1政府采購合同合同編號:150101-HSZC-GK-20250064-HT-2502566甲方:呼和浩特市市場監(jiān)督管理局綜合保障中心地址:呼和浩特市新城區(qū)機場高速路55號水岸小鎮(zhèn)G4號樓乙方:內(nèi)蒙古文鼎檔案管理服務有限公司地址:內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)呼倫貝爾南路金港灣小區(qū)5棟2單元301室甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件以及企業(yè)檔案數(shù)字化項目(150101-HSZC-GK-20250064)的中標(成交)結(jié)果、招標(磋商、談判)文件、投標(響應)文件等文件的相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)平等自愿協(xié)商一致,就如下合同條款達成一致意見。一、乙方向甲方提供的服務內(nèi)容(一)根據(jù)招標(磋商、談判)文件及中標(成交)結(jié)果公告,乙方向甲方提供的服務、貨物(如有)內(nèi)容如下:按照《呼和浩特市檔案信息化工作實施方案》、《呼和浩特市檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案》有關(guān)要求,為呼和浩特市市場監(jiān)督管理局綜合保障中心提供企業(yè)檔案整理和檔案數(shù)字化加工服務,完成對1950000戶企業(yè)檔案進行整理及數(shù)字化,本次企業(yè)檔案整理及檔案數(shù)字化涵蓋存續(xù)、注銷、吊銷3類企業(yè)狀態(tài),國企、私企、外資等多種企業(yè)類別。項目主要內(nèi)容,一是結(jié)合市場監(jiān)管業(yè)務特點,建立標準化企業(yè)檔案管理體系(具體標準和要求以甲方確認為準),完成中心現(xiàn)存紙質(zhì)檔案的分類整理(具體方式和標準以甲方要求為準)。二是實現(xiàn)檔案數(shù)字化全覆蓋,對存量企業(yè)紙質(zhì)檔案進行100%數(shù)字化加工,形成高清掃描圖像文件及元數(shù)據(jù)索引,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。(二)服務項目名稱、服務具體內(nèi)容、服務方式、服務要求、服務成果及與之相關(guān)的貨物等詳細內(nèi)容,見合同附件—服務清單。二、乙方服務成果的交付時間、地點(一)服務期限:自本合同生效之日起至2027年6月30日。(二)服務成果的交付時間和交付要求:具體交付時間及交付要求如下:21期:項目成果符合技術(shù)要求及驗收標準(驗收標準參考國家檔案局、呼和浩特市檔案局檔案數(shù)字化相關(guān)標準),企業(yè)檔案數(shù)字化成果數(shù)據(jù)完整無誤,應于本合同生效后3個月內(nèi)履行完畢。2期:完成約定工作內(nèi)容的80%,提供完整的項目交付清單,包括整理后的檔案、數(shù)字化成果文件、檢索目錄、系統(tǒng)導入數(shù)據(jù)包,于本合同生效后13個月內(nèi)履行完畢。3期:數(shù)據(jù)成功導入檔案管理系統(tǒng)(檔案管理系統(tǒng)2套,南馬神廟街檔案庫一套,呼和浩特市政務服務大廳一套),功能運行正常,于合同期限屆滿前履行完畢。(三)服務地點:呼和浩特市。(四)乙方代表及聯(lián)系電話:趙樂、*。(五)甲方代表及聯(lián)系電話:田春娟、04715699828。三、乙方提供服務成果的質(zhì)量(一)乙方提供的服務應同時滿足:1符合國家法律法規(guī)和規(guī)范性文件對服務質(zhì)量的要求;2符合甲方招標(磋商、談判)文件對服務的質(zhì)量要求;3符合乙方在投標(響應)文件中或磋商、談判過程中對服務質(zhì)量作出的書面承諾、聲明或保證。上述質(zhì)量要求作為甲方對乙方服務質(zhì)量的驗收依據(jù)。(二)乙方應根據(jù)國家法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定、招標(磋商、談判)文件的相關(guān)要求、投標(響應)文件及乙方承諾、聲明或保證,向甲方提供相應的服務質(zhì)量證明文件。四、乙方服務成果的交付方式及載體乙方交付服務成果方式及載體應符合國家法律法規(guī)和規(guī)范性文件的要求,并符合甲方招標(磋商、談判)文件的要求、乙方在投標(響應)文件中對服務成果交付方式及載體作出的承諾。五、甲方對乙方服務的監(jiān)督甲方對乙方提供的服務有權(quán)進行監(jiān)督,有權(quán)隨時進行履約檢查、要求改進服務質(zhì)量及效率,乙方必須無條件配合并提供實時數(shù)據(jù),檢查頻率和方式由甲方自行確定。當乙方服務質(zhì)量、服務內(nèi)容不符合約定時,甲方有權(quán)要求乙方及時進行整改,對乙方拒不改正或整改不到位的,甲方有權(quán)隨時解除合同,并根據(jù)具體情況扣除部分服務費用。六、合同金額在乙方提供完全符合合同要求的服務的前提下,本合同總金額為1546800元(小寫)壹佰伍拾肆萬陸仟捌佰元整(大寫),本價款為含稅價。3七、付款時間及條件(一)付款時間及付款條件:1期:合同簽訂后,乙方完成項目前期準備工作(包括前期調(diào)研、人員、設備進場,制定工作計劃等內(nèi)容),甲方支付合同總金額3300%款項。2期:乙方完成約定工作內(nèi)容的80%,并經(jīng)甲方驗收合格的,甲方于驗收合格后90日內(nèi),支付合同總金額的3300%。若經(jīng)甲方驗收不合格,甲方有權(quán)延遲支付該款項;3期:完成全部工作量且經(jīng)驗收合格,甲方于驗收合格后90日內(nèi),支付合同總金額的3400%。(二)乙方賬戶信息乙方名稱:內(nèi)蒙古文鼎檔案管理服務有限公司。開戶銀行:中國建設銀行股份有限公司呼和浩特騰飛南路錦繡福源支行。銀行賬號:*109886666。開戶行行號:105191075399。八、知識產(chǎn)權(quán)乙方應保證其提供的服務及服務成果的全部及部分,均不存在侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的情形,其服務成果的所有權(quán)由甲方享有。否則,乙方應向甲方承擔違約責任,并賠償由此給甲方造成的名譽及經(jīng)濟損失、法律費用等,甲方不承擔任何連帶責任。九、違約條款(一)甲方?jīng)]有正當理由逾期支付合同款項的,每延期一日,甲方應按照逾期支付金額的01%承擔違約責任。延期達到30日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方賠償由此造成的經(jīng)濟損失。(二)甲方存在其他違反本合同的行為,應承擔相應的違約責任;違約金不足以賠償乙方損失的,乙方有權(quán)要求甲方賠償由此造成的經(jīng)濟損失。(三)乙方逾期提供服務成果的,每延期一日,乙方應按照合同總金額的01%承擔違約責任。延期達到30日,甲方有權(quán)解除合同,同時有權(quán)拒絕支付已履行部分的相應服務款項,并要求乙方賠償甲方的經(jīng)濟損失。(四)乙方交付的服務不符合質(zhì)量要求,或其服務成果存在侵權(quán)行為的,甲方有權(quán)解除合同,還有權(quán)拒絕支付已履行部分的相應服務款項,并有權(quán)要求乙方支付合同總金額01%的違約金,違約金不足以賠償甲方損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償經(jīng)濟損失。4(五)乙方在參與本項目采購活動過程中,如存在提供虛假承諾、證明、串通投標等違法違規(guī)行為,除承擔相應的行政責任外,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔合同總金額01%的違約金,違約金不足以賠償甲方損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償經(jīng)濟損失。(六)乙方存在其他違反本合同的行為,應承擔相應的違約責任;違約金不足以賠償甲方損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償經(jīng)濟損失。(七)乙方因履行本合同約定義務所屬人員、設備、工具、系統(tǒng)、耗材等均由乙方自行承擔,相關(guān)費用已包括在合同價款中。(八)未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同約定內(nèi)容分包、轉(zhuǎn)包給第三方實施,否則甲方有權(quán)解除合同,并拒絕支付乙方已履行部分對應的合同價款,同時還有權(quán)要求乙方按合同價款總額的01%支付違約金。(九)乙方要求甲方支付合同價款前,應按甲方要求提供有效發(fā)票,如乙方未按要求提供,甲方有權(quán)拒絕付款,直至乙方提供符合甲方要求的發(fā)票為止。(十)違約方除按本合同約定承擔違約責任外,還應承擔守約方因?qū)崿F(xiàn)權(quán)利而發(fā)生的各項費用(包括但不限于訴訟費、鑒定費、律師費等各項費用)。十、不可抗力因不可抗力致使一方不能及時或完全履行合同的,應及時通知另一方,雙方互不承擔責任,并在10天內(nèi)提供有關(guān)不可抗力的相關(guān)證明。合同未履行部分是否繼續(xù)履行、如何履行等問題,由雙方協(xié)商解決。十一、爭議的解決方式合同發(fā)生糾紛時,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成,可以采用下列第(二)種方式解決:(一)提交甲方所在地仲裁委員會仲裁。(二)向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴。十二、合同保存合同文本一式柒份,采購單位、中標(成交)供應商各執(zhí)叁份、采購代理機構(gòu)執(zhí)壹份。合同文本保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。十三、合同附件本合同所附下列文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分,與本合同具有同等法律效力:1、服務清單(雙方應蓋章確認)2、乙方出具的報價單(函)3、中標(成交)結(jié)果公告及中標(成交)通知書
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