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投標文件制作提示說明（全流程電子標適用）致各潛在投標人：為確保全流程電子化投標文件編制的規(guī)范性、完整性和有效性，提升招標評審效率，現(xiàn)就電子標投標文件制作相關注意事項提示如下，請各投標人仔細閱讀并嚴格遵守：一、電子標投標文件基本要求1、文件格式與結構投標文件需嚴格按招標文件規(guī)定的格式和目錄結構編制，禁止擅自修改或刪除招標文件提供的表格、模板或章節(jié)。必須使用招標文件指定的電子文件格式（如PDF、DOCX、XML等），禁止上傳壓縮包、視頻等非指定格式文件。2、文件命名規(guī)則平臺能夠上傳的投標文件最大不超過100M，如大于100M的投標文件上傳平臺，請注意投標文件（含商務、技術、報價等分冊）需按招標文件要求命名，例如：項目名稱_投標人名稱_商務部分pdf項目名稱_投標人名稱_技術部分pdf項目名稱_投標人名稱_報價部分pdf3、數(shù)字簽名與加密投標文件須按照招標文件的簽字和蓋章要求進行簽字或蓋章，物理公章、手寫簽字、電子CA公章、電子CA簽字章均可，機打簽字無效。上傳前需按系統(tǒng)要求對投標文件進行加密（如需），并妥善保管加密密鑰或密碼。簽到時限：開標截止時間前2小時內；解密時間：開標截止時間（投標人簽到后須在操作系統(tǒng)界面系統(tǒng)等待解密）二、電子標商務部分注意事項1、資質文件與證明材料營業(yè)執(zhí)照、資質證書、授權書等需上傳清晰、完整的原件掃描件或電子證照（需經(jīng)官方平臺核驗）。法定代表人身份證明及授權委托書需按模板填寫，簽字蓋章后掃描為PDF格式上傳。2、業(yè)績證明類似項目業(yè)績需上傳合同（不限于驗收報告或用戶證明掃描件）確保合同內容等關鍵信息可辨識。投標人自行按招標文件第二章《投標人須知表》中的資格要求準備業(yè)績證明。3、財務狀況資格要求：需提供近三年財務報表（資產負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表），投標人的成立時間少于三年的，應提供成立以來的“財務狀況表”。打分要求：需上傳近三年經(jīng)審計的財務報告掃描件，確保財務狀況符合招標要求。投標人自行按招標文件第二章《投標人須知表》中的財務要求準備財務報表。4、信譽狀況按照招標文件要求，需提供“未被列入中國有色礦業(yè)集團"黑名單"或未在禁入期內“的承諾函；（詳見招標文件第七章投標文件格式）提供在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（http://wwwgsxtgovcn）查詢的截圖，如未提供以招標代理查詢?yōu)闇?。三、電子標技術部分注意事項1、響應程度技術方案、實施計劃等需以圖表、流程圖等形式輔助說明，確保內容清晰、邏輯嚴謹。2、技術偏離表投標人應如實填寫技術偏離表，明確標注“正偏離”“負偏離”或“無偏離”，并對“正偏離”項附對應的證明材料，否則不予認可。3、知識產權與保密投標文件中涉及第三方知識產權的內容需提供授權證明，禁止上傳涉密或敏感信息。四、電子標報價部分注意事項1、報價格式報價文件需按招標文件提供的Excel/word模板填寫，禁止修改模板格式或公式。報價金額需大寫與小寫一致，貨幣單位明確（如人民幣元）。2、分項報價若招標文件要求分項報價，需逐項填寫設備、服務、稅費等明細，并匯總總價。3、報價有效期報價需明確有效期（如90天），并與投標有效期一致。五、電子標投標文件上傳與提交1、上傳時間與流程需在招標文件規(guī)定的截止時間前完成投標文件上傳，上傳后需通過系統(tǒng)“模擬解密”功能測試文件完整性，確保解密后內容無誤。2、多輪澄清與答疑若招標過程中需補充材料或澄清問題時，招標代理機構會及時聯(lián)系所有報名投標人進行提醒，澄清回執(zhí)直接發(fā)送到招標代理郵箱，或者通過電子交易平臺上傳及時響應。期間如有問題請及時聯(lián)系招標代理機構。六、其他注意事項1、系統(tǒng)兼容性投標前需確認本地設備（電腦、瀏覽器、CA驅動等）與電子交易平臺兼容，避免因系統(tǒng)問題導致投標失敗。2、網(wǎng)絡安全禁止在公共網(wǎng)絡環(huán)境下上傳投標文件，建議使用專用網(wǎng)絡或VPN。3、法律責任投標人需對上傳文件的真實性、合法性負責，禁止提供虛假材料或串通投標，否則將依法追究責任。