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大同校區(qū)內(nèi)地版紙本圖書采購合同采購計劃文號：ZFCG-149900-2025-1-019785甲方：山西大學(xué)乙方：北京人天書店集團股份有限公司乙方在2025年8月7日山西晉鑫項目管理有限公司組織的項目編號為:1499002025AGK01638（第3包）的山西大學(xué)大同校區(qū)內(nèi)地版紙本圖書采購項目，通過發(fā)布公告邀請符合本項目資格條件的供應(yīng)商報名參與公開招標(biāo)采購活動中中標(biāo)，依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》及其它有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。最終用戶：山西大學(xué)圖書館一、項目情況貨物名稱：內(nèi)地版紙本圖書貨物數(shù)量：約11600冊項目預(yù)算：人民幣捌拾萬元整（￥800000）中標(biāo)折扣：68%二、合同總金額合同總金額（含稅價）以實際發(fā)生額為準，即按照圖書標(biāo)價的68%及實際供貨數(shù)量進行結(jié)算，最高不超過人民幣捌拾萬元整（￥800000）。此價格為合同執(zhí)行不變價，不因國家政策變化或其他原因而做價格調(diào)整，合同總金額包括貨物價款和乙方應(yīng)當(dāng)提供的包括但不限于送貨上門、圖書退換、書目提供、圖書編目及加工等售后服務(wù)的費用。三、貨款支付1、合同簽訂前，乙方應(yīng)向甲方交付項目預(yù)算總金額的5%作為合同履約保證金，即人民幣肆萬元整（￥40000）。全部圖書驗收合格一年后，圖書無質(zhì)量問題且售后服務(wù)良好，甲方無息退還乙方履約保證金。如果乙方未按照本合同約定履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)直接扣除履約保證金來抵償乙方應(yīng)當(dāng)向甲方支付的違約金、損失賠償金、甲方維權(quán)所需費用等。履約保證金不足以抵償上述費用的，甲方有權(quán)繼續(xù)主張索賠。履約保證金匯款信息：匯款項目名稱：履約保證金（圖書館）收款單位：山西大學(xué)納稅人識別號:12*0005X開戶銀行：工商銀行大營盤支行賬號：050212*95行號：1021610002102、甲方收到圖書，驗收合格后，按照圖書中標(biāo)折扣及實際供貨數(shù)量進行結(jié)算。實洋開票，實洋付款。3、乙方應(yīng)當(dāng)在甲方付款前向甲方出具合法有效的發(fā)票，否則，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的貨款。四、乙方售后服務(wù)及承諾1、乙方所供圖書是無知識產(chǎn)權(quán)問題的國家正式出版物，若出現(xiàn)如盜版圖書等知識產(chǎn)權(quán)問題，則乙方負全部責(zé)任并賠償甲方經(jīng)濟損失。乙方保證所供圖書內(nèi)容符合我國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，符合國家意識形態(tài)規(guī)定要求，由此引發(fā)的糾紛，由乙方負全部責(zé)任。2、按照甲方要求定期為甲方提供征訂書目，圖書信息是近3年來新書采訪信息，書目包含ISO格式和Excel格式，適合大學(xué)以上讀者層次使用，所提供書目要全面覆蓋甲方各學(xué)科專業(yè)，且為可供書目。三次提供的書目不符合要求時，甲方有權(quán)解除本合同，乙方將賠償甲方相應(yīng)損失。3、雙方約定：多卷書到書率保證達到100%，其余圖書整體到書率達到95%以上（能夠提供出版社尚未出版證明及出版社無庫存的不計入未到圖書）；社會科學(xué)類時效性較強和暢銷性圖書，自發(fā)訂之日起，保證15天內(nèi)到書；其余圖書，自發(fā)訂之日起，保證在60天內(nèi)到書。雙方約定：每批次訂單到書率最低達到90%（能夠提供出版社尚未出版證明及出版社無庫存的不計入未到圖書）；乙方將每個月反饋一次未到圖書清單，接受圖書撤訂續(xù)訂處理，及時反饋采購信息。4、根據(jù)甲方圖書編目加工要求，乙方免費為甲方加工圖書。乙方承諾滿足甲方圖書加工要求，承擔(dān)所有加工的人員、耗材費用。5、乙方將提供圖書運至合同規(guī)定的交貨地點所需要的包裝，以防止圖書在轉(zhuǎn)運中損壞或變質(zhì)。這類包裝將采取防潮、防曬、防銹、防腐蝕、防震動及防止其它損壞的必要措施，從而保證圖書能夠經(jīng)受多次搬運、裝卸及長途運輸。加工過程中發(fā)現(xiàn)圖書污損等問題，乙方及時更換補齊，不會影響圖書的加工、上架等工作。6、本項目所有圖書都加貼RFID圖書電子標(biāo)簽。乙方將按甲方要求免費提供所需廠商及型號的RFID圖書電子標(biāo)簽。7、圖書上架：圖書到館驗收后，乙方按甲方的分類排架要求，將圖書進行分類上架。8、質(zhì)量保證：圖書質(zhì)量保證期為自驗收合格之日起一年。質(zhì)量保證期內(nèi)，如圖書因質(zhì)量問題而導(dǎo)致圖書更換的，則質(zhì)量保證期自換回的圖書驗收合格之日起重新計算。在質(zhì)量保證期內(nèi)出現(xiàn)的一切質(zhì)量問題由乙方負責(zé)，所產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。9、服務(wù)響應(yīng)：乙方向甲方提供24小時電話熱線服務(wù)（聯(lián)系人：張麗娜；手機：19511405167；郵箱：rtbookty@163com）。乙方在接到甲方服務(wù)信息一小時內(nèi)響應(yīng)，如有需要，二小時內(nèi)派出專業(yè)人員，八小時內(nèi)解決問題，如不能及時解決，八小時內(nèi)給出解決方案。五、交貨1、供貨日期：自2025年9月1日至2025年12月15日。2、交貨地點：甲方指定的交付地點（山西大學(xué)大同校區(qū)）。3、圖書的運輸由乙方自行解決，費用由乙方承擔(dān)。4、全部圖書須采用符合標(biāo)準要求的包裝，確保圖書完好運抵甲方指定的交付地點。若由于包裝不善引起圖書銹蝕、損壞和丟失的一切責(zé)任，乙方承擔(dān)修復(fù)、更換、補缺、補貨的全部費用。六、驗收1、清單提供。每次供貨時，乙方應(yīng)隨圖書提供與所供圖書數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書總清單（總清單一式四份并加蓋公章）和分包清單。清單應(yīng)寫明大同校區(qū)、批次、日期、包號、每一品種的ISBN號、條碼號、書名、出版社、碼洋單價、冊數(shù)、碼洋總金額等項目。2、甲方向乙方發(fā)出訂單后，乙方應(yīng)按照甲方要求將圖書交付到指定交貨地點（山西大學(xué)大同校區(qū)），甲方指定人員依據(jù)甲方訂單及乙方提供清單，對所有圖書件數(shù)、種數(shù)、冊數(shù)、附件、質(zhì)量等依清單逐個進行清點核實，并進行驗收。驗收時，若發(fā)現(xiàn)有盜版圖書，污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件等質(zhì)量不合格圖書，以及與訂單不符的圖書，由甲方通知乙方驗收不合格。乙方將在10天內(nèi)按照甲方的要求進行換貨或退貨處理，由此造成的任何損失及費用全部由乙方承擔(dān)。乙方在整改完成后，甲方進行驗收。第二次驗收仍不合格，甲方有權(quán)以通知的方式單方解除合同。3、對不適合甲方收藏的圖書，乙方無條件同意甲方退書，不收任何費用。4、乙方應(yīng)指派專人配合甲方進行驗收，及時解決出現(xiàn)的問題。七、甲方責(zé)任1、負責(zé)提供工作場地，協(xié)助乙方辦理有關(guān)事宜。2、圖書送到后及時進行驗收工作，驗收無誤后及時辦理付款。3、未經(jīng)乙方同意，甲方不得自行轉(zhuǎn)讓乙方提供的書目數(shù)據(jù)，不得用此書目數(shù)據(jù)從事商業(yè)活動。八、乙方責(zé)任1、乙方必須嚴格按照甲方提供的訂單來提供圖書。甲方以電子郵件方式發(fā)送訂單，乙方提供接受訂單文件的電子郵箱地址。乙方不得更改甲方訂購書目或搭配甲方未訂購圖書，否則，一經(jīng)查實，甲方有權(quán)扣除乙方所有履約保證金，同時甲方有權(quán)單方面解除本合同。2、甲方所訂購圖書中對于明顯與甲方學(xué)科不符的圖書（例如少兒、中小學(xué)、高職高專等圖書），乙方應(yīng)主動與甲方工作人員核實；甲方所訂購圖書出版變更或取消，乙方應(yīng)及時通知甲方；在實際采購過程中有特殊圖書(如：活頁或散頁等異種裝幀的圖書)，乙方要及時與甲方溝通，以確定甲方是否撤訂。3、保證圖書的售后服務(wù)，嚴格依據(jù)投標(biāo)文件及相關(guān)承諾執(zhí)行。九、違約責(zé)任