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政府采購合同(電子交易項目適用)項目名稱:曲靖市中級人民法院2025-2027年電子卷宗隨案數(shù)字化整理服務合同編號:in駛兇m且丕糾型蟲運姓mt(系纟t綿號)(自編號,如身01■■●℃惟`殲丶萬丶萬甲乙靖中院合同自編口萬QJZY冫z冫`夕口9ψ/′莊】曲靖市中級人民法院2025年電子卷宗隨案數(shù)字化整理服務合同書采購人(甲方):魚崖d」哆bun囡盅供應商(乙方):上盤墮盟l耋匝國業(yè)篋直遐望EL采購項目名稱:魚崖:diⅠ|絲:廴叢民,絲i墮:絲!絲:至:202△生|生!Ji」i陟i型!皇:塞數(shù)i主:Ⅲ∶壟l墅!暨:醫(yī)i笙采購項目編號:晟招字2024-109-1112根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》、《招標文件》、《響應文件》、《成交通知書》,甲、乙雙方同意簽訂本合同。雙方同意共同遵守如下條款:一、合同文件下列文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分:1招標文件2響應文件3成交通知書⒋保密安全協(xié)議5廉潔合同二、一般條款1、甲方將盥堇主L土鯉叢雖醫(yī)~院」翌亙主蟲盂益寶隨塞數(shù)寶業(yè)整三里皿務委托乙方。2、合同期限為上年,自圖2生年1⒉月工△日至型25年1,⒉月1⒉日。3、委托方法為乙方整體承包方式。三、服務內(nèi)容和要求1、乙方應確保在服務過程中人員穩(wěn)定性及專業(yè)服務態(tài)度,針對服務人員應變能力及保密性、嚴肅性、紀律性的培訓培養(yǎng)。2、圍繞無紙化歸檔要求,影像加工符合《訴訟檔案數(shù)字化加工技術規(guī)范》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》的要求。保證隨案材料及紙質(zhì)歸檔材料掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復印件鑒別相關工作,避免重復件歸檔。成果要求:數(shù)字化成果分辨率300dpi以上;顏色:全彩;格式:JPG,紙質(zhì)\冖`>\一叫●ˇ△J稱琪冫檔案不再合并原生電子材料,按結(jié)案進度要求進行整理歸檔。各階段紙質(zhì)材料即時掃描完成后,要進行細致、認真的核對處理上傳電子卷宗系統(tǒng)。掃描人員嚴格認真做好掃描卷宗材料的保密及保護工作。掃描方自帶全部設備(滿足信創(chuàng)要求),設備只能作為本項目專用,不得將設備挪作他用或隨意將不屬于本項目的資料帶進工作場所進行操作。服務主要包括:在收案至結(jié)案過程中所有收集的各類紙質(zhì)材料通過即時掃描平臺、紙質(zhì)材料采集平臺、材料影像質(zhì)檢平臺、影像信息標引著錄平臺、整理歸檔平臺等技術手段,實現(xiàn)案件辦理、訴訟服務中各類業(yè)務應用的直觀化、自動化、智能化,全流程電子紙質(zhì)雙套歸檔。在歸檔階段進行電子歸檔整理和紙質(zhì)整理歸檔、裝卷上架,做好檔案流轉(zhuǎn)管理,實現(xiàn)歸檔集約化標準化,保證電子檔案和紙質(zhì)檔案順利移交相關工作。3、審判輔助訴訟服務要求做到:派駐不少于2名專職文書校對人員,需進行訴訟文書信息完整性校驗、格式規(guī)范性校驗人名分析、拼寫檢查、排版、文書篩選與合并,派駐不少于2名具有相關專業(yè)基本素養(yǎng),普通話標準人員,完成文印輔助、導訴服務相關工作。4、完成甲方確定的與本合同性質(zhì)一樣的其他服務。四、服務標準圍繞“全流程網(wǎng)上辦案、全案卷宗電子化、全方位智能服務化”目標要求,落實電子卷宗專業(yè)化管理,專門進行立案材料、補充材料、移送上訴電子卷宗的質(zhì)檢、即時掃描、影像信息標引著錄、整理歸檔、電子轉(zhuǎn)檔、紙質(zhì)材料與電子卷宗材料核驗、裝訂、電子檔案備份等工作,校驗后形成的電子材料隨審判業(yè)務的各個流程環(huán)節(jié)進行流轉(zhuǎn)。通過專業(yè)服務解決無紙化辦案中存在的問題和堵點,全程對紙質(zhì)卷宗材料實行數(shù)字化集中管理,推動審判流程再造,實現(xiàn)案件立案、審理、裁判、結(jié)案、送達、歸檔各環(huán)節(jié)網(wǎng)上辦理,全過程網(wǎng)上留痕。對法院非無紙化項目的歸檔材料進行數(shù)字化服務,并配合檔案部門進行庫房管理服務。11負責立案前掃描、處理、系統(tǒng)引入。(1)對紙質(zhì)材料掃描圖像進行處理并引入材料系統(tǒng),紙質(zhì)材料移送中間柜。(2)對電子材料進行校對、圖像處理并引入材料系統(tǒng),方便網(wǎng)上立案審核。12案件隨案生成掃描、精確編目。主要完成:9乙(1)掃描主要工作:后臺對紙質(zhì)材料即時掃描、修圖、核對,紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)交法院中間庫服務中心,當天完成。(2)編目主要工作:即時對掃描后的卷宗材料圖片進行排序、精確編目,當天完成。(3)對需要二審移送電子卷宗質(zhì)量檢查,避免返回,如圖像是否清晰,有無漏掃、編目是否合格等工作。13電子訴訟卷宗歸檔、質(zhì)檢、卷宗裝訂、檔案部門紙質(zhì)檔案電子檔案接收管理備份。主要完成:(1)電子訴訟卷宗歸檔、質(zhì)檢、卷宗裝訂工作:裝訂人員根據(jù)書記員核對無異后的歸檔申請,對照電子卷宗整理紙質(zhì)卷宗并質(zhì)檢后歸檔。(2)檔案部門紙質(zhì)檔案電子檔案接收管理備份:接收審核紙質(zhì)和電子訴訟檔案,對不符合接收標準的予以退還,完成電子訴訟檔案異質(zhì)備份工作。14對非無紙化的刑事案件及歷史歸檔紙質(zhì)材料或補充歸檔材料數(shù)字化掃描上傳。按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)及曲靖市中級人民法院要求進行數(shù)字化服務。15安排專人并配合檔案部門對各類歸檔紙質(zhì)卷進行上架和管理工作。2、關鍵服務環(huán)節(jié):21為保證后期電子卷宗快速順利使用及電子歸檔,全流程數(shù)字化加工的數(shù)字化影像需按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)執(zhí)行,為保證影像質(zhì)量及即時性,乙方需配置相應功能的加工軟件。22上傳后系統(tǒng)自動匹配生成的對應條目、對應影像的分類,編目人員進行逐頁檢查、手動糾偏、補充完善,并根據(jù)各個法官審判習慣進行順序調(diào)整,條目完整性補充修改、圖片證據(jù)所屬修正等工作。為保證條目準確,供應商需配置專業(yè)信息標引著錄平臺。23集約化紙質(zhì)裝卷中心,對通過復驗的無紙化電子檔案,進行紙質(zhì)材料歸檔,整理裝訂,敲頁碼,核對目錄并完成裝訂等。裝卷的紙質(zhì)檔案需滿足歸檔驗簽要求,避免檔案部門退卷。3、人員和設備要求31乙方配置專業(yè)服務團隊駐場,按照立案采集、過程卷采集、補錄、電子、︽``川卜丶、`