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科研采購(gòu)平臺(tái)技術(shù)及服務(wù)需求書(shū)一、項(xiàng)目概況采購(gòu)人為適應(yīng)醫(yī)院科研建設(shè)的需要，需進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)科研試劑及耗材及科研服務(wù)采購(gòu)的管理，因此需引入具備網(wǎng)上直購(gòu)、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等多種采購(gòu)方式功能的第三方科研耗材及相關(guān)服務(wù)電子采購(gòu)平臺(tái)?？蒲须娮硬少?gòu)平臺(tái)供應(yīng)商須提供科研試劑及耗材及科研服務(wù)，具體包括但不限于如下范圍：科研試劑及耗材：化學(xué)試劑、核酸類、蛋白相關(guān)及抗體、細(xì)胞培養(yǎng)、細(xì)胞外基質(zhì)及生長(zhǎng)因子、芯片定制、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物及其他耗材等；科研服務(wù)：指各類縱向、橫向、院內(nèi)科研項(xiàng)目，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中由于院內(nèi)的平臺(tái)、技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制，必須支付給院外其他機(jī)構(gòu)的測(cè)試、化驗(yàn)、檢驗(yàn)、分析及加工等技術(shù)服務(wù)。二、項(xiàng)目服務(wù)技術(shù)要求（一）系統(tǒng)平臺(tái)與總體技術(shù)要求1、在采購(gòu)流程設(shè)置，依據(jù)單位的內(nèi)控管理要求，靈活設(shè)置采購(gòu)流程，從“選擇科研試劑耗材→與供應(yīng)商協(xié)商議價(jià)→發(fā)起采購(gòu)任務(wù)→采購(gòu)審批→貨到驗(yàn)收→結(jié)算報(bào)銷”環(huán)節(jié)（具體可根據(jù)采購(gòu)方要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善），保障整個(gè)采購(gòu)前、中、后程序規(guī)范，控制嚴(yán)密，過(guò)程透明，責(zé)任明晰，流程留痕。2、采購(gòu)平臺(tái)以第三方電子商務(wù)的形式實(shí)現(xiàn)，平臺(tái)內(nèi)商品明碼標(biāo)價(jià)，有完整的商品基本信息，包括但不限于商品品牌、規(guī)格、價(jià)格、貨號(hào)、貨期、內(nèi)外包裝彩頁(yè)等。可提供大宗耗材交易的大客戶價(jià)。3、滿足單位采購(gòu)品類齊全的基本需求，并可根據(jù)用戶需求不斷補(bǔ)充完善供應(yīng)商庫(kù)。對(duì)于采購(gòu)平臺(tái)中沒(méi)有，且又符合線上銷售要求的線下自主采購(gòu)的商品，協(xié)助供應(yīng)商做好上線銷售的相關(guān)工作，在保障交易平臺(tái)合理、合法運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，提升系統(tǒng)服務(wù)效能。(二)功能需求1、商品展示模塊將供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行合理分類，有條理并圖文并茂地展示給采購(gòu)用戶。①產(chǎn)品目錄：通過(guò)產(chǎn)品分級(jí)目錄展示商品信息，用戶可以通過(guò)目錄手工定位意向商品。②產(chǎn)品搜索：用戶可以根據(jù)商品名稱，型號(hào)，品牌，供應(yīng)商名稱等關(guān)鍵字進(jìn)行模糊或精確的搜索，找到意向商品。③產(chǎn)品篩選：可根據(jù)銷量、價(jià)格區(qū)間、發(fā)貨地等條件進(jìn)行篩選，供用戶快速進(jìn)行選擇。2、用戶管理模塊用戶管理模塊協(xié)助管理用戶信息，為用戶提供注冊(cè)、登錄、密碼修改/重置、啟用/停用等基本功能外，還提供：①為用戶配置不同角色，以及對(duì)角色設(shè)置不同模塊的訪問(wèn)、操作權(quán)限。②單位組織架構(gòu)管理：遵循醫(yī)院的現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)管理模式，設(shè)置三級(jí)及以上管理模式（醫(yī)院－科室－人員）。醫(yī)院級(jí)管理員具有平臺(tái)最高權(quán)限，可進(jìn)行科室、人員管理；科室可對(duì)部門內(nèi)部課題組或者成員進(jìn)行管理；課題組負(fù)責(zé)人對(duì)本課題組進(jìn)行管理。以上兩個(gè)子模塊皆支持批量新增、修改以提高醫(yī)院管理員工作效率。3、供應(yīng)商入駐管理模塊為保證入駐供應(yīng)商的質(zhì)量，提供供應(yīng)商入駐審核查閱機(jī)制。第一由采購(gòu)平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代理授權(quán)書(shū)等文件的審核；第二由用戶單位查閱。用戶單位可實(shí)時(shí)查看供應(yīng)商資質(zhì)，按自有標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資質(zhì)審核。用戶單位可對(duì)供應(yīng)商做入圍有效期限管理，超過(guò)時(shí)間，可停用該供貨商，該供貨商的商品自動(dòng)下架。4、直采模塊直采過(guò)程應(yīng)類似于淘寶、京東等主流電商平臺(tái)，符合用戶使用習(xí)慣，提供輕松、快捷的使用體驗(yàn)，并可通過(guò)比較、查看商品評(píng)價(jià)、近期價(jià)格走勢(shì)圖等途徑有效地控制采購(gòu)成本，保證采購(gòu)的商品質(zhì)量。5、價(jià)格指導(dǎo)及管控模塊①采購(gòu)平臺(tái)可統(tǒng)計(jì)用戶單位年度采購(gòu)?fù)簧唐烦山痪鶅r(jià)，對(duì)采購(gòu)用戶予以提醒，進(jìn)一步協(xié)助用戶單位降低采購(gòu)成本。②采購(gòu)用戶提交采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)可與供應(yīng)商進(jìn)一步議價(jià)，供應(yīng)商可對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單所列商品進(jìn)行價(jià)格修改；③采購(gòu)平臺(tái)具備線上商品價(jià)格管控功能，可按照單位管理要求對(duì)各分類商品進(jìn)行價(jià)格區(qū)間限制。（需要截圖證明）6、詢價(jià)競(jìng)價(jià)模塊提供詢價(jià)競(jìng)價(jià)功能，采購(gòu)員按照自己的需求發(fā)布采購(gòu)信息。采用一次競(jìng)價(jià)、暗標(biāo)形式，供應(yīng)商只能看到自己的出價(jià)情況，采購(gòu)人在截標(biāo)后才可看到所有供應(yīng)商的全部應(yīng)標(biāo)。7、商品驗(yàn)收模塊當(dāng)采購(gòu)的商品到貨時(shí)，支持多種驗(yàn)收方式：①課題組任意成員驗(yàn)收。②課題組交叉驗(yàn)收，形成互相約束機(jī)制。③用戶單位所指定的統(tǒng)一驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。④支持驗(yàn)收人進(jìn)行網(wǎng)站/微信端拍照驗(yàn)收。8、出入庫(kù)系統(tǒng)①提供出入庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)。②按照用戶單位的庫(kù)存管理架構(gòu)，最多支持2級(jí)庫(kù)房。③可根據(jù)采購(gòu)商品品類自動(dòng)歸集所屬庫(kù)房，按照管理要求，實(shí)現(xiàn)試劑、耗材、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、普通危險(xiǎn)化學(xué)品、管制類等商品自動(dòng)分類入庫(kù)。9、多級(jí)審批模塊①對(duì)于在線采購(gòu)申請(qǐng)單、競(jìng)價(jià)申請(qǐng)單、競(jìng)價(jià)初選結(jié)果提供多級(jí)審批機(jī)制；②支持按金額對(duì)每個(gè)級(jí)別的審批規(guī)則進(jìn)行定制；③支持按照商品品類、經(jīng)費(fèi)類型、收貨地址等要求進(jìn)行審批配置；④支持審批流轉(zhuǎn)；⑤支持出入庫(kù)分庫(kù)房進(jìn)行審批。⑥支持對(duì)驗(yàn)收、結(jié)算過(guò)程增加審批配置。10、企業(yè)微信及微信消息推送及審批提供多種客戶端消息推送。對(duì)于采購(gòu)申請(qǐng)、競(jìng)價(jià)審批、出入庫(kù)申請(qǐng)等審批環(huán)節(jié)進(jìn)行提醒，實(shí)時(shí)推送至微信或釘釘進(jìn)行審批，并通知審批結(jié)果。且可根據(jù)用戶單位要求實(shí)現(xiàn)用戶單位微信公眾號(hào)提醒及審批。（需要截圖證明）11、電子簽名模塊針對(duì)各級(jí)審批，提供電子簽名服務(wù)，電子簽名可作為審批記錄直接打印。（需要截圖證明）12、采購(gòu)結(jié)算模塊