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萬源市退役軍人事務局檔案資料清理數(shù)字化服務項目競爭性磋商公告-采購/資審公告采購需求.pdf

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萬源市 2024-12-14 181.33KB 業(yè)主:萬源市退役軍人事務局
內容簡介

31采購內容采購包1:采購包預算金額(元):455,00000采購包最高限價(元):455,00000序號采購品目名稱標的名稱數(shù)量(計量單位)標的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購進口產(chǎn)品是否涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品1檔案管理服務檔案數(shù)字化服務100(項)455,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報價要求采購包1:序號報價內容計量單位報價單位最高限價價款形式報價說明1檔案整理及著錄服務份元3500單價以實際完成量結算2檔案數(shù)字化加工服務頁元035單價以實際完成量結算★注:本采購包涉及采購貨物的,供應商響應產(chǎn)品應當明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應通過報價表唯一產(chǎn)品說明欄補充說明。本項目涉及核心產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進口產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:不涉及采購進口產(chǎn)品時,供應商不得提供進口產(chǎn)品進行響應;涉及采購進口產(chǎn)品時,如國產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購需求,也可提供國產(chǎn)產(chǎn)品進行響應。本項目涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強制采購的產(chǎn)品,供應商應當提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,否則作無效響應處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產(chǎn)品,供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應產(chǎn)品屬于《環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購品目清單》中的產(chǎn)品,供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的環(huán)境標志產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術要求采購包1:標的名稱:檔案數(shù)字化服務序號符號標識技術要求名稱技術參數(shù)與性能指標1無33服務要求331服務內容要求采購包1:序號符號標識服務要求名稱服務要求內容1檔案清理整理服務要求(1)檔案分類:根據(jù)采購人職能職責劃分和業(yè)務工作流程,對采購人接收的和自身形成的檔案進行如下:①退役士兵檔案②退役干部檔案③文書檔案④會計檔案⑤照片、錄音、錄像等音像檔案;⑥業(yè)務數(shù)據(jù)、公務電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;⑦印章、題詞、獎牌、獎章、證書、公務禮品等實物檔案。(2)整理要求①遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,區(qū)分不同價值,便于保管和利用。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以件(張)等為單位進行整理??萍紮n案、人事檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。②逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一,體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號結構符合《檔號編制規(guī)則》(DA/T13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)和《數(shù)字檔案室建設指南》要求,不同載體或形式的檔號編制方法協(xié)調呼應。按照文書(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、會計(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(LX)、業(yè)務數(shù)據(jù)(SJ)、公務電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁信息(WY)、社交媒體(MT)、實物檔案(SW)設置一級門類代碼,按照科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、設備(KJ·SB)設置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關規(guī)定設置二級門類代碼。③加蓋歸檔章并填寫相關內容。在歸檔文件首頁上端的空白位置加蓋,并填寫全宗號、年度、保管期限、件號、機構(問題)。④按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)進行著錄。傳統(tǒng)載體照片、錄音、錄像檔案和實物檔案詳細著錄背景、人物、來源等信息。檔案著錄與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調對應。⑤打印目錄:歸檔文件目錄由管理系統(tǒng)自動生成,目錄項目和樣式符合相應規(guī)范,盒內的按卷裝訂,盒外的按年裝訂成冊。⑥歸檔文件的修整、裝訂、編頁、裝盒和排架a修整:歸檔文件裝訂前,對不符合要求