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檔案整理和數(shù)字化加工項(xiàng)目-合同包一（第1包）政府采購(gòu)合同（服務(wù)類）政府采購(gòu)合同編號(hào)：N5101*7-1履約地點(diǎn)：成都市新都區(qū)檔案館簽訂地點(diǎn)：成都市新都區(qū)檔案館簽訂時(shí)間：2025年09月12日采購(gòu)人（甲方）：成都市新都區(qū)檔案館采購(gòu)人地址：成都市新都區(qū)香城南路60號(hào)文廣中心五樓供應(yīng)商(乙方)：四川永本檔案管理有限公司供應(yīng)商地址：中國(guó)（四川）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都高新區(qū)府城大道西段399號(hào)6棟1單元11層10號(hào)-第1頁(yè)-單價(jià)(元)：450,00000數(shù)量：100單位：項(xiàng)總金額(元):￥450,00000依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及檔案整理和數(shù)字化加工項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書(shū)》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C16030200品目名稱C16030200數(shù)據(jù)加工處理服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的成都市新都區(qū)檔案館檔案整理和數(shù)字化加工服務(wù)范圍按磋商文件要求的服務(wù)范圍進(jìn)行服務(wù)合計(jì)金額人民幣（大寫(xiě)）：肆拾伍萬(wàn)元整（￥450,00000）二、服務(wù)要求（一）基本服務(wù)內(nèi)容由乙方對(duì)甲方檔案資料進(jìn)行歸檔、機(jī)讀目錄著錄和全文掃描服務(wù)工作（按實(shí)際工作量結(jié)算）。1對(duì)檔案資料進(jìn)行文書(shū)歸檔工作內(nèi)容包括但不限于組件、分類、排列、劃分保管期限、編號(hào)、編目、編制頁(yè)碼、裝訂裝盒等服務(wù)。2機(jī)讀目錄著錄工作內(nèi)容包括但不限于進(jìn)行建立“文檔一體化管理系統(tǒng)”及“數(shù)字檔案館應(yīng)用軟件系統(tǒng)”機(jī)讀目錄）服務(wù)。3全文掃描工作內(nèi)容包括但不限于頁(yè)碼校核、全文掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、圖像分揀、機(jī)讀目錄頁(yè)數(shù)校核及修正（生產(chǎn)庫(kù)）、數(shù)據(jù)入庫(kù)、掛接、機(jī)讀目錄上載（上載庫(kù)）、全文上載（上載庫(kù)）、全文數(shù)據(jù)質(zhì)檢并提供質(zhì)檢報(bào)告（上載庫(kù)）等服務(wù)。（二）服務(wù)要求1文件歸檔要求（1）須滿足國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）要求。（2）文件歸檔還需滿足如下要求：1）歸檔文件以每份文件為一件。2）對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。3）歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列。4）歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫(xiě)檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。5）歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄，編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。6）歸檔文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。7）歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。8）紙質(zhì)歸檔文件以件為單位編制頁(yè)碼。9）歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。2機(jī)讀目錄著錄要求（1）須滿足國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）要求。（2）機(jī)讀目錄著錄還需滿足如下要求-第2頁(yè)-1）在甲方檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)中錄入檔案機(jī)讀目錄，包括“文檔一體化管理系統(tǒng)”及“數(shù)字檔案館應(yīng)用軟件系統(tǒng)”。2）逐份錄入，不多錄、少錄，錄入目錄內(nèi)容與檔案內(nèi)容一致，不錯(cuò)錄。3）機(jī)讀目錄著錄項(xiàng)目至少包括題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)、稿本與文種項(xiàng)、密級(jí)與保管期限項(xiàng)、時(shí)間項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、附注與提要項(xiàng)、排檢與編號(hào)項(xiàng)。3全文掃描要求（1）須滿足國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）要求。（2）全文掃描還需滿足如下要求1）數(shù)字化前處理：編制頁(yè)號(hào)、目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、拆除裝訂、技術(shù)修復(fù)，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改。2）檔案掃描：根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整，應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，接近檔案原貌。掃描分辨率不少于300dpi，字體較小、字跡模糊的檔案，可適當(dāng)提高掃描分辨率，存儲(chǔ)格式為雙層PDF和JPG。3）圖像處理：對(duì)圖像進(jìn)行拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等處理。4）數(shù)據(jù)掛接：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。4成果備份提交要求（1）乙方提交的加工成果是與控制目錄（“文檔一體化管理系統(tǒng)”及“數(shù)字檔案館應(yīng)用軟件系統(tǒng)”機(jī)讀目錄）完全一一正確對(duì)應(yīng)的機(jī)讀目錄成品庫(kù)和全文文件成品庫(kù)。（2）乙方需提交保存級(jí)和瀏覽級(jí)兩套全文成品數(shù)據(jù)，成品圖片保持檔案原貌，不去底。其中瀏覽級(jí)的全文數(shù)據(jù)必須達(dá)到以下第5條所述質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo)。1）保存級(jí)：采用不少于300dpi分辨率掃描，存儲(chǔ)格式為雙層PDF（甲方提供移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，乙方代為轉(zhuǎn)儲(chǔ)）。2）瀏覽級(jí)：采用不少于300dpi分辨率掃描，存儲(chǔ)格式為真彩24位JPG（乙方提供光盤(pán)介質(zhì)），壓縮方式JPG。提供光盤(pán)介質(zhì)1式2套、甲方提供移動(dòng)硬盤(pán)介質(zhì)2套，且數(shù)據(jù)在甲方的相關(guān)服務(wù)器上線運(yùn)行，按甲方要求分別上載，由甲方指定服務(wù)器。5依據(jù)國(guó)家檔案局最新《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）要求，本項(xiàng)目掃描成果須采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式，對(duì)成品全文文件進(jìn)行100%機(jī)檢，機(jī)檢指標(biāo)的合格率應(yīng)為100%。故瀏覽級(jí)質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo)如下：（1）參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)A像素指標(biāo)（標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，縱向，其余類推）a像素寬度：2475像素（允許誤差±5%）b像素高度：3510像素（允許誤差±5%）B分辨率指標(biāo)a水平分辨率：不小于300dpib垂直分辨率：不少于300dpiC存儲(chǔ)容量指標(biāo)（標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，其余類推）存儲(chǔ)大小：338K，正誤差20%，負(fù)誤差2%（紙面有效內(nèi)容不足時(shí)可調(diào)整負(fù)誤差、備案）DDA/T31-2017命名規(guī)則指標(biāo)（存量檔案）a文件名前綴（案卷級(jí)檔號(hào)－文件流水號(hào)－圖像流水號(hào)）中文件流水號(hào)位數(shù)：4位b文件名前綴（案卷級(jí)檔號(hào)－文件流水號(hào)－圖像流水號(hào)）中圖像流水號(hào)位數(shù)：4位c文件后綴：jpgE掛接正確性指標(biāo)（存量檔案）-第3頁(yè)-最小掛接層次：5（2）合格標(biāo)準(zhǔn)A準(zhǔn)確性指標(biāo)a文件鏈接準(zhǔn)確率：100%b卷（盒）級(jí)頁(yè)數(shù)準(zhǔn)確率：100%c文件級(jí)頁(yè)數(shù)準(zhǔn)確率：100%d卷－件鏈接準(zhǔn)確率：100%B像素指標(biāo)a像素寬度上限正確率：100%b像素寬度下限正確率：100%c像素高度上限正確率：100%d像素高度下限正確率：100%C分辨率指標(biāo)a水平分辨率正確率：100%b垂直分辨率正確率：100%D存儲(chǔ)容量指標(biāo)大小正確率（折標(biāo)A4，上限20%，下限2%）：100%E全文有效性指標(biāo)系統(tǒng)標(biāo)志位正確率：100%FDA/T31-2017命名規(guī)則指標(biāo)（存量檔案）a末級(jí)檔號(hào)目錄正確率：100%b文件名前綴（案卷級(jí)檔號(hào)－文件流水號(hào)－圖像流水號(hào)）中文件流水號(hào)正確率：100%c文件名前綴（案卷級(jí)檔號(hào)－文件流水號(hào)－圖像流水號(hào)）中圖像流水號(hào)正確率：100%d文件名后綴正確率：100%G掛接正確性指標(biāo)文件掛接層次正確率（存量5級(jí)，非存量4級(jí)）：100%（3）掃描加工幅面數(shù)量巨大，甲方逐張抽檢的方式是不可能滿足質(zhì)量技術(shù)要求規(guī)范的，為此甲方要求：1）乙方須對(duì)上述合格標(biāo)準(zhǔn)中的7大類17個(gè)具體合格指標(biāo)有針對(duì)性控制方案及其詳細(xì)描述作為合同附件；2）乙方須使用自動(dòng)化批量質(zhì)檢工具（軟件），逐批出具上述質(zhì)量控制技術(shù)指標(biāo)的檢驗(yàn)報(bào)告；3）合同簽訂后，乙方須將該自動(dòng)化批量質(zhì)檢工具（軟件）提供給甲方用于復(fù)檢和抽檢，否則視為乙方違約，由此引起的一切責(zé)任均由乙方自行承擔(dān)。（三）其他要求1乙方須承諾檔案掃描加工成果數(shù)據(jù)能滿足甲方所使用的檔案管理軟件掛接的需要，如乙方提供的加工數(shù)據(jù)無(wú)法滿足掛接需求，甲方有權(quán)終止合同。2服務(wù)人員配置要求：乙方應(yīng)為本項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一名和現(xiàn)場(chǎng)管理人員一名，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)及溝通工作，現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)數(shù)字化處理工作現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。乙方還應(yīng)為本項(xiàng)目合理配置其他服務(wù)人員，保障項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量達(dá)到相關(guān)要求。3乙方擬派的服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與響應(yīng)文件中承諾的人員情況一致，未經(jīng)甲方同意不允許更換工作人員，如需更換應(yīng)當(dāng)向甲方提交書(shū)面說(shuō)明并取得甲方同意，且更換后的人員應(yīng)當(dāng)具備同等的專業(yè)水平和能力，否則視為乙方違約，甲方有權(quán)終止合同。-第4頁(yè)-