科室制度運營體系頒發(fā)的平臺、醫(yī)院門戶、領(lǐng)導門戶、科室門戶、個人門戶等。以集中式的平臺推送信息，讓不同的部門、不同的崗位、不同的人員都可快速的有針對性的獲取與工作有關(guān)的資料。①通用門戶通用門戶通常來發(fā)布一些日常工作相關(guān)公共信息，通過公共門戶可以實現(xiàn)單位公共信息的共享。根據(jù)信息內(nèi)容不同可以分欄目發(fā)布。②個人門戶支持把系統(tǒng)中的各個模塊信息科學的、有機的展現(xiàn)在門戶上，方便員工第一時間了解自己的待辦、待閱的各種公文、會議、通知、公告、新聞、知識、檔案等，并可以直接進入該模塊及系統(tǒng)進行處理。個人門戶主要的辦公組件有：1登錄入口用戶通過系統(tǒng)登錄入口輸入用戶名、密碼，登錄到莆田市第一醫(yī)院協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)。訪問公共區(qū)和個人門戶相關(guān)內(nèi)容。2快捷工作根據(jù)個人的工作特點，將一些自己經(jīng)常辦理的工作創(chuàng)建成快捷方式，進行集中管理，方便日常使用。3通知通告系統(tǒng)將與本人相關(guān)的通知通告自動列示，使得登錄人員及時獲取相關(guān)信息。4待辦工作系統(tǒng)自動提供與登錄用戶相關(guān)的等待處理的業(yè)務事務列表，使登錄用戶能確切了解當前所有需要辦理的任務，并自動提供等待處理工作的提醒功能。5已辦工作系統(tǒng)自動提供與登錄用戶相關(guān)的已處理的政務業(yè)務管理系統(tǒng)的辦理事務（包括采購、考勤等相關(guān)工作）列表，使登錄用戶確切了解當前已處理的任務。6日程安排系統(tǒng)提供詳細日歷、日程安排表和任務欄。通過查看日歷，可以選定日程表的不同時段來安排每天的事件、任務以及同事約定。能定時提醒當前用戶當天的日程安排情況，并能對當天或日后的工作進行安排。③業(yè)務地圖可以根據(jù)業(yè)務導向展示業(yè)務地圖，根據(jù)用戶業(yè)務地圖引導用戶工作，指引用戶自助查找相關(guān)材料和自助完成相關(guān)工作且支持樣式的場景地圖。④匿名門戶提供匿名門戶，未登錄狀態(tài)下即可查看公告新聞等。（2）委托授權(quán)可以授權(quán)給他人代為處理工作，可限定授權(quán)的工作流程類型范圍或時間段，每次授權(quán)都將保留授權(quán)記錄，從而避免因工作人員無法處理流程而影響工作進展。通過流程代理功能，可以滿足以下各種情況的代理需求：1、可以將一個工作人員需要處理的工作流程分配給不同的用戶進行處理，如需要他審批“費用報銷”分配給張三處理、需要他審批的請假分配給李四；2、可以將某個時間段發(fā)起的需要這個工作人員處理的工作流分配給其它用戶，如5月1日至5月20日，超過這個時間段系統(tǒng)自動收回代理權(quán)限；3、可以將已經(jīng)發(fā)起并且已經(jīng)流轉(zhuǎn)到當前用戶的的工作流授權(quán)給其它用戶處理；4、可以隨時收回已經(jīng)代理出去的工作流程，包括未發(fā)起的工作流和已經(jīng)發(fā)起的工作流，并且對于已經(jīng)發(fā)起而且已經(jīng)流轉(zhuǎn)到代理人的流程；5、可以將流程的創(chuàng)建權(quán)限也代理給其它用戶進行創(chuàng)建，如一個“用車申請”原來只有張三能夠創(chuàng)建，通過流程代理可以讓李四也有權(quán)限創(chuàng)建；6、通過權(quán)限分配可以控制用戶使用流程代理的權(quán)限，包括幾種權(quán)限分配：用戶只能設置自己的流程代理、可以設置將所有用戶的流程代理、用戶不能設置流程代理由某個用戶統(tǒng)一管理。（3）電子郵件首頁設置安全郵箱入口，滿足用戶收、發(fā)信息等需求，支持以一對一、一對多等形式進行發(fā)送，同時支持發(fā)送圖片、文件等附件，并配置收件箱、發(fā)件箱、草稿箱等文件夾進行郵件管理，支持郵件的撤回，郵件收件人是否已閱，郵件標題和正文的模糊檢索。①文件夾管理1收件箱存儲接收到的郵件，列出包含的郵件總數(shù)、新郵件數(shù)，并顯示郵件發(fā)信人地址、主題、是否帶附件和發(fā)送時間等屬性。用戶可對收件箱郵件進行排序、移動、標記、查看、刪除和設置待辦等操作。2已發(fā)送存儲用戶已成功發(fā)送的郵件，并列出包含的郵件總數(shù)及未讀郵件，用戶可點擊“郵件主題”閱讀郵件。3草稿箱存放未完成或需要保存的郵件，如待發(fā)送的郵件。草稿箱可展示郵件總數(shù)和未讀郵件數(shù)，用戶可對草稿郵件進行重新編寫及發(fā)送。4待辦郵件用戶可對即將要辦理的任務郵件進行分類，標記為待辦郵件，根據(jù)時間順序?qū)θ蝿者M行管理。5標記郵件用戶可對重要郵件進行標記，并形成已標記郵件列表。②收信1郵件選取全選：可全選當頁的所有郵件或批量選擇其他頁面的所有郵件為已讀：可選擇當頁所有已讀的郵件。未讀：可選擇當頁所有未讀郵件。反選：反向選擇所有未被勾選的當頁郵件。不選：把當頁勾選的郵件全部取消選擇。2郵件標記標記閱讀狀態(tài)：可標記郵件為已讀或未讀狀態(tài)。標記優(yōu)先級：可標記郵件處理狀態(tài)為普通、緊急或緩慢。標記紅旗：在郵件列表中以紅色小旗對郵件進行標記，方便用戶辨識。其它標記：提供自選顏色標記小旗標記郵件，方便用戶辨識。標記置頂：可使郵件總置于郵件列表的頂部。3添加通訊錄可將當前郵件的發(fā)件人添加到個人通訊錄中，并可對聯(lián)系人信息進行編輯。③寫信可根據(jù)需要使用多媒體圖文編輯功能、添加附件、使用簽名、群發(fā)單顯、設置定時發(fā)信等功能；同時系統(tǒng)還提供自動保存草稿、發(fā)送附件提醒等功能。系統(tǒng)提供純文本/多媒體編輯格式，用戶可自由設置默認格式。1選擇收件人正常發(fā)送（收件人）：郵件將直接發(fā)送到選擇的收件人；添加抄送：向除收件人之外的人發(fā)送郵件副本，其它收件人收件頁面可顯示郵件收件人名稱；添加密送：郵件的復寫副本，向除收件人之外的人發(fā)送郵件副本，其它收件人收件頁面不顯示郵件收件人名稱。群發(fā)單顯：收件人收到的郵件中只顯示本人收件，不顯示其他收件人名稱。自動匹配：輸入收件人郵件地址時，系統(tǒng)自動列出通訊錄（個人與組織）中所有相匹配的用戶。通訊錄添加發(fā)送地址：系統(tǒng)自動彈出通訊錄地址列表，用戶可直接在個人通訊錄和組織通訊錄里選擇聯(lián)系人。2添加附件用戶在發(fā)送郵件的時候需要同時發(fā)送如*doc、*txt、*zip、*html等格式的文件，需要使用附件功能。當郵件未填寫主題時，將自動將主題填寫為第一個附件的名稱。當郵件的標題或內(nèi)容中提及“附件”相關(guān)字眼，而郵件發(fā)送時沒有添加附件，則會彈出詢問是否忘記添加附件的提醒框。3郵件加密在發(fā)送重要或涉密郵件時，可以添加郵件獨立密碼，收件人需通過密碼解鎖才能讀取郵件正文和附件，保證信息安全。4郵件召回