技術(shù)服務(wù)要求及商務(wù)要求一、技術(shù)/服務(wù)要求:1平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)對(duì)供產(chǎn)品具有經(jīng)營(yíng)資質(zhì),在平臺(tái)提供的產(chǎn)品需符合國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,合法銷售、原廠原裝、全新正品,且為自營(yíng),商品能做到其自有電子商務(wù)平臺(tái)及時(shí)同步更新,且具備貨源保障能力證明。2標(biāo)準(zhǔn)化商品須在訂單確認(rèn)后1個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)到醫(yī)院指定地點(diǎn),定期按醫(yī)院要求出具發(fā)票(紙質(zhì)發(fā)票或電子發(fā)票);定制化商品須在訂單確認(rèn)后,由雙方商定時(shí)間后送達(dá)到采購(gòu)人指定地點(diǎn),定期給采購(gòu)人出具發(fā)票(紙質(zhì)發(fā)票或電子發(fā)票);3參選人需配備服務(wù)于醫(yī)院的專業(yè)團(tuán)隊(duì)駐場(chǎng)服務(wù),團(tuán)隊(duì)成員要熟知醫(yī)院采購(gòu)流程,符合政策要求的前提下,最大限度滿足用戶需求。團(tuán)隊(duì)要求:本項(xiàng)目須配備至少一名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(對(duì)接平臺(tái)處理各項(xiàng)事宜),一名服務(wù)專員(售中),一名協(xié)調(diào)與投訴專員(售后)。常駐2名人員駐場(chǎng)服務(wù),駐場(chǎng)人員需具備醫(yī)療后勤物資管理或供應(yīng)鏈相關(guān)專業(yè)背景,1人至少3年以上醫(yī)院物資配送服務(wù)經(jīng)驗(yàn),1人具備信息化系統(tǒng)操作(含物資管理小程序)經(jīng)驗(yàn);需提供學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷佐證及無(wú)犯罪記錄承諾,健康狀況符合醫(yī)院防疫要求。負(fù)責(zé)日常物資訂單對(duì)接、配送調(diào)度、驗(yàn)收核對(duì)、庫(kù)存預(yù)警,協(xié)助處理退換貨及應(yīng)急物資需求,每日提交物資流轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào),每月完成庫(kù)存盤點(diǎn)。需服從醫(yī)院統(tǒng)一管理,未經(jīng)采購(gòu)方書面批準(zhǔn)不得擅自更換;若采購(gòu)方對(duì)人員服務(wù)質(zhì)量不滿意,供應(yīng)商需3個(gè)工作日內(nèi)無(wú)條件調(diào)換,且替換人員資質(zhì)不低于原標(biāo)準(zhǔn)。4緊急采購(gòu):醫(yī)院突發(fā)應(yīng)急事項(xiàng)按醫(yī)院要求時(shí)限進(jìn)行響應(yīng),接到緊急配送需求后1小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)協(xié)調(diào),確保突發(fā)情況下物資供應(yīng)不中斷。5網(wǎng)上平臺(tái)商品分類及搜索需便捷,分類清晰、便于查找、搜索、可操作性強(qiáng)。(可提供界面截圖或相關(guān)支撐材料)6具備企業(yè)用戶專屬采購(gòu)系統(tǒng)(提供操作系統(tǒng)網(wǎng)址、系統(tǒng)操作頁(yè)面截圖);操作系統(tǒng)功能完備,操作便捷,具有采購(gòu)管理功能。7提供科學(xué)、合理、完善、針對(duì)性的采購(gòu)服務(wù)方案設(shè)計(jì),專員客服、預(yù)制訂單庫(kù)存鎖定方案,供貨配給及缺貨保障、應(yīng)急采購(gòu)服務(wù)方案等。8提供售后服務(wù)方案:線上線下產(chǎn)品質(zhì)量一致等承諾,根據(jù)交收驗(yàn)貨、退換貨、電器等設(shè)備安裝、售后維護(hù)、產(chǎn)品質(zhì)保期承諾、延保服務(wù)承諾(如有)、糾紛解決等方面以及其它服務(wù)等方案。方案需完善、便捷、可行。9提供的支付結(jié)算方案,方案包括但不僅限于是否支持貨到付款方式,是否體現(xiàn)可操作性、便捷性,以及是否較好地解決了支付安全等問(wèn)題。10系統(tǒng)要求:商城接口能與醫(yī)院的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通,覆蓋物資訂單生成、審批流轉(zhuǎn)、配送跟蹤、入庫(kù)確認(rèn)、費(fèi)用結(jié)算等全流程數(shù)據(jù)同步。商城能提供電腦端和手機(jī)微信小程序商城。數(shù)據(jù)安全合規(guī):符合《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》及數(shù)據(jù)安全法規(guī),建立數(shù)據(jù)加密傳輸、存儲(chǔ)機(jī)制,嚴(yán)禁泄露醫(yī)院敏感信息,系統(tǒng)維護(hù)保障:提供7×24小時(shí)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù),軟件故障需2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),4小時(shí)內(nèi)解決。11價(jià)格要求:平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商提供的產(chǎn)品價(jià)格不高于京東平臺(tái)(若沒(méi)有則參照天貓旗艦店、蘇寧自營(yíng)、國(guó)美自營(yíng))同類同期產(chǎn)品價(jià)格。配送產(chǎn)品包括但不限于院內(nèi)在用物資品目?jī)?nèi)產(chǎn)品,若出現(xiàn)服務(wù)清單外的新增需求,按照醫(yī)院程序,中標(biāo)供應(yīng)商參照京東自營(yíng)市場(chǎng)單價(jià)(若沒(méi)有則參照天貓旗艦店、蘇寧自營(yíng)、國(guó)美自營(yíng))提供報(bào)價(jià)依據(jù),若以上均無(wú)則與中標(biāo)供應(yīng)商共同議價(jià),議價(jià)后納入服務(wù)清單。商品安裝調(diào)試中涉及另行購(gòu)置配件或支付服務(wù)費(fèi)用的,必須在網(wǎng)上商城中公開有償收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),未公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,不得要求采購(gòu)人支付。12倉(cāng)儲(chǔ)能力:平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商(或同一集團(tuán)關(guān)聯(lián)公司)應(yīng)設(shè)有本地倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)點(diǎn),提供證明材料。倉(cāng)庫(kù)是自有的,須提供房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件并加蓋公章,倉(cāng)庫(kù)非自有的,須提供租賃協(xié)議以及房屋產(chǎn)權(quán)證明材料并加蓋公章。租賃有效期必須大于本項(xiàng)目協(xié)議有效期。13水電材料產(chǎn)品認(rèn)證或標(biāo)準(zhǔn)1、投標(biāo)人承諾提供上述產(chǎn)品具有的3C認(rèn)證證書供采購(gòu)人查驗(yàn)(提供承諾函原件)。2、政府強(qiáng)制采購(gòu)產(chǎn)品信息:水嘴、便器、普通照明用雙端熒光燈(即照明熒光燈管)、鎮(zhèn)流器。針對(duì)上述產(chǎn)品,投標(biāo)人必須提供國(guó)家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書復(fù)印件或認(rèn)證結(jié)果信息發(fā)布平臺(tái)的認(rèn)證截圖證明并加蓋投標(biāo)人公章。3、熒光燈、節(jié)能燈、LED,成套燈具及光源:符合GB70001-2015等國(guó)家最新現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求,且須滿足每瓦85流明以上、顯色指數(shù)≥80,色溫:4700-6500K。二、商務(wù)要求(技術(shù)要求另有規(guī)定除外)1服務(wù)期限:1095天。2禁止轉(zhuǎn)包分包:未經(jīng)采購(gòu)方書面同意,供應(yīng)商不得將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包給第三方,否則視為違約。3售后及服務(wù)響應(yīng)能力:參選人必須具有完善的售后服務(wù)體系(包括但不限于:及時(shí)響應(yīng)、保修、退換貨)。(1)提供標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家“三包”服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的退換貨政策(保證7天內(nèi)有質(zhì)量問(wèn)題可退貨,15天內(nèi)有質(zhì)量問(wèn)題換貨。)(2)當(dāng)商品或售后服務(wù)出現(xiàn)投訴或糾紛時(shí),應(yīng)在服務(wù)承諾及合同約定范圍內(nèi)妥善解決。如出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或商品廠商推諉質(zhì)量和服務(wù)責(zé)任時(shí),參選人及其授權(quán)方應(yīng)承擔(dān)終極責(zé)任并提供質(zhì)量和服務(wù)保障。(3)涉及安裝的產(chǎn)品,平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商應(yīng)該配合醫(yī)院完成產(chǎn)品的安裝服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品安裝調(diào)試、預(yù)約安裝服務(wù)。4收到采購(gòu)計(jì)劃后的1日內(nèi)。(投標(biāo)人須提供承諾函:承諾在中標(biāo)后必須按照投標(biāo)文件響應(yīng)時(shí)間供貨,若累計(jì)三次未在承諾時(shí)間內(nèi)送貨到采購(gòu)人指定地點(diǎn),采購(gòu)人有權(quán)終止合同)。5付款方式:根據(jù)單價(jià)按實(shí)際發(fā)生數(shù)量結(jié)算,供應(yīng)商必須支持銀行轉(zhuǎn)賬的支付方式。供應(yīng)商按采購(gòu)人需求,可提供普通發(fā)票、增值稅發(fā)票,同時(shí)也可提供電子發(fā)票。為采購(gòu)人提供不低于90天的無(wú)費(fèi)率賬期。6年度考核:考核指標(biāo)包含物資配送及時(shí)率(≥99%)、準(zhǔn)確率(≥995%)、駐場(chǎng)服務(wù)滿意度(≥90分)、系統(tǒng)故障率(≤1%)等,考核不合格采購(gòu)方有權(quán)解除合同。7服務(wù)基本要求:71技術(shù)服務(wù)要求:711投標(biāo)人負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)輸、裝卸和發(fā)貨驗(yàn)收,向采購(gòu)人提供相應(yīng)的檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告,所需費(fèi)用由投標(biāo)人自行承擔(dān);712投標(biāo)人提供該產(chǎn)品的詳細(xì)使用及維護(hù)保養(yǎng)說(shuō)明書;713提供技術(shù)咨詢;72產(chǎn)品質(zhì)量保證:721投標(biāo)人隨貨必須提供產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的支撐材料(相關(guān)專業(yè)檢測(cè)報(bào)告或者質(zhì)量合格證書);若無(wú)法提供,招標(biāo)人有權(quán)拒收、退貨并視為驗(yàn)收不合格。(若累計(jì)三次驗(yàn)收不合格,招標(biāo)人有權(quán)終止合同)722自最終驗(yàn)收合格后,雙方簽署最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起為質(zhì)量保證期,質(zhì)保期在技術(shù)要求中有規(guī)定的,則按其規(guī)定,無(wú)規(guī)定的,質(zhì)保期不低于1年。在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,無(wú)償更換。723在質(zhì)量保證期內(nèi),產(chǎn)品及其配套產(chǎn)品如發(fā)生任何質(zhì)量問(wèn)題,接到報(bào)修電話后6小時(shí)到場(chǎng),視具體情況最遲2個(gè)工作日之內(nèi)無(wú)償免費(fèi)更換,在此期間如發(fā)生重大質(zhì)量及安全問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)生的一切費(fèi)用全部由投標(biāo)人承擔(dān)。投標(biāo)人應(yīng)具有良好、迅速的售后服務(wù)能力,在對(duì)設(shè)備的如期交貨、及時(shí)解決產(chǎn)品故障及使用中技術(shù)問(wèn)題的解答等方面具有良好的支持。73現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)要求:731投標(biāo)人應(yīng)為本項(xiàng)目提供專門的業(yè)務(wù)對(duì)接人員,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付、驗(yàn)收和售后服務(wù)。732中標(biāo)人應(yīng)與采購(gòu)人一起進(jìn)行產(chǎn)品的開箱檢驗(yàn),產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的處理和驗(yàn)收;中標(biāo)人全權(quán)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一切技術(shù)問(wèn)題。74售后服務(wù):741投標(biāo)人應(yīng)提供詳細(xì)的售后服務(wù)方案。售后服務(wù)方案中應(yīng)包括售后服務(wù)機(jī)構(gòu)、服務(wù)措施、質(zhì)保期響應(yīng)時(shí)間等。742質(zhì)保期外如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題,由投標(biāo)人負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用。743在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)使用壽命期內(nèi),投標(biāo)人必須保證正常零部件的供應(yīng),確保產(chǎn)品的正常使用。744技術(shù)支持。745定期進(jìn)行用戶回訪,及時(shí)處理用戶意見。8、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):81按國(guó)家有關(guān)規(guī)定、招標(biāo)文件的服務(wù)要求、投標(biāo)人的投標(biāo)文件及承諾以及合同約定標(biāo)準(zhǔn)及《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)庫(kù)〔2016〕205號(hào))文件規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。82按照采購(gòu)人庫(kù)房物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度驗(yàn)收貨物。
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